北京大学研究生奖助工作常见问题答疑

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北京大学研究生奖助工作常见问题答疑

说明:鉴于我校研究生在校期间经常会遇到奖助方面的问题,需要及时予以解答和处理,研究生院奖助办公室特撰写《北京大学研究生奖助工作常见问题答疑》,就其中的常见问题予以集中解答。希望能够在最大程度上解答同学们的疑惑,并有助于相关问题的妥善处理。

《北京大学研究生奖助工作常见问题答疑》主要包括研究生学业奖学金、校长奖学金、才斋奖学金、助教与助研、助学金以及其他日常工作中常见的主要问题。适用范围为北大校本部的人事档案已转入学校的全日制普通研究生,不包括医学部、软件与微电子学院、深圳研究生院的研究生。

一、学业奖学金

1.1 问:研究生学业奖学金依照什么办法来评审?

答:依据《北京大学研究生学业奖学金管理办法》(校发[2010]90号)(/document/20101103110950740592.doc)评审。各院系可按照本办法,结合本单位实际情况,制定本院系的实施细则,所以在具体操作中各院系的规定会有所差异。

1.2 问:每学年的学业奖学金什么时候发放?每次发放的金额是多少?

答:每个学年度,学业奖学金集中发放两次:第一次为9月,第二次为来年3月。均在开学注册周结束后的三周内集中发放至同学的农行金穗卡中,发放对象为已按时注册且已获得学业奖学金的同学。未按时注册的同学将不予发放。以后会根据各院系同学补注册情况,集中予以补发,一般会在10月、4月的下旬分别补发本学期的学业奖学金。

每次发放本学年度学业奖学金生活津贴的50%。

例:2011-2012年度,小王获得学业奖学金为冲抵学费+生活津贴18000元,如果小王在该年度的两个学期初按时完成注册,则2011年9月将给小王发放9000元,2012年3月将发放9000元。

1.3 问:研究生学业奖学金和学校学生工作部评选的奖学金(如“五四奖学金”)有何区别?学业奖学金是否有获奖证书?

答:研究生学业奖学金属于非荣誉性质的奖学金,发放的奖学金属于研究生的生活补助津贴(部分研究生仅冲抵学费,没有生活补助)。人事档案转入我校的全日制普通研究生均有参评资格。因此研究生学业奖学金没有获奖证书。

而学生工作部评选的奖学金,针对的是全校学生(包括本科生和研究生),要考察学生的德、智、体、美等多个方面,只有获得校级奖励的同学才能获得奖学金,属于荣誉性质的奖学金。

1.4 问:为什么我的学业奖学金在9月份或3月份没有与其他同学同时发放?什么时候才能补发?

答:有可能是由以下原因导致:

1.没有在规定的时间段按时报到、注册;

2.已经办理出国、休学等手续,奖学金处于停发状态。

如果补注册成功(办理手续见1.5之问答)或已按照学校相关规定办理回国、复学手续,学校将在下个月下旬予以补发。

1.5 问:如果开学时没有在规定时间内注册,以后又补注册成功,该如何申请补发学业奖学金?

答:如补注册成功(要确认在网上注册成功,可以在校内门户的“学生业务”栏目下查询),由获奖学生填写《关于发放学业奖学金、校长奖学金的申请》(/jzgz/xzzq1/xzxyjxj/23951.htm)并请所在院系的研究生教务老师签字并加盖教务章后,由学生本人交到研究生院奖助办公室(红二楼2109办公室)。奖助办公室将在下个月下旬予以补发。

1.6 问:为什么我本年度的学业奖学金金额和上一年度不一样?

答:有可能是由以下原因导致:

1.因为学业奖学金实行动态评审,如果本年度所获得的奖学金等级和上年度

不同,发放金额就会出现差异;

2.院系也会根据每年的经费总额调整不同等级奖学金的金额;

3.因为出国、休学等原因扣发部分学业奖学金。

1.7 问:在学期间出国出境会对学业奖学金的发放造成什么样的影响?

答:具体规定参见《北京大学研究生学业奖学金管理办法》(校发[2010]90号)(/document/20101103110950740592.doc)。研究生出国出境不超过(含)6个月者,其学业奖学金照常发放;超过6个月者,按实际超出部分扣发其学业奖学金生活津贴部分。

例:小王出国学习3个月,则学业奖学金的发放不受影响。

小张在2010-2011年度的学业奖学金生活津贴为12000元/学年。期间他出国7个月,则扣发其1个月的学业奖学金生活津贴部分。2010-2011年度,学校将只给小张发放11000元的学业奖学金生活津贴。

1.8 问:在学期间休学会对学业奖学金的发放造成什么样的影响?

答:具体规定参见《北京大学研究生学业奖学金管理办法》(校发[2010]90号)(/document/20101103110950740592.doc)。研究生因病休学不超过(含)6个月者,其学业奖学金中生活补贴照常发放;超过6个月者,超出部分发放80%。

例:小王因病休学3个月,则学业奖学金的发放不受影响。

小张在2010-2011年度的学业奖学金生活津贴为12000元/学年。期间他休学7个月,则扣发其1个月学业奖学金生活津贴(1000元)的20%(200元)。2010-2011年度,学校将只给小张发放11800元的学业奖学金生活津贴。

1.9 问:在学期间退学或停学会对学业奖学金的发放造成什么样的影响?

答:具体规定参见《北京大学学籍异动、研究生学费和学业奖学金管理办法》(校发[2010] 91号)(/document/20101103110358255479.doc)。办理退学或停学的同学,其本学期学业奖学金若已发放,冲抵学费部分不受影响,但应从异动审批后下月起,退还学校学业奖学金中所有的生活补贴部分。

例:2011-2012年度小张的学业奖学金为22000元,其中10000元冲抵学费,12000元为生活津贴部分。2011年9月,其学费已冲抵,生活津贴已发放6000元。2011年11月5日,小张办理了退学手续。则此学期小张在校2个月,应获得2000元生活津贴,应向研究生院奖助办退回多发放的4000元。

1.10问:延期研究生是否还有学业奖学金?学校在这一方面有何规定?

答:延期研究生没有学业奖学金。

学校对2007级、2008级博士生实施过渡资助方案。资助对象为在其基本学习年限内享受学业奖学金资格、已经缴纳延长期学费、完成注册且正处于延长期的博士生。资助额度为2500元/学期,资助年限不超过一年。具体实施方案见《关于在2007、2008级延长期博士生中实行过渡资助方案的通知》

(/jzgz/dtxx1/jztzgg/18326.htm)。

对于在基本学习年限内享受学业奖学金资格的2009级及以后的博士生,学校实施《北京大学延长期博士生资助管理办法》(校发[2010]92号)

(/document/20101103111205672903.doc),博士生导师或学院(系、所、中心)主管负责人批准博士生延期申请时,须在下述两个方案中选择其一。方案一:导师或学院(系、所、中心)按照学校规定支付博士生延长期助研津贴。方案二:导师暂停一年招收博士生,学校按照1:1比例扣除其所在院系下一年度博士生招生计划,博士生的延长期助研津贴由学校提供。具体实施方案见《关于实施〈北京大学延长期博士生资助管理办法〉的通知》

(/jzgz/dtxx1/jztzgg/17280.htm)。

二、博士生校长奖学金

2.1 问:北京大学博士生校长奖学金依照什么办法来评审?

答:根据《北京大学博士研究生校长奖学金管理办法》(校发[2008]94号)和《关于北京大学博士研究生校长奖学金评审工作的通知》

(/jzgz/dtxx1/jztzgg/18797.htm)来评审。

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