资料员岗位职责及任职资格
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责采集、整理、归档和管理相关资料的专业人员。
他们在各种组织和机构中都扮演着重要的角色，确保公司的信息和文件得到妥善保存和管理。
本文将详细介绍资料员的岗位职责。
二、岗位职责1. 采集资料：资料员负责采集与公司业务相关的各种资料，包括文件、报告、合同等。
他们需要与各个部门和员工合作，确保及时获得所需的资料。
2. 整理归档：资料员需要对采集到的资料进行分类、整理和归档。
他们需要制定合适的文件命名规范，并使用专业的文件管理软件或者系统进行归档工作，以便其他员工可以方便地查找和使用这些资料。
3. 资料管理：资料员需要建立和维护公司的资料管理系统，确保文件的安全性和完整性。
他们需要制定和执行相关的文件保密政策，并定期检查文件存储设备的运行情况，确保数据的备份和恢复工作正常进行。
4. 资料查询：当其他员工需要查找特定的资料时，资料员需要及时提供匡助。
他们需要熟悉公司的资料库和文件分类系统，并能够迅速定位和提供所需的资料。
5. 文件传递：资料员需要负责处理公司内外的文件传递工作。
他们需要确保文件的安全送达，并及时通知相关人员。
在需要的情况下，他们还需要协助处理文件的复印、打印和扫描工作。
6. 信息更新：资料员需要及时更新公司的文件和资料。
他们需要与相关部门和员工保持密切的沟通，了解最新的信息和文件变动，并及时更新到资料库中。
7. 培训指导：资料员需要向新员工介绍公司的资料管理制度和流程，并提供相关的培训和指导。
他们需要确保新员工能够熟悉并遵守公司的文件管理规定。
8. 资料报告：资料员需要定期向上级主管提交资料报告，汇报资料管理工作的发展和问题。
他们需要分析和总结资料管理的效率和质量，并提出改进意见。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉文件管理的基本原理和方法，熟练掌握文件管理软件和系统的使用。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理多个任务和项目。
资料员岗位说明书
2、所需技能：
技能项目
备注
档案管理相关知识、统计知识
3、工作经验：
从事文秘、文档管理三年以上
4、情商要求：
序号
内容
1
做事认真严谨。
2
富有创新精神和较好的社交能力。
3
性格外向、开朗。
4பைடு நூலகம்
热爱自己的工作岗位和企业。
5
有主见，综合分析能力强。
四、职业发展
1、职位关系
可直接晋升的职位
无
可相互轮换的职位
5
其它工作
负责部门5S及培训工作。
3、临时性工作
领导交办的临时性工作
4、关键职责绩效衡量指标及标准
1
档案资料管理
严格按档案管理规定管理资料
2
工程结算
按要求及时准确办理工程款
3
工程签证管理
按规定及时报送签证审核及归档管理。
三、任职资格
1、教育背景：
所需最低要求
专业
高中及以上
不限
您的学历背景
您的专业
专科
描述
负责程度
备注
1
档案资料管理
负责技术部文件资料、工程图纸的分类管理，建档、保管及借出、回收等管理工作。
全责
2
工程结算
负责工程款项单据的审核，按预算进行工程款的结算支付工作。
全责
3
工程签证管理
负责签证报送审核及归档管理。
4
租车费、办公费用管理
负责本部门租车费、办公用品采购及管理，并建立费用使用台账。
其他科室统计员
可晋升至此的职位
新进员工
2、培训范畴
入职培训
岗位说明书培训、制度培训及安全教育。
资料员工作岗位规范
一、岗位必备知识1、具有一定的文化基础与电脑应用操件知识。
2、具有建筑图、建筑结构与构造的基本知识。
3、熟悉现场施工程序及各类关键数据。
4、熟悉建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、熟悉设计规范、施工验收规范、安全生产知识与规范。
6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。
7、具有文书处理基本知识。
二、应该达到的岗位工作能力1、能收集、整理建筑工各类图纸与补充资料。
2、掌握施工技术质量资料的归档要求。
3、对竣工资料与竣工图纸等能独立组合案卷。
4、能处理好各项公共关系。
三、岗位职责1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理与监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。
6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。
②工程文件报建报审，甚至方案编制。
③工人教育交底、各项验收、安全记录一、施工技术资料工作1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也能够与参考日志补上。
施工日记要人人记录，资料员及时提醒。
2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。
资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。
3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或者仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那熟悉材料进场情况。
5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，能够方便查询与以后的管理。
6、水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。
资料员岗位职责内容及任职资格
资料员岗位职责内容及任职资格
岗位职责：
1. 数据收集和整理：负责收集、整理、归档和更新公司相关的各类文件、记录、资料等。
2. 数据存储管理：负责制定数据存储、备份和恢复计划，并且确保数据的安全和有效性。
3. 数据分析：对采集的数据进行分析，提供相应的建议和决策支持。
4. 报告撰写：根据需求，撰写各种类型的报告和文档。
5. 系统维护：负责公司信息管理系统的维护和升级，保证信息系统得到有效的管理和使用。
6. 监督和指导：对公司内部的信息管理人员进行指导、开展培训和协调工作。
任职要求：
1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书情报学等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有过数据处理、管理或信息管理经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件：熟练使用各类办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 良好的组织能力：能够有效地协调工作，管理大量数据，保证数据的准确性和完整性。
5. 良好的沟通能力：能够有效的与各个部门的员工沟通，明确表达自己的意见和要求。
6. 较强的学习能力：具备快速学习新技能和新工具的能力。
7. 严谨细致的工作态度：工作紧凑，要求严谨，具备高度的责任心。
资料员职务说明书
一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表12六、工作考核七、任职资格美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)
资料员主要岗位职责完整版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料员岗位职责和任职要求
资料员岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 资料整理和管理：负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案，确保其有序存放并易于查阅。
同时，负责对已归档的资料进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。
2. 数据录入和更新：负责将各个部门提供的数据进行录入和更新，确保数据的准确性和及时性。
在录入过程中要保证数据的完整性和一致性，且能够按照指定的格式进行录入。
3. 文件传递和交流：负责公司内外文件的传递和交流工作。
包括将文件分发到各个相关部门，确保及时送达；处理收到的文件，按照指定程序进行归档或转交相关责任人；协助处理其他部门的文件传递和交流需求。
4. 档案管理和保密：负责对公司各类档案的管理和保密工作，包括文件的分类、编号和存储方式的规范化；定期检查档案的完整性和保密性，并及时采取措施进行补充或修复；协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求，并严格遵守公司的保密规定。
5. 统计分析和报表编制：负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析，并按照规定的格式和要求编制相关报表。
确保报表的准确性和及时性，以支持公司的决策和管理工作。
6. 协助其他部门工作：根据公司的要求和安排，协助其他部门进行相关工作，如会议安排、文件复印等。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，主要专业为档案学、信息管理等相关领域。
2. 专业知识：具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识，熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。
3. 业务能力：熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PPT 等，能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。
4. 细致认真：具备较高的细致认真的工作态度，能够仔细审查和核对数据和资料，确保其准确性和完整性。
5. 组织协调能力：具备较强的组织协调能力，能够合理安排工作时间和工作任务，高效完成各项工作。
6. 保密意识：具备较好的保密意识，能够严格遵守公司的保密规定，保护公司和客户的隐私和商业机密。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责1职位名称：资料员职位简介：资料员负责维护和管理公司资产、员工资料和客户档案等资料。
岗位职责：1. 负责对公司全部资产进行管理和维护，包括各类文件、文献、合同、证件等。
2. 统一管理公司员工资料，包括人力资源档案、考勤记录、薪酬福利等相关信息。
3. 负责客户档案的管理工作，包括联系方式、购买记录、服务记录等。
4. 负责电子档案的维护和管理，包括网络硬盘、邮件系统、云端应用等。
5. 协助公司其他部门完成相关资料整理、存档、归档等工作。
6. 维护公司资料室内部环境的卫生和安全，保障资料的安全和可靠。
任职资格：1. 大专以上学历，有档案管理、图书档案、资料管理等相关专业优先。
2. 熟练掌握办公软件操作，熟悉各种资料管理软件的使用。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作能力，具有细致耐心的工作态度。
4. 具备高度的责任心和保密意识，能够严格遵守公司保密规定。
资料员岗位职责2职位名称：资料员职位简介：资料员负责对企业日常办公活动产生的各种资料进行管理，确保信息及时、准确、完整，方便公司各部门人员查询和使用。
岗位职责：1. 经办各种文件和档案的编制、发放和归档工作，确保资料的规范化和标准化管理。
2. 制定和实施公司各种档案管理制度，按照国家有关法律法规和政策规定，对公司各类档案进行管理。
3. 负责公司各业务部门的记录管理工作，协助部门工作人员按照流转程序，及时、规范地完成各类档案的登记、审核、流转和查询等工作。
4. 对公司日常办公活动产生的文书资料进行电子化处理，利用计算机网络技术将文档信息、图片资料等数字化，制作成可查询、可阅读的电子文件资料。
5. 维护资料室内设施和设备，并负责收集、整理、维护、修补和保管公司各类硬纸质资料和档案。
任职资格：1. 大专以上学历，文秘、档案管理等相关专业优先。
2. 熟练掌握Microsoft Office办公软件，具备熟练的数据处理、信息查询、文书编辑等能力。
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述：
岗位职责：
1. 负责施工项目全过程的工程资料管理，包括但不限于设计图纸、技术文件、合同文件、质量验收资料、试验检测报告、变更洽商记录、会议纪要、监理通知单等各类文档的接收、登记、分类、整理和归档。
2. 参与编制并维护项目资料目录，确保所有文件资料按类别分门别类存放，并及时更新信息，便于查询调用。
3. 协助完成施工单位内部及对外各方（如设计单位、监理单位、业主等）的技术联系工作，保证信息传递的准确性和及时性。
4. 参与各项工程活动，如图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收等，做好相关会议记录、影像资料收集及整理工作。
5. 监督和指导各分包方提交的施工资料，对上报资料进行审核，发现问题及时督促改正，确保施工资料的完整性和合规性。
6. 根据法律法规和企业规定，参与建立和完善工程项目档案管理体系，确保资料符合国家相关标准和规范要求。
7. 对工程资料进行电子化管理，利用信息化工具进行资料备份和安全保管。
任职要求：
1. 全日制大专及以上学历，档案管理、建筑学、土木工程等相关专业毕业。
2. 至少具备2年以上建筑行业或类似领域资料管理工作经验，熟悉工程施工流程和项目管理知识。
3. 熟悉国家关于建筑工程资料管理的相关法规、政策以及工程技术资料编制的标准格式。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理各种文档和数据信息。
5. 工作细致认真，责任心强，具有较强的文字处理能力，熟练使用办公软件及资料管理系统。
6. 有较强的团队协作精神和服务意识，能够在压力下保持工作效率和质量。
请注意，具体的岗位描述和要求可能根据企业需求和项目的不同而有所变化。
工程资料员的岗位要求及任职资格
工程资料员的岗位要求及任职资格
工程资料员是负责管理和组织工程项目中的各种资料和文件的人员。
他们通常与工程师、项目经理和其他相关人员紧密协作，以确保项目顺利进行和资料的准确性和完整性。
工程资料员的岗位要求包括但不限于以下内容：
1. 熟悉和理解工程项目的计划、进度和相关文件。
2. 能够使用计算机软件和工具，如Microsoft Office套件、AutoCAD、项目管理软件等。
3. 具备良好的组织和管理能力，能够有效地协调和安排不同的工作任务。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与工程师、项目经理和供应商等多个部门和团队进行有效的沟通和协作。
5. 具备一定的技术能力和对工程项目的基本理解，以便能够准确理解和处理相关的技术文件和资料。
6. 有良好的文档管理和档案归档的能力，能够确保资料的安全和易于查阅。
7. 具备快速学习和适应新技术和工具的能力，以应对不断变化的工程项目需求。
对于工程资料员的任职资格，通常要求如下：
1. 大专及以上学历，工程相关专业优先考虑。
2. 具备相关工作经验者优先考虑，尤其是在工程项目管理或资料管理方面的经验。
3. 熟练使用各种办公软件和工具，如Word、Excel、
PowerPoint等。
4. 有较强的数据管理和数据分析能力。
5. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同团队和部门进行有效的沟通和协作。
6. 具备团队合作和解决问题的能力。
7. 对工程项目管理流程和规范有一定的了解。
需要根据不同公司和岗位的具体要求来确定工程资料员的岗位要求和任职资格，以上为一般情况下的要求和资格。
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责管理和维护企业或组织内部的各类资料和文件的人员。
他们负责整理、归档、存储和检索文件，确保文件的安全、完整和可用性。
资料员在企业或组织内扮演着重要的角色，对于信息管理和工作效率具有重要影响。
二、岗位职责1. 资料整理和归档：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保文件的完整性和准确性。
根据文件的类型和内容，进行分类和编号，制定合适的归档系统，方便文件的存储和检索。
2. 文件存储和管理：负责建立和维护文件存储系统，确保文件的安全和保密性。
采用合适的存储介质，如电子文档、纸质文档或其他存储设备，妥善保存文件，并制定备份和恢复策略，防止文件的丢失和损坏。
3. 文件检索和提供支持：根据需要，及时检索和提供所需文件和资料，确保文件的及时可用。
与相关部门或人员沟通协调，了解他们的需求，并根据需求提供相应的支持和服务。
4. 文件销毁和处理：根据文件的保管期限和规定，及时销毁不再需要的文件。
采用合适的方式进行文件销毁，确保文件的安全和保密性。
对于涉及机密信息的文件，采取相应的措施进行处理，如加密、销毁或移交给专门的部门。
5. 文件管理系统的维护和改进：负责维护和改进文件管理系统，提高文件管理的效率和质量。
根据实际需要，对文件管理系统进行优化和改进，如引入新的技术和工具，提高文件的存储和检索速度，减少人工操作的工作量。
6. 培训和指导：负责对新员工进行文件管理的培训和指导，确保他们了解和掌握文件管理的流程和规定。
解答他们在文件管理过程中遇到的问题，并提供相应的支持和帮助，提高他们的工作效率和质量。
7. 相关报告和统计：根据需要，编制和提交与文件管理相关的报告和统计数据。
如文件的存储量、检索次数、文件的保管期限等，为企业或组织的决策提供参考依据。
8. 与其他部门的协调和合作：与其他部门或人员密切合作，了解他们的需求和要求，提供及时的支持和服务。
与IT部门合作，确保文件管理系统的正常运行和维护；与法务部门合作，处理涉及法律事务的文件和资料。
资料员的任职资格
资料员的任职资格
资料员是指在组织、机构或企业中负责收集、整理、归档、维护和管理各种资料和文件的人员。
作为一个资料员，具备以下任职资格是必要的：
1. 学历要求：拥有相关专业的大学本科及以上学历，例如档案学、信息管理等。
2. 熟练掌握电脑操作：熟练使用办公软件，如文字处理、电子表格、数据库等，以便对资料进行整理、归档和检索。
3. 优秀的组织和协调能力：能够建立起系统化的文件管理制度，并为他人提供准确和及时的资料支持。
4. 准确无误的记录能力：具备良好的记录和整理资料的能力，确保文件的安全性和完整性。
5. 良好的沟通能力：与内部和外部的相关人员能够进行有效的沟通和协调，及时处理相关事务。
6. 注重细节：细致入微，能够仔细核对和确认文件的准确性和完整性。
7. 保持机密性：对机构的各类资料和文件要保持高度的保密性。
8. 有一定工作经验：具备相关领域的实际工作经验，对企业或组织内部的文件管理有较强的了解。
以上是资料员的基本任职资格，根据不同岗位的要求，还可能会有一些额外的要求和技能。
资料员岗位职责(15篇)
资料员岗位职责(15篇)资料员岗位职责1岗位职责:1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;2、熟悉景观材料及工具的材料管理;3、负责材料送样、材料收发,并登记;4、负责保管绿化施工工具机械;5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;7、保持库房清洁,避免事故隐患;8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;2、从事相关工作2年以上,责任心强;3、熟悉苗木农场;4、可接受公司根据项目派遣。
资料员岗位职责2资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能：1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
资料员岗位职责31、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
资料员任职标准
资料员任职标准
1、熟悉工程技术资料管理的全过程，掌握质监站对工程技术资料的具体规定，按单位工程(构筑物)分《建筑工程质量保证资料》、《建筑工程管理资料》、《建筑设备安装工程资料》整理装订成册。
2、能主动配合现场技术、质检试验、材料等部门，做到技术资料及时收集，做到“质保书”与原材料进场同步，整体资料与施工进度同步，分包工程技术资料不漏制。
3、具备资料员证，相关专业本科学历，相关工作5年以上。
4、保证资料收集整理做到与工程质量检查、验收、评定同步，以便分项分部，单位工程质量的验收评定，随时做到上级领导部门的应验。
5、按《竣工验收备案制》有关要求收集整理工程的全部资料，按照省、市建委、城建档案馆的规定标准装订成册，竣工后按期移交我有关单位和部门，负责做好质量记录。
6、全面负责工程技术和经济资料的归档和整理工作，保管好内业技术设备。
7、对进入现场的原材料按规定取样，并且填好试验委托单及时送检试验并送检。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责1一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术更改、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，肯定要保管好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当）3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处置、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很紧要的，对全部资料必须适时找各方签字盖章，躲避过后大家怕承当责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4、来往文件资料收发应适时登记台帐，视文件资料的内容和8性质精准适时递交项目经理批阅，并适时送有关部门办理。
（全部文件交到你手上你必须作好记录，包含时间、约莫内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。
肯定要做好记录，以免过后大家推脱责任）5、确保设计更改、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的'设计更改、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计更改（包含图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，认真备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计更改是施工过程中最紧要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而更改的，也是以后竣工结算的紧要依据，设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单，这些资料肯定要适时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才略施工）6、施工资料的编制、管理，做到完整、适时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。
资料员岗位职责及任职资格
5）行使工程部经理交办事宜所赋予的其它权力。
2．责任：
1)对工程项目资料、图纸归档等工作的准确合理性负责；
2)对分部分项工程的验收工作的相关资料总结归纳负责；
3)对工程项目的计划和统计的结果负责；
4)对工程管理部内业的条理性和有效性负责;
5)对工程部经理交办事项的执行结果负责。
7、负责定期整理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。
8、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。
9、对部门例会的会议纪要的整理工作。
10、完成交办的其他事宜.
权限与责任：
1．权限：
1）对工程项目资料、图ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ等档案的收集、管理的权限;
2）参加分部分项工程的验收权限；
3）负责计划、统计的管理权；
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印.
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用.
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
（工程管理部—资料员)岗位职责、任职条件及技能要求
岗位名称：
工程资料员
级别:
直属上级:
项目部经理
所属部门:
工程管理部
岗位设置目的
协助项目部完成工程资料收集、整理、日常事务等工作
工作内容：
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
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4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期整理工程档案，对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。
8、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。
9、对部门例会的会议纪要的整理工作。
10、完成交办的其他事宜。
权限与责任：
1．限：
1）对工程项目资料、图纸等档案的收集、管理的权限；
2）参加分部分项工程的验收权限；
3）负责计划、统计的管理权；
（工程管理部—资料员）岗位职责、任职条件及技能要求
岗位名称：
工程资料员
级别：
直属上级：
项目部经理
所属部门：
工程管理部
岗位设置目的
协助项目部完成工程资料收集、整理、日常事务等工作
工作内容：
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
4）对工程项目的内业管理权；
5）行使工程部经理交办事宜所赋予的其它权力。
2．责任：
1)对工程项目资料、图纸归档等工作的准确合理性负责；
2)对分部分项工程的验收工作的相关资料总结归纳负责；
3)对工程项目的计划和统计的结果负责；
4)对工程管理部内业的条理性和有效性负责；
5)对工程部经理交办事项的执行结果负责。
3）文件、资料的内部传阅及报送管理，部门日常行政事物性工作、项目后勤管理；
能力与技能：
1）熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
2）文案写作；
品质与素质
1）对公司忠诚，具有良好的保密意识；
2）有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；
3）责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；
所受上级的指导： 项目部经理
同级沟通：工程中心各部门、公司各中心/部门、外部相关部门
所予下级的指导：各地区公司工程部
岗位资格要求：
教育背景：
工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上经验：
岗位技能要求：
专业知识：
1）工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记；
2）协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作；