公文写作练习题1答案

应用写作总复习
一、填空题
1.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为_上行文___、_下行文___、__平行文__三类。

2.行政公文有__13__种。

3.报告中不得夹带__请示____事项。

4.一份完整的公文格式，是由_眉首___、__主题__、__班级__三大部分组成的。

5.文头又称版头，是由文件名称、发文字号、_公文份数序号___、__秘密等级__、__保密期限__和紧急程度等项目组成。

6.发文字号由__发文机关代字__、_年份___、_序号___三部分组成。

7.秘密等级分为__秘密__、_机密___、_绝密___三级，密级的位置在版心的_右上角第一行___。

8.公文的紧急程度分__特急__、__急件__两种，位置在“秘密等级”的__下方__。

9.签发人指__为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人_________________。

10.标题中除__法规__、_规章____名称加书名号外，一般不加标点符号。

11.公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的__序号__和__名称__。

12.公文用纸一般采用国际标准型_____A4_____纸。

13.公告和通告都是_下_____行文。

14.请示的主要类型有__请求批准____和___请求指示___。

15.下级转发上级来文为“__转发____”，上级转发下级来文为“__批转____”。

二、判断题（以下行文方式或者公文标题是否正确，对的打√。

错的打X）
1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。

√
2.报告可以同时上报几个上级机关。

X
3.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。

√
4.关于申请修建教学大楼的报告。

X “请示”
5.关于发生重大火灾事故的报告。

√
6.关于扩建油库的请示报告。

X “请示”
7.关于加强外事工作的报告。

X “通知”
8.报告标题可只用“报告”两字。

X
9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。

√
10.请示可以一文一事，也可以一文多事。

X
11.公告和通告行文时，都要写上主送机关。

X
12.公告和通告的写法基本相同。

√写法相同但使用范围不同
13.深圳市税务局通告。

X关于…………的通告
14.学校处分违纪学生可用公告。

X “决定”
15.商店告知顾客可发公告。

X 用“启事”
16.批复和请示一样，也应一文一事。

√
17.批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。

√
18.批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后方可
行文。

√
19.一份批复的开头写道：“贵局×劳发［1998］32号请示收悉。

X 公文标题要写清楚
20.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。

√
21.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。

√
22.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。

X 建议性
三、不定项选择题
1.报告可用于陈述的事项有( A E )。

A.向上级汇报工作，反映情况
B.向下级或有关方面介绍工作情况
C.向上级提出工作意见或建议
D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.工作报告的内容包括( ABCD )。

A.经常性的常规工作情况
B.偶发性的特殊情况
C.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验
D.对上级机关的查问、提问做出的答复
3.下列发文字号的写法正确的是：B
A.×府办［2010］十四号
B.×府办﹝2010﹞14号
C.×府办字［00］14号
D.×府办字［二〇一〇］14号
4.下列成文时间写法正确的是：D
A.2000年10月13日
B.2000年十月十三日
C.2000年10月13日
D.二〇〇〇年十月十三日
5.意见是具有兼容性的文种，其特点体现在(CD )。

A.发文机关的不定性
B.使用的广泛性
C.行文的多向性
D.作用的多用性
E.写作的灵活性
6.按性质和用途的不同，意见可分为( BCD )等类。

A.领导性意见
B.指导性意见
C.实施性意见
D.建议性意见
E.评估性意见
7.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( ABD )。

A.以上意见供领导决策参考
B.以上意见供参考
C.以上意见如无不妥,请批转各地执行
D.以上意见请审阅
E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行
四、请改正下列标题的毛病：
1.国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
2.国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知
3.××乡人民政府关于转发××县人民政府［1989］10号文件通知
4.××厂转发×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知
5.国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知
6.转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知
五、简答题
1.比较请示与报告的异同。

一是行文功能不同。

“报告”主要是向上级单位汇报情况、反映问题；“请示”主要是请求上级单位批准、指示和解决问题。

二是处理方式不同。

“报告”属阅件，上级单位可只阅不回复；“请示”属办件，上级单位无论同意与否，均应回复意见。

三是时间要求不同。

“请示”应在事前行文，即事前请示；“报告”一般是报告有关情况或办理结果，在事前、事中、事后均可报告2.通报与通知的区别表现在哪些方面？
“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

3.函的适用范围主要可分为哪些类型?
函是适用于平级机关、单位之间的文书。

凡无上下级隶属关系的（含私人企业之间的来往书文）都视为平级单位，都可以使用函的文种。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。

1.某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。

关于某水域过往船只减速避让水文测验船只的通告
2.全国人大告知有关职务的选举结果。

关于有关职务选举结果的通知
3.国务院宣布采取新税制的有关事项。

关于新税制有关事项的通知
4.××市税务局告知征收2000年度税款事项。

关于征收2000年度税款的通告
5.西安市人民政府对在2000年工作中取得突出成绩的市电信局予以表彰。

关于表彰市电信局的决定
6.××省财政厅对国务院颁发的有关规定不甚了解，有不同的看法，请求财政部予以答复。

关于解释国务院有关规定的请示。