人力资源管理系统采购项目供应商竞价遴选招投标书范本

供应商竞价遴选公告
人力资源管理系统采购项目
根据相关规定，我院采取竞价遴选的方式选择人力资源管理系统采购项目供应商，欢迎具有相关资质的供应商前来竞价，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
人力资源管理系统采购项目
二、采购预算
人民币万元整
三、项目内容及需求
采购项目技术规格、参数及要求,详见附件二用户需求书
.采购内容：人力资源管理系统。

.交货期：中标公告发布后个工作日内签订合同，合同生效后个日历日内完成交货、验收并交付用户使用。

.交货地点:广东邮电职业技术学院内指定位置。

.其他要求：报价人递交报价文件时,需提供平台试用地址和试用账号及密码，试用时间不低于个工作日。

所提供的试用平台必需满足采购需求标准。

.本项目不接受备选方案。

四、供应商资格要求
.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，报价时提交有效的营业执照副本复印件与法人身份证复印件。

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

.在经营活动中无违法或重大违法记录。

.法律、行政法规规定的其他条件。

.提供的软件产品无产权纠纷，无安全漏洞，无技术层面的信息泄露隐患，能在主流操作系统下使用，无排他性软件技术要求。

.本项目不允许联合体参与应选。

五、报价文件要求
报价文件格式与顺序见附件一。

各类证照与报告复印件应加盖公章并注明“与原件一致”，报价文件应统一采用A纸制作并装订成册。

报价文件封面要填好竞价方名称、竞价项目和竞价方法人代表（或负责人）签名，盖好单位公章。

每本报价文件加盖骑缝章。

每套报价文件一式二份，用大号信封密封包装，贴好封条，并在封口加盖单位公章。

六、报价文件截止收取时间:
年月日:。

七、评估遴选
.评估标准。

本次评标采用综合评分法，具体标准如下表：
.评估
从学校专家评委库随机抽取名评委组成评估小组进行综合评估：
（1）评委根据《资格和符合性审查表》内容逐条对竞价文件的资格性和符合性进行评审，审查每份竞价文件是否实质上响应了竞价遴选文件的要求，只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的竞价才是有效竞价，只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效竞价。

（2）对竞价有效性认定意见不一致的，评审委员会按简单多数原则表决决定。

无效竞价不能进入商务、技术及价格评审。

（3）竞价选择家供应商。

八、地点与联系电话
.地点
广州市中山大道西号广东邮电职业技术学院明德楼。

.联系人与联系电话
蒋老师 -转
黎老师 -转或
附件一：报价文件格式与排序：
文件一：
报价文件封面格式
广东邮电职业技术学院
人力资源管理系统采购项目
报价文件
报价单位：（盖法人印章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
联系电话：
地址: 日期：年月日
文件二：
报价函
致：广东邮电职业技术学院
(单位全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵单位组织的人力资源管理系统采购项目供应商竞价遴选有关活动，并进行报价。

现作如下承诺：
.提供竞价文件规定的全部文件。

.报价方承诺承担竞价过程中所发生的所有费用。

.报价方已详细审查全部报价文件，同意公告的各项要求。

.一旦选定我单位为供应商，我方将按报价文件中要求提供相应的服务。

.一旦选定我单位为供应商，我单位将按报价文件规定履行合同责任和义务。

.报价书自报价截止之日起有效期为日历天。

.报价方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

.除非另外达成协议并生效，你方的供应商选用通知书和本报价文件将成为约束我们双方的合同。

报价方名称：（公章）
法定代表人或授权委托代理人签字：
日期：年月日
文件三：
法定代表人授权委托书
致：广东邮电职业技术学院
（报价单位全称）法定代表人授权（授权委托代理人名称）为授权委托代理人，参加贵单位组织的人力资源管理系统采购项目供应商竞价遴选，其在竞价中的一切活动本单位均予承认。

法定代表人签字：
单位公章：
日期：年月日
附：
授权委托代理人信息
姓名：
身份证号：
职务：
详细通讯地址：
传真：电话：邮编：
文件四：
关于资格的声明函
致：广东邮电职业技术学院
关于贵单位年月日发出的人力资源管理系统采购项目供应商竞价遴选公告，本单位愿意参加竞价，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

.我方工商营业执照、税务登记证正本的清晰复印件（加盖公章）；
.资质证书（加盖公章）的清晰复印件；
.委托代理人身份证的清晰复印件；
.其它（报价单位所获荣誉、奖励）的清晰复印件。

本单位确认报价文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称：（加盖公章）单位地址：
法定代表人或授权委托代理人签字：
文件五：
报价单位基本情况表
报价方名称：（单位全称） (盖章)
法定代表人或授权代表： (签章)
日期：年月日
注：随此表附上营业执照、资质等级证书等文件。

文件六：
报价单位详细介绍：包括总体情况、具备资质、货源情况，以及主要客户情况等等
文件七：
各类证照与文件：
（）营业执照、国地税税务登记证、企业代码证，及各类资质文件与许可证等证照副本复印件；
（）法人代表（负责人）身份证、经办人身份证复印件；
（）工商管理部门颁发的“重合同守信用”证书、政府主管部门及行业协会颁发的其他有关履约信用的证书、其他机构颁发的有关履约信用的证书等复印件。

必须提供供应商股东和关键人员信息，关键人员包括董事、监事和高管人员（包含但不限于经理、副经理、财务负责人、章程规定的其他人员等），人员信息包括姓名、身份证信息、占有股权金额、持股比例等，否则不得签订采购合同及订单。

清单如下：
同类业务业绩合同（金额最高的份）：
()合同汇总表；（）合同复印件（按汇总表顺序）
注：根据评审表的要求提交相应资料。

文件十：
供货服务：包括供货响应速度、售后服务、执行方案、产品质量与质量事故责任等承诺。

报价表
备注：最终配置要求以采购方的用户需求书为准，如涉及其他费用请在报价表中体现。

报价方名称：（公章）
法定代表人或授权委托代理人签字：
日期：年月日
附件二：
用户需求书
一、基本要求
本次采购人力资源管理系统套（安装部署、培训、技术服务），主要为人力资源部门开展工作提供系统服务。

.商务基本要求
（）系统交付后提供一年的免费维保服务，故障报修响应时间不得超过个小时
（）补丁及功能模块升级终生免费
.技术基本要求
（）要求本地部署，不依赖于互联网网络，包含不少于个系统管理员权限，不限制部门领导和职工自助查询人数。

（）版本控制：更新最新版本，且能追溯历史版本。

.相关说明
（）本次采购预算金额详见公告，不得超出限价，否则视为无效报价。

（）本项目的总价已包括与货物相配套的技术服务、税金、包装费及保险费等其他费用，采购人不再另行支付。

卖方提供的产品是符合中华人民共和国国家行业标准。

二、详细需求（一）功能模块
（二）相关说明
.竞价人在响应报价方案中应尽量列出具体功能或作出详细应答。

报价文件中的功能或其它内容优于《用户需求书》要求的，竞价人须对这种优于《用户需求书》要求的情况单独作出说明。

.竞价人须确保物品的完整性和可靠性。

对于竞价文件没有列出，而对物品有质量问题等，竞价人有责任给予补充。

.说明对服务器的最低要求。

三、商务要求
（一）伴随服务和质量要求
.中标公告发布后个工作日内签订合同，合同生效后个工作日内完成安装、验收并交付用户使用。

.中标商提供的系统须符合竞价文件所要求的规格说明、功能要求。

.调试检验验收要求：对需要安装的系统由中标商负责安装、调试等项工作。

须有采购方指定人员的参加下按技术规范进行验收，并由双方签名确认。

.除特别说明的产品外其余产品的质保期为壹年，自验收合格次日起算。

中标方免费提供质保期内的技术服务、日常维护、所有备品或备件。

在任何时候，投标人均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任。

.验收合格后根据招标方要求组织培训学习。

（二）付款方式
结算方式：中标人凭采购人验收合格单按合同所列单价及实际交货数量的总价进行结算。

采购人付款前中标人需按要求提供增值税专用发票及请款单，所有费用以转账形式结算。

（三）用户的配合条件
在合同履行过程中，采购人将提供必要的配合及协调，如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认书、与供货商一起确认供货时间等。