最新整理档案管理工作情况的自查报告.docx
档案管理工作情况的自查报告
档案管理工作情况的自查报告档案管理工作情况的自查报告5篇随着人们自身素质提升,报告的用途越来越大,报告包含标题、正文、结尾等。
那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编为大家收集的档案管理工作情况的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案管理工作情况的自查报告篇1我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
档案管理自查报告范本(三篇)
档案管理自查报告范本我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。
按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。
对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
档案管理工作的自查报告7篇
档案管理工作的自查报告7篇自查报告中的内容中务必要实事求是,自查报告是一种自身情况检查的文字材料,下面是本店铺为您分享的档案管理工作的自查报告7篇,感谢您的参阅。
档案管理工作的自查报告篇1市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20XX]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。
一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
最新整理档案管理自查情况的汇报.docx
最新整理档案管理自查情况的汇报档案管理自查情况的汇报
档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。
公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都专职干部按规定分类归档入库保存。
现将县政协机关档案管理情况汇报如下:
一、领导重视,分工负责,专人管理。
每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。
二、做好档案入盒入库保存工作。
每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。
三、档案文书齐全,质量好,管理到位。
每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。
为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。
个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。
尽量做到归档文件没有疑义。
并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。
四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。
档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。
20xx年1月15日。
对档案管理工作的自查报告
对档案管理工作的自查报告对档案管理工作的自查报告(精选10篇)时光荏苒,光阴似箭,辛苦的工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,取得了成绩,也存在着问题,是时候静下心来好好写写自查报告了。
是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编整理的对档案管理工作的自查报告(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
对档案管理工作的自查报告1市煤炭局:按照市局档案管理工作要求,结合了我矿的档案管理工作,进行了自查,对未整理的的档案进行整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进了我矿档案管理规范化,现将情况汇报如下:一、加强档案工作的领导。
成立了由分管副矿长任组长的档案管理工作领导小组,配备了2名责任心强,有高中文化水平做档案员,提高了档案管理工作水平。
二、制定了完善档案管理的各项制度,建立文件归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失,加强档案人员的业务知识培训,确保档案管理有章可循。
三、我们对档案进行了细化和分类,对各级政府部门的文件进行登记造册存档,对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档,对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档,对主要的部分资料并进行了目录登记,做到了想看什么资料,一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。
实现了档案管理资料管理有续,查阅资料及时,提高了工作效率。
四、存在的问题和不足原来对档案的管理工作认识不足,认为不是重要的资料,如一些记录、一般的'资料和每年一更改的资料,感到无关重要,又因档案室空间小,没地方存放也丢失了一部分,再就是也没有统一进行资料编号,和部分档案进行目录登记,下一步我们要进行深化档案的管理工作,重新分类分档,登记造册,并做好目录登记造册,争取做一个合格的煤矿档案管理室。
对档案管理工作的自查报告2在上级主管部门的指导下,经全体教师共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
档案管理工作自查自检报告(精选16篇)
档案管理工作自查自检报告档案管理工作自查自检报告(精选16篇)时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候静下心来好好写写自查报告了。
那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?下面是小编精心整理的档案管理工作自查自检报告(精选16篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作自查自检报告1根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下:一、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。
今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。
在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。
并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷。
档案管理工作的自查报告范文(19篇)
档案管理工作的自查报告范文(19篇)档案管理工作的自查报告范文(精选19篇)档案管理工作的自查报告范文篇120__年12月27日,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点,青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。
政工科就针对此次检查的薄弱点,按照【青路发20_2_1号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作,现就档案自查整改措施汇报如下:一、存在的问题:1、与各部门协作不够密切,档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施:积极拓展档案管理工作的深度和广度,努力做到内实外美,使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设,强化资源共享。
坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化,政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,明确部门人员各自分工,明细责任,并制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案,确保档案安全完整。
为使政工科档案资料完整、真实,在日常档案管理工作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责,对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正,直到达到规定要求才于接收,切实保证归档质量。
第二要把好整理关,把各项问题解决在档案归档之前,对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序、查找方便,保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。
第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登记,坚决杜绝各类档案的丢失,损坏和泄密等事件发生。
档案管理情况自查报告(精选17篇)
档案管理情况自查报告档案管理情况自查报告辛苦的工作在不经意间已告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,自查报告也应跟上时间的脚步了。
如何把自查报告做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的档案管理情况自查报告(精选17篇),欢迎大家分享。
档案管理情况自查报告1为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。
学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。
为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。
二、学校档案管理工作情况。
(一)学校档案管理体制完善。
1、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。
2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。
学校加强各级工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。
4、保持档案干部的相对稳定。
学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。
档案管理工作自查报告优秀5篇
档案管理工作自查报告优秀5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如述职报告、调研报告、策划方案、活动方案、心得体会、应急预案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as job reports, research reports, planning plans, activity plans, personal experiences, emergency plans, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案管理工作自查报告优秀5篇大家在进入职场之后一定都意识到自查报告的重要性,正因为时代的发展,职场人逐渐了解到自查报告的必要性,下面是本店铺为您分享的2024年档案管理工作自查报告优秀5篇,感谢您的参阅。
关于档案管理工作自查报告(通用7篇)
关于档案管理工作自查报告(通用7篇)关于档案管理工作自查报告(通用7篇)难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作,取得了成绩,也存在着问题,是时候好好地记录在自查报告中。
是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编收集整理的关于档案管理工作自查报告(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案管理工作自查报告1为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。
这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。
档案管理工作的自查报告(15篇)
档案管理工作的自查报告(15篇)档案管理工作的自查报告1一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。
明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。
每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
档案管理工作的自查报告2根据县《关于开展年度档案执法监督检查(复查)的通知》的具体要求,在局领导的积极指导下,于月至月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。
档案管理工作自查报告优秀(精选20篇)
档案管理工作自查报告优秀(精选20篇)档案管理工作优秀篇1一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
(五)保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。
我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。
档案管理自查整改报告
档案管理自查整改报告档案管理自查整改报告范文(通用8篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,回顾这一段时间存在的工作问题,好好地做个总结并写一份自查报告吧。
为了让您不再为写自查报告头疼,下面是店铺为大家整理的档案管理自查整改报告范文(通用8篇),欢迎大家分享。
档案管理自查整改报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。
目前,学院设两校区,总占地xxxx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。
多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。
20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。
经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。
工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。
从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。
20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。
20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
档案管理自查报告(二篇)
档案管理自查报告根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。
对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:一、加强领导,细化管理为进一步加强档案管理工作,我局明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。
领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设,完善档案工作制度近年来,我局深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我局修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。
使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。
档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。
我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。
档案的分类、排列符合要求。
现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。
全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平我局现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。
知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐,我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
档案管理自查报告范文4篇
档案管理自查报告范文4篇加强档案基础管理工作,是加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的基础。
下文是店铺为大家整理的档案管理的自查报告范文,仅供参考。
档案管理自查报告范文一:我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》(安府办[2012]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。
现将近年来档案管理工作情况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。
机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。
在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。
档案管理的自查报告范文(精选23篇)
档案管理的自查报告范文(精选23篇)档案管理的自查报告范文(精选23篇)时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,是时候静下心来好好写写自查报告了。
那么自查报告的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的档案管理的自查报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案管理的自查报告篇1为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。
最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。
现将情况报告于后,请予验收检查。
一、档案规范管理情况(一)组织保障。
为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。
(二)制度健全。
根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
(三)规范整理。
在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。
我局档案工作在2005年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。
二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。
目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。
档案管理工作自查报告十一篇
档案管理工作自查报告十一篇档案管理工作篇1为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。
现将干部人事档案自查工作汇报如下:一、领导重视,组织严密。
自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。
副局长为组长,人事科科长为副组长,、为组员。
小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。
我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。
由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。
建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。
加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的.防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
健全各项制度。
建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。
全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最新整理档案管理工作情况的自查报告
档案管理工作情况的自查报告
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库
房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx-20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。
二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代
化手段管理档案的技能有待进一步提高。
三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。
三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。