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物业管理公司办公室工作总结9篇
物业管理公司办公室工作总结9篇第1篇示例:物业管理公司是负责管理和维护房地产的专业机构,其办公室是公司的核心部门,负责处理日常的管理工作。
在这里,我们将对物业管理公司办公室工作进行总结。
一、日常工作内容及进展1. 收集和整理物业信息:办公室需要及时收集并整理物业的相关信息,包括租户的投诉、维修情况、保安巡逻等,以便及时处理和跟进。
2. 接待客户:办公室是客户和租户的第一接触点,需要提供礼貌和专业的服务,解答客户疑问,协助解决问题。
3. 日常办公事务:包括文件整理、会议安排、报表填写等日常事务,保证办公室工作的高效运转。
4. 维护办公环境:保持办公室的整洁和卫生,提供良好的工作环境,让员工能够更好地工作。
5. 与其他部门协调:与维修部门、保安部门等进行沟通和协调,确保物业管理工作的协调进行。
二、工作总结及反思1. 工作成绩:办公室在日常工作中取得了一定的成绩,及时处理了租户投诉,提高了客户满意度。
2. 工作不足:办公室在工作中也存在一些不足,如文件整理不够及时,有时会耽误工作进度。
3. 改进计划:为了进一步提高办公室工作效率,我们将制定以下改进计划:(1)加强沟通协调:加强与其他部门的沟通协调,减少信息传递和工作协调上的阻碍。
(2)规范操作流程:建立健全的工作流程和制度,提高工作效率,减少工作中出现的纰漏。
(3)加强团队培训:定期进行团队培训,提升员工的专业技能和素质,为更好地服务客户提供保障。
三、未来发展展望1. 提高服务水平:办公室将不断提高服务水平,建立良好的客户关系,实现公司经营目标。
2. 加强团队建设:办公室将加强团队建设,营造和谐的工作氛围,提高员工凝聚力和工作效率。
3. 不断学习进取:办公室将不断学习和进取,不断提升自身素质和专业技能,适应市场发展需求。
以上就是关于物业管理公司办公室工作总结的内容,我们将继续努力,为客户和租户提供更好的服务,实现公司的发展目标。
谢谢!第2篇示例:物业管理公司办公室工作总结一、工作概况物业管理公司办公室是整个公司的核心部门,负责协调管理公司内部的各项工作,保障公司的正常运转。
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物业公司管理工作总结200x年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将___管理处一年来的工作情况总结如下:一、管理处的日常管理工作自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。
___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。
有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作1、处理投诉方面。
全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。
其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户房屋漏水,2、7楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。
16、17楼业主对酒店的油烟、噪音,18楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。
其中大多已处理好,但18楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
物业公司办公室工作总结范文(精选10篇)
物业公司办公室工作总结范文(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(完整word版)物业管理办公室工作总结(word文档良心出品)
物业管理办公室工作总结篇一:物业办公室工作总结年终工作总结2013年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室人事管理工作1、人事、劳资管理工作:办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用等工作,严格按照程序核定发放调配。
2、积极组织招聘面试工作:本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,按照公司人员编制,积极开展招聘工作。
通过报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。
收集简历600余份,面试人数达到300余人,录用98人。
目前公司总人数达到163人。
员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
二、办公室行政管理工作1、文案、制度管理工作。
草拟综合性文件,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印的督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
2、外联协调、报批年审工作:协助总经理与政府各职能部门做相关沟通,维护相应的外联关系,为所管理小区协调对外事务铺平道路。
多次与合作商家、单位对进场费、广告费等协议进行谈判,使公司在其他收入上达到利益最大化。
在本年度5月份完成公司营业执照和组织机构代码证的年审、6月份顺利通过人社局劳动年检、劳动稽查。
10-11月份为物业管理投标办理前期备案手续及各项资料的准备,并全程跟进投标工作,于12月份完成投标工作,顺利中标。
物业公司办公室的工作总结6篇
物业公司办公室的工作总结6篇第1篇示例:物业公司办公室是公司运营的核心部门之一,它承担着管理和协调各种资源和任务的重要职责。
为了更好的总结和评估办公室的工作,我们制作了一份物业公司办公室的工作总结,以便更好地了解工作的进展和问题所在。
一、工作内容1.日常管理:办公室的日常管理工作包括文档管理、订单管理、办公用品采购、员工考勤管理等,保障办公室正常运转。
在这一方面,我们在过去的一年中取得了显著进展,完善了文档管理流程,提高了订单管理的效率,同时也对办公用品进行了统一采购,减少了资源浪费。
2.团队协调:办公室需要协调各个部门之间的工作,保障公司整体运营的顺利进行。
我们通过定期的沟通会议和协作平台的建设,加强了各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率。
3.文件归档与管理:作为公司重要的信息中心,办公室需要负责公司文档的归档和管理。
我们优化了文件管理系统,提高了文件检索、存储和保密水平,确保了公司信息的完整和安全性。
二、工作成绩1.工作效率提升:通过对工作流程的调整和优化,我们成功提高了整个办公室的工作效率。
各项工作任务都能够准时完成,为公司的发展提供了有力支撑。
2.团队合作:办公室内部工作团队之间的合作得到了显著提升,员工间的协作更加融洽,工作任务的分工更加明确,每个员工都能够更好地发挥自己的专长。
3.成本控制:在办公用品采购、设备维护等方面,我们通过及时报废旧设备、合理使用办公用品等措施,成功降低了公司的日常运营成本。
三、问题与建议1.人员流动:由于公司的规模扩大,人员流动较快,需要加强对新员工的培训和引导,减少新员工入职后的适应期。
2.信息安全:随着信息化水平的提高,信息安全成了一个亟待解决的问题,我们需要加强对文件和数据的保护,做好信息安全工作。
3.沟通效率:公司内部部门之间的沟通可能存在信息不畅、沟通不顺等问题,需要进一步加强办公室与其他部门之间的沟通和协调。
四、未来规划1.进一步完善工作流程:持续优化和完善各项工作流程,提高工作效率和质量。
2024年公司办公室物业管理工作总结(2篇)
2024年公司办公室物业管理工作总结一、工作背景在2024年,公司办公室物业管理工作继续保持高效、有序、可持续的运营。
本年度的物业管理工作重点关注于提高办公环境的舒适度和工作效率,减少资源浪费,提高能源利用效率,并持续改进管理策略和服务质量,为公司员工提供更好的工作环境。
二、主要工作内容1. 办公室设施维护保证办公室设施、设备和家具的正常运行和使用,定期维修保养,及时处理设备故障和问题,确保员工的工作顺畅进行。
2. 环境卫生管理加强办公室环境卫生管理,定期进行清洁和消毒工作,包括地面、墙壁、门窗、办公桌椅等的清洁和消毒,保持办公环境的整洁和清新。
3. 办公楼安全管理加强办公楼的安全管理,定期检查和维护消防设备,确保消防通道畅通,加强对员工的安全培训,提高员工消防安全意识,制定并落实人员疏散预案。
4. 能源管理建立并改进能源管理体系,提高能源利用效率,优化能源消耗结构,减少不必要的能源浪费,降低能源成本,并推动公司节能减排工作的开展。
5. 绿化和环保工作加强对办公室绿化和环保工作的管理,定期对花卉、盆栽进行养护和更换,鼓励员工开展节能减排活动,增强员工的环保意识,培养良好的环境保护习惯。
6. 异常事件处理及时处理办公室设施故障、突发事件和紧急事故,制定相应的处理流程和应急预案,确保员工的安全和权益,减少事件对公司运营的影响。
三、工作亮点1. 提高服务质量积极引进物业管理信息化系统,实现对办公室设施和设备的全面监控和管理,提高故障处理的速度和效率,提升服务质量,为员工提供更好的工作环境和体验。
2. 开展节能减排工作通过更新设备、优化能源结构、推广节能技术等措施,实现能源消耗的降低和对环境的保护,减少公司的经营成本,为可持续发展贡献力量。
3. 建立良好的合作关系与相关部门和供应商建立良好的合作关系,积极参与行业交流和研讨会,学习先进的管理理念和技术,不断提升物业管理水平,为公司提供更好的服务。
四、存在问题1. 部分员工环保意识不强部分员工对节能减排和环境保护意识不强,容易产生能源浪费和环境污染现象,需要加强员工培训和宣传教育,提高员工的环保意识和行为习惯。
公司办公室物业管理工作总结(2篇)
公司办公室物业管理工作总结回首即将过去的____年,我的工作同样经历着不平凡。
____月份,带着朴实的情绪回到了裕峰。
开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。
几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下:一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处____年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。
物业办公室工作总结模板(5篇)
物业办公室工作总结模板树品牌、抓管理、提高物业服务质量是我们建工物业管理有限责任公司在物业工作中倡导的工作目标。
回顾过去一年里,我们在物业管理上做了大量工作,主要总结如下:一、加强员工培训,提高自身素质。
公司针对各小区的管理人员对人事管理、合同管理、档案管理、财务管理、收费管理、图纸管理、设施管理、维修管理、安防管理、分别分期分批进行专项、专期专批进行一系列培训课程,使公司各部门人员得到自身素质的提高,通过不断提高,在服务工作岗位上实施和领悟,使全体工作人员在服务与管理水平上有了一定提高。
二、树专业形象、服务千家万户。
员工有了自身素质的提高,公司加强企业品牌形象的定位,在服务内容、质量、深入不断深入,使各业主/住户享受仆人服务,在服务礼仪、礼节、礼貌方面全情投入,加强与业主沟通,想业主之所想,急业主之所急,为业主排忧解难。
公司为各员工统一配制整齐美观大方的工作服饰,使各员工形象上得以精神饱满,有礼有仪,给业主或住户提供优质的服务,留下良好印象。
三、成绩面前戒骄戒傲,加倍努力不断开拓。
公司员工在工作上不断努力,自我提高,在安保工作不松不懈,坚持____小时值班及巡逻制度,各小区巡逻人员按照预先设定的路线,按顺序地对各小区内各巡更点进行巡查。
在规定时间区段内按顺序到达每个巡逻点签到,另各小区设有专线对讲系统,在紧急呼叫或紧急情况下可通过专线对讲系统向小区岗亭或主管领导报助,以得到全面救助,确保了各小区业主与住户的人身及财产安全。
也使我们公司各小区在____年中无发生重大治安及刑事案件,受到了广大业主的好评。
员工们都表示在成绩面前要戒骄戒傲,以成绩为动力,把物业管理工作再上一个新台阶。
四、专心专业维修,确保服务工作公司对小区内的公共设施,运行状况进行监控和及时进行维护和修理。
及时发现并解决小区基础设施存在的问题,保证有效地运转。
小区绿化、卫生方面、公司不断投入,绿化专人细心护理,卫生专人分区域负责,使各小区内的园林绿化及空气卫生环境更接近大自然,令业主/住户有一种返璞归真的大自然感觉。
写字楼物业管理工作总结范本(2篇)
写字楼物业管理工作总结范本从事物业工作对我来说是一个全新的挑战,在此非常感谢公司领导给了我一个很好的发展平台,让我有非常好的学习机会,使我对物业管理有了更深层次的认识和了解。
在物业领域我可以算是一个新兵,专业知识的缺乏是我开展工作的一个障碍。
只有知识到位才能工作到位,所以在进入项目初期以学习为主。
非常感谢邓振卫经理的帮助,使我在学习理论知识的同时能够很好的结合着实践工作,对业务水平的提高给予了很大的帮助。
学习的同时我也深知自己的工作职责,所以前期工作主要以熟悉小区情况了解各部门的工作职能为主,并以个业主的视角去查找和发现实际工作中所出现的问题。
通过一段时间的观察发现客服与工程日常工作的礼节礼貌,安管的岗位形象,保洁的公共卫生方面都存在着或多或少的问题。
发现问题就要解决问题,结合之前的工作经验首先对员工的礼节礼貌进行了培训,对客服部加强了普通话的训练,要求见到业主必须起立、问好。
安保部主要是提升形象,结合安管部的员工年龄偏大,接受事物慢的提点,前期就提出了一个要求就是将个人的领带扎好。
保洁部问题的主要是卫生打扫的不够细致,针对这种现象只有在提高工作要求的同时加强检查力度,发现问题及时沟通,迅速解决。
随着工作时间的推移,在完成日常工作的同时,我给自己制定了一个“三落实一抽查”的工作标准。
三落实就是早八点落实小区所有员工的到岗情况和小区卫生情况,十点落实小区卫生和门岗卫生的打扫情况,不定点落实门岗的出入记录,下午落实保洁人员到岗情况。
一抽查主要是抽查楼道的卫生情况和有无未打扫到的死角。
随著公司“夏日风暴”活动的开展再加上三院的参观学习,使我对物业服务有了更深刻的认识。
又重新审视了工作模式和本项目的工作标准。
在参观学习后本项目立即组织开展学习“夏日风暴”文件,传达公司会议精神和分享参观三院的感受,对第一阶段客服和安保提出了更高的要求。
客服部要求每周一次普通话训练,每月不少于三次的专业培训。
在保证制定工作流程正常执行的前提下提升工作效率,对布置的工作完成。
物业公司办公室的工作总结
物业公司办公室的工作总结在物业公司办公室工作的过去一年里,我经历了许多挑战和机会,并且取得了一些重要的成就。
在这份总结中,我将回顾过去的工作,并总结出一些关键的经验教训。
首先,我负责处理公司的文件和文件管理。
这涉及到整理和分类文件,确保文件的安全和保密性,以及定期更新文件。
通过我的努力,公司的文件管理变得更加有序和高效,这有助于提高办公室的工作效率。
其次,我负责接待来访者和处理电话咨询。
这需要我与来访者和客户保持良好的沟通,解答他们的问题,并提供卓越的客户服务。
通过我的努力和热情,我能够建立良好的客户关系,并获得客户的信任和赞誉。
此外,我还负责安排和组织公司会议和活动。
这需要我与员工协调一致,确定会议时间和地点,并确保会议顺利进行。
通过我的努力,公司的会议和活动得以成功举行,员工们互相合作,并取得了良好的工作成果。
另外,我负责处理公司日常办公用品和设备的采购和维护。
这包括订购办公用品、保持办公设备的正常运行,并及时进行维修和更换。
通过我的努力,公司的办公用品和设备得到了妥善的管理和维护,保证了员工的工作效率和舒适度。
在过去的一年里,我在各项工作中取得了一些重要的成就。
例如,我成功地制定和实施了一套文件管理系统,帮助公司提高了文件处理的效率和准确性。
此外,我还与供应商建立了良好的合作关系,确保及时供应公司所需的办公用品和设备。
这些成就不仅展示了我的专业能力和责任心,也为公司的发展做出了积极的贡献。
然而,过去一年里也有一些挑战和教训。
例如,我在处理一些紧急事件时经验不足,没有及时采取行动。
这给公司的运营造成了一些不必要的延误和困扰。
我意识到自己在应对紧急情况方面需要进一步提高,学会更好地处理和解决问题。
综上所述,过去一年里,我在物业公司办公室的工作中取得了一些重要的成就,并且面临了一些挑战和教训。
通过总结过去的工作,我意识到自己在许多方面有了进步和成长,同时也明确了自己需要进一步发展的方向。
我将继续努力工作,提高自己的能力,并为公司的发展做出更大的贡献。
写字楼物业管理工作总结(2篇)
写字楼物业管理工作总结一、工作概况我在某写字楼物业公司担任物业管理工作岗位已经两年有余,期间,我一直致力于提升服务质量,提高客户满意度。
通过对物业管理工作的总结与分析,以下是我在过去两年的物业管理工作总结。
二、管理流程和制度体系建设在过去的两年时间里,我参与实施了一系列的管理制度建设和管理流程优化工作。
根据写字楼特点和客户的需求,我制定了相应的管理制度和流程,并逐步推行。
通过流程的规范化和制度的执行,有效地提高了工作效率,减少了工作中的纰漏和失误。
三、团队管理和培训作为物业管理工作的一员,我在过去两年里参与了员工的招聘、培训和管理。
我认为,一个优秀的团队是物业管理工作的重要保障。
通过对团队成员的培训和管理,我帮助他们提高了工作能力和服务意识,提升了整个团队的整体素质。
四、客户关系管理作为物业管理工作的核心,客户关系管理是我工作中的重要一环。
我通过主动沟通和维护,积极解决客户反馈的问题,不断提升服务质量,增强客户满意度。
同时,我还与其他部门合作,共同解决一些复杂问题,提高了客户服务的整体水平。
五、危机处理和应急预案在物业管理工作中,危机处理和应急预案是我工作中的一项重要任务。
我严格执行公司的应急预案,建立了科学的应急处置措施,使得各类突发事件的处理更加迅速和高效。
在过去的两年中,我成功处理了多起火灾、漏水和安全事故,避免了更大的损失和伤亡。
六、节能减排和环保工作在过去的两年里,我关注环保工作,切实推动了节能减排工作。
通过引进高效能的设备和技术,改善了建筑物的能源利用效率,同时提高了建筑物的舒适度。
我积极开展回收再利用工作,减少了建筑垃圾的排放,注重绿化建设,提高了周边环境的整体质量。
七、自我提升和业务学习我在过去两年里,不断提升自己的业务能力和管理水平。
通过参加行业培训和学习,我了解到最新的物业管理理念和工作方法,并将其运用到实际工作中。
同时,我积极参与公司内部的交流和分享,与同事一起学习和成长。
办公楼物业工作总结(2篇)
办公楼物业工作总结一、工作背景和目标本次物业工作总结是基于对办公楼物业管理工作一年的回顾和总结。
作为办公楼物业管理员,我们的主要目标是为租户提供一个安全、舒适和高效的办公环境,以增加租户的满意度和长期租赁率。
二、工作内容和成果1. 卫生和环境管理我们定期组织清洁人员对办公楼的公共区域进行日常清洁和定期保养。
通过加强垃圾分类和垃圾处理,提高了办公楼的环境卫生水平。
此外,我们还定期对办公区域进行空气质量检测,并进行必要的改善工作,确保员工的健康和舒适。
2. 设备和设施维护我们对办公楼的设备和设施进行定期维护和检修,确保其正常运行和使用。
同时,我们还负责安装和调试新设备,并向员工提供相应的使用培训,以提高他们的工作效率。
3. 安全管理作为办公楼物业管理员,我们重视保护租户和员工的人身和财产安全。
我们定期组织消防演习和培训,确保员工熟悉紧急情况下的应对措施。
我们还定期检查和维修消防设备,并确保租户和员工能够迅速、有效地报警和疏散。
4. 投诉处理和客户服务我们认真对待每一个来自租户和员工的投诉和问题,并及时采取有效的措施加以解决。
我们建立了一个客户服务热线,确保租户和员工能够随时进行咨询和投诉,并及时得到回应和解决。
5. 节能和环保为了减少资源的浪费和对环境的影响,我们推广节能措施和环保意识,例如推广使用LED照明、提供双层玻璃门窗等。
我们还组织了一系列的环保活动,包括植树造林、垃圾分类等,提高员工的环保意识和参与度。
三、成果和效益通过一年的努力和不懈的工作,我们取得了以下成果和效益:1. 提高了办公楼的设施和环境质量,得到了租户和员工的一致好评和肯定。
2. 增加了办公楼的长期租赁率,提高了租金收入和资产价值。
3. 减少了报修和维护成本,提高了设备的使用寿命和可靠性。
4. 提升了员工的工作效率和满意度,降低了员工的请假和离职率。
5. 积极推广节能和环保意识,为办公楼构建了一个可持续发展的生态体系。
四、工作不足和改进措施在这一年的工作中,我们也发现了一些不足和问题:1. 某些设备的质量不稳定,需要与供应商进行沟通和改进。
物业管理公司办公室工作总结(2篇)
物业管理公司办公室工作总结____月份带着朴实与好奇的心情来到了____物业,开始了一段新坏境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出的努力去学习和挑战。
进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培养与同事们的帮助下我很快熟悉和胜任了物业管理员的岗位职责。
岁末,每个人都应该梳理过去。
筹划未来,此刻就将自己近一年来的工作总结:一、物业服务工作物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处____年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。
二、办公室工作办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理。
档案管理。
文件批转等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识。
注意加快工作节奏;提高工作效率。
冷静办理各项事务,力求周全。
准确。
适度。
避免疏漏和差错。
三、存在的不足本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗。
创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。
第二,本着实事求是的原则。
注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致。
群策群力的氛围。
第三,向领导提供有效数据。
“不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
”____,收获了成功,经历了困难,感受了启迪;____我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年。
最后预祝____物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!物业管理公司办公室工作总结(二)我从20xx年x月x日至20xx年x月x日在物业管理公司办公室工作期间,主要负责办公室日常事务的处理,包括接待客户、协调员工之间的沟通和协作,以及处理公司各类文件和资料的管理等工作。
2024年公司办公室物业管理工作总结
2024年公司办公室物业管理工作总结一、综述2024年是公司办公室物业管理工作稳步发展的一年。
在物业管理部门的积极努力下,办公室环境得到了进一步优化和改善,员工们的工作效率和工作满意度也明显提升。
整体来说,2024年的物业管理工作在各方面表现出色。
二、办公楼保养与维修在过去的一年里,物业管理部门加强了对办公楼的保养与维修工作。
我们定期检查建筑物外观和内部设施,及时发现并修复了一些常见的问题,例如漏水、电路故障和空调维修等。
同时,我们也加强了日常的清洁工作,确保办公楼内的环境干净整洁,给员工们提供了一个良好的工作环境。
三、设施设备管理2024年,我们对办公设施和设备进行了更加全面的管理与维护。
我们加强了设施设备的巡检工作,定期检查并维护电梯、空调以及其他常用的办公设施。
此外,我们还提升了员工对设备的正确使用和维护意识,通过培训和宣传活动,使员工们对设备的使用更加规范和科学。
四、安全管理在2024年,我们将安全管理置于重要的位置。
我们加强了对办公楼安全设施的维护,如门禁系统、监控设备等,确保办公楼的安全性。
同时,我们也积极组织各类安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过这些努力,我们有效地提升了办公室安全管理水平。
五、节能环保2024年,我们进一步加大了对节能环保工作的重视。
我们通过优化空调系统、更换节能灯具等手段,降低了办公楼的能耗,减少了对环境的污染。
此外,我们还加强了对员工的节能意识培养,开展了节能宣传活动,鼓励员工从工作和生活中的方方面面节约能源,共同建设绿色办公环境。
六、客户服务在2024年,我们注重提升客户服务水平。
我们建立了客户投诉处理机制,及时响应并解决客户的问题和需求。
我们还积极参与客户活动,提供专业的物业管理咨询服务,赢得了客户的认可和好评。
通过这些努力,我们不断提升客户满意度,为公司营造了良好的企业形象。
七、团队建设与员工培训在2024年,物业管理部门注重团队建设和员工培训。
2024年公司办公室物业管理工作总结
2024年公司办公室物业管理工作总结2024年,我们公司的办公室物业管理工作取得了显著的成果和进展。
在这一年里,我们始终致力于提供一个舒适、安全和高效的办公环境,以支持员工的工作和生活。
首先,我们在办公室设施维护方面做出了许多改进。
我们定期进行巡检和维护工作,确保办公室的设施设备正常运转。
我们还加强了对设施使用规定的宣传和培训,以增强员工对设施的正确使用和保护意识。
这些举措有助于减少设施故障和损坏,提高办公环境的质量和效率。
其次,我们在安全管理方面采取了一系列措施。
我们对办公室的安全设施进行了全面的检查和维护,确保火灾报警、防火设施和紧急疏散通道的正常运作。
我们还加强了灾害应急预案的制定和演练,提高员工应对突发事件的能力和意识。
通过这些工作,我们成功地提升了办公室的安全性和员工的安全感。
此外,我们还注重节能和环保。
我们采取了一系列措施,如提升办公室的能源管理水平、推广绿色出行和文件电子化等,以降低能耗和减少环境污染。
我们也鼓励员工参与到节能环保的行动中,并提供培训和奖励来鼓励他们的参与。
这些努力不仅降低了公司的运营成本,还提高了我们在可持续发展方面的形象和声誉。
最后,我们加强了与员工和业主之间的沟通和合作。
我们定期举行物业管理会议,听取他们的意见和建议,并及时解决他们的问题和需求。
我们还建立了一个在线平台,方便员工和业主提交物业问题和反馈。
通过这些举措,我们加强了公司和员工、业主之间的合作关系,增强了公司的形象和声誉。
综上所述,2024年我们公司办公室物业管理工作取得了一系列显著的成果。
我们将继续致力于提供一个舒适、安全和高效的办公环境,以满足员工和业主的需求,并不断改进和创新,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
物业公司办公室的工作总结
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------物业公司办公室的工作总结我在这段时间的主要工作如下:一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序.⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。
通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握.三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。
认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。
使领导吩咐的事有1/ 11落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。
来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。
这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
物业公司办公室工作总结模板
物业公司办公室工作总结模板【篇一】物业公司办公室工作总结模板回首即将过去的20XX年,我的工作同样经历着不平凡。
12月份,带着朴实的情绪回到了裕峰。
开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。
几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下:一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处2015年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。
公司办公室物业管理工作总结.doc
公司办公室物业管理工作总结回顾过去的这一年,收获和感触颇多。
在年尾进行工作总结,那么大家知道怎么写公司办公室物业管理工作总结吗?以下是我辑为您整理的“公司办公室物业管理工作总结”,供您参考,()查看。
公司办公室物业管理工作总结【一】时间一晃而过,xxxx年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)、前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。
每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
(四)、固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。
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公司办公室物业管理工作总结
回顾过去的这一年,收获和感触颇多。
在年尾进行工作总结,那么大家知道怎么写公司办公室物业管理工作总结吗?以下是小编辑为您整理的“公司办公室物业管理工作总结”,供您参考,更多详细内容请点击()查看。
公司办公室物业管理工作总结【一】
时间一晃而过, xxxx年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。