《ppt撰写技巧》

顾问PPT撰写技巧
一、撰写顾问PPT报告三大前提：
1、展示专业度。

从PPT的细节处理，与甲方建立信任感，就要“年轻但对工作稳靠的专业形象”
2、拒绝文字过多。

首要要明确你要写的PPT而不是word，从意识里杜绝大段文字与字句过长。

你可以去网站找资料，复制粘贴也可以，但必须要将这段文字处理过。

ppt不是一个简单的信息罗列，它考证是你对信息的筛选，对这种观点的认知，所以写PPT报告是一个重要的工作方法的问题。

3、重要的过渡PPT。

PPT很好表达一些感性的起承转合，他们往往是结论的升华或是观点的过渡。

过程P和渲染P都很重要而且很难写，考究是你对于整个项目的考虑是否足够。

二、从工作流程角度阐述顾问PPT撰写三步骤
1、报告的写作方法与要求规范
1.1、最重要的一步就是明确该页想表达什么观点，有哪些信息可以支撑论证该观点。

一页只讲一个观点。

不要试图用一页PPT讲清楚一件很复杂的事物，越
简单的反而越能接近于“讲故事”，一页讲一个观点足以。

对论据的内容“降噪”。

尽量不要把相关但对论点不构成直接支撑关系的
信息“堆积”在页面上，这样可能反而“淹没”了你的核心论据。

好处：如果确定了要写的内容及观点，相当于有了确定的前期思路，就会
摒除前期大量数据带来的错误信息。

首先这个ppt逻辑很简单，第二结论非常
清晰，第三这个报告的论据可以引导别人主动思考，而不是给一个大的维度去
让别人思考。

1.2、考虑应理清一张P内的逻辑关系，要强调的关键数据，你想让别人关注哪里
整体布局（几种常见布局）：上下结构、左右结构、四分结构、一体结构；
长期以来，人们已经习惯“从左至右、从上至下”的阅读习惯，左上角通常是
视觉的焦点。

对论据材料进行合理的布局设计，将最重要的信息排布在视觉“第
一眼”的位置上，以方便浏览。

视觉引导：通过视觉引导，使观众不用仔细阅读也能够对论据与论点之间
以及论据间的逻辑关系一目了然；通常通过排版布局就要清楚地表明并列、递
进、因果、辅助说明等关系。

常用工具：小标题，避免大段文字没有小标题提示的情况；箭头，最直接的视觉指引工具，注意从简使用；序号，常搭配关键词小标题使用，
提示效果一般。

1.3、写p步骤：第一步理清这张P内的逻辑关系，第二步考虑整体布局选定模板（选
好模板证明已经确定这张p核心讲解点），第三步用其他的数据或表格辅助强调
这个核心点。

如何强调关键数据，让别人关注核心点，可以参考ppt排版的6
大原则：
对齐：对齐无处不在，同一页面上相关元素必须对齐，相似页面上的同类元素也应尽可能对齐
聚拢：将内容分成几个区域，使相关内容都聚在一个区域中；段间距应大于段内的行距；间距调节工具——不建议采用“回车”，而应使用“段落”
的间距调节工具
留白：页面边界固定留白，使页面间既保持一致性，又形成自然分隔；记住，页面不是越满越好；
降噪：颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散观众注意力的”噪音”，应对其进行降噪处理；
重复：多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性；此外，重要内容值得重复出现；
对比：加大不同元素的视觉差异；这样既使页面更生动，又方便观众集中注意力阅读某一子区域
1.4、注意事项：
色彩原则：一页PPT上不要超过三种色系—养成强迫症式的习惯，主笔应严格要求。

如果在一页p里想强调一个观点或数据，可以用稍微抢眼
一点的颜色，可以让看报告的人很迅速的抓住你想要表达的观点，沟通
顺畅。

一般从其他p里拷贝过来的表格或图片颜色会变，这是因为母版
色系没有调好，如果把母版的颜色调到三原色（红170、16、84；蓝0、
169、236；灰150、150、150），颜色就会统一。

报告抬头是高度概括总结，一定不要超过2行，如果抬头字多说明你没有考虑清楚你想要表达的观点。

2、正确表达报告内容的写作技巧
2.1、关注过渡P的流畅性。

非常优秀的主笔一定是写过渡P非常棒的主笔；过渡p
对于主笔来说是很重要的，而每张p里的内容对于辅笔来说是很重要的。

结构逻辑过渡P包含思路与结论。

海量数据信息如何处理使它结构逻辑通畅，这个过程很重要；结构逻辑际是你运用工具、方法推导方案的过程，
比如说这个报告分为2大块，一块是基础，一块是结论，从基础得出结论，
这是结构逻辑；而且在过渡p里可以有小结论的提出，能够帮助你缩减ppt
的页数。

强调一点：抓住过渡P体现这份报告的思路。

市场部分的过渡P。

写市场部分时，经常P多，但结论得不出，如果能能够及时反馈梳理，还是有方法能让市场p写好。

A、假设市场分3部分讲
解：宏观大势分析、市场表现与板块特征、客户特征分类，对于主笔，落
过渡p需要和下步的结论挂钩，这样下面的部分不容易走偏，比如宏观大
势分析这块讲“对大势影响持谨慎乐观态度，注意粗放式开发向客户导向
开发的转型”和市场表现与板块特征这块讲“客户分类前提，板块可能存
在机会“，都和最后的客户特征分析挂钩。

B、假设市场部分有20项指标，
最后是需要有逻辑的顺下来，而不是突出有那么多的维度，这个工作是可
以帮你缩减ppt页数的。

如果辅笔不够成熟，给的ppt页数很多，可以在其
中加一些过渡p让这个报告紧凑一点，结论更突出，同时也理清自己的思
路。

2.2、注意每张P里的言之有物。

Title要有，结论要有；同时，无论什么图，一定要
有图示，一定要学会对图进行信息处理，将重点想表达的数据拎出来。

在图表周围的补充信息，杜绝大段文字及逗号等符号出现，而且一上场就要将关键数字拿出来。

如果一张p里没有标红、没有数据的特别指示等，
那这张p是没有逻辑的，辅笔一定要很清楚这张p中哪些信息是主要且重
要的，可用上面提到的六大原则去强调突出。

Title与结论的区别：title讲的是这张p的主体内容的总结；结论是给项目有借鉴意义，对项目方案有帮助。

2.3、正确使用图表——图表主要分为数据类图表和概念类图表
做好图表三步骤：确定要表达的信息→确定要比较的类型→确定要选择的图表。

注意点：如果文本量过大，对于“取舍”、“筛选“的表现力不强，不能突出重点。

使用概念图应遵守以下四个原则：
✓原则一：以表达得严谨、专业、清晰为第一原则
✓原则二：图表形式宜正式，少用卡通或娱乐化图表
✓原则三：形式尽量简单
✓原则四：用色不宜太多，最好少于三种且同一色系
制作一个好图表的秘诀：越简洁越好、越朴素越好、越形象越好
3、提高PPT写作效率的操作技巧
母版：视图-幻灯片母版（注意一定要保持母版的一致性！）
网格和参考线：格式-对齐-网格设置（一定要有网格和参考线！）
三、题外话感受：报告写作的整体效率是team work效率，更应关注合作窍门
1、规范整理信息：报告写作过程中所涉及的所有信息都应当规范地整理并存档，包括
访谈和会议纪要、文本资料、网络搜索数据等，有利于提高修改报告的速度。

1.1、访谈及会议纪要：
使用统一模板和要点记录规范，注意访谈对象的职位、职权及联系方式，
擅用excel
速记时记录的草稿（电子版或手写版）应及时整理，按规范存档
统一文档命名规范，如：20110323_访谈纪要_济高控股_集团副总_李昊（8
位数字日期_访谈纪要_客户名简称_访谈对象头衔_访谈对象姓名）；20110323_
会议纪要_济高控股_项目启动会（8位数字日期_会议纪要_客户名简称_ 会议
名称）
1.2、文档资料：
规范整理并存储从客户或其他途径获取的文档资料（电子版或印刷版），包括各联系人名片。

1.3、网络信息数据：
通过网络获取的信息数据，应以“随时可与他人共享”为标准进行整理，注意：注明数据来源及相关链接，如：数据来源：国家统计局网站
/tjsj/ndsj/；注意数据计量单位及所生成图表的准确
标注，规范文档命名。

2、统一归口整体报告：报告写作过程中，各团队成员都在不断“生产”部分报告的新
版本；为避免混乱，报告的整体汇总及版本控制尤为关键；
2.1、在项目团队中指定一位成员当hold master（通常由项目经理或主笔担任），负责
对报告各个部分的最新版本进行汇总，合成整体报告的最新版本（latest version），并及时发给每一名项目成员。

2.2、汇总的频率视具体工作进展情况及时间节点而定，通常每天都应生成一个整体
报告的最新版本。

在此过程中，这名Hold Master应留意项目成员各自撰写的报告是否有内容冲突或重复的地方，并及时提醒排版规范偏差较大的成员。

3、每天汇总、及时纠正：随着报告写作的推进，项目组掌握的信息量逐渐增多，新的线索可能引起思路调整，或激发新的视角和观点，故项目组应及时进行信息汇总，把握报告整体方向；不能只做物理整合，“每天汇总，及时纠正”要将各部分整合为逻辑完善、风格统一的整体。

在报告写作过程中，项目团队成员会不断接触到各种相关信息，这些信息可能会对问题的分析提供新的视角或者观点，及时与团队共享这些信息至关重要。

因此，建议项目团队每天在对整体报告的最新版本进行汇总之后，再就项目整体的方向及分析思路进行头脑风暴，及时共享信息或观点，纠正项目团队在问题理解上的偏差，达成共识
此外，善于使用亮色标记以提醒自己或团队成员某一页的写作进展状况，也可提高效率，避免遗漏。