资料员岗位职责11
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书）14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁,现场文明；2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。
资料员安全生产职责12篇
资料员安全生产职责12篇财务工作职责与工作内容文员工作职责有哪些保安岗位职责及要求人力资源工作内容和职责资料员安全生产职责11、负责接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工文件等工作;2、负责与公司各部门、项目部及与公司工程部相关的其他单位的资料收发、借阅，并办理签收手续;3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档;4、配合并提供项目部办理报建、报监所需的各类资料。
协助公司各项目部人员办理施工期间的各种报验盖章手续;5、定期深入各施工现场，及时掌握工程资料编制、整理、归档情况，协助专业工程师对各项目进行内业资料的检查;6、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
资料员安全生产职责21.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程项目资料员岗位职责15篇
工程项目资料员岗位职责15篇工程项目资料员岗位职责11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案；2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作；3、负责与公司档案管理人员的对接工作；4、负责工程项目技术档案的.审核、归档和资料保管；5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理；8、负责对材料封样件的现场管理；9、建立材料台帐；10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
工程项目资料员岗位职责21、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的'文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。
工程项目资料员岗位职责31、阶段性验收及竣工资料整编；2、对项目日常类事务负责办理；3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求；4、项目交界其它事务；5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。
工程项目资料员岗位职责41、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责11、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责21、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
工程资料员岗位职责31、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；6、负责完成项目经理交代的工作任务。
工程资料员岗位职责41、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
资料员工作职责怎么填写(18篇内容范文)
资料员工作职责怎么填写（18篇内容范文）资料员工作职责怎么填写篇11、负责建立施工项目资料台帐;2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料的立卷、归档;6、负责施工资料的封存和质量7、负责施工资料管理系统的运用、服务;8、负责施工资料的验收与移交;9、负责施工资料的审查;10、参与建立施工资料管理系统;11、参与制定施工资料管理计划;12、参与建立施工资料管理;13、直属上级交办的其他工作。
资料员工作职责怎么填写篇21、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员的主要工作职责资料员的工作职责
资料员的主要工作职责资料员的工作职责资料员的主要工作职责：1 、协助制定施工资料管理计划；2 、协助建立施工资料管理规章制度；3 、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底；4 、负责施工资料的收集、审查及整理；5 、负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理；6 、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；7 、负责提供管理数据、信息资料；8 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档；9 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作；10、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；11、协助建立施工信息管理系统；12、负责施工信息管理系统的运用、服务和管理；13、负第一文库网责检查、汇总、整理、移交安全资料。
资料员应具备的专业技能：1 、能够编制施工资料管理计划；2 、能够建立施工资料收集台帐；3 、能够进行施工资料交底；4 、能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料；5 、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料；6 、能够安全防护和管理施工资料；7 、能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交；8 、能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台；9 、能够应用专业软件进行工程技术资料的处理；10、能够编制、收集、整理施工安全资料。
资料员应具备的专业知识：1 、熟悉国家建筑工程相关法律法规；2 、了解工程材料的基本知识；3 、熟悉施工图绘制、识读的基本知识；4 、了解建筑工程的施工工艺和方法；5 、熟悉工程项目管理的基本知识；6 、了解工程预算的基本知识；7 、掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识；8 、掌握文秘、公文写作基本知识；9 、熟悉与本岗位相关的标准和管理规定；10、熟悉建筑工程竣工备案的管理知识；11、掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识；12、掌握工程资料信息安全管理知识；13、掌握环境与职业健康安全管理的基本知识。
安全资料员工作职责施工员工作职责安全资料员工作职责1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求，认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度，参加各项目部安全措施的制定工作。
工程资料员岗位职责15篇
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我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的工程资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。
工程资料员岗位职责11、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的'其他工作。
工程资料员岗位职责21．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责（优秀6篇）资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责，希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作；2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作；3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报；4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用；5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料；6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作；7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料，包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料隐蔽资料，收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。
建筑十一大员简介
建设行业中的十一个岗位是:一、资料员二、材料员三、测量员四、试验员五、质量员六、安全员七、施工员八、机械员九、劳务员十、监理员十一、标准员十一大人员岗位职责:一、资料员1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。
2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作。
7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。
8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录。
二、材料员1、在项目工程开工之前，要按照材料计划建立材料名称、规格材料计划成本台帐。
2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等，并组织到场。
3、负责办理入库材料的验收手续。
4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况，加快周转次数，减少资金占用率。
5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账，并必须与施工统计的报表口径一致，不能以领代耗，更不能估进度作耗，以免造成成本不实。
6、按本期耗用数登记实际成本台账，并与计划成本相对比，超计划用料及时找出原因，采取措施。
7、严格发料制度，工人领料时按工长提供计划发料，并且不定期的进入工地查看材料使用情况，杜绝浪费，对造成浪费的班组将进行罚款。
8、采购材料时，应坚持“货比三家”的原则。
三、测量员1、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责的工作作风。
2、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工部署，制定测量放线方案。
3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
4、测量仪器的核定、校正。
5、与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。
6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，避免返工。
资料员工作职责怎么填写(18篇内容范文)
资料员工作职责怎么填写（18篇内容范文）资料员工作职责怎么填写篇11、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。
负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它：项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作职责怎么填写篇21、建立公司档案管理制度及体系;2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;7、完成领导交办的'临时性工作任务。
资料员工作职责怎么填写篇31.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员工作职责怎么填写篇41、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
关于资料员工作职责主要有哪些（精选16篇）
关于资料员工作职责主要有哪些（精选16篇）关于资料员工作职责主要有哪些篇11.工程资料的收集，整理，立卷，归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集，检查，汇总等;4.施工中各种试块，试件的取样，送检，结果回溯，上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料，能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集，传递，反馈，必要时向领导汇报等;关于资料员工作职责主要有哪些篇21、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集，整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;关于资料员工作职责主要有哪些篇31. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理，建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
关于资料员工作职责主要有哪些篇41、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。
资料员岗位职责怎么写【11篇】
资料员岗位职责怎么写【11篇】资料员岗位职责怎么写篇11、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作；2、负责备案资料的填写、会签、整理工作；3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作；4、完成公司领导交代的其他工作任务。
资料员岗位职责怎么写篇21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责怎么写篇3内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的.工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、文件、资料等。
2. 根据公司的文件管理制度，规范管理各类资料和文件，确保其安全、完整和易于查阅。
3. 协助部门或项目组成员整理和归档相关资料，保证团队工作的高效进行。
4. 根据需要，协助上级领导或其他部门的工作人员提供所需的资料和文件。
5. 定期对公司资料和文件进行清理和整理，确保其及时更新和合规性。
6. 协助上级领导或其他部门的工作人员进行资料的检索和整理工作。
7. 负责公司资料室的日常管理和维护，确保其整洁、有序和安
全。
8. 参与公司文件管理制度的制定和完善，提出相关改进建议。
9. 定期对资料员工作进行总结和评估，不断提高工作效率和质量。
10. 配合公司其他部门的工作，完成领导交办的其他临时性工作任务。
土建资料员工作职责(通用11篇)
土建资料员工作职责（通用11篇）土建资料员工作职责第1篇1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
土建资料员工作职责第2篇1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程文件资料、图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。
土建资料员工作职责第3篇1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案，并检查、督促整改、留存;3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;4、协助质量主管，完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;5、协助质量主管，完善公司内部技术资料的标准，并在各项资料管理工作中予以实施;6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。
土建资料员工作职责第4篇严格执行资料整理工作的保密要求，加强资料的日常整理和管理工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
关于资料员的工作具体职责内容10篇
关于资料员的工作具体职责内容10篇关于资料员的工作具体职责【篇1】1、主要负责管理处的客户服务工作。
负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;4、上级领导交办的其他工作关于资料员的工作具体职责【篇2】1、处理物业部相关的文件资料;2、负责物业合同的管理;3、负责物业物资的申购及费用的报账;4、领导安排的其他临时姓工作。
关于资料员的工作具体职责【篇3】1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书编制;2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题，确保投标文件及时投递，杜绝废标;4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;6、完成领导安排的其他工作。
关于资料员的工作具体职责【篇4】1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
关于资料员的工作具体职责【篇5】1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;2.根据现场实际情况进行图纸绘制;3.负责施工中的材料、试块送检工作;4.收集现场影像、声像资料;5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。
工程资料员具体的工作内容-资料类
工程资料员具体的工作内容－资料类关键信息项：1、工程资料的收集与整理2、工程文件的归档与保管3、资料编制与审核4、数据录入与统计5、协助与沟通工作11 工程资料的收集与整理111 负责收集、整理工程项目前期的各种资料，包括可行性研究报告、立项文件、规划审批文件等。
112 对施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料进行收集和整理，确保资料的完整性和准确性。
113 收集整理施工单位、监理单位提交的各类施工方案、进度计划、质量检验报告等资料。
12 工程文件的归档与保管121 按照规定的分类和编号体系，对收集到的工程资料进行分类、编号和归档，确保资料易于查找和检索。
122 保管好工程项目的各类文件，包括合同文件、招标文件、投标文件等，确保文件的安全和完整。
123 定期对归档的资料进行检查和核对，发现问题及时整改，保证资料的质量。
13 资料编制与审核131 编制工程资料，如施工日志、工程进度报表、质量评估报告等。
132 审核施工单位提交的工程资料，确保其内容符合规范和要求，数据真实可靠。
133 对不符合要求的资料，提出修改意见并督促相关单位及时整改。
14 数据录入与统计141 将工程资料中的相关数据录入到电子表格或数据库中，便于进行数据分析和统计。
142 统计工程项目的各种数据，如工程量、进度完成情况、质量合格率等，为项目管理提供数据支持。
143 定期生成各类统计报表，向上级领导和相关部门汇报工程进展情况。
15 协助与沟通工作151 协助其他部门完成与工程资料相关的工作，提供必要的资料支持。
152 与建设单位、施工单位、监理单位等保持良好的沟通，及时获取和传递工程资料相关信息。
153 参加工程项目的会议，记录会议内容并整理成会议纪要。
21 工程竣工验收阶段的工作211 汇总整理工程项目的全部资料，为竣工验收做好准备。
212 协助项目负责人进行竣工验收资料的审核和移交工作。
213 参与工程竣工验收，确保验收过程中资料的完整性和准确性。
资料员工作职责具体内容
资料员工作职责具体内容资料员需要具备团队意识，工作态度积极，具备较强的亲和力和吃苦耐劳精神;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作职责11、资料员是工程档案资料管理的主要责任人，也是贯标工作的重要责任人之一。
2、在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。
3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。
4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。
5、认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，做好档案的“八防”工作，经常检查档案保管状况，对破损或或变质的档案及时修补。
6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料，做好立卷、归档工作。
7、项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室保存。
8、完成领导及上级部门交办的其他工作。
资料员工作职责21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责31、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
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项目部生产经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家各项法律法规，公司颁发的和项目部制定的各种规章制度。
负责项目部整体生产安排。
二、在项目经理授权范围内，根据分管工作的职责权限，协助项目部经理，按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产。
三、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案，做好施工组织协调工作。
根据项目施工项目特点编制施工进度计划。
四、贯彻安全生产方针政策、规章制度，落实安全生产和文明施工管理制度，制定安全工作计划和文明施工管理目标，建立健全安全保证体系；对工程项目的施工质量、安全生产、文明施工、施工进度、成本控制负直接责任。
五、组织、参与项目部制定各项管理计划，组织管理人员、班组长认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案；定期进行质量、安全、文明施工检查，落实项目的质量规划、质量目标、安全生产的执行和实施情况。
六、协调施工过程业主与我方的关系，有效的控制施工进度和施工质量、安全，确保按计划、合同完成施工任务。
七、开展质量安全教育，领导组织工程各阶段的验收，领导、落实工程质量管理，组织工程项目分项、分部工程检查和评定，负责单位工程防护设施、高危险防护设施及特种设备验收，安全隐患限期整
改。
八、负责项目宣传教育工作，搞好评比奖罚工作，监督分项、分部工程安全技术交底实施。
九、参与项目成本计划的编制与分析工作，确定总工期计划，编制月进度计划，复核材料计划。
十、协助项目经理组织工程竣工交验，做好施工结束后的工程回访工作。
技术及资料员岗位职责
为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目部领导做好施工现场协调安排及行政后勤事务。
技术及资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、熟悉设计图纸，组织并参与设计咨询及图纸会审，并将主要内容向项目技术部成员及各专业工长进行技术交底、检查、落实各级技术交底。
2、编写施工组织设计文件，分析工程所需技术人员的数量、层次，组织安排本项目技术人员的分工，报项目经理批准后执行。
3、负责检查各专业劳务队按设计图纸、施工规范、操作规程、工艺标准、施工组织设计的要求进行施工。
4、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
5、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
6、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
7、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；
8、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；
9、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；
10、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档；
11、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续，并对自己工作期间的工作成果负责；
12、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报；
13、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单，并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核；
14、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作；
15、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作；
16、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
17、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
后勤生活管理员
生活管理员主要负责食材采购，营地日常生活管理，食堂管理。
岗位职责如下：
一、负责食堂食材及燃煤的采购
1. 生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准，制订外出食材、燃料的采购计划及资金计划，向财务借支采购所需资金。
2. 为控制成本，食堂采购为分批次集中采购，多方询价，防止资金的浪费。
3. 食材采购不能采购过期，变质，霉变材料，采购的食材必须干净，卫生，无毒。
4食堂采购要注意食材的搭配，荤素的搭配，新鲜食材及冷冻食材的搭配，以便于灵活安排菜式，使菜式多样化。
5.外出采购用车要提前通知，车辆由机械队协调安排。
二、负责项目部日常生活管理
1. 新员工进场负责安排住宿房间。
2.负责项目部防火安全管理。
3.负责安排车辆调配安排，做到保证项目部用车。
定期对车辆进行检查、维护。
4.搞好主副食调配，增加花色品种，提高饭菜质量，搞好成本核算，做到饭菜份量足、经济实惠，花样多，品种多，质量好。
5.负责食堂工作人员个人卫生的监督，食堂工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽，并保持个人卫生。
6.负责食堂内外环境卫生，做到每餐一打扫，每天一清洗。
不留卫生死角。
7.负责做好食堂防蝇、防鼠等措施，严防生物污染。
三、采购账目要清晰，有条理，并及时报销，使项目部能及时了解生活开支的具体情况。
四、做好生活成本控制。