加强科研档案的开发利用 拓展档案管理服务功能

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加强科研档案管理,提高科研服务水平

加强科研档案管理,提高科研服务水平

7 2‘
新 疆 石 油 科 技
2 1 年 第 3期 ( 2 卷 ) 01 第 1
加 强科研档案管理 , 提高科研 服务水 平
王华①
新 疆 油 田公 司石 西油 田作 业 区 ,3 0 0新 疆 克 拉 玛 依 84 0
灌宏
新 疆 油 田公 司采 油 二 厂
韦雅
新 疆 油 田公 司开 发 处
录。
( ) 查 阅历 史 档 案 信 息 , 变 为 广 泛 索 取 各 种 3从 转 时效性 很强 的在 序 的现行 文件 信息 。
新 疆 油 田公 司在全 球 档案 数字 化 、 网络 一体 化 浪
潮 的 冲击 下 , 积 极加 入 了其 行列 。根 据 股份 公 司 信 也
息 化 建设 的发 展 和油 田公 司信 息 工 作 “ 步 曲 ” 略 三 战 目标 的实 施 , 出 了数 字 油 田的 口号 . 字 档 案 建设 提 数
建设 项 目档 案 管理 规定 》 《 、 中国石 油天 然 气股 份 有 限
公 司机 关 电子 文件 管理 办法 》 《 、 中国石 油 天然 股 份有 限公 司电子 文件 系 统运 行管 理 办法 》 等 2 0多 项 管 理
制度 规 范 。 使股 份公 司档案 管 理 的各项 工 作基 本 做 到
摘 要
随着新疆油田公司提 出了数字油田的口号, 数字档案建设也启动, 科研档案是数字档案重要的一部分。本单位的具体做
法是 树 立 科 研 档 案 归 档 意 识 ; 大 项 目过 程 力度 ; 用 好 2个 系统 等 方 面加 强科 研 档 案 管理 , 取得 一 定 效果 。 同 时针 时科 研 档 案 加 在 并
管理 人员 进行 科技 档案 入档 的准 则 。

加强医学科研档案管理为科研工作提供有效服务

加强医学科研档案管理为科研工作提供有效服务

记 录 、论 文 等 形 式 表 达 ;它 不 像 新 产 品 、新 工 艺 、新 材 料 等
能 够 在 直 接应 用 中 取 得 经 济 效 益 。我 们 的研 究 工 作 是 否 有 ] 自主 知 识 产 权 ,是 否 有 专 利 保 护 ,甚 至 是 否 侵 犯 了他 人 的权
果 。往 往 一 项 医学 科 研 成 果 仅 是 中间 成 果 ,其 价 值 性 的体 现 在 于 为下 一 步 研 究 打 下 基 础 或 提 供 依 据 ; 同时 一 项 医学 研 究
动 浪费 。
1 3 重 视 档 案 利 用 信 息 ,追 求 档 案 使 用 效 益 :档 案 管 理 工 .
作 者 应 该 重 视 调 查 和 收集 档 案 利用 的 实 际效 益 ,事先 了解 和 掌 握 档 案 使 用 的深 层 次 目的 ,事 后 调 查 收集 档 案 利 用 实 际 效
不是 一 两 个 科 研 工 作 者 可 以独 立 完 成 的 ,需 要 其 他 的科 研 工
益往 往 通 过 科 技 档 案 得 以 体 现 ,做 好 科 研 档 案 保 密 工 作 是 保 护 研 究 人 员 和 单 位 知 识 产 权 的一 个 非 常 基 础 性 的工 作 ,泄 密
往往 会 打 击 研 究 人 员 的 科 研 积 极 性 ,严 重 的 还 会 给 个 人 和 单
维普资讯
福 建 医药 杂 志 2 0 0 8年 8月 第 3 第 4期 O卷
F j nM e , g s 2 0 , l 0 No 4 ui dJAu u t 0 8 Vo , . a 3
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科 技 管 理

加 强 医学科 研 档 案 管 理 为科 研 工 作 提 供 有 效 服 务

科技档案利用与开发方法研究

科技档案利用与开发方法研究

科技档案利用与开发方法研究一、科技档案管理与利用中存在的问题档案专业的各类人才普遍缺乏,人才流动大,基本队伍也不稳定,现有人员的专业构成也不够合理,少数档案人员业务生疏甚至是兼职人员,对档案的收集、分类、编目、鉴定、归档等工作不太熟悉,有的档案人员兼职太多,影响了档案的整理和归档质量,给档案事业的更深发展带来了负面的影响。

二、做好科技档案利用与开发的措施1.重视科技档案工作,健全档案规章制度。

科研单位要把档案工作纳入本单位的工作计划,列入议事日程,并适当增加资金投入。

一是建立和完善岗位责任制,明确1名领导抓档案工作,并指定专(兼)职人员具体负责档案工作。

二是要建立健全规章制度,制定《档案人员工作职责》《档案收集归档规定》《档案利用借阅规定》等相关规章制度,并在实际工作中认真遵照执行。

三是要加强指导和协调。

主管档案工作的领导要经常检查档案工作,定期不定期地听取汇报,督促和指导工作,并帮助协调解决档案工作中遇到的困难和问题。

2.提高档案人员素质,提升科技档案工作质量。

档案工作包含大量重复性的劳动,需要大批脚踏实地、埋头苦干、责任心强的人才。

同时,档案工作的内容不是在原来的基础上的简单重复,它需要更新,需要充实,需要发展。

因此,要加强以下两种精神的培养:一是培养敬业务实精神。

热爱档案工作,准确把握科技档案事业发展面临的新形势,熟悉科技档案业务的各个环节、步骤,掌握各种载体档案的管理办法。

二是培养开拓创新精神。

以开拓创新的精神,创造性地开展工作,善于提出改进工作的建议,勇于打破传统的条条框框,在档案工作上有创新、有突破、有亮点。

3.发挥科技档案的再利用价值。

获取科技成果的有关信息,加速生产力的转化,是社会对科技档案信息的普遍需求。

前人科研工作的成果作为参考,可以使后人获取捷径;前人科研工作的失败作为警示,可以使后人少走弯路。

为此,科技档案管理者不仅要主动向有关人员搜集档案材料,而且要帮助一线科研人员建立起管理和利用科研项目档案的意识,还要将分散保管的档案集中保管,努力提高信息分析、处理和综合的能力,力求实现档案资源共享。

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理,有效保护和利用科研档案,根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规,结合科研工作和档案工作实际,制定本规定。

第二条承担科研项目(包括科研课题,下同)研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节,各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程,与科研项目工作同部署、同实施、同检查,将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时,各单位应当按照分类分级管理的原则,按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则,建立健全科研档案工作规章制度,在人员、库房、设备、经费等方面给予保障,保证科研档案工作顺利开展,确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算;科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则,国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导,国家科技主管部门在国家科技计划(专项、基金等)组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门(机构)应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴,切实加强领导和管理。

地方科技主管部门(机构)会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门(机构)会同档案主管部门,对本级财政支持的科技计划(专项、基金等)的科研档案工作建立工作机制,并进行监督和指导。

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431(档发[2005]1号)为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作,提出如下意见。

一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性(一)高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。

档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。

大力加强档案信息资源的开发与利用,是党和国家对档案事业发展的基本要求,是档案事业适应时代发展的必然选择,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。

各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义,坚定不移地把这项工作推向深入。

(二)进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。

多年来,档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩,在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用,但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势,档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节,档案信息资源开发不足;档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源社会化服务水平不高;档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。

各级档案部门要按照中央的要求,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,抓紧解决工作中存在的问题,不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。

二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务(三)加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则,把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以档案信息资源高度共享为目标,加快推进档案信息资源开发利用步伐,促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展,为全面建设小康社会提供优质服务。

贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知

贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知

贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知文章属性•【制定机关】贵州省人民政府•【公布日期】2009.07.13•【字号】黔府办发[2009]71号•【施行日期】2009.07.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知(黔府办发〔2009〕71号)各自治州、市人民政府,各地区行署,各县(自治县、市、市辖区、特区)人民政府,省政府各部门、各直属机构:经省人民政府同意,现将《关于进一步加强全省档案工作的意见》印发给你们,请认真贯彻执行。

贵州省人民政府办公厅二○○九年七月十三日关于进一步加强全省档案工作的意见为切实解决制约档案事业发展的问题,促进全省档案事业全面、协调、可持续发展,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等有关法律法规,现提出如下意见:一、充分认识加强新时期档案工作的重要意义档案工作是记录历史、传承文明、服务现实、造福人民的重要工作,是中国特色社会主义事业的有机组成部分。

随着改革开放的深入推进和经济社会的发展,档案工作正逐步延伸到生活的方方面面。

做好新时期的档案工作,对推动全省经济社会又好又快发展具有重要意义。

近年来,各级政府高度重视档案工作,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,围绕中心,服务大局,不断加大工作和投入力度,积极为全省改革开放和现代化建设服务,档案工作取得了显著的成绩。

但我省档案事业仍然存在一些困难和问题:档案基础设施建设比较薄弱,档案资源整合与开发利用不够、档案信息化建设进展较慢、档案馆的社会服务功能还有待加强、档案干部队伍结构还需进一步优化等。

对此,各级政府、各部门和单位必须引起高度重视,充分认识档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的责任感和使命感。

二、拓展服务功能,开创我省档案工作的新局面新时期档案工作要坚持以科学发展观为指导,按照建立“覆盖广大人民群众的档案资源体系”和“方便广大人民群众的档案利用体系”的要求,大力推进档案服务形式多样化、档案工作管理法制化、档案资源结构多元化和档案基础工作信息化,构建与我省经济社会发展相适应的资源丰富、功能齐全、设施完善、利用方便、依法管理的档案事业体系,开创我省档案事业的新局面。

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度•相关推荐科研项目档案管理制度在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

科研项目档案管理制度1第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作,提高科研项目档案的质量和管理水平,充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用,根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范(DA/T2-1992)》的规定,并结合我校实际,制定本办法。

第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成,具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。

第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录,是一项重要的信息资源,学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案,其归属权属于学校,必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,以利于开发和利用。

第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节,是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措,必须把这项工作纳入科研计划、规划,纳入科研管理制度,纳入有关人员的职责范围,与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。

第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理,即:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划,并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。

第二章科研项目文件材料的形成和归档第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目,都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。

加强科研档案管理工作的思考

加强科研档案管理工作的思考

关键 词 :科 研 档 案 鉴定 立 卷 开 发利 用 研 档 案 丁 作是 科 研 管 婵 的 重 要 组 成 部 分 ,科 研 档 案 是 科学技术活动的真实记录 ,是制定科研规划和推动科 研发展的重要条件 , 是一项审要的信息资源和知识宝库。由 材 料 ,论 文 专著 ,查 新报 告 ,技 术 鉴 定证 书和 专 家评 审 鉴定
意 见等 ;
于科研工作的渐进性和连续性 ,要求科研档案既要完整地 、
准 确 地 反 映 科研 成 果 及其 形 成 过 程 的 全 貌 , 要 对 以 后 的 科 又 研工作发挥应 有的借鉴和指导作用 。 1 、认识科研档 案的重要价值 ( 科研 档 案是 科 学 思 想 、 研 成 果 的一 种 表 达 形 式和 存 1 ) 科 在 形 式 ,是 积 累科 研 经 验 的一 种 手 段 。 科研 档案是科研活动的 一 种实际反映 , 是科研活动的历 史 记录 。 它是 科 研 成 果处 f观 念惟 阶 段时 的 载 体 或存 在 形 式 。 科研档案的这种特点 、性质 ,就赋 予它一种作用 ,即积累科 研 经 验 的 作 用 ,同时 又 是 积 累 科 研 经 验 的手 段 。科 研 水 平 发 展 的 延续 性 , 求 有 科研 经验 的积 累 , 积 累科 研 经 验 的 最 要 而 重要手段 , 就是作为科研活动及其成果的真实历史记录的科 研 档 案 , 就 是 说 ,科 研 档 案 作 为 科 研 思 想 、科 研 成果 的 一 这 种表达和存在形式 。 科研档案作为积累科研经验的一种手段 , 对于科学技术 的发展具有重要作用 。 () 整 、 2完 准确 的科 研 档 案 是 进 行 科 研 活 动 的必 要 条 件和 ● ● ຫໍສະໝຸດ ● 学 嚣 管 理 ● ● ● 科

档案科技项目研究报告

档案科技项目研究报告

档案科技项目研究报告档案科技项目研究报告一、项目背景介绍随着信息技术的快速发展,传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会对于高效、快捷、安全的档案管理需求。

因此,档案科技项目的研究成为了当前亟需解决的问题。

档案科技项目旨在利用最新的科技手段,提高档案管理的效率和质量,为用户提供更加便捷的档案查询和服务。

二、项目目标和意义1. 提高档案管理的效率。

通过引入档案科技项目,可以简化档案管理过程,自动化处理档案的存储、检索、整理等环节,大幅度提高档案管理的效率。

2. 提升档案服务的质量。

传统的纸质档案管理存在着寻找困难、易损坏、易遗失等问题,而档案科技项目可以解决这些问题,提供更安全、可靠的档案服务。

3. 促进档案资源共享。

档案科技项目可以实现档案资源的数字化存储和在线查询,方便用户进行跨地域、跨部门的档案共享,促进档案资源的有效利用。

三、项目内容和实施方案1. 档案数字化转型。

通过扫描、数字化处理等技术手段,将纸质档案转化为电子档案,并建立相应的数据库进行存储和管理。

2. 建立档案管理系统。

利用先进的信息技术手段,开发档案管理系统,实现档案的在线查询、存储、整理等功能,并提供相关的安全保障措施。

3. 构建档案共享平台。

建立档案共享平台,实现档案资源的共享和交流,便于用户进行跨机构、跨地域的档案查询和使用。

四、项目预期成果和效益1.高效的档案管理系统。

通过引入档案科技项目,可以大大提高档案管理的效率和准确性,减少人力和时间的成本,提高档案管理的质量和效益。

2.便捷的档案查询服务。

利用档案科技项目,用户可以通过网络进行档案的在线查询,不再受限于时间和地域,提高了档案查询的便捷性和准确性。

3.档案资源的共享和交流。

通过构建档案共享平台,实现档案资源的共享和交流,促进档案资源的高效利用,提高了档案资源的综合效益。

五、项目实施计划1.需求调研和用户意见征集:调研用户对于档案科技项目的需求和意见,为项目实施提供参考和指导。

科研文件档案管理的几点思考

科研文件档案管理的几点思考

科研文件档案管理的几点思考云雪保定学院【摘要】科研档案主要是指在科学研究活动中形成的各种载体的原始记录材料,表现为具有保存价值的文字、图表、声像等多种形式的资料。

科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校进行科研活动的真实、有效的记录,可以说是一种重要的信息资源。

因此,高校科研档案一定要进行集中统一管理,保证完整、准确、安全并有利于开发利用。

鉴于近年来高校办学规模的不断扩大和科研水平的不断提升,本文对新形势下如何创新高校科研档案管理进行一些简单而有益的探讨。

【关键词】科研文件档案管理思考高等院校不仅是高等教育的前沿阵地,也是开展科技创新的重要战场。

高校科研档案的形成积累,凝聚着科研人员的智慧和心血。

一份科研项目档案,能从细微处反映出高校甚至国家的科研实力,因此。

科研档案对于高校科研工作的开展,具有极为重要的作用。

一、强化高校科研人员的档案意识由于很多高校科研人员对档案知识和档案管理法规不甚了解,普遍存在档案意识淡薄的现象,有时出于对技术保密的原因且不了解归档范围,科研人员往往未将科研活动中形成的重要记录归档保存,导致某些重要的科研记录不能归档。

高校档案工作者肩负着进行宣传教育的重任,因此,科研人员要明确自己担负着科研文件材料的形成、积累、立卷、归档的职责与义务,在思想上要增强科研档案管理意识,重视科研文件的归档工作,切实将科研档案建设与管理等工作纳入科研管理的各项工作职责中。

二、重新界定高校科研档案的归档范围在科技加速进步的进程中,档案管理者应不断拓宽档案的利用范围,集中各方面信息,加以利用整合,最终形成良性循环。

因此,积极界定高校档案工作范围并以科学的态度管理该项工作是十分紧迫的任务。

(1)高校科研课题档案。

科研课题材料档案是科学研究实践活动的直接表述。

主要包括:科研准备阶段中的科研课题申请书、审批文件、任务下达书、项目计划书、开题报告、调研报告、方案论证等材料,研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料,总结验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果,奖励申报材料及审批材料构等。

档案利用开放实施方案

档案利用开放实施方案

档案利用开放实施方案随着信息技术的快速发展和社会信息化进程的加快,档案利用开放已成为档案管理工作的重要内容之一。

为了更好地推动档案利用开放工作的实施,制定科学合理的方案显得尤为重要。

本文将就档案利用开放实施方案进行探讨,以期为相关工作提供参考。

一、档案利用开放的意义。

档案利用开放是指将档案资源向社会公众开放,使之成为社会共享的公共资源。

档案利用开放的意义在于,一方面可以更好地满足社会公众对档案信息的需求,提高档案资源的利用价值;另一方面可以促进社会各界对档案工作的关注和支持,增强档案工作的社会影响力。

二、档案利用开放的原则。

1. 公开透明原则,档案利用开放应当遵循公开透明的原则,确保档案信息的真实性和完整性,让社会公众对档案信息有清晰的了解。

2. 平等便利原则,档案利用开放应当遵循平等便利的原则,不分种族、性别、职业、身份,任何公民都可以便利地获取档案信息。

3. 合法合规原则,档案利用开放应当遵循合法合规的原则,严格按照相关法律法规和政策规定进行档案利用开放,保障档案信息的安全性和合法性。

三、档案利用开放的实施方案。

1. 完善档案利用开放制度,建立健全档案利用开放的政策法规和制度体系,明确档案利用开放的管理权限和程序,规范档案利用开放的方式和内容。

2. 加强档案利用开放宣传教育,通过多种途径和形式,加强档案利用开放的宣传教育工作,提高社会公众对档案利用开放的认识和理解,引导社会公众积极参与档案利用开放。

3. 拓展档案利用开放渠道,积极探索多种档案利用开放渠道,如建立档案利用开放的网络平台、开展档案利用开放的展览活动等,丰富档案利用开放的形式和内容。

4. 提升档案利用开放服务水平,加强档案利用开放的服务意识,提升档案利用开放的服务水平,为社会公众提供更加便捷、高效的档案利用开放服务。

四、档案利用开放的保障措施。

1. 加强档案利用开放的安全管理,建立健全档案利用开放的安全管理制度,加强档案利用开放的安全监控和保护措施,确保档案信息的安全性和完整性。

从国家档案局15号令创新点看航天企业加强科研档案工作的路径构建

从国家档案局15号令创新点看航天企业加强科研档案工作的路径构建

JIDIANBINGCHUANDANGAN企业档案工作聚焦《科学技术研究档案管理暂行规定》15号令是国家档案局在我国科技体制改革步伐不断加快、科技创新不断加速的新形势下加强科研档案管理的重要举措,是指导新时期科研档案管理工作科学发展的重要规章。

15号令的颁布实施,对于完善我国科研档案管理体制机制,加强科研活动的管理,提升档案工作服务科研活动的能力,作用巨大,意义深远。

一、15号令的创新点分析15号令全文共28条,涵盖了新形势下科研档案管理工作的原则、管理职责、科研文件材料的形成和归档,科研档案的管理和利用等多个方面。

相较于其前身《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)文,进行了较大篇幅的修订,笔者认真研读和比较后,认为其创新之处主要集中在三个方面:内涵外延上的创新、管理责任上的创新、工作方式上的创新。

(一)内涵外延上的创新15号令对科研档案的定义进行了完善,根据最新的科研项目管理过程,将科研档案定义为在科研项目立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的“具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物”,其中特别将“数据”“标本、样本等实物”纳入科研档案定义之中。

同时,丰富了科研文件材料归档范围,增补了如立项论证阶段的项目指南、立项评审材料,研究实施及过程管理阶段的科学数据、阶段进展情况报告,结题验收及绩效评价、成果管理阶段的验收申请书、绩效自评价报告、科技报告等应纳入归档范围的科研文件材料,这对于进一步促进科研档案的完整性具有重要参考价值。

特别是强调科学数据的归档,这对于加强关系到国家科技创新发展和经济社会发展的重要基础性战略资源的管理意义重大。

(二)管理责任上的创新15号令对科研档案管理全流程提出要求,在管理方式上较以往也有很多创新和拓展。

比如说,进一步明确了科研档案管理责任,按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则,细化了各级档案主管部门、科技主管部门、科研项目管理单位和科研项目承担单位、参加单位、科研项目负责人等的档案管理责任,尤其是对国家财政支持的科研项目档案工作责任进行了明确。

加强档案科研工作助力档案事业发展

加强档案科研工作助力档案事业发展

加强档案科研工作助力档案事业发展作者:康俊娟来源:《档案天地》2024年第06期檔案科技工作逐渐成为档案事业科学发展的技术支撑和核心动力,为档案管理一体化和档案事业高质量发展注入了强大活力。

新修订的《档案法》第六条对档案科技工作作出明确规定,“国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步”。

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加快推进档案科技创新,助力档案工作转型升级”的要求,具体包括完善档案科技创新和应用机制,加大重点科研任务攻关力度,实施科技兴档工程等方面的内容。

2021年国家档案局成立科技信息化司,体现了国家对档案科技信息化工作的高度重视以及科技信息化在档案事业发展中的重要位置。

当前,档案事业现代化转型处于重要战略转型期与机遇期,为更好地推动河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室) [以下简称省档案馆(省方志办)] 科研工作,结合近两年本单位科研工作情况,谈一点浅显的想法。

一、从前两轮业务建设评价看省档案馆(省方志办)科研工作现状从立项情况看,第一轮业务评价即2013—2017年,省部级项目7项,其中独立项目3项,2014和2015年国家档案局项目各一项,为《河北省档案局(馆)标准化网络办公及档案利用综合管理系统》《基于安全可靠应用环境下的河北省党政机关电子档案管理中心的建设与研究》,2014年《河北省档案云管理中心构建电子档案系统的研发与应用》项目列入河北省省级科技计划;合作立项4项,均为国家档案局项目,2014—2017年每年各1项,为《档案库房一体化智能管理系统》《新型智能化档案室档案分等级管理策略研究及应用》《珍贵档案展陈保护技术研究》《基于云平台的全省公共资源交易业务电子档案管理模式的实证》。

2018—2022年,独立立项无,合作国家档案局项目2项,分别为2021、2022年各1项。

从获奖情况看,第一轮获省部级奖两项,分别是2015年的《档案库房一体化智能管理系统》和《河北省档案局(馆)标准化网络办公及档案利用综合管理系统》项目,分获国家局优秀科技成果三等奖。

国务院办公厅转发国家档案局关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案报告的通知

国务院办公厅转发国家档案局关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案报告的通知

国务院办公厅转发国家档案局关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案报告的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】1986.09.11•【文号】国办发[1986]67号•【施行日期】1986.09.11•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国务院办公厅转发国家档案局关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案报告的通知(国办发〔1986〕67号)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国家档案局《关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案的报告》,已经国务院同意,现转发给你们,请结合实际情况贯彻执行。

国务院办公厅一九八六年九月十一日关于加强档案馆建设和进一步开放历史档案的报告国务院:一九八六年一月十六日,胡乔木同志就进一步开放历史档案的问题,写信给王兆国并胡启立同志,提出:“档案的进一步开放(包括对国外开放),势在必行,这是繁荣我国学术事业和实行对外开放政策的必然要求,各国的通例我国不能例外。

为此,势需大大加强各档案馆领导、研究、管理、编目、存放、借阅等各个环节人员的政治文化素质,并提高工作效率。

现状是决难适应的。

这对于我国长期以来封闭式的档案管理方式是一大改革。

因为工作量很大,只能有步骤地视轻重缓急循序进行。

”胡乔木同志这一意见极为重要,指出了我国档案馆工作的基本方针和建设要求,各级档案馆应结合实际情况,认真贯彻执行。

近几年来,我国档案馆事业有了很大的发展。

目前,全国有各级各类档案馆三千零四个,收藏唐代以来的档案共七千万卷。

由于认真贯彻了中央、国务院关于开放历史档案的方针,大力开展了档案的收集、整理、编目、编纂等工作,逐步改善了档案的保管条件,有步骤地开放了历史档案资料,积极为社会主义物质文明和精神文明建设服务,档案工作出现空前活跃的局面。

据近两年的统计,全国各级档案馆每年接待利用者均在三百万人次左右,提供档案约一千万卷(册),超过过去二十多年的总和。

档案开放工作报告

档案开放工作报告

档案开放工作报告尊敬的领导、亲爱的同事们:我在此向大家汇报我所负责的档案开放工作情况。

档案开放是一项重要的工作,旨在保护档案资源,提供便利服务,推动信息共享和知识传播。

为了更好地开展这项工作,我们积极探索创新,努力提升服务质量,现将具体情况汇报如下:一、档案资源整理与分类为了更好地满足用户需求,我们积极开展档案资源整理与分类工作。

通过对收集到的档案进行系统整理和分类,使得用户能够更便捷地查找和利用相关信息。

我们注重细节,确保每一份档案都经过精心整理,以保证档案的完整性和准确性。

二、开放服务的优化与提升为了提高开放服务的效率和质量,我们采取了一系列措施进行优化与提升。

首先,我们通过建立档案开放平台,实现了线上线下双向开放,方便用户随时随地获取所需信息。

其次,我们加强与相关部门的合作,共享资源,拓展服务范围。

同时,我们定期开展用户满意度调查,及时了解用户需求,以便更好地改进我们的服务。

三、档案开放政策的宣传与推广档案开放政策的宣传与推广是我们工作的重要环节。

我们通过各种渠道,如宣传栏、微信公众号等,向用户传递档案开放的重要性和便利性。

同时,我们积极参与各类宣传活动,如开放日、主题讲座等,提高用户对档案开放工作的关注度和认知度。

四、档案开放工作的监督与评估为了确保档案开放工作的顺利进行,我们建立了监督与评估机制。

定期组织专家对我们的工作进行评估,及时发现问题,并提出改进建议。

同时,我们加强自身学习,不断提高自己的专业知识和技能,以适应工作的需要。

总结起来,档案开放工作是一项复杂而重要的工作,我们将继续努力,不断完善工作流程,提高服务质量,为用户提供更好的服务。

感谢领导和同事们的支持与配合,祝愿我们的档案开放工作取得更大的成绩!谢谢大家!。

了解档案利用需求 提高档案服务水平

了解档案利用需求 提高档案服务水平

了解档案利用需求提高档案服务水平【摘要】本文深入探讨了了解档案利用需求和提高档案服务水平的重要性。

在我们提出了建立档案利用需求调查机制、加强档案服务专业化培训、建设数字档案服务平台、完善档案服务体系和提升档案服务质量等具体措施。

这些措施将有助于提升档案服务的针对性和效率,满足用户的不同需求。

结论部分指出了加强档案服务水平建设的重要性,强调了持续优化档案服务体系和提升档案服务水平的必要性。

通过本文的讨论,我们可以更好地认识到档案服务的关键作用,以及如何通过不断完善服务水平来更好地满足社会需求,提升档案工作的质量和效率。

【关键词】关键词:档案利用需求、档案服务水平、调查机制、专业化培训、数字档案服务平台、档案服务体系、档案服务质量、重要性、优化、持续提升。

1. 引言1.1 了解档案利用需求档案利用是档案工作的一个重要环节,了解档案利用需求是提高档案服务水平的基础。

只有深入了解用户的需求,才能更好地满足他们的需求,提高档案服务的质量和效率。

了解档案利用需求涵盖了很多方面,比如用户对档案信息的需求、利用档案信息的目的、使用档案信息的方式等。

只有真正了解用户的需求,才能有针对性地提供档案服务,使用户能够更便捷地获取所需信息,提高工作效率。

为了更好地了解档案利用需求,可以通过建立档案利用需求调查机制来收集用户反馈,了解用户的需求和意见。

也可以加强与用户的沟通,开展调研和访谈,深入了解用户的需求和期望。

只有通过全面了解用户的需求,才能有针对性地提供更好的档案服务,提高用户满意度。

1.2 提高档案服务水平提高档案服务水平是当前档案管理工作中的重要任务之一。

随着社会的发展和进步,人们对档案利用的需求也在不断增加。

为了更好地满足群众的需求,提高档案服务水平是必不可少的。

只有做好档案服务工作,才能更好地保护和传承历史文化,促进社会的发展。

为了提高档案服务水平,我们需要建立档案利用需求调查机制,了解群众的需求和意见,有针对性地提供服务。

科研档案管理暂行办法

科研档案管理暂行办法

科研档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法;第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料;第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续;第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即:下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步;第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;第二章科研文件材料的形成、积累和归档第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性;第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一;第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型;第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算;第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理;第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求:执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准;一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点和作者,依据性材料必须使用正式文本填写,按规定签署、盖章、总结性材料须将正文与原稿一并归档,发表文章归出版物原件并注明出处,译文须标明复制、译者;审核者与日期;二、制成材料及常用表式标准化1、科研档案产生的材料统一用A4纸打印;记录本到档案室统一登记领取,记录可使用铅笔,禁用圆珠笔、纯蓝纯红等不耐久的颜色笔记录、修改档案材料;2、字迹工整,图样清晰、文字排列整齐美观,页面整洁,四周留有空格,左测要留出公分的装订线,不得乱画和污损,不得在正文上修改,如需修改要使用复制件;三、科研材料整理;必须遵循科研材料的自然形成规律,保持科技文件材料的成套性;以课题项目为单位,组合成一个或若干个案卷;卷内文件按照形成的先后顺序,结合内容和重要程度进行排列,要求结构严密,系统条理,层次清楚,主次分明;四、科研材料移交;整理完毕后移交档案室归档,造具移交清单一式两份,交接双方签名,同时发送电子移交清单给档案室;五、案卷装订;必须去掉金属物,破损文件修裱完好,不同尺寸的材料要折叠或裱贴成统一幅面,案卷厚度以1.5公分为宜,即100-150张左右;装订整齐划一、结实美观;六、归档完成;档案室按照项目组整理情况将案卷组卷,由档案室会同课题项目负责人或兼职项目档案员进行审查、签字后方正式归档;七、协作课题项目、由主持单位保存全套科研档案,参加单位除保存自己承担任务的档案正本外,应复制副本交主持单位保存;如涉及参加单位或有关科技人员的合法权益,应在协议书或委托书中明确档案的归属,参加单位应将承担项目的档案目录送主持单位,主持单位向参加单位提供全套档案目录;八、全省性、大范围、重大的联合攻关或调查项目的档案材料,在任务完成鉴定验收后,由各承担单位分别整理归档,并复制副本送主持单位一式两份;第三章鉴定结束后科研档案的管理和检查第十四条档案室对接收的科研档案要严格按照分类标准进行分类编目、上架,使其科学合理,系统规范、便于利用;第十五条做好科研档案鉴定工作;建立由分管领导,科研人员和档案人员组成的鉴定小组,按照本科研档案保管期限表,确定本单位科研档案的保管期限,依据科研保密条例及所划密文件分密级,对超过保管期限和密级的档案定期调整,提出处理意见,报批准后实施;要销毁的档案应填列清单;经有关领导批准,并指定监销人,由档案室实施;第十六条对已归档的科研档案如有新的材料要及时补充,须履行批准手续,由档案人员签字或加盖印记,未经同意不得任意改动;第十七条库房管理;库房内要保持适当的温、温度和良好的卫生环境,采取有效的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等措施;对于密级性的科技档案,必须妥善保管;定期检查档案保管情况,对破损、变质档案、会同有关科研人员进行修补或复制;第十八条借阅科研档案;立卷单位可直接办理借阅手续,超出本范围的,须经课题组和单位负责人批准;涉及机密、绝密或影响他人劳动成果及有争议的,须由单位主要负责人提出意见,经领导或办公室负责人批准,方可借阅;借阅者必须负责保密,妥善保管,不得拆散,抽取、涂改、损坏和遗失,不得擅自复印,否则要追究责任,借阅期限以7-30天为限、需要延期的,必须办理续借手续;外单位查阅档案需凭单位介绍信,经负责人批准,方可借阅,但不得借出;第四章奖励与处罚第十九条对于政治思想好,热爱档案工作,刻苦钻研业务,安全保护档案,对发展档案事业取得显着成绩者,应经予表彰奖励;第二十条对损毁、丢失、涂改档案;造成丢失、泄密;偷窃、变卖、私自赠送档案;无故意拒绝归档案者;玩忽职守造成严重损失者,应视情节轻重给予行政处罚和处分;构成犯罪者,依法追究刑事责任;。

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用【摘要】档案资源是一种重要的历史文化遗产,具有丰富的信息和价值。

本文首先解释了档案资源的定义和特点,接着介绍了档案资源的开发方式和利用方法,包括数字化处理和展示等方式。

然后通过案例分析展示了档案资源在学术研究、教育传承和公共服务等领域的实际应用效果。

对档案资源的未来发展趋势进行了展望,指出了随着科技进步和社会需求的不断变化,档案资源的开发利用将呈现出更加多样化和全面化的发展趋势。

通过本文的浅析,可以更好地认识和理解档案资源的重要性和潜力,为更好地保护和利用档案资源提供了参考和启示。

【关键词】档案资源、开发、利用、定义、特点、方式、案例分析、未来发展趋势、浅析1. 引言1.1 浅析档案资源的开发利用档案资源是社会发展和历史文化的重要组成部分,具有不可替代的价值。

对档案资源的开发利用,既可以帮助我们更好地了解和维护历史文化遗产,也能促进社会经济的发展和进步。

在当今信息化时代,档案资源的开发利用已经成为一个热门话题,各行各业都在积极探索如何更好地利用档案资源。

本文将从档案资源的定义及特点、开发方式、利用方法、发展利用案例分析以及未来发展趋势等方面进行浅析,探讨档案资源开发利用的重要性和潜在价值,为更好地推动档案资源的开发利用提供参考和借鉴。

通过对档案资源的充分挖掘和有效利用,不仅可以提升档案资源的价值和意义,也可以促进社会经济的快速发展,造福社会各界人士。

愿本文能够引起更多关于档案资源开发利用的关注和讨论,为推动档案资源事业的全面发展做出自己的贡献。

2. 正文2.1 档案资源的定义及特点档案资源是指各种形式的档案文件、资料和记录,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

这些档案资源记录了过去的事件、活动和信息,具有历史性、完整性、真实性和不可复制性等特点。

档案资源的定义可通过以下几个方面来描述:档案资源是以特定形式和载体记录下来的信息和资料,是人类活动的产物和见证。

档案资源具有稳定性和持久性,能够长期保存和传承,对于研究历史、文化和社会发展具有重要价值。

准确理解和把握《科学技术研究档案管理规定》新要求

准确理解和把握《科学技术研究档案管理规定》新要求

准确理解和把握《科学技术研究档案管理规定》新要求发布时间:2021-08-20T11:35:41.470Z 来源:《中国教工》2021年第11期作者:葛雪梅[导读] 内容摘要:新修订《科学技术研究档案管理规定》的发布实施有助于规范科研档案管理工作葛雪梅盐城市委党校内容摘要:新修订《科学技术研究档案管理规定》的发布实施有助于规范科研档案管理工作、提高管理水平。

文章从对新旧文本进行对比分析,总结出了新文本在完善管理体制机制、落实电子文件管理和促进利用共享等方面具有的亮点。

关键词:科研档案规定随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进,国家科学技术体制改革的持续深入,科研管理体制的重大变革,档案工作全面数字化转型以及社会各界对科学数据和科研档案的管理利用提出更高要求,科研档案管理实践工作有一些问题亟待解决。

1987年,国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《暂行规定》)已无法适应新时代我国科研档案管理的要求。

因此对其进行更新修订以适应新时代的发展步伐业已成为我国科研档案管理工作中的首要工作。

在此背景下,2020年11月国家档案局发布了新修订的《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)。

一、《规定》发布的重大意义《规定》的印发对于加强科研档案工作、促进科技创新工作具有重要的意义。

一是有利于加强档案治理能力及服务大局能力提升。

《规定》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻党中央、国务院对科技工作和档案工作的部署,根据《深化科技体制改革实施方案》等的要求,进一步丰富了归档范围,优化了科研档案管理流程,明确了管理责任,解决了前期科研档案工作中碰到的诸多问题,有利于提高档案工作服务科技创新等发展大局的能力。

二是促进科研档案管理规范化与科学化。

《规定》作为一部科研档案工作的部门规章,对科研档案管理全流程提出要求,《规定》的发布有利于科研档案工作的规范开展,能够进一步促进科研档案的完整性、准确性、系统性和开放利用。

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f t g rltdma a e n y tm ,s tig u u ly c tol gme h ns frs inii eer h fe ,v r i h y ffe evc stbihn c n e e i ae n g m crsa c i t i f l s ayn t ewa so i ssr ie,e a l i g l sg t efe a k meh ns fre poi t n h edb c c ai m o x l t i . ao


及上报的 各级各类科研统计报表, 主要为掌握有 科研档案具有自 所的 身 特性, 这就是在科研活动过程中 各类文件以 政策 和规定、 解学校科研发展状况, 了 保证科 直接积累的 各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面 关科学研究的 的 文件。这些资料具有为实际研究提供理论依据和参考价 研工作的顺利开展。 二 、 响科 研档 案开发 利用 的主 要 因素 影 值以 及作为史 料的 保存价值的双重价值的统一性。目 高 前, 校科研档案的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研 人员 所提供的信息可分为三个方面: 第一, 从事科学研究的
科研在高校中占 据着 相当重要的地位, 是其发展的 重要 得的重大成果的介绍材料。 主要是为学校开展科学研究或 请高层次的项目 研究提供人力 资源信息。第 在各自 二, 学 指标。近年来, 随着高校科学研究事业的不断深入和发展 , 申 对科研档案的建立、 健全以 及进行系 统化的管理也提出了更 科领域取得的 科研成果的信息资料。 主要包括: 各级各类科 高的要求。科研档案不仅仅是对科研成果的收集、 整理、 研项目 归 的归档。从项目的申请、 研究方案的设计论证、 立项 经费的控制与使用进度、 最终 项目 类, 更重要的是 通过这一系列的程序建立的档案资料为教师 计划下达的通知和文件、
研究 成果、 结题报告和专家鉴定意见 和科研人员 的教学实践和科学研究工作提供理论依据和智 完成的研究咨询报告和 力 支持, 加教师和科研人员 增 的知识, 提高他们的研究水平。 的原件和复印件, 应用类研究还包括应用技术成果和科技成
科研档案是完整、 准确、 重要的 技术信息, 记录着整个科研活 果的转化与推广的 材料; 教职工 在正 式发行的学 术期刊发表 的在学科领域有建树、 有影响的 科研论文, 正式出 版的专著、 动的全过程。因此 , 加强科研档案的开发利用, 、 整理 挖掘科 译著、 教材、 具书、 工 参考书和作品等以及获得各级各 研档案蕴藏的 信息资 对促进高校教学和科研的发展具有 源, 编著、 十分重要的作用。 类奖励的成果。第 各级各类 三, 有关科研的指令性文件和通 知等信息资料。 主要包括上级和学校下达的有关科研方面 科 研档 案 的主要 内容
和 方 法 , 强科 研 档 案 的 开 发 利 用 。 加
关键 词 : 科研档案 管理 服务
开发 利用
中图分 类号 : 7 ・ 文献 标识 码 : 文章 编号 :0 9 1 2 0 )2—0 2 2 5 G2 3 5 A 1 0 —5 5 16 0 3 —0 .
Ab ta t Sinic eerhfe froa id f aube c nic eerhf i n ot et ne dwt i t crsac 0U s r c : cetirsac l r e lkn s l a lsi t sac ut adde n ns o cme i s e i erh8g. f is e t l ov e fr i r s  ̄ o hcnf e i
杨 波
YANG o 1 3
内容 摘要 : 科研档案是在科研活动过程中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件, 它具有为
实际研 究提供理论依据 和参考价值 以及作为史料 的保存 价值 。针 对科 研档案开发利 用存在 的问题 和不足 , 应通过 加强 宣传 , 完善相应的管理制度 , 建立科研档案质量 的控制机制 , 不断丰 富档案服 务 的方式 , 建立科研 档案 的开发利 用反馈机 制等途 径
Ke r y wo ds:c nicrsac l Maae n Sni E pot Us S i t erhfe e f e i i s ngme t e re x li c e
作 者简 介 : 杨波(92 )女, 16 一 , 湖南广播电视大学科研处档案馆员。湖南长沙 400 104
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加 强科 研 档 案 的 开 发 利 用 拓展 档案 管 理 服 务 功 能
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