1.公文写作
综合基础知识公文写作
综合基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文体,它是政府机关、企事业单位和社会组织进行内外部沟通和信息传递的主要方式之一。
公文的写作需要具备一定的综合基础知识,包括语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识、组织管理知识等。
本文将就综合基础知识在公文写作中的应用进行探讨。
一、语言文字能力公文是政府机关和企事业单位用于发布政策、传递信息、办理事务的一种书面形式,因此在公文写作中,语言文字能力是至关重要的。
一份公文需要使用规范的用语、准确的词汇,并且要让人一目了然,不留歧义。
公文还需要符合汉语语法规则,语句通顺,表达准确,避免使用口头化、方言化的表达方式,以保证公文的严肃性和权威性。
二、思维逻辑能力公文是用来表达某一特定意见或进行某一特定请求的,因此在写作公文时,需要具备清晰、严密的思维逻辑能力。
要能准确地把握公文的主旨和目的,将要表达的观点和意见分门别类地加以阐述;要善于分析问题,找出问题的症结所在,提出合理的解决方案;要注意公文的结构和布局,遵循逻辑顺序,把握好每一个部分的分量和比例,做到层次分明,重点突出。
三、政策法规知识公文的写作离不开国家的相关政策法规。
政府机关发布的公文需要严格符合国家法律法规的规定,不能超出法定权限,不能违反国家政策。
而企事业单位发布的公文,也需要遵守国家相关法律法规,符合相关政策要求。
在公文写作中,需要具备一定的政策法规知识,能够正确理解和运用相关法规,做到一字不差地遵守。
四、组织管理知识公文往往涉及到组织管理方面的事务,要求写作者具备一定的组织管理知识。
领导要求下发一份关于人事安排的公文,就需要写作者了解相关的人事政策和管理程序,才能正确地表达领导的意图,完成相关的人事安排。
又企事业单位要向上级主管部门汇报某项工作,也需要具备一定的组织管理知识,能够遵循相关的报告程序和要求,准确地呈现相关的工作成果和情况。
综合基础知识在公文写作中起着至关重要的作用。
只有具备了良好的语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识和组织管理知识,才能够写出规范、清晰、合乎规定的公文,确保公文的严肃性和权威性,为政府和企事业单位的正常运转提供有力的书面支持。
公文写作的重要性
公文写作的重要性公文写作是一项至关重要的能力,无论是在政府机构、企事业单位还是其他组织中,都有广泛的应用。
良好的公文写作能力不仅能够有效传达信息,还能提升组织形象、增加合作机会,因此,掌握公文写作技巧对个人和组织的发展都具有重要的意义。
一、确保信息传递准确无误公文是组织间、部门间、个人间传递信息的主要方式之一。
公文的重要性在于通过书面形式确保信息的准确传递。
良好的公文写作能力可以帮助作者清晰地表达意思,使用准确的词汇和句子结构,避免歧义和误解。
无论是内部沟通还是外部沟通,清晰准确的公文可以保证信息的正确传递,避免因沟通不畅而造成的误会和错误。
二、提升组织形象公文作为组织对外传递信息的重要渠道,不仅反映着组织的专业素质,还关系到组织形象的塑造。
良好的公文写作可以展示组织的专业性、严谨性和高效性,让读者对组织有更好的印象。
相反,拙劣的公文写作可能导致读者对组织产生怀疑甚至质疑。
因此,掌握公文写作的技巧对于组织来说,是树立良好形象的重要一环。
三、增加合作机会公文不仅仅是传递信息的工具,更是促进合作与沟通的桥梁。
良好的公文写作能力可以帮助作者清晰地表达合作意向、要求和条件,与他方建立良好的合作关系。
通过准确的措辞和优质的文笔,公文可以增加彼此间的互信和合作的可能性。
另外,合作文件、商务函件等也需要良好的写作能力,以促成合作机会的实现。
只有通过高质量的公文写作,才能够提高合作机会的成功率。
四、提升工作效率良好的公文写作能力有助于提升工作效率。
清晰、简洁、准确的公文能够让读者更快地理解主题、目的和要求,并作出相应的回应。
相反,拖沓、繁复的公文往往会浪费读者的时间和精力,降低工作效率。
通过掌握公文写作技巧,作者可以在有限的篇幅内,传达出更多的信息,提供更明确的指导,有效地推动工作的进行。
因此,良好的公文写作能力对于提升工作效率具有重要的作用。
总结而言,公文写作的重要性体现在准确传递信息、提升组织形象、增加合作机会和提升工作效率等方面。
常用公文写作模板
常用公文写作参考模板决定1.重要事项决定××××(单位)关于××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××(决定的具体内容)二、××××××(决定的具体内容)三、××××××(决定的具体内容)(发文机关署名)(印章)20××年×月×日2.嘉奖决定××××(单位)关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一:关于召开会议的通知函各相关部门:根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!XXX公司办公室篇二:关于节假日放假的通知函各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!XXX公司人力资源部二、请示报告篇一:技术问题请示报告领导:我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!XXX部门经理篇二:财务支出请示报告领导:根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下:项目名称:XXX支出金额:XXX元支出用途:XXX请您审批,并做好相关安排。
谢谢!XXX部门负责人三、公告篇一:关于节假日安排的公告各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!XXX公司人力资源部篇二:重要会议通知公告各位员工:根据公司的安排,XXX年XX月XX日将召开重要会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位准时参加,如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作!XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文,希望对您有所帮助。
公文写作培训课程(1)
请示的行文规则
• 一是不得越级请示;
• 二是一文一事;
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关,应用抄送形式,避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时,应当 写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责 答复;
• 四是不得同时抄送下级机关;
• 五是原则上不要直接送领导个人,应由办公
应改成:云南电网 公司办公室
错误:将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸;
2、排版规格: 正文用3号仿宋,一般每面排22行,
每行排28个字; 3、装订要求:
公文应左侧装订。(看书P45) 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法,答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点:行文方向均为上行文,且内容也很相 似。均含有陈述性的内容,有相应的今后工作意 见。
不同点:报告侧重于汇报工作,反映情况,不 要求上级做批示。
(一)文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上,如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号,也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
(三)行政性公务文书简称行政公文,如以 应用文分类就是公务应用文,即国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文,称为法定公文:
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是指以公共事务为主题,按照一定的格式和规范,用正式的文字书写公开、公正、公共的文件。
公文的写作具有一定的标准和规范,旨在确保公文的准确性、完整性和统一性,提高文书的效率和权威性。
公文写作是一种特殊的写作形式,与其他写作有着很大的区别。
公文要求用简练、明确、准确、规范的语言表达事实,避免使用感情色彩浓厚的词语和修辞手法,以保证公文的客观性和权威性。
公文的写作还要注重格式的规范,包括文种、标题、密级、日期、签发人等要素的设置,以及段落、标点和字体的运用。
公文的结构一般分为开头、正文和结尾三个部分,其中开头部分包括标题、发文单位、发文日期等;正文部分则是表述事实和执行指示的具体内容;结尾部分则包括发文单位的署名和印章等。
在公文写作中,语言的准确性是非常重要的。
公文要用通俗易懂的语言,避免使用生僻词汇和长句子,以保证公文的易读性和理解性。
公文的表述要严谨准确,不得模棱两可或含糊其辞,以确保文义明确和表达清晰。
公文的内容要客观真实,不得夸大事实或歪曲事实,以维护公文的真实性和公正性。
公文的写作还要注重逻辑性,按照事情发生的时间顺序进行叙述,或者按照某种先后关系进行描述,以保证公文的逻辑性和条理性。
在实际的公文写作中,还应注意以下几点。
要确保公文的及时性,减少办事时间和成本。
要注意公文的一致性和连贯性,避免自相矛盾或言不到意的情况。
要注意公文的规范性和规格化,符合行文的要求和规定。
要注重公文的可读性和可理解性,减少读者的阅读困难和沟通障碍。
公文写作是一项非常重要的能力,涉及到公共事务的处理和执行,直接关系到社会的公平公正和效率。
公文的写作要准确、简练、规范、明确,让读者能够快速、准确地了解公文的内容和意图。
通过不断地学习和实践,我们可以提高公文写作的能力,为公共事务的顺利进行贡献自己的力量。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具,是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点:1. 标题和标题:公文的标题应简明扼要地概括主题,是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落:公文的正文结构应该合理有序,包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头,然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言:公文应该使用简单明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性:在公文写作中,段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语,以便使文章的结构和内容更加流畅,帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写:在公文写作中,准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性,而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局:不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气:公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见,而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述,公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识,可以提高公文的质量和专业性,有效地传递信息和实现目标。
简述公文写作
简述公文写作
公文写作是指以正式、规范、公开的方式,用于传达行政、政务、法律等方面的信息,具有一定权威性和法律约束力的文字表达方式。
公文写作应该遵循以下几个原则:
1. 准确性:公文应准确、精确地表达所要传达的信息,对
于问题的陈述和回复不能含糊、模糊或含混不清。
2. 简明扼要:公文应简明扼要,用简练、简洁、文字简单
易懂的语言表达要点,避免使用庞杂或难以理解的术语和长句。
3. 规范性:公文应符合规范的公文写作格式,包括抬头、
标题、日期、编号、正文、落款、签章等。
同时,公文的文字使用应规范、规范化,不能使用与公文不相称的语言和词汇。
4. 逻辑性:公文应具有清晰的逻辑结构,各部分之间逻辑
关系明确,条理清晰,以便读者能够快速理解。
5. 客观中立:公文应客观中立,不带个人感情色彩,并遵
循事实陈述、利益平衡、公正公平的原则。
6. 严肃庄重:公文的文风应严肃庄重,避免使用俗语、口
语和不正式的语气,保持公文的正式性和权威性。
公文的常见类型包括公告、通知、通报、报告、决议、调令、
批复等。
在写公文时,应先明确写作目的、对象、内容,再按照相关的格式和规范进行撰写,并经过审核和审定后方可发布或使用。
公文写作对于政府、机关、企事业单位等来说具有重要的意义,旨在确保信息传达的准确性、便捷性和可追溯性。
办公室常用公文写作
办公室常用公文写作公文写作在办公室工作中是非常重要的一个技能,能够准确、简洁、规范地表达自己的意图,同时具备一定的专业性和礼仪性。
这篇文档将介绍办公室常用公文的写作技巧和注意事项,帮助您提升办公室写作的效率和水平。
1. 公文类型及格式1.1 请示报告请示报告是向上级领导请示某事情的文件,通常包括标题、正文、请示事由、建议等内容。
请示报告要求言简意赅,明确表达请求和建议。
1.2 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定的记录,通常包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决定事项等。
会议纪要要求客观、准确地记录每个环节,避免遗漏重要信息。
1.3 公告通知公告通知是向全体员工发布的文件,通常包括标题、内容、发文单位、日期等信息。
公告通知要求简练明了,突出重点,避免引起歧义。
2. 写作技巧2.1 准确表达意图在写公文时,要明确自己的意图和目的,避免冗长废话,直截了当地表达要传达的信息。
2.2 注意文字规范公文要求言简意赅、规范标准,避免使用口语化的词汇和表达方式,保持专业性和正式性。
2.3 细致入微在写公文时,要仔细检查每一个细节,包括格式、语法、标点等,确保文档的整体质量。
3. 注意事项3.1 保护机密信息在写公文时,要注意保护机密信息,避免将重要信息泄露给未授权的人员,确保信息安全。
3.2 注意文件归档写完公文后,要及时将文档进行归档,确保文件能随时查阅和使用。
3.3 定期更新文档办公室的公文文件通常需要定期更新,保持信息的实时性和准确性,避免使用过期的资料。
4. 总结办公室常用公文写作是办公室工作中必备的技能之一,通过本文的介绍,希望能帮助您提升公文写作的能力,提高办公效率,让公文更加规范、准确、严谨。
如果有任何疑问或需要进一步帮助,请随时联系我们。
公文写作模板
公文写作模板公文写作模板:一、通知类公文模板【标题】关于[具体事项]的通知【正文】各[单位名称]:根据[上级机关名称]的[文件/指示/要求],现就[具体事项]通知如下:一、[具体事项一]二、[具体事项二]三、[具体事项三]请各[单位名称]按照通知要求,认真贯彻执行,并在[时间节点]前将执行情况报告[上级机关名称]。
【结尾】本通知自发布之日起执行。
【落款】[单位名称][日期]二、报告类公文模板【标题】[单位名称]关于[具体事项]的报告【正文】尊敬的[上级机关名称]:一、[事项背景]二、[事项进展]三、[存在问题]四、[解决措施]五、[下一步计划]请[上级机关名称]审阅,并给予指导。
【结尾】此致敬礼!【落款】[单位名称][负责人姓名][日期]三、请示类公文模板【标题】关于[具体事项]的请示【正文】尊敬的[上级机关名称]:鉴于[具体情况],我单位拟[具体行动]。
现将有关情况报告如下:一、[具体行动的背景]二、[具体行动的方案]三、[预期目标和效果]请[上级机关名称]审批,并给予指导。
【结尾】此致敬礼!【落款】[单位名称][负责人姓名][日期]四、决定类公文模板【标题】[单位名称]关于[具体事项]的决定【正文】根据[上级机关名称]的[文件/指示/要求],经[单位名称]研究,决定如下:一、[具体决定一]二、[具体决定二]三、[具体决定三]本决定自[生效日期]起执行。
【结尾】本决定由[单位名称]负责解释。
【落款】[单位名称][日期]五、批复类公文模板【标题】关于[下级单位名称]《关于[具体事项]的请示》的批复【正文】[下级单位名称]:你单位《关于[具体事项]的请示》已收悉。
经研究,现批复如下:一、[批复内容一]二、[批复内容二]三、[批复内容三]请[下级单位名称]按照批复要求,认真执行。
【结尾】本批复自发布之日起执行。
【落款】[上级单位名称][日期]请注意,以上模板为通用模板,具体内容需根据实际情况进行调整。
公文写作步骤格式
公文写作步骤格式
步骤一:引言
在公文写作中的引言部分,通常是用来引入公文的目的、背景或者重要性。
可以通过简短的介绍或提出问题来吸引读者的注意力。
步骤二:正文段落
在正文段落中,需要逐步阐述公文的内容和目的。
每个段落都应该围绕一个主题展开,确保思路清晰、逻辑严密。
步骤三:具体细节
在公文写作中的具体细节部分,可以包括一些实际的例子、数据或者细节描述,以增加公文的可信度和可读性。
步骤四:解决方案
在公文中,解决方案部分是对问题或需求的回应。
可以提出一些建议、计划或者政策来解决问题,并阐述其可行性和优势。
步骤五:总结
在公文的总结部分,需要对整个公文的内容进行总结并重申重点。
可以再次强调解决方案,并提出希望读者采纳的建议或行动。
步骤六:结语
在公文的结语部分,可以用简短的话语表达对读者的感谢或期待,或者鼓励读者在需要时联系相关部门或人员。
步骤七:附件
在需要提供附加信息或支持文件时,可以在公文最后附上相关的附件,例如表格、图表、报告等。
以上是公文写作的基本步骤,具体的内容和格式应根据不同的公文类型和需求进行调整和修改。
在整个写作过程中,注意语言简明扼要、用词准确恰当,并遵循公文写作的一般规范和要求。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。
公文写作的概念和定义
公文写作的概念和定义
公文写作是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文是一种应用性文章,是国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中为处理公务而形成的具有特定格式的文字材料。
在公文写作中,要遵循以下原则:
1. 合法性:公文的内容必须符合国家法律、法规和政策,遵循党的路线、方针和政策。
2. 真实性:公文应如实反映客观事实,确保内容真实可信。
3. 准确性:公文的语言表达要准确、规范,避免产生歧义。
4. 规范性:公文的格式、结构、语体等要符合国家规定的标准和要求。
5. 时效性:公文应及时撰写、处理和传递,确保信息的及时有效。
6. 保密性:涉及国家秘密和工作秘密的公文,要严格遵守保密规定。
总之,公文写作是一种重要的工作技能,需要撰写者具备较高的政治素养、业务水平和文字表达能力。
通过不断学习和实践,提高公文写作水平,能够更好地为组织和社会服务。
以上是我为你提供的关于公文写作概念和定义的相关内容,希望对你有所帮助!如果你还有其他问题,请随时告诉我。
公文写作(一)
公文写作(一)一、单项选择题(每题0.5分)1.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。
A、用语简明,得体,分寸适宜B、可适当夹带少许请示事项C、是下级机关答复上级机关询问的文种D、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告2.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示3.以下有关公文的说法错误的有()。
A、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B、通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响4.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。
A、标题需写清会议名称与文种B、标题需写明发文机关名称、事由与文种C、标题需写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心5.公文区别于其他文章的主要之点是()。
A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理C、公文是具有法定效用与规范格式的文件D、公文是办理公务的重要工具之一6.《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》,作者是()。
A、X X 厂B、X X 厂的负责人C、起草文件的刘秘书D、签发文件的董厂长7.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是()。
A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清8.下列“请示”的结束语中得体的是()。
A、以上事项,请尽快批准B、以上所请,如有不同意,请来函商量C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D、以上所请,妥否,请批复9.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )。
公文写作的特点是什么
公文写作的特点是什么一、规范性:公文写作具有一定的规范性,即要符合一定的格式和结构。
公文有着固定的篇幅、标题、开头、正文、结尾等要素,要求文字简练、明确,重点突出,语言规范,没有个人情感色彩,且要求全文通篇一致,统一性强。
二、客观性:公文写作要求客观中立,没有个人情感的介入。
公文需要提供真实、准确的信息,不偏袒任何一方,公正地叙述事件的事实。
公文涉及政策、法律、规章等内容,在表达上要准确、明确,避免歧义,证据充分。
三、公正性:公文对待事件、问题要公正,不偏袒任何一方,体现公平公正的原则。
公文要严谨、公正地陈述问题,客观地评价事件,维护公民和单位的合法权益。
四、正式性:公文是正式的文件,一般由单位或机关发出,涉及重要事务。
因此,公文的语言要正式庄重,避免使用随意、随性的口语化表达,要符合规范的写作习惯和用词约定,避免使用通俗、粗俗的表达方式。
五、逻辑性:公文是信息传递的一种形式,要求言之有理,条理清晰,逻辑严密。
公文要有明确的结构和组织框架,包括引言、主体、结论等部分,每一部分都要有明确的目的和主题,内容之间要有明确的逻辑关系。
六、权威性:公文是由政府或机关发出的,具有一定的权威性。
公文的内容和表达需具备权威性,对各单位、个人有一定的约束力,要求严肃认真对待,措辞得体、恰当。
总结起来,公文写作的特点是规范性、客观性、公正性、正式性、逻辑性和权威性。
这些特点在公文写作中有着重要的作用,使得公文能够准确、清晰、简洁地传达信息,维护法律、规章制度,促进有效的管理和沟通。
公文写作需要遵循相关的规范和规则,以确保公文的有效性和合法性。
自考公文写作1
1.单选题1.1公文有法定的作者,是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的,如共青团、妇联是以()的名义发文的。
•a机关的某一部门•b社会团体•c企事业单位•d机关的名义本题考查的是公文的特点。
公文有法定的作者,是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的.如:国务院文件、某省政府文件是以政府机关的名义制发的。
省人事厅是以机关的某一部门的名义制发的;工会、共青团、妇联是以社会团体的名义制发的;学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。
1.2公文附件名称后不用()•a句号•b分号•c标点符号•d引号本题考查的是公文附件的基础知识。
附件名称后面不加标点符号。
1.3公文按秘密程度和阅读范围分秘密文件、普通文件和()。
•a公布文件•b行政文件•c通用文件•d技术文件本题考查的是公文的分类。
公文按秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件和公布文件。
1.4公文写作中最主要、最常用的表达方式是()。
•a记叙•b说明•c议论•d抒情本题考查的是公文的表达方式。
说明,是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观真实地解说清楚。
说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
1.5()是迄今我国发现的最早的文书档案。
•a结绳记事• b 甲骨文书• c 书契• d 纸本题考查的是公文的产生与发展。
商代后期的甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案。
1.6 “同意”、“可行”、“请核查”是公文特定用语中的()用语。
• a 综合用语• b 期请用语• c 表态用语• d 经办用语本题考查的是公文语言的运用。
表态用语:用来对来文表明态度,如同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查等。
1.7公文的()是公文的灵魂和统帅。
• a 主旨• b 材料• c 结构• d 内容本题考查的是公文写作的步骤和方法。
公文的主旨是公文的灵魂和统帅。
1.8下列选项哪项是公文固定的构成要素?()• a 紧急程度• b 签发人• c 份数序号• d 主题词本题考查的是公文的构成要素。
公文写作的基本要求一文一事中心明确
公文写作的基本要求1. 介绍公文写作的重要性公文是政府机关、企事业单位和社会团体用来处理公共事务、传达公共信息的一种文书。
在现代社会中,公文在政治、经济、文化、社会和法律等各个方面都起着重要的作用。
公文的写作必须遵循一定的规范和要求,以确保信息的准确传达和行文的严谨规范。
2. 确定写作的中心与主题公文的一条重要要求是“一文一事中心明确”。
这就是说,公文的写作必须明确其中心与主题,确保表达的是特定的事务或问题,避免在公文中涉及过多的内容和信息,以免造成混乱和混淆。
在写作公文之前,必须明确公文的中心与主题,从而使公文具有清晰的逻辑结构和内部一致性。
3. 开头要点明确在公文的开头部分,应当对公文的目的、背景、内容和重点进行简明扼要的阐述,让读者能够立刻了解公文的主要内容和要求。
在这一部分,必须突出公文的主题,以引起读者的兴趣和关注,为后续内容的阐述做好铺垫。
4. 结尾要点明确公文的结尾部分应该对公文的主要观点进行总结和概括,强调主要内容和重点,提出具体的要求和建议,以指导读者的后续行动。
在这一部分,也需要重申公文的中心与主题,并强调公文的重要性和紧迫性,以增强公文的说服力和影响力。
5. 逻辑严谨,语言规范公文的写作必须遵循严谨的逻辑思维和规范的语言表达,确保文字通顺、表达准确。
在写作过程中,应当避免使用口语化的表达方式和生僻的辞藻,以免引起读者的误解和困惑。
另外,在公文的表达中,也要注意使用恰当的标点符号和语法结构,以确保公文的用词准确、表达清晰。
6. 语气正式客观公文的语气应该保持正式客观,避免过分的主观感情色彩和个人意见,以确保公文的客观性和中立性。
在公文的写作中,应当尽量避免使用情绪化的词语和表达方式,以免影响公文的权威性和可信度。
7. 结构合理,层次分明公文的结构应该合理、层次分明,以使读者能够清晰地理解公文的内容和逻辑关系。
在公文的写作中,必须注意遵循“总-分-总”的原则,即先总结要点,再展开阐述,最后再进行总结和概括。
公文写作的基本格式
公文写作的基本格式
公文写作是一种正式的书面表达方式,它通常用于政府、企事业单位、学校等机构之间的交流和沟通。
为了确保公文的规范性和清晰性,有一定的基本格式需要遵循。
一、抬头部分:
公文的抬头部分包括发文单位名称、文号、日期等信息。
发文单位名称应该居中,位于纸张的顶端,字体一般为黑体,字号为小二号;文号应位于发文单位名称下方居中,字体一般为宋体,字号为小四号;日期应位于文号下方居中,字体一般为宋体,字号为小四号。
二、标题部分:
公文的标题应该明确、简洁、准确地概括文档的内容。
标题一般居中,位于抬头部分下方,字体一般为黑体,字号根据文档的重要性和长度适当选取。
三、正文部分:
公文的正文部分应该包括引言、主体和结尾三个部分。
引言部分应该简洁明了地介绍公文的目的和背景,主体部分应该详细阐述公文的内容和相关要求,结尾部分应该进行总结和呼吁。
四、落款部分:
公文的落款部分包括签名、签章、日期等信息。
签名一般位于正文左对齐的下方,签名人的姓名应使用真实姓名,字体一般为宋体,字号为小四号;签章应位于签名的右边,字体一般为宋体,字号为小四号;日期一般位于签名的下方,字体一般为宋体,字号为小四号。
以上是公文写作的基本格式,遵循这个格式可以使公文更加规范、清晰。
此外,公文的撰写还应该注意语言简明扼要、用词准确恰当,同时要遵循公文的专业性和正式性。
只有通过正确的格式和规范的语言,才能确保公文的有效传达和执行。
日常公文写作格式
日常公文写作格式
尊敬的各位领导:
您们好!
经过我们认真研究和讨论,我们就以下几个问题向您们提出报告,请您们审阅:
一、关于部门预算的调整建议
我们经过逐项分析和综合考虑后,认为需要对部门预算进行适当的调整。
首先,根据最新的市场变化和公司发展需求,我们计划增加研发部门的预算,以支持新产品的研发和创新。
其次,考虑到市场竞争的激烈程度和成本压力,我们建议在市场营销方面进行一定的削减,以确保公司整体的财务健康。
二、人员调动与岗位调整方案
为了更好地适应市场需求和提高员工的工作效率,我们计划进行一轮人员调动和岗位调整。
具体来说,我们建议将部分熟练度较高的员工调配至新项目组,以充分发挥他们的专业能力;同时,对于一些熟练度较低的员工,我们计划提供培训机会,以提高其技能水平。
这样的调动和调整有助于实现公司的长期发展目标。
三、关于加强内部沟通和团队合作的建议
为了提升团队的工作效率和凝聚力,我们建议加强内部沟通和团队合作。
具体来说,我们计划每周组织一次团队会议,让各部门负责人向全体员工汇报工作进展和存在的问题,同时交流
解决方案并互相学习经验。
此外,我们还将组织一次团建活动,以增进团队之间的互动与合作。
在您们审阅后,我们将根据您们的指导进行相应的调整和执行。
如果您们对以上建议有任何疑问或意见,请随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼!。
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题型序号题干正确答案选项A选项B选项C选项D分值01独立提出问题的能力不属于公文拟写者应该具有的能力。
B对错
02公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效
率。
A对错
03决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。
A对错04当主送机关是直属下级机关时,其行文可使用“报告”这种文种。
B对错05议案提请审议事项,可以是两个或两个以上的事项。
B对错06公文是权力的象征,甚至公文本身就是权力。
A对错07公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。
B对错08通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
A对错09调查报告的前言可以点明调查的结论。
A对错010会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级进行交流的作用。
A对错
111国家机关、社会团体和企事业单位编发的汇报工作、反映和通报情况、交流经
验、指导工作时使用的文体,是指( )
A简报信息稿总结计划
112将计划分为指令性计划、指导性计划等,是根据计划的( )进行的划分。
B内容作用性质时间
113国务院办公厅发布的《国务院关于经营者集中申报标准的规定》属于哪一类规
范性公文?( )
C行政法规其他规范性文件行政规章条例
114行政机关制定和实施的规范性公文,依据其制定权限和效力等级,可以分为几
类?( )
B两三四五
115在以下的记录类文书中,属于法定公文文种的是( )。
B会议记录会议纪要电话记录大事记
116要发布规范性文件,一般采用哪一类通知?( )A发布式通知指示性通知公布性通知事务性通知117下列哪一类决定,用于决定重大行动或部署重要工作?( )B政策性决定部署性决定纲领性决定指挥性决定118公告和通告都是面向公众宣布重要事项的哪一类公文?( )A知照性公文陈述性公文决策性公文指导性公文119对今后一段时间的工作重点作出安排的一种计划性公文文体,是指( )。
C计划规划工作要点总结
120向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可使用哪一类文种?
( )
A报告提案议案请示
221表彰性通报的正文,一般包括哪些内容?( )ABCD概述表扬对象的先进事迹通过客观分析,阐明所陈述事
件的性质和意义
通报决定明确提出希望和要求
222下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是( )。
AB 批复只印发给申报请示的单位及有关单
位
批复的内容只答复请示的具体
事项
批复的内容应予认真遵守与执行
批复的制发以下级机关的请示
为条件
223下列有关说法正确的是( )。
ABD 各机关对于自己无权决定或难以处理的
问题均应制发请示公文
请示这类公文要求上级回复,
故应与工作报告相区别
某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不
一致,此时应该制发请示
请示不能使用议论的表达方式
224下列有关说法错误的是( )。
BD公文的结构就是指公文的组织构造发文就是指本机关制成发往外
部的文件
公文是一种特殊的应用文
主题集中是对公文的最基本的
要求
225下列关于成文日期的说法,正确的有( )。
ABCD以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责
人的签发日期为准
电报以发出日期为准成文日期应当写明年、月、日
226“批复”这一文种通常使用的结束语是( )。
AC特此批复妥否此复次告
227公文的上行文仅适用于下级机关( )。
CD表达感情述说心情请求指示报告情况
228根据内容和作用不同,命令(令)可以分为( )。
ACD公布令特别令行政令嘉奖令
229下列公文文种中属于上行文种的是( )。
BC决定报告请示公告
230根据会议内容,会议纪要包括哪些类型?( )ACD情况性纪要办公会议纪要指示性纪要议决性纪要331议决性纪要记载和传达的是会议的议决事项以及 ______ 意见。
332规章的名称一般称 ______、______。
333出现计划与总结同时报送的情况时,需用 ______ 为载体。
334工作要点是对今后一段时间的 ______ 做出安排的一种计划性公文文体。
335主持词是专门为 ___________ 所写的有关大会程序的文字材料。
336制度正文一般有 _______ 和 ______ 两种形式。
337信息简报类公文主要包括 ______ 和 ______ 两种。
438根据内容的不同,函可以分为哪几类?
439上级机关是否可以使用“决定”变更或撤销下级机关不适当的决定事项?
442公文中使用模式词语可使对内容的表述准确、严肃,增强简明、庄重的语言风格。
在行文时,你一般会使用哪些引起下文的模式词语?
443省政府现准备向国土资源部提请审批《辽宁省国土规划刚要》,在拟制公文时,应如何拟定标题?
444市政府领导让你就关于表彰大连市海域使用管理先进单位和大连市渔业优秀龙头企业这一事项拟写一份文件,你会怎么写?
445在进行一份用于向上级机关汇报本单位近期工作情况的报告的正文部分写作时,你会怎么开头和结尾?
446省政府决定将《辽宁省消防条例(草案)》提请审议,请就该事项拟写一份公文。
447请代起草一份为加强单位内部财务管理工作而要求有关人员共同遵守的办事规
程。
较大规模会议或活动
章断条连式,序言加条文式
信息稿,简报
结论性
规定,办法
报告
工作重点
商洽函、询问函、告知函、请批函、复函
可以。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
注:题型0:判断题;1:单选题;2:多选题;3:填空题;4:简答题;1.应写一份议案;2.主送机关应为省人大常委会;3.注意落款处日期的书写规范。
1.所要写的公文应是章程制度类公文中的制度;
2.要有标题和正文两部分内容;
3.正文一般为条文式,依次列述规定内容。
如:特作如下通知(决定、规定)、提出以下意见、拟采取以下措施等。
应使用“函”这一文种,如:辽宁省人民政府关于报批辽宁省国土规划刚要的函。
1.正确选用公文文种“决定”;
2.内容要完整,应包括标题、主送、正文和落款四部分,其中正文部分应是重点,要写清决定根据、决定事项并提出希望或号召。
1.对于报告、请示等上行文,在正文开头都应该直接说明发文的缘由;
2.报告正文的结束语一般都用“特此报告”。