16年度最新会议承办代理合同样本
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同6篇
会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。
1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。
第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。
2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。
第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。
第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。
5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。
5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。
第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。
六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。
愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。
第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。
第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
16年度最新会议承办代理合同样本5篇
16年度最新会议承办代理合同样本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办本年度会议，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就本次会议的承办事宜达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：作为本次会议的委托方，提供会议相关的基本信息和要求。
2. 乙方：作为本次会议的承办方，负责会议的策划、组织、执行和后期服务。
二、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：____________________4. 会议内容：包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、参会人员等。
三、代理事项及职责1. 乙方负责会议的策划、组织和执行工作，包括但不限于会场布置、接待服务、物料准备等。
2. 乙方需确保会议顺利进行，提供优质的服务，确保参会人员的合法权益。
3. 乙方需按照甲方的要求，对会议进行宣传和推广。
4. 乙方需遵守法律法规，不得擅自更改会议内容或议程。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付会议费用给乙方。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票和费用清单。
五、合同期限及终止条件1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 合同期限为本次会议策划至会议结束后的服务保障期。
3. 双方应遵守合同约定，如一方违反合同约定，另一方有权终止合同。
4. 合同终止后，乙方应继续提供必要的后期服务保障。
六、违约责任及赔偿1. 如因乙方原因导致会议无法如期举行或造成其他损失，乙方应承担违约责任。
2. 甲方未按照合同约定支付费用，应承担违约责任。
3. 如因违约导致对方产生损失，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。
16年度会议承办代理合同样本6篇
16年度会议承办代理合同样本6篇篇116年度会议承办代理合同甲方（承办单位）：______________（以下简称甲方）乙方：______________（以下简称乙方）鉴于甲方拟承办2016年度年会，现就甲方委托乙方承办2016年度年会事宜，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1 项目名称：2016年度年会1.2 项目时间：______________1.3 项目地点：______________第二条权利义务2.1 乙方接受甲方的委托，负责2016年度年会的策划、组织、宣传等工作。
2.2 乙方应按时按质完成2016年度年会相关工作，确保年会顺利进行。
2.3 甲方应积极配合乙方的工作，提供必要支持和协助。
第三条经费3.1 乙方承担2016年度年会的全部策划、组织、宣传等费用，并按照约定向甲方开具相关费用清单和发票。
3.2 甲方应按时足额支付乙方的服务费用，具体金额为______________。
第四条保密4.1 双方应对因履行本合同而了解到的对方的商业秘密和业务信息严格保密，不得擅自向第三方透露。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 若因不可抗力原因，导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，但需书面通知对方。
第六条生效与终止6.1 本合同自双方签署之日起生效，至2016年度年会结束后终止。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：______________ 乙方（盖章）：______________日期：______________ 日期：______________本合同经双方签字盖章后生效。
以上为16年度会议承办代理合同的样本，如需具体操作请根据实际情况修改完善。
篇216年度会议承办代理合同样本甲方：（委托方名称/法定代表人）地址：（注册地址）电话：（联系电话）传真：（传真号码）邮编：（邮政编码）乙方：（受托方名称）地址：（注册地址）电话：（联系电话）传真：（传真号码）邮编：（邮政编码）鉴于甲方为组织举办16年度会议，现委托乙方负责会议承办代理工作，为明确双方权益，特签订本合同。
16年度会议承办代理合同样本
16年度会议承办代理合同样本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场年度会议，并委托乙方负责会议的承办代理工作，双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确双方关于会议承办代理事宜的权利和义务，确保会议的顺利进行。
会议详细信息如下：会议名称：_____年度业务研讨会；会议时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日；会议地点：____________________。
二、合同范围及内容乙方的服务内容主要包括但不限于以下几个方面：1. 会议策划与管理：协助甲方进行会议流程设计与安排，包括议程规划、场地布置等。
2. 参会人员接待：负责参会人员的签到、接待、住宿安排及餐饮服务。
3. 会议资料准备：负责会议相关资料的印制、分发与归档。
4. 宣传推广：利用多种渠道对会议进行宣传和推广，确保会议的参与度和影响力。
5. 会议设备支持：提供会议所需的音响、灯光、投影等设备支持。
6. 现场协调与服务：确保会议现场秩序井然，提供及时有效的协调与服务。
三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）甲方应明确会议需求并提供相关背景资料。
（2）甲方有权对乙方的服务质量和进度提出意见和建议。
（3）甲方应按时支付乙方提供的服务费用。
2. 乙方职责与义务：（1）乙方应按照甲方的需求进行会议的策划和组织工作。
（2）乙方应确保会议的顺利进行，提供优质的服务。
（3）乙方应对会议资料进行妥善保管并归档。
（4）乙方应尊重和保护甲方的知识产权和商业秘密。
四、费用及支付方式1. 会议承办代理费用总计为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方服务费用的______%作为预付款；会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后应提供正规的发票。
16年度最新会议承办代理合一样本
16年度最新会议承办代理合一样本甲方：_________乙方：_________经友好协商，甲乙两边就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达到如下协议，两边一起遵守执行。
一、甲方主办的会议全数交由乙方承办。
会议地址是_________。
会议时刻_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下会议效劳：(一)礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前去下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙两边一起拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时刻为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时刻为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。
(二)会议交通：一、站场接送：依照甲方实际要求，乙方必需于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
两边同意所有费用按运输趟次结算。
若是由于甲方缘故使得预订的车辆空驶，甲方依照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
两边应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
16年度最新会议承办代理合同样本6篇
16年度最新会议承办代理合同样本6篇篇1会议承办代理合同甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方欲举办一场重要会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同事项概述甲方委托乙方承办本次会议事宜。
会议时间为____年____月____日至____年____月____日，地点为____________。
会议涉及的主要内容包括但不限于会议策划、组织实施、现场管理、服务保障等。
甲方享有合同约定的各项权益，并支付乙方相应的服务费用。
二、合同双方职责（一）甲方职责：1. 提供会议相关的详细信息和具体要求；2. 及时支付合同约定的服务费用；3. 保证会议的合法性，并承担由此产生的法律责任。
（二）乙方职责：1. 根据甲方需求进行会议策划，提供详尽的活动方案；2. 负责会议的现场组织与执行，保障会议的顺利进行；3. 提供会议期间的服务保障，包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待等；4. 完成会议后的总结报告，并提交甲方验收。
三、服务内容与标准（一）会议策划：乙方需根据甲方需求制定会议策划方案，并经甲方确认后实施。
策划内容包括但不限于会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。
（二）组织实施：乙方需按照策划方案组织实施会议，确保会议的顺利进行。
包括场地布置、设备调试、人员接待等各环节。
（三）现场管理：会议期间，乙方需进行现场管理，确保会议的秩序与安全。
包括但不限于签到、引导、秩序维护等。
（四）服务保障：乙方应提供全方位的服务保障，确保参会人员得到良好的参会体验。
包括但不限于提供茶水餐饮、交通接送等。
四、费用与支付（一）服务费用：本次会议的服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细见附件。
（二）支付方式：甲方应按照以下方式支付服务费用：1. 合同签订后______个工作日内支付定金人民币______元；2. 会议结束后______个工作日内支付尾款人民币______元。
16年度会议承办代理合同样本5篇
16年度会议承办代理合同样本5篇篇116年度会议承办代理合同样本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）电话：（联系电话）法定代表人：（姓名）身份证号：（身份证号码）乙方：（单位全称）地址：（单位地址）电话：（联系电话）法定代表人：（姓名）身份证号：（身份证号码）鉴于甲方举办的16年度会议需要专业的承办代理机构进行全程服务和支持，特为明确各方权利义务，达成以下协议：第一条会议基本信息1. 会议名称：16年度会议2. 会议时间：（具体时间）3. 会议地点：（具体地点）第二条乙方的责任1. 乙方应根据甲方的需求和要求，制定会议策划方案，并经甲方确认后实施。
2. 乙方应负责会议场地的选择和预订，以及会议设备设施的租赁和搭建。
3. 乙方应负责会议资料的印刷、会议人员的邀请和注册工作。
4. 乙方应组织并协调会议期间的餐饮安排和交通接待。
5. 乙方应负责会议期间的现场管理和安全保卫工作。
6. 乙方应向甲方提交会议策划方案和执行计划，并报告会议进展情况。
第三条甲方的责任1. 甲方应提供会议的基本信息和要求，配合乙方进行会议策划和执行。
2. 甲方应协助乙方做好与会议相关的工作，提供必要的支持和协助。
3. 甲方应按时支付乙方的服务费用，并及时解决与会议相关的问题和矛盾。
第四条服务费用1. 乙方为甲方提供的服务费用为（具体费用），支付方式为：（1）预付定金：（金额），在签订合同后3个工作日内支付。
（2）尾款结算：（金额），在会议结束后5个工作日内支付。
2. 若甲方需对会议内容或服务进行调整或修改，应按乙方提供的费用标准支付额外费用。
第五条违约责任1. 若一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此产生的实际损失。
2. 若因不可抗力导致无法履行合同的一方，应及时通知对方，并协商解决方案。
第六条其他1. 本合同自双方盖章生效，至会议结束后解除。
2. 本合同未尽事项，由双方协商解决。
签订日期：年月日甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：W以上就是我们制作的16年度会议承办代理合同样本，希望对您有所帮助。
16年度最新会议承办代理合同样本6篇
16年度最新会议承办代理合同样本6篇篇1甲方（委托方）：___________公司名称及注册地址：___________法定代表人：___________联系方式：___________电子邮箱：___________乙方（受托方）：___________会议服务有限责任公司公司名称及注册地址：___________法定代表人：___________联系方式：___________电子邮箱：___________鉴于甲方拟举办一场重要会议，现决定委托乙方承担本次会议的承办代理工作，乙方愿意接受甲方的委托并按照本合同约定完成相关任务。
双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的及合作事项概述本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行。
合作事项包括但不限于会议策划、场地租赁、活动组织、宣传推广及其他相关服务工作。
二、合同范围及事项分工1. 会议策划：乙方需根据甲方需求，协助完成会议主题设定、议程安排、嘉宾邀请等工作。
2. 场地租赁：乙方负责为甲方提供合适的会议场地，并确保场地设施完备、符合安全标准。
3. 活动组织：乙方需负责会议期间的现场管理、人员协调、后勤保障等工作。
4. 宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作会议宣传资料、发布新闻稿件等。
5. 其他相关服务：包括但不限于接待服务、翻译服务、餐饮服务、住宿安排等。
三、合同期限及时间安排本合同自双方签署之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
会议的具体时间、地点由甲方根据实际情况确定，乙方需按照甲方要求及时完成相关准备工作。
四、费用及支付方式1. 承办代理费用：人民币______元整（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定支付承办代理费用。
具体支付时间为合同签订后XX个工作日内支付XX%的预付款，会议结束后XX 个工作日内支付剩余款项。
16年度会议承办代理合同样本6篇
16年度会议承办代理合同样本6篇篇1会议承办代理合同甲方：(委托方)地址：电话：传真：联系人：乙方：(承办方)地址：电话：传真：联系人：鉴于甲、乙双方经友好协商，为达成以下协议，特订立本合同：第一条任务描述1.1 甲方授意乙方代理承办其在2016年度举办的会议，具体包括但不限于会议策划、组织、执行等工作。
1.2 乙方应保证按照甲方的要求，以专业的态度和严谨的工作作风，完成本合同项下的各项工作。
第二条任务时间2.1 本次会议的时间为2016年XX月XX日至XX日，具体时间由甲方确定。
2.2 乙方应在确定的时间范围内，按照甲方的要求，完成会议的策划、组织和执行等工作。
第三条任务内容3.1 乙方应按照甲方的指示和要求，对会议的内容、形式、场地、人员安排等进行细致的安排和协调。
3.2 乙方应从各方面确保会议的顺利进行，包括但不限于会务管理、宴会组织、宾客接待等工作。
第四条合作方式4.1 甲、乙双方应保持密切联系，及时交流信息，确保会议各项工作的顺利进行。
4.2 甲、乙双方应本着诚信合作的原则，共同完成本次会议，确保会议的顺利进行。
第五条服务费用5.1 甲方应按照本合同约定的服务内容和质量标准，向乙方支付服务费XXX万元。
5.2 服务费用应在会议结束后XX日内一次性支付给乙方。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等不可抗拒因素导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，并不承担任何违约责任。
第七条争议解决7.1 本合同履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交法院诉讼解决。
7.2 本合同签订地为XXX，法律适用为中华人民共和国法律。
第八条其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
8.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：签字日期：本合同经甲、乙双方授权代表签字盖章后生效。
16年度最新会议承办代理合同样本5篇
16年度最新会议承办代理合同样本5篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要乙方承办其年度会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于会议承办事务的权利和义务，确保会议的顺利进行。
本合同所指的会议为甲方的年度会议，乙方需全面负责会议的筹备、组织、执行和后期工作。
二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：________________会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、服务范围及内容乙方服务范围包括但不限于以下内容：1. 会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案，确保会议的顺利进行。
2. 会场布置：负责会议场地的选择和布置，满足甲方的需求。
3. 物料准备：负责会议所需物料的准备，如会议议程、参会名单等。
4. 会议接待：负责接待参会人员，协助安排住宿、交通等事宜。
5. 会议主持：负责会议的主持工作，确保会议的顺利进行。
6. 后期服务：负责会议的后期整理工作，如会议纪要、照片视频等。
四、费用及支付方式1. 承办费用：甲方需支付乙方承办费用总计人民币________元。
2. 支付方式：甲方需在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款人民币________元，会议结束后15个工作日内支付尾款人民币________元。
3. 乙方需在收到款项后提供正规的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并确保会议的顺利进行。
2. 乙方需按照合同约定履行服务内容，确保服务质量。
3. 甲方应按时支付合同款项，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付滞纳金。
4. 乙方应遵守法律法规，不得擅自泄露甲方的商业秘密。
六、违约责任及解决方式1. 若因乙方原因导致会议未能如期进行或服务质量不符合约定，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
16年度会议承办代理合同样本
16年度会议承办代理合同样本甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方委托乙方承办XXXX年度某会议，为明确双方权益，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，为确保XXXX年度会议的顺利进行，明确双方职责与义务，经友好协商，订立本合同。
二、会议基本信息会议名称：XXXX年度XX会议。
会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
会议地点：____________________________。
三、代理事项与权责1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于场地布置、物料准备、嘉宾接待等。
2. 乙方应确保会议期间的秩序与安全，制定应急预案并报备甲方。
3. 甲方享有监督乙方工作的权利，并提出合理建议与意见。
4. 甲方应及时提供会议相关的资料与信息，确保乙方顺利筹备会议。
四、合同金额及支付方式1. 会议承办费用总计：人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方定金，金额为总金额的______%。
3. 会议结束后______日内，甲方应结清余款。
4. 支付方式：__________（如银行转账、支付宝、微信等）。
五、违约责任与解决方式1. 若因乙方原因导致会议未能如期举行或造成重大失误，乙方应退还甲方已支付的费用并承担违约责任。
2. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 合同执行过程中若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、保密条款与知识产权1. 双方应对会议涉及的商业秘密及资料承担保密义务。
2. 会议产生的知识产权归属甲方所有，乙方未经甲方许可不得擅自使用或泄露。
七、其他约定事项1. 双方在执行合同过程中，如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
16年度会议承办代理合同样本
16年度会议承办代理合同样本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要承办一场年度会议，并委托乙方负责会议的全程代理承办事宜，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________二、合同目的及合作事项概述本合同旨在明确双方关于承办本年度会议的代理关系及相关事宜。
乙方接受甲方委托，负责会议的策划、组织、执行及后期总结等工作。
会议主题为：____________________。
会议时间为：______年______月至______年______月。
会议地点为：____________。
会议涉及的主要内容包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请与接待、会场布置、物料准备等。
三、会议承办范围及职责划分乙方负责的具体事项包括但不限于以下内容：1. 会议策划与筹备：制定会议策划方案，明确会议主题、时间、地点等核心要素。
2. 嘉宾邀请与管理：负责嘉宾邀请函的制作及发送，确保嘉宾的邀请与接待工作顺利进行。
3. 会场布置与设备调试：根据会议需求进行会场布置和设备调试，确保会议环境舒适且设备正常运行。
4. 会议物料准备：包括会议资料、证件、纪念品等的准备与分发。
5. 现场管理与协调：负责会议现场的管理与协调，保障会议的顺利进行。
6. 媒体宣传与推广：负责会议的媒体宣传策略制定与执行，提高会议的影响力。
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16年度最新会议承办代理合同样本[页2]16年度最新会议承办代理合同样本16年度最新会议承办代理合同样本(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：_________;(3)娱乐节目：_________;(4)服务/交通：_________。
(六)会务考察安排：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人数：_________人;车辆要求：_________;2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时)：1、机票：明折明扣，送票费_________元/张，送票至下榻酒店;2、火车票：按票面实际价格，每张收取_________元服务费，送票至下榻酒店;3、巴士：按票面实际价格，送票费_________元/张，送票至下榻酒店;(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_________间，其中_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间)，商务套间_________间(_________元/间)，行政套间_________间(_________元/间);_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间)，商务套间_________间(_________元/间)，行政套间间(_________元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10%;截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
会议承办代理合同范本
6.负责会议现场设备的租赁、调试及保障；
7.协助甲方处理会议期间的其他相关事宜。
三、费用及支付
1.甲方应支付乙方的会议承办代理费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元；
2.甲方应在合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付合同总额的50%作为预付款，剩余款项在会议结束后七个工作日内一次性支付；
会议承办代理合同范本
甲方（委托方）：__________
地址：__________
联系方式：__________
乙（承办方）：__________
地址：__________
联系方式：__________
鉴于甲方拟举办会议，现甲方委托乙方为本次会议的承办代理，甲乙双方经友好协商，就会议承办代理相关事宜达成如下合同：
1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；
2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月；
3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
一、会议基本信息
1.会议名称：__________
2.会议时间：__________
3.会议地点：__________
4.会议规模：__________
二、乙方职责
1.负责会议场地预定、布置及现场管理；
2.负责会议住宿、餐饮的预定及安排；
3.负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排；
4.负责会议材料的制作、发放及收集；
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16年度最新会议承办代理合同样本甲方：_________乙方：_________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_________。
会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下会议服务：(一)礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。
(二)会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士，8座面包车_________辆，4座轿车_________辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
费用合计为_________元。
(三)会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_________席位，有线/无线麦克风_________个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_________元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。
会场悬挂横幅条，内容为_________。
3、氛围支持：乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_________)，拱形气模_________个，会场内/外摆放花篮_________个。
会场布置与氛围支持费用总计为：_________元。
4、同声翻译系统：乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统，提供_________声道翻译(语种为_________)，_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：_________元。
(四)餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。
其中中餐就餐人数不少于_________人次，西餐就餐人数不少于_________人次。
早餐餐标为_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人，宴会餐餐标为_________元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求1、时间：_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;2、规模：_________;3、内容：文章来源：(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：_________;(3)娱乐节目：_________;(4)服务/交通：_________。
(六)会务考察安排：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人数：_________人;车辆要求：_________;2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时)：1、机票：明折明扣，送票费_________元/张，送票至下榻酒店;2、火车票：按票面实际价格，每张收取_________元服务费，送票至下榻酒店;3、巴士：按票面实际价格，送票费_________元/张，送票至下榻酒店;(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_________间，其中_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间)，商务套间_________间(_________元/间)，行政套间_________间(_________元/间);_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间)，商务套间_________间(_________元/间)，行政套间间(_________元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10%;截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月日_________时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。
超过_________月_________日_________时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
(九)财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后_________个工作日内支付人民币_________元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_________天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_________个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_________%，并不退回预付金;3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_________日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在_________日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_________%。
来源：4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_________月_________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的%，按日计算。