物业管理处度工作计划定稿
保利物业管理处工作计划
一、前言为了提高保利物业管理处的整体服务水平,确保业主的生活品质,现将本年度工作计划如下:二、工作目标1. 提升物业服务品质,满足业主需求;2. 加强内部管理,提高员工素质;3. 营造和谐社区氛围,增强业主满意度;4. 保障社区安全,维护社区稳定。
三、具体工作计划1. 人员管理(1)加强员工培训,提高业务水平;(2)完善员工考核制度,奖优罚劣;(3)优化人员结构,提升团队凝聚力。
2. 物业服务(1)加强绿化、清洁、安保等基础服务工作;(2)提高维修服务质量,确保业主生活便利;(3)定期开展业主满意度调查,针对问题进行整改;(4)加强社区文化建设,举办各类活动,丰富业主生活。
3. 设施设备管理(1)定期检查设施设备,确保正常运行;(2)及时维修、更换老旧设施设备;(3)加强节能环保意识,降低能耗。
4. 安全管理(1)加强社区巡逻,确保社区安全;(2)定期开展消防演练,提高业主和员工的消防安全意识;(3)加强小区出入管理,严格控制外来人员;(4)加强食品安全管理,确保业主饮食安全。
5. 客户服务(1)设立客户服务中心,为业主提供一站式服务;(2)设立投诉举报渠道,及时处理业主反映的问题;(3)定期开展业主座谈会,倾听业主意见,解决业主诉求;(4)加强社区宣传,提高业主对物业服务的认知。
6. 财务管理(1)严格执行财务制度,确保财务安全;(2)加强成本控制,降低物业管理成本;(3)定期进行财务审计,确保财务透明。
四、总结保利物业管理处将严格按照本年度工作计划,努力提高物业服务品质,为业主创造一个舒适、安全的居住环境。
同时,我们将持续关注业主需求,不断改进工作方法,为业主提供更加优质的服务。
物业管理处工作计划范例(2篇)
物业管理处工作计划范例根据总公司____年工作重点的总体要求,进一步加强管理,推动“管理制度、运行机制、分配制度、干部制度”改革,为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,顺利完成各项保障任务而努力。
一、指导思想和总体要求以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻____,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。
二、工作目标紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。
三、具体工作措施1、紧紧抓住新校区建设的机遇,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在新校区物业管理市场中获取更多的份额。
同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展校外市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。
2、加强物管队伍建设,提高综合素质。
继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。
同时,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次,逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
3、以家属区物业管理工作为切入口,全面提升服务质量和管理水平,进一步为师生员工提供“安全、优质、高效”的后勤保障服务。
4、在总结____年经验的基础上,进一步打造礼仪保安服务、会议接待服务、车库管理、明德楼物业管理等精品工程,努力把物业管理工作推上一个新台阶。
物业管理处工作计划范本(四篇)
物业管理处工作计划范本一、____年工作计划的指导思想与工作目标____年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和____年工作要点,物业服务中心____年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、____年工作计划的基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、____年工作计划的具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
物业管理处每月工作计划
一、前言为了确保物业管理处各项工作有序开展,提高物业服务质量,提升业主满意度,现将本月工作计划如下:二、工作目标1. 保障小区安全稳定,确保业主生命财产安全。
2. 提升小区环境卫生,美化小区环境。
3. 加强与业主的沟通与联系,及时解决业主诉求。
4. 优化物业管理服务,提高业主满意度。
三、具体工作安排1. 安全管理(1)加强小区巡逻,确保小区治安良好。
(2)定期进行消防安全检查,确保消防设施设备完好。
(3)开展消防安全培训,提高员工消防安全意识。
(4)加强与社区、公安等部门的沟通,共同维护小区安全。
2. 环境卫生(1)加强小区绿化带、公共区域、楼道等环境卫生管理。
(2)定期清理垃圾,保持小区环境卫生。
(3)加强对装修垃圾的监督管理,确保装修垃圾及时清运。
(4)组织员工进行环境卫生培训,提高员工环境卫生意识。
3. 客户服务(1)设立客服热线,及时解答业主咨询,处理业主投诉。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
(3)组织员工进行客户服务培训,提高员工服务意识。
(4)加强与业主的沟通,及时了解业主诉求,解决问题。
4. 工程维护(1)定期对小区公共设施设备进行检修、保养,确保设备正常运行。
(2)加强对装修户的监督管理,确保装修施工安全、规范。
(3)及时处理业主报修,提高维修效率。
(4)组织员工进行工程维护培训,提高员工专业技能。
5. 内部管理(1)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
(2)严格执行规章制度,规范员工行为。
(3)加强部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
(4)定期召开工作例会,总结经验,发现问题,改进工作。
四、工作要求1. 各部门要高度重视本月工作计划,认真组织实施。
2. 员工要严格遵守工作纪律,提高工作效率。
3. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,提高服务质量。
4. 定期对本月工作进行总结,分析问题,改进工作。
五、总结通过本月的努力,我们将不断提高物业管理服务水平,为业主创造一个安全、舒适、美好的生活环境。
物业管理处全年工作计划
一、前言为了更好地服务业主,提升物业管理的整体水平,本物业管理处在充分考虑了公司发展战略和业主需求的基础上,制定了以下全年工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理服务质量,确保业主居住环境舒适、安全、便捷。
2. 加强内部管理,提高员工综合素质,打造一支专业、高效的物业管理团队。
3. 优化资源配置,降低运营成本,实现经济效益和社会效益的双丰收。
三、工作内容1. 第一季度(1-3月)(1)开展员工培训,提升员工业务水平和综合素质。
(2)对小区进行全面巡查,检查安全隐患,确保业主生命财产安全。
(3)加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主问题。
2. 第二季度(4-6月)(1)组织春季绿化养护,提升小区绿化水平。
(2)开展夏季安全检查,预防夏季高温引发的各类安全事故。
(3)加强与社区、政府等相关部门的沟通协调,共同维护小区和谐稳定。
3. 第三季度(7-9月)(1)组织秋季绿化修剪,确保绿化景观美观。
(2)开展夏季业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
(3)组织秋季消防演练,提高业主和员工的消防安全意识。
4. 第四季度(10-12月)(1)组织冬季供暖设备检修,确保供暖设施正常运行。
(2)开展冬季安全检查,预防冬季低温引发的各类安全事故。
(3)总结全年工作,制定下一年的工作计划。
四、工作措施1. 加强内部管理(1)建立健全各项规章制度,提高工作效率。
(2)优化人力资源配置,激发员工工作积极性。
(3)加强财务管理,降低运营成本。
2. 提升服务质量(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
(2)加强物业设施设备维护保养,确保设施设备正常运行。
(3)提高员工服务意识,提升服务水平。
3. 加强与业主的沟通(1)定期召开业主大会,听取业主意见,及时解决业主问题。
(2)设立业主意见箱,方便业主反映问题。
(3)开展各类业主活动,增进业主之间的交流与友谊。
五、总结本物业管理处将全力以赴,认真落实全年工作计划,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
物业管理处月工作计划范文
一、前言为了确保物业管理处各项工作有序进行,提高物业管理水平,满足业主需求,现将本月工作计划如下:二、工作目标1. 提升物业管理服务质量,提高业主满意度;2. 加强小区安全管理,确保业主生命财产安全;3. 优化小区环境,提高小区整体形象;4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、具体工作计划1. 客户服务(1)加强客服人员培训,提高服务意识和服务技能;(2)及时处理业主投诉,确保业主诉求得到及时解决;(3)开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
2. 安全管理(1)加强小区巡逻,确保小区安全;(2)定期开展消防安全检查,消除安全隐患;(3)加强小区出入口管理,防止外来人员随意进入;(4)开展安全知识宣传活动,提高业主安全意识。
3. 环境维护(1)加强绿化带养护,确保绿化植物生长良好;(2)定期清理小区公共区域,保持环境卫生;(3)加强小区设施设备维护,确保设施设备正常运行;(4)开展环境整治活动,提高小区整体形象。
4. 财务管理(1)严格执行财务制度,确保资金安全;(2)定期进行财务报表编制和分析,提高财务管理水平;(3)合理制定收费标准,确保收费合规。
5. 人力资源(1)加强员工培训,提高员工综合素质;(2)优化员工福利待遇,增强员工归属感;(3)加强团队建设,提高团队凝聚力。
6. 重点工作(1)开展“安全生产月”活动,提高业主安全意识;(2)组织小区绿化美化活动,提升小区整体形象;(3)加强与业主的沟通交流,了解业主需求,提高业主满意度。
四、工作要求1. 各部门要高度重视本月工作计划,确保各项工作落到实处;2. 各部门要加强沟通协作,形成工作合力;3. 加强对本月工作的督促检查,确保工作进度和质量。
五、总结本月工作计划旨在提高物业管理水平,满足业主需求。
各部门要按照计划认真落实,确保各项工作有序进行。
同时,要注重总结经验,不断改进工作方法,为业主提供更加优质的服务。
物业管理处月工作计划范文
一、前言为了提高物业管理水平,确保小区业主的居住环境和生活质量,物业管理处在经过充分调研和总结上个月工作经验的基础上,制定了本月的物业管理计划。
本月工作计划将围绕以下几个方面展开:二、本月工作重点1. 加强小区环境卫生管理(1)对小区公共区域进行清洁,确保无垃圾、无杂物。
(2)对小区绿化带进行修剪、浇水,保持绿化带的整洁美观。
(3)对小区道路、地下车库等区域进行清扫,确保无污渍、无积水。
2. 保障小区安全(1)加强小区门岗管理,严格执行出入登记制度。
(2)对小区消防设施进行定期检查、维护,确保消防设施完好。
(3)开展安全巡查,对小区安全隐患进行排查、整改。
3. 提升物业服务水平(1)加强员工培训,提高员工业务素质和服务意识。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
(3)加强与业主的沟通,及时解决业主反映的问题。
4. 开展社区文化活动(1)组织举办各类社区文化活动,丰富业主业余生活。
(2)加强与社区其他组织的合作,共同开展公益活动。
(3)开展志愿者服务,为业主提供便利。
三、具体工作安排1. 环境卫生管理(1)每天安排保洁员对小区公共区域进行清洁,确保环境卫生。
(2)每周对绿化带进行修剪、浇水,保持绿化带美观。
(3)每月对小区道路、地下车库等区域进行清扫,确保无污渍、无积水。
2. 安全保障(1)门岗值班人员严格执行出入登记制度,确保小区安全。
(2)每周对消防设施进行一次检查、维护,确保消防设施完好。
(3)每月对小区进行一次安全巡查,对安全隐患进行排查、整改。
3. 服务提升(1)每周对员工进行一次业务培训,提高员工业务素质。
(2)每月开展一次业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
(3)每天安排专人对业主反映的问题进行跟进、解决。
4. 社区文化活动(1)每月至少举办一场社区文化活动,丰富业主业余生活。
(2)与社区其他组织合作,共同开展公益活动。
(3)组织志愿者服务,为业主提供便利。
物业管理处工作计划
一、前言为了提高物业管理服务水平,满足业主需求,提升公司品牌形象,本物业管理处特制定以下工作计划。
一、指导思想以业主为中心,以服务为宗旨,以提高物业管理水平为目标,努力实现社会效益、经济效益和环境效益的统一。
二、工作目标1. 提升物业管理服务水平,提高业主满意度;2. 加强与业主的沟通与协作,增进彼此了解;3. 提高员工综合素质,强化团队凝聚力;4. 规范物业管理,降低运营成本。
三、具体措施1. 建立健全物业管理规章制度,确保各项工作有序开展。
(1)制定《物业管理处工作手册》,明确各部门职责和工作流程;(2)完善《业主公约》和《物业管理条例》,规范业主行为;(3)建立健全《物业管理费用收支明细表》,确保费用合理使用。
2. 加强员工培训,提高员工综合素质。
(1)定期组织员工参加业务培训,提升专业技能;(2)开展团队建设活动,增强员工凝聚力和向心力;(3)建立激励机制,激发员工工作积极性。
3. 优化服务流程,提高服务效率。
(1)设立24小时服务热线,及时解决业主问题;(2)设立物业服务中心,为业主提供一站式服务;(3)推行“一站式”维修服务,提高维修效率。
4. 加强与业主的沟通与协作。
(1)定期开展业主座谈会,倾听业主意见;(2)设立业主意见箱,收集业主建议;(3)开展“业主日”活动,增进业主与物业管理的互动。
5. 严格实施安全管理,确保小区安全。
(1)加强小区安保队伍建设,提高安保人员素质;(2)定期开展安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强消防设施设备维护,确保消防设施完好。
6. 加强环境卫生管理,营造优美居住环境。
(1)加强绿化养护,提高绿化水平;(2)加强公共区域卫生保洁,确保环境卫生;(3)开展垃圾分类宣传,提高业主环保意识。
四、工作计划执行与监督1. 各部门要严格按照本计划执行,确保各项工作落到实处;2. 定期召开工作总结会议,总结经验,查找不足;3. 加强对工作计划的监督,确保各项工作按时完成。
物业管理处工作总结及工作计划
物业管理处工作总结及工作计划过去的一段时间里,物业管理处在公司领导的关心和支持下,全体员工齐心协力,扎实工作,不断创新,进一步提升了物业服务水平,为业主创造了更加舒适、安全、和谐的居住环境。
现将物业管理处的工作情况总结如下:一、工作回顾1、客户服务方面我们始终以业主需求为导向,不断优化客户服务流程。
设立了 24小时服务热线,及时处理业主的咨询、投诉和建议。
通过定期的业主满意度调查,了解业主的需求和意见,针对性地改进服务质量。
同时,加强了与业主的沟通和互动,举办了多次社区活动,增进了业主与物业之间的感情。
2、设施设备维护方面制定了完善的设施设备维护计划,定期对小区的电梯、消防、给排水等系统进行检查和维护。
及时处理设施设备故障,确保其正常运行。
对小区的公共区域进行了维修和改造,提升了小区的整体形象。
3、安全管理方面加强了小区的安全管理工作,增加了保安人员的巡逻频次,严格执行外来人员和车辆的登记制度。
完善了小区的监控系统,确保小区的安全监控无死角。
定期组织消防安全演练,提高了员工和业主的消防安全意识和应急处理能力。
4、环境卫生方面加大了对小区环境卫生的管理力度,增加了保洁人员和垃圾清运次数。
定期对小区的绿化进行修剪和养护,保持小区环境的整洁美观。
加强了对垃圾分类工作的宣传和引导,提高了业主的环保意识。
5、内部管理方面建立健全了各项规章制度,加强了员工的培训和考核,提高了员工的业务水平和服务意识。
优化了工作流程,提高了工作效率。
加强了与相关部门的沟通和协作,形成了工作合力。
二、存在的问题1、部分业主对物业服务的认识不够,存在拖欠物业费的情况。
2、小区的停车位紧张,车辆管理难度较大。
3、个别员工的服务意识和责任心有待提高。
三、工作计划1、加强与业主的沟通和交流通过多种渠道,如业主微信群、公告栏等,及时向业主发布物业服务信息,解答业主的疑问。
定期组织业主座谈会,听取业主的意见和建议,不断改进服务工作。
加大对物业服务的宣传力度,提高业主对物业服务的认识和理解,促进物业费的收缴。
2023年物业管理处工作计划范例
2023年物业管理处工作计划范例一、综述物业管理处作为一个专业化的服务机构,在社区生活和居住环境的综合管理中扮演着重要角色。
本工作计划旨在明确2023年物业管理处的工作目标和具体任务,提高服务质量,满足居民的需求。
二、工作目标1. 提高物业管理处工作效率,为居民提供更优质的服务。
2. 加强社区的安全管理,维护良好的社区治安环境。
3. 落实绿化环保工作,打造宜居的生态环境。
4. 开展居民文化活动,促进社区和谐发展。
三、具体任务1. 提高物业管理处工作效率,为居民提供更优质的服务a. 完善物业管理制度和流程,规范物业管理行为。
b. 制定并执行居民投诉处理规范,提高反应速度和解决效率。
c. 提高物业管理人员技能,加强培训和学习,确保工作能力与要求相匹配。
d. 优化工作流程,采用现代化管理手段,提升工作效率和质量。
e. 加强与居民的沟通和合作,听取意见和建议,以改进服务质量。
2. 加强社区的安全管理,维护良好的社区治安环境a. 完善社区安全管理制度,加强巡逻和监管力度,防止违法犯罪行为。
b. 提升小区安防设施,安装闭路电视和门禁系统,提高社区安全防范能力。
c. 加强对出租房屋的管理,建立租客信息登记制度,减少安全隐患。
d. 加强与社区警务单位的合作,开展联合巡逻和安全培训活动。
e. 加强防灾减灾工作,发放防灾应急手册,组织演练和培训。
3. 落实绿化环保工作,打造宜居的生态环境a. 制定绿化管理规划,加强植被种植和保护,提高绿化覆盖率和生态环境质量。
b. 加强垃圾分类管理,推动居民积极参与,落实垃圾分类处理措施。
c. 开展环保宣传教育活动,增强居民的环保意识和责任意识。
d. 加强对公共设施的维护和保养,确保其正常运行和使用。
e. 推广可再生能源利用,减少对传统能源的依赖,提高能源利用效率。
4. 开展居民文化活动,促进社区和谐发展a. 组织丰富多彩的社区活动,如文艺演出、运动会、亲子活动等,增加居民的参与度和满意度。
物业管理处工作总结及工作计划
物业管理处工作总结及工作计划在过去的一段时间里,物业管理处全体员工齐心协力,秉持着服务至上的理念,努力为业主创造一个舒适、安全、和谐的居住环境。
在此,对过去的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
一、工作总结1、基础服务工作我们始终将小区的清洁、绿化、安保等基础服务工作放在首位。
保洁人员每天定时清扫公共区域,保持环境整洁;绿化工人精心呵护小区内的花草树木,营造出绿意盎然的景观;安保团队24 小时轮流值班,加强巡逻,严格把控人员和车辆的进出,确保小区的安全。
2、设施设备维护定期对小区的各类设施设备进行检查和维护,包括电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等。
及时发现并解决潜在的问题,确保设施设备的正常运行,为业主的生活提供了可靠的保障。
3、客户服务设立了专门的客户服务热线,及时处理业主的咨询、投诉和建议。
对于业主反映的问题,我们做到了及时响应、积极解决,并进行跟踪回访,确保业主的满意度。
4、社区活动组织为了增进业主之间的交流与互动,丰富业主的业余生活,我们组织了一系列的社区活动,如节日庆祝活动、亲子活动、健康讲座等。
这些活动得到了业主的积极参与和好评,增强了小区的凝聚力和归属感。
5、疫情防控工作在疫情期间,物业管理处严格按照政府的要求和部署,落实各项防控措施。
加强小区的出入口管理,对进出人员进行体温检测和信息登记;加大公共区域的消毒频次;协助社区开展核酸检测工作等。
通过我们的努力,有效保障了小区业主的生命安全和身体健康。
然而,在工作中我们也遇到了一些问题和挑战。
例如,部分业主对物业管理的规定和收费标准存在不理解和不支持的情况,导致沟通协调工作难度较大;个别设施设备老化严重,维修成本较高;还有在应对突发事件时,应急处理能力有待进一步提高等。
二、工作计划1、提升服务质量加强员工培训,提高服务意识和专业技能,不断优化服务流程,提升服务水平。
制定更加完善的服务标准和考核机制,确保服务质量的稳定性和持续性。
2、加强设施设备管理加大对设施设备的更新和改造力度,提前做好规划和预算。
某某物业公司物业管理处工作计划
某某物业公司物业管理处工作计划我是某某物业公司物业管理处的工作计划如下:一、总体目标本工作计划的总体目标是提高物业管理处的工作效率和服务质量,确保业主生活的舒适和安全,保护物业价值的持续增长。
二、具体工作内容1. 定期例行维护与检查- 对物业项目的设备、设施、公共区域进行定期维护和检查,确保其正常运转和良好状态。
- 检查和修复公共区域内的设备、照明系统、供水系统等问题,确保业主的基本需求得到满足。
2. 业主服务管理- 设立物业管理处服务台,提供便捷的服务窗口,及时接受并解决业主反映的问题。
- 组织开展各类业主活动,加强业主之间的交流与合作,增进业主对物业管理工作的参与度。
3. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保小区内的治安秩序和公共安全。
- 安排物业巡查人员定期巡查公共区域,及时发现并解决安全隐患。
4. 技术更新与改造- 根据需求和预算,逐步进行设备和设施的更新和改造,提高物业项目的整体质量。
- 引入智能化管理系统,加强物业管理的信息化和科技化,提高管理效率和服务水平。
5. 绿化环境管理- 细化绿化养护计划,确保小区绿化景观的整洁和维护。
- 加强垃圾分类管理,引导业主养成环保意识,保持小区的卫生和环境质量。
三、工作计划安排针对以上工作内容,按照季度计划进行如下安排:第一季度:- 维护公共设备和设施,确保其正常运转。
- 组织业主活动,增强业主交流与参与。
- 检查并改善小区的安全状况。
第二季度:- 对物业项目进行维修和改造,提高整体质量。
- 引入智能化管理系统,提高管理效率。
- 加强垃圾分类管理,提高小区环境质量。
第三季度:- 定期巡查公共区域,发现并解决安全隐患。
- 维护小区绿化景观,确保其整洁和美观。
- 继续组织业主活动,促进业主之间的交流。
第四季度:- 对物业项目的设备和设施进行定期维护。
- 不断改进业主服务流程,提高服务质量。
- 准备年度工作总结和下一年度工作计划。
四、工作考核与改进1. 设立物业管理处的工作考核制度,对工作成果进行评估和奖惩。
物业管理处工作总结及工作计划
物业管理处工作总结及工作计划物业管理工作是一项与居民生活息息相关的重要服务性工作,它不仅关乎着小区的整体环境和秩序,也直接影响着居民的生活质量。
在过去的一段时间里,我们物业管理处全体员工齐心协力,努力工作,取得了一定的成绩,也面临了一些挑战。
为了更好地服务业主,提升小区的管理水平,现将过去的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
一、工作总结(一)基础服务工作1、保洁工作我们严格按照保洁标准和工作流程,对小区的公共区域进行日常清扫和定期清洁。
包括楼道、电梯、垃圾桶、小区道路等,确保小区环境整洁卫生。
同时,加强了对卫生死角的清理和巡查,及时发现并处理垃圾堆积等问题。
2、绿化养护对小区内的绿化区域进行定期修剪、浇水、施肥和病虫害防治。
保持了小区绿化的美观和健康,为居民提供了舒适的绿色空间。
3、设施设备维护定期对小区的公共设施设备进行检查和维护,包括电梯、路灯、消防设施、给排水系统等。
及时处理设施设备的故障和损坏,确保其正常运行,保障居民的生活安全和便利。
(二)安全管理工作1、人员出入管理加强了小区出入口的管理,严格核实外来人员和车辆的身份信息,做好登记工作。
有效防止了不明身份人员的进入,保障了小区的安全。
2、巡逻工作增加了保安巡逻的频次和范围,特别是在夜间和重点区域。
及时发现和处理安全隐患,如门窗未关、车辆未锁等。
3、消防安全管理定期组织消防演练和安全培训,提高居民和员工的消防安全意识。
对小区内的消防设施进行检查和维护,确保其完好有效。
(三)客户服务工作1、接待业主咨询和投诉设立了专门的客服热线和接待窗口,及时接听和处理业主的咨询和投诉。
对于业主反映的问题,我们认真记录,并安排专人跟进处理,及时反馈处理结果,确保业主的满意度。
2、组织社区活动为了增进业主之间的交流和互动,我们组织了多次社区活动,如节日庆祝活动、亲子活动、健康讲座等。
得到了业主的积极参与和好评,增强了小区的凝聚力和归属感。
(四)收费管理工作1、费用收缴按照规定的收费标准,及时向业主收取物业管理费、水电费等各项费用。
物业管理处工作计划范本(2篇)
物业管理处工作计划范本____年,是物业公司致为关键的一年。
工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。
物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。
因此,____年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。
为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。
同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。
继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。
在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展:物业公司到了____年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。
因此,公司的扩张压力是较大的,____年的工作重点必须转移到这方面来。
四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。
按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。
因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。
同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。
走别人没有走的路。
在____年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。
就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过____年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。
使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。
因此,____年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。
投入预算见附表5。
目前暂定____年的拓展目标计划为____万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。
物业管理处工作计划8篇
物业管理处工作计划8篇物业管理处工作打算1物业管理处现阶段工作打算提要:为更好的服务好业主,切实完成了各项物业管理工作,制造物业管理服务的优良品质,特拟定以下工作打算:加强住宅区二次装修管理,进一步加大物业装修监管力度。
为更好的服务好业主,切实完成了各项物业管理工作,制造物业管理服务的优良品质,特拟定以下工作打算:一、现场管理必需分工明确,亲密协作,合理支配员工入户修理,仔细填写修理帮助反馈单并做好存档、落实、汇总、反馈公司。
二、打电话通知已办理入伙手续且房屋已整改复验合格的业主,尽快到管理处换取发票,做好解释工作,此任务月底完成,今后统一使用xx发票,要求妥当保管原有xx票据。
三、加强住宅区二次装修管理,进一步加大物业装修监管力度。
如:装修人员出入登记,特殊是夜间外来人员清场工作、物品出入登记和装修人员出入证办理等。
四、坚决执行外来单位入区进行促销、宣扬、广告程序及要求。
严禁类似xx装饰公司入区随便布置宣扬广告牌、摆摊设点。
在小区悬挂多处横幅,让多家厂家挂靠其名下而未办理相关手续,缴纳相关费用大事的再次发生,管理处负责人应对此事高度重视,明确大事的严峻性(随便占用会所、管理处用房)引以为戒。
明天必需将对xx装饰公司处置状况结果传真.五、尽快与电信部门小方联系开通宽带网,详细联系人电话:xx后应考虑如何对电脑网络,管理处各类资料,电话使用拟出一份方案报公司审查备案。
六、管理处负责人应结合辖区实际状况,抓好工作的重点,合理布局,调动员工主动性,提高工作效率,仔细做好每周工作打算,制定较有实操性的工作方案与员工岗位绩效相衔结。
准时或定时将工作完成状况,存在哪些问题汇总,实行应对方法及一些无法解决的问题难题照实报告公司领导,最好由书面形式传真致公司。
真正做到;现场登记清晰,工作条理清楚,抓住物管重点,讲究管理实效,工作落实到位,责任明确到人。
物业管理处工作打算2一、对外拓展:物业公司到了20xx年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。
物业管理处工作计划【三篇】
物业管理处工作计划【三篇】【篇一】物业管理处工作方案各位领导各位同事,XXXXX在公司领导的带领下,在全体员工紧密的协作下,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。
现对20**年上半年的工作全面总结如下:一、前期介入依据公司支配示范区于20**年11月26日正式入场,为保证示范区顺当接管,在公司各级领导的支持和公司各部门的协作下完成了示范区前期的各项筹备工作:员工宿舍的租赁与食堂的开办工作;依据公司要求达到了秩序、保洁、客服人员100%的上岗率;完成了示范区前期的开荒保洁工作;主动的与置业工程部沟通完成了示范区土建、内装修及各类设备实施的验收工作;与置业策划设计部完成了示范区配饰、绿植的移交工作;与营销部时刻保持沟通完成了示范区员工工装的选定及服务模式的确定。
二、组织员工培训由于是新接项目,大部分人员业务水平不够娴熟、专业素养不足,针对这一现状,20**年1月、2月示范区结合销售中心、样板房管理的需要,围绕协作销售服务客户呈现物业形象这一工作重心,全面开放员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有《物业管理概论》、《物业管理与服务》、《物业服务礼仪》、《岗位操作规范》等,培训人员涉及客服、秩维、保洁14人。
三、关心体验馆开放为了协作地产销售推广、开盘体验工作,以销售中心、样板房的使用、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,一季度顺当完成各类接待工作20余次接待人员上百人次,欧筑1898的产品推介会、等活动。
保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,依据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以洁净、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户;客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面关心、协作销售部工作的开展,主动热忱接待看房、买房的客户,详细介绍物业的管理特色及楼盘配套等状况,有效的建立起了与业主的早期沟通与相互沟通渠道;依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。
物业管理处工作计划
物业管理处工作计划物业管理处工作计划涉及到物业管理的各个方面,包括设备设施维护、保安巡逻、环境卫生清理等。
以下是一份物业管理处工作计划的示例:一、设备设施维护1.定期检查设备设施的运行情况,比如电梯、供水供电等。
2.制定设备设施的维修计划,及时处理出现的故障和损坏。
3.组织保养设备设施,定期清洁和保养大楼的公共区域和设施设备。
二、保安巡逻1.制定保安巡逻计划,确保安全巡逻的全覆盖。
2.加强夜间保安力量,提高保安巡逻的频次。
3.安排保安人员在小区内进行例行性的预防工作,如检查停车场、公共区域等。
三、环境卫生清理1.组织清洁公司进行定期的环境卫生清理工作。
2.开展大楼公共区域的清洁整治活动,如垃圾清理、地面清扫等。
3.加强楼道和公共区域的消毒工作,保障居民的生活环境。
四、社区服务1.建立方便居民的意见反馈渠道,及时解决居民关于物业服务的各种问题。
2.与社区居委会保持良好的合作关系,共同开展社区服务活动。
3.定期组织居民大会,听取居民的意见和建议,改善物业管理服务。
五、安全教育与应急准备1.组织物业工作人员参加安全培训,提高应急处理能力。
2.制定灾难应急预案,并进行定期演习和评估。
3.提供安全教育,加强居民的安全意识和自我防护能力。
六、资产管理1.对物业管理处的资产进行清查和评估,确保资产的安全和完好。
2.做好固定资产的维护和保养,延长其使用寿命。
3.合理规划资金使用,提高物业管理处的经济效益。
七、合作与沟通1.与业委会进行有效的合作,共同解决物业管理过程中的问题。
2.与业主进行沟通,及时回应业主的需求和意见。
3.与物业公司、承包商等外部合作伙伴保持紧密联系,确保物业管理工作的顺利进行。
此外,物业管理处工作计划还应根据具体情况进行个性化调整,比如针对特殊日常管理工作,如停车管理、物品寄存管理、设施保养等,制定具体的工作流程和操作细则。
同时,也应重视业主的参与度,积极组织一些与社区生活相关的活动,促进业主之间的交流和互动。
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3、30号前
4、18号前
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行物业法律法规知识培训
2、完成各单元进厅墙砖的清洗工作
3、做好各点卫生死角的清洁工作
4、落实每周一次部门清洁质检工作
月内随时
保洁主管负责
6月
客户服务中心
1、对本部门员工进行物业管理相关法律、法规知识培训
2、进行半年工作总结
3、消防知识培训
4、法律知识培训
5、制定每月工作计划
6、建立勤务考核,落实管理制度
7、作好节日的排班表
8、抓好保安队伍的日常管理
1、月内随时
2、长期
3、长期
4、30号前
5、1号前
6、18号前
7、1号前
8、长期
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行操作规章、服务标准的培训
2、完成已交楼幢公共区域的开荒工作
3、完成人行道、休闲地、人工河的冲洗工作
4、作好部门所购清洁工具的领用和保管登记
月内随时
保安主管负责
2月
客户服务中心
1、作好本部门人员的服务意识、礼仪礼规培训
2、跟踪遗留问题,作好遗留问题整改记录,并作好与业主间的回复沟通工作
3、整理业主接房、装修资料,按要求存档保管
4、作好相关质量记录
5、进一步加强与各部门之间的协调衔接工作
1、月内随时
2、20号前
3、长期
4、三季度
5、18号前
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行服务准则及标准的培训,新员工岗前培训
2、根据部门运转情况找出差距,提高服务质量
3、清洗人工河
4、做好空置房的清洁工作
月内随时
保洁主管负责
7月
客户服务中心
1、组织员工进行“物业经典案例”分析、探讨专题学习
5、编制3月份排班表
6、编制春节部门值班表
1、月底以前
2、直至东区工程完工交付使用以前
3、直至整改完成
4、直至交房
4、本月26日以前
5、本月5日以前
1、全体维修人员
2、同上
3、同上
4、同上
5、维修主管
6、维修主管
在时间允许的前提下合理安排前四项工作
保安部
1、做好小区春节前的治安、消防安检工作
2、加强保安队伍的思想品德
4、做好节日安全工作
月内随时
保洁主管负责
3月
客户服
务中心
1、对本部门员工进行操作规程、服务标准培训
2、作好的交房工作
3、作好相关质量记录
4、协调处理交房过程中的遗留问题
5、及时与业主沟通,回复遗留问题整改情况
6、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
月内随时
保洁主管负责
4月
4月
客户服务中心
1、请管理者代表对本部门员工进行ISO9000的学习培训
2、整理业主接房装修资料,按要求存档保管划办作好“五一”社区文化活动的前期准备工作
3、作好本部门工作安排
4、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
4、库房物资盘点
5、编制7月份排班表
1、直至交房完成
2、直至整改完成
3、本月完成
4、本月28日以前
5、同上
维修主管负责
维修部全体员工
前三项根据实际交房时间进行调整
保安部
1、配合管理处做好接房的准备工作
2、做好新队员入职培训工作
3、加强小区装修人员的管理
4、加强预防中暑、防暑的管理工作
5、实行末尾淘汰制
2、配合企划办作好“五一”社区文化活动
3、作好本部门工作安排
4、对本部门工作进行全面检查(按ISO9000标准进行)
5、作好相关质量记录
6、作好节日期间的工作安排
7、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
维修部
1、前期介入,对存在问题报相关部门
1、库房物资盘点
2、编制9月份排班表
1、月底以前
2、本月28以前
1、杨晓红
2、维修主管
保安部
1、加强中控室、消防中心的管理及设备维保工作
2、加强装备的管理、即对讲机、标志性物品
3、月工作计划的汇总
4、末尾淘汰制的考核
1、长期
2、长期
3、1号前
4、18号前
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对绿化工进行植物修剪技术、技巧培训
2、作好二期交房工作
3、协调处理交房过程中的遗留问题
4、及时与业主沟通,回复遗留问题整改情况
5、作好相关质量记录
6、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
维修部
1、夏季供配电设备检查,对存在的隐患及时排除
2、库房物资盘点
3、编制8月份排班表
3、对新交楼幢公共区域开荒
4、做好已交车库的清洁工作
月内随时
保洁主管负责
8月
客户服务中心
1、组织员工到其它单位参观学习、与同行单位交流沟通
2、作好三期交房的前期准备工作
3、作好本部门工作安排
4、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
维修部
4、对园林公司提出、督导花木补栽
月内随时
保洁主管负责
11月
客户服务中心
1、对员工进行消防知识学习培训
2、对本部门工作进行全面检查(按ISO9000标准)
3、作好本部门工作安排
4、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
维修部
1、库房物资盘点
2、编制12月份排班表
3、冬季来临前供配电设备检查
1、月底以前
2、本月28以前
3、本月中旬
维修主管负责
维修部全体员工
保安部
1、强化保安队伍的思想建设,提高保安的综合素质
2、组织保安学习消防法规
3、实施末尾淘汰制的考核
1、长期
2、长期
3、18号前
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行消防知识培训
4、维修主管
保安部
1、配合管理处做好接房的准备工作
2、做好新入职队员的培训工作
3、制定月工作计划
4、末尾淘汰制的考核
1、月内随时
2、月内随时
3、1号前
4、18号前
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对新进员工岗前培训
2、做好小区花草树木登记,做好绿化验收前准备工作
3、对小区人工河、人行道、休闲地进行冲洗
2、完成已交车库的清洁卫生
3、完成房顶的清洁工作
4、做好小区除“四害”工作
月内随时
保洁主管负责
9月
客户服务中心
1、对新进员工进行公司及部门规章制度、岗位职责等岗前培训
2、作好三期交房工作
3、协调处理交房过程中的遗留问题
4、及时与业主沟通,回复遗留问题整改情况
5、作好相关质量记录
6、作好本部门工作安排
1、配合管理处作好接房的准备工作
2、抓好新队员的入职培训工作
3、制定每月工作计划
4、建立保安的勤务考核,实行等级工资制,实行末尾淘汰制
月内随时
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行公司及部门规章制度的培训
2、配合公司迎接二次交房工作
3、对新交楼幢公共区域开荒
4、检查所有清洁卫生,保证卫生质量达标
3、抓好保安宿舍及内务制度的管理
1、10号前
2、20号前
3、长期
保安主管负责
保安部全体员工
管事部
1、对员工进行礼仪礼规培训
2、完成公司行政办公区域和文娱场所的清洁
3、清洗人工河和人行道、休闲地
4、根据公司服务要求,给业主提供有偿服务
月内随时
保洁主管负责
5月
5月
客户服务中心
1、对员工进行岗位职责、服务技能等培训
2、对楼层、车库的蜘蛛网彻底清除
3、做好园林绿化工具、用具、肥料、农药的申购计划
4、继续督导园林公司对园区花木的补栽工作
月内随时
保洁主管负责
12月
客户服务中心
1、组织员工进行服务过程中艺术用语的专题探讨学习
2、进全年工作总结
3、对全年物资进行统计清点
4、完成管理处领导交待的其它工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时
客户中心主管负责
客户服务中心全体员工
维修部
1、“元旦节”前设备大检查,对存在的隐患及时排除
2、编制全年材料消耗报表,进行数据分析
3、库房物资盘点
4、编制1月份排班表
1、本月30日以前
2、本月25日以前
3、月底以前
4、本月28日以前
维修主管负责
维修部全体员工
保安部
1、做好本年度的工作总结
3、作好二期交房的前期准备工作
4、组织新员工进行岗前培训
5、完成领导交办的其它工作
6、对库存物资的统计清理工作
培训工作10日前完成
其它工作月内随时