固定资产采购业务操作流程 (2)

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采购考试题(含答案)

采购考试题(含答案)

采购测试题一、单选题(10小题,每题1分,共10分)1.1, 采购订单生成到货单后,则采购入库单可以参照( C )生成。

A、采购请购单B、采购订单C、采购到货单D、采购发票2.同时启用采购管理、库存管理、存货核算系统时,采购入库单可以在( D )系统中录入。

A、《采购管理》B、《库存管理》C、《存货核算》D、《采购模块》和《库存管理》3.采购选择超订单到货入库,存货金属板,超额入库上限是2,如果订单上金属板数量为44,那么入库单参照订单后,最大入库数量是( D )。

A、44.88B、52.8C、88D、1324.采购订单上,变更按钮为灰色,以下说法正确的是( A )A、订单未审核,变更按钮为灰色B、订单已生成下游单据,变更按钮为灰色C、订单已执行完毕,变更按钮为灰色D、订单存在行关闭,变更按钮为灰色5.关于直运采购业务说法正确的是( D )A、直运业务在销售模块启用,在采购模块设置“直运业务必有订单”B、直运采购订单在采购模块手工增加,也可以参照直运销售订单生成C、直运业务不可超量采购超量销售D、订单模式和非订单模式下,都可以拆单拆记录6.关于代管采购业务说法不正确的是( A )A、代管挂账确认单上的业务类型为代管采购B、到货单,入库单的业务类型需要是代管采购,才可以选项到代管仓库C、只有计入消耗的单据才能进行挂账D、消耗数量可以和供方确认数量不一致7.代管挂账确认单上的消耗数量为100,损耗数量为20,无税单价为5,根据此挂账单开专业发票,则给供应商付款的总金额应该为多少( C )A、500B、400C、468D、5858.关于固定资产采购业务说法不正确的是( A )A、采购入库单转固定资产卡片后,也可以办理退货业务B、固定资产采购业务是必有订单业务,不能直接手工录入采购入库单C、采购入库单必须结算后可以转固定资产卡片D、固定资产采购入库的仓库必须为资产仓9.关于供应商供货控制说法不正确的是(B )A、供应商供货控制包括三种控制方法,分别为不检查,检查提示,严格控制B、当下游单据参照上游单据生成时,不控制供应商与存货的对应关系,并且生单后如果允许手工增行,则增行时也不控制供应商与存货的对应关系。

固定资产业务操作手册

固定资产业务操作手册

固定资产业务操作手册第一章概述1.1 手册目的本手册旨在规范和指导企业固定资产的采购、使用、报废和管理等一系列操作流程,确保固定资产的有效管理,提高企业资产利用率和降低经营风险。

1.2 适用范围本手册适用于企业所有的固定资产管理人员,以及相关参与固定资产操作的人员。

第二章固定资产采购2.1 采购申请2.1.1 申请部门根据需求填写《固定资产采购申请表》,包括资产名称、数量、规格、用途、预算等详细信息,并寻求部门主管的审批签字。

2.1.2 申请部门将《固定资产采购申请表》提交给采购部门,采购部门审核后进行采购招标。

2.2 采购招标2.2.1 采购部门按照采购计划,进行供应商的选择和招标要求的制定。

2.2.2 采购部门公开发布招标公告,并邀请合格的供应商参与投标。

2.2.3 采购部门组织供应商现场考察和评审,综合考虑价格、质量、售后服务等方面,确定中标供应商。

2.2.4 采购部门与中标供应商签订合同,并告知申请部门相关的采购进展。

2.3 采购入库和验收2.3.1 申请部门与采购部门共同协调,安排入库时间。

2.3.2 采购人员对固定资产进行验收,验收合格后,填写《固定资产验收表》。

2.3.3 确认验收合格后,向财务部门提供相关的验收单据,财务部门将固定资产入账。

第三章固定资产使用和折旧3.1 固定资产登记3.1.1 申请部门负责填写《固定资产登记表》,包括资产名称、型号、购置日期、数量、价值等信息,并经部门主管审核签字。

3.1.2 申请部门将《固定资产登记表》提交给资产管理部门,资产管理部门审核后进行登记。

3.2 固定资产使用3.2.1 物业管理部门根据《固定资产登记表》,对固定资产进行保管、维护和日常巡检。

3.2.2 申请部门对固定资产进行日常使用,确保资产的正常运转和安全使用。

3.3 折旧核算3.3.1 财务部门按照折旧政策,对固定资产进行折旧核算。

3.3.2 财务部门每月折旧核算后,填写《固定资产折旧表》,记录固定资产折旧情况。

金蝶固定资产采购的流程全套

金蝶固定资产采购的流程全套

金蝶固定资产采购的流程解决方案:【操作步骤】1、外购固定资产直接领用不入库:(物料属性为“资产”)a、在固定资产模块新增【资产申请单】审核后下推【采购申请单】审核后下推【采购订单】审核后下推【收料通知单】审核后下推【标准应付单】;b、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单,填写好卡片其他信息保存提交审核;c、资产卡片生成凭证为:借:固定资产贷:应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证为:借:应付账款-暂估应付款贷:应付账款-明细应付款2、外购固定资产先入库后领用:(物料属性为“外购”,勾选“允许资产”)a、先入库:此种情况下物料属性为“外购”,勾选“允许资产”,走正常的采购入库流程;b、后领用:在【库存管理】中新增【其他出库单】,单据类型选择“资产出库”,填写好其他必填项后保存提交审核;c、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单,填写好卡片其他信息保存提交审核;d、采购入库单生成凭证:借:库存商品贷:应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证:借:应付账款-暂估应付款贷:应付账款-明细应付款其他出库单生成凭证:(单据类型为“资产出库单”,会生成如下凭证)借:在建工程贷:库存商品资产卡片生成凭证:(通过其他出库单选单生成的卡片,卡片来源为“库存领用”)借:固定资产贷:在建工程3、直接领用存库商品作为固定资产时,如第2种情况通过其他出库单进行操作。

(此时物料若为非资产属性,“允许资产”需勾选)【说明】1、资产申请单如果选择不到物料,请将物料属性改为“资产”即可;2、若资产采购后先入库后领用,流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】,此时物料属性为“外购”,需勾选“允许资产”;3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”,可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料;。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

办公用品采购制度及流程范本(精选7篇)

办公用品采购制度及流程范本(精选7篇)

办公⽤品采购制度及流程范本(精选7篇) 为了加强公司办公⽤品采购管理,进⼀步规范⾏政⼯作,提⾼⼯作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。

下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂(精选7篇),希望对⼤家有帮助。

办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理,规范办公⽤品领⽤程序,提⾼利⽤效率,降低办公经费,特制定本制度。

(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指:桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括:剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第⼆次发放起,必须实⾏以旧换新。

⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况,于每⽉25⽇前填报:⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》,该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部,经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。

(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后,填报:⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》,该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责⼈进⾏采购。

三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买,并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账,做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。

认真填写:⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。

2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写:⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》,经部门负责⼈审核签字后,交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记,负责建⽴个⼈⽤品领取档案,根据申请单对应详实填写:⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)公司采购管理制度及流程 什么是管理制度? 企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营⽬的和观念,公司⽬标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇) 在充满活⼒,⽇益开放的今天,制度起到的作⽤越来越⼤,好的制度可使各项⼯作按计划按要求达到预计⽬标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是⼩编精⼼整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

公司采购管理制度及流程1 ⼀、⽬的 为加强公司物资(⽣产物资或⽣产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建⽴合格供应商⽹络,适时采购物美价廉的物资,以满⾜公司正常的运营,特制订本制度。

⼆、适⽤范围 适⽤于公司各类⽣产物资(设备)或⼤宗的采购。

三、采购及物流审批权限 1、采购申请单 采购申请单由需求部门提出,审批权限如下: (1)估算⾦额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算⾦额在元⾄元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算⾦额在元⾄元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算⾦额在元以上(⼤宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下; (1)采购⾦额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购⾦额在元⾄元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购⾦额在元⾄元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购⾦额在元以上(⼤宗采购),由董事长加批。

(5)采购⾦额在元以上,财务经理附核。

3、验收⼊库审批权限 1、⼊库⾦额在元以内的单据由部门经理审批。

2、⼊库⾦额在元⾄元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、⼊库⾦额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领⽤发货审批权限 1、出库⾦额在元以内的单据,由储运部经理及领⽤部门经理共同审批。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程一、业务目标1.经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。

2.财务目标对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。

3.合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。

确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。

二、业务风险1.经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。

2.财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。

3.合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点1.外购固定资产(1)购置前的计划审批。

a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。

b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。

c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。

★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。

d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。

(2)设备购置流程。

a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。

并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。

★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。

对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。

U8-固定资产采购流程如何操作

U8-固定资产采购流程如何操作

U8-固定资产采购流程如何操作
固定资产采购:是指根据入库单中的存货结转生成的固定资产卡片,区别于在系统中直接生产固定资产卡片,涉及到多个模块的,下面给大家介绍一下具体的操作流程及步骤
1、固定资产采购流程-采购入
注意:
1、采购管理-采购订货-采购订单(空白单据,注意:业务类型改为固定资产,存货编码需要选择属性为资产的存货)
2、库存管理-采购入库-采购入库单(参照采购订单做,注意:仓库要选择属性为资产仓的性质)
2、固定资产采购流程-采购结算
注意:
1、固定资产结算条件:采购发票参照入库单做,设置选项中取消勾选选单只包含已审核的记录,结算单过滤:是否固定资产选择“是”
2、采购管理-采购发票-采购发票录入(参照采购入库单做)-点击结算按钮
3、固定资产采购流程-生成卡片
注意:
1、一张入库单,可以根据入库数量进行拆分成多张卡片
4、固定资产采购流程-生成凭证
注意:
1、采购卡片无法生成凭证,应到“采购资产请到应付管理中生成凭证”
2、固定资产采购,一般是采购发票生成凭证。

用友U8固定资产操作指南

用友U8固定资产操作指南

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。

3.按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],2.填入信息,点击[保存],3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。

公司固定资产操作流程1321

公司固定资产操作流程1321

* * 有限公司2013年1月固定资产采购操作流程1、资产采购申请由资产使用部门填写《固定资产申购表》,IT设备填写《IT设备申购表》,同级采购管理部门审核是否有预算及本单位是否有闲置,有闲置的进行内部调拨;有预算无闲置或无预算同意购买的经单位总经理审核确认后报集团资产管理部门审核,资产管理部门审核通过后报有权审批人审批,如不通过则发回使用部门。

2、资产登记验收由资产使用部门填写《资产登记验收单》,同级资产管理部门负责固定资产验收入库,财务部门根据《资产登记验收单》登记入帐。

3、资产减损固定资产使用部门填写《固定资产减损单》,并交由同级资产管理部门根据表单内容与财务部进行帐面确认核实,核实后由单位总经理审核并上报总部资产管理部门,资产管理部门审核通过后按权限经有权审批人审批。

固定资产管理部门按照批复意见处置相应的资产,财务部进行财务处理。

4、资产调拨调入部门/门店提出需求并得到批准,资产管理部协调下达《固定资产调拨单》,调出部门/门店与调入部门/门店分别签署调拨单。

调拨单审批完毕后,调出部门/门店安排调拨资产出货,并及时更新资产管理系统台帐,调入部门/门店对调入资产进行验收并更新资产管理系统台帐。

财务部门更新财务资产帐并办理划帐手续。

5、资产价值评估固定资产使用部门对于因历史遗留问题无法确认原值的固定资产须及时填写《资产评估表》并交由同级资产管理部统计,由单位总经理审核确认后上报总部资产管理部门审核,经有权审批人审批通过后,由单位财务部根据《资产评估表》内容进行财务处理。

6、流程相关表单填写注意事项表中各项内容必须填写完整,对于不确定项须及时与相关部门或人员联系以取得准确资料,以利于后期对固定资产进行跟踪管理,对于缺填漏填或信息不完整项,将追究到相关责任人。

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用友 U8固定资产操作手册

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。

启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。

注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。

采购与付款流程财务制度

采购与付款流程财务制度

第一步:请购:按公司规定走釆购流程,部门经理应控制是否超过预算。

第二步:下定单:同上第三步:收货验收:IQC收货,请购人领货并验收并领货。

第四步:收发票:同上第五步:请款:釆购按(1)请款第六步:财务审核付款四、具体业务的票据操作指南:(一)材料采购:分为国内采购业务、进口采购业务。

(1)国内采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、请款单。

(a)要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。

(b)要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。

(c)要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。

如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。

请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。

(2)进口采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、报关单、请款单。

具体要求适用国内采购业务要求,拆定单不得低于报关单所列金额,如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额,另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。

(二)固定资产采购:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、CEAR(二千美元及以上的)。

具体参见我司《固定资产管理办法》业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领货(验收)。

要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。

比材料采购多二张单据。

请购单,领货固定资产验收单:(三)低值易耗品及费用:1、低值易耗品及有实物形态的费用:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。

业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。

要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。

比材料采购多二张单据。

请购单,领货单:2、无实物形态的费用或服务:流程特别要求:费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后,到IQC填写领货单,并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间,并签字后,IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。

NC系统操作手册

NC系统操作手册

采购管理操作手册第一章、使用说明1.1、适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统(以下简称“本系统”)采购业务的操作员。

使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作培训且合格者。

1.2、业务流程说明根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划,设置了如下五种采购业务流程。

详细描述如下:1、电站项目工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程2、固定资产外部采购流程各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程3、办公用品外部采购流程各公司购买办公用品时使用该流程4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类(如绿化、保洁等)时使用本流程(EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程)5、采购退货流程主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算,开红字发票进行退货的流程第二章、电站项目工程物资外部采购流程操作说明2.1、电站项目工程物资外部采购流程图、采购订单在【采购订单维护】节点,通过【新增】—【自制】按钮,生成采购订单。

操作步骤:【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】填写采购订单内容,确认无误点击【保存】采购订单上面注意以下信息:采购组织:发生采购业务的单位名称订单类型:此次采购的业务类型,如工程物资采购,固定资产采购等供应商:按实际选择采购供应商。

采购员:按实际维护采购员信息。

采购部门:选择好采购员后自动带出采购部门。

主数量:根据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价:根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。

上传采购合同附件系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同,点击【打开】,上传完毕在附件操作界面下可以进行附件的删除,下载,移动等操作付款计划在采购订单维护界面录入付款协议采购订单审批后,可以通过【关联功能】—【付款计划】,查询采购订单的付款计划在采购付款计划界面,可通过【付款】节点,直接跳转付款单录入、到货单在【到货单维护】节点,通过【新增】—【采购订单】按钮,参照采购订单生成到货单。

固定资产采购业务操作流程

固定资产采购业务操作流程

固定资产采购业务操作流程说明业务概述固定资产采购业务是U890新增的一项功能,此项业务就是,企业发生固定资产采购业务时,可以通过采购和库存系统实现对采购流程的管理,入库之后通过固定资产系统登记固定资产账,通过应付款管理系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理;操作流程一、增加一个新仓库设置-基础档案-业务-仓库档案-新增一个仓库,并将“资产仓”选项选中,此仓库专门用来存放固定资产;对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单,其仓库只能选择具有“资产仓”属性的仓库;资产仓的采购入库单不进行存货核算的相关处理;二、存货档案中新增存货设置-基础档案-存货-存货档案-新增一个属于固定资产的存货,存货属性选上“外购”和“资产”, 对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单,表体中的存货只能录入资产+外购属性的存货;业务类型不是固定资产的采购到货单、采购入库单不能录入资产属性存货;三、录入一张业务类型为“固定资产”的采购订单四、参照采购订单生成采购入库单五、开具采购发票,并把采购入库单与采购发票进行结算六、在“固定资产——卡片——采购资产”下生成卡片点击“增加”生成采购资产分配设置,见下图:点击分配设置界面中的确定,生成固定资产卡片,见下图:这样就完成了采购的固定资产生成卡片的操作;附注说明:采购资产必须在应付款管理对采购发票制单,生成固定资产采购凭证;这样就完成了采购固定资产凭证的生成;采购资产注意事项强调:可以传到采购资产功能点结转生成卡片的入库单约束:入库单必须有订单;入库单的业务类型为固定资产采购;对应订单存货的入库单行已整行结算;对应订单存货的所有蓝字-红字入库单行的数量、金额大于零;可设置一个存货生成一张卡片或多个相同存货生成一张卡片;采购资产功能点生成的卡片只能为新增卡片,不能为原始卡片;一次结转生成多张卡片,放弃某张卡片的保存,会同时放弃本次生成的所有卡片的保存;生成卡片过程中及保存后,原值、外币原值、增值税、价税合计不允许修改;固定资产采购生成卡片后删除,删除同时生成时的所有卡片;采购资产功能点生成的卡片可以联查对应的入库单列表、结算单列表;采购资产功能点生成的卡片不在固定资产系统制单,在应付管理中制单;增加采购资产统计表,查询由入库单生成的卡片;固定资产类型的采购入库单全部结算之后,在固定资产系统中生成资产卡片;固定资产在供应链年结完毕后再进行年结,未结转生成卡片的入库单结转到下一年继续结转;。

固定资产和低值易耗品操作流程_财务管理_经管营销_专业资料

固定资产和低值易耗品操作流程_财务管理_经管营销_专业资料

佛山市南海盾美装饰有限公司
固定资产和低值易耗品操作流程
一、固定资产购置和验收操作流程
1、固定资产申请购置流程
2、固定资产验收流程
二、低值易耗品购置和验收操作流程
1、低值易耗品购置流程
2、低值易耗品验收流程
三、固定资产和低值易耗品申请和报废审批操作流程
1.资产报废申请操作流程
2.资产报废审批操作流程
四、固定资产和低值易耗品变动跟踪操作流程
五、固定资产调拨(不同单位)操作流程
六、固定资产和低值易耗品出售操作流程
七、固定资产和低值易耗品闲置操作流程
八、厂房建筑物完工验收和需安装设备完工验收操作流程(略)。

v8.21用友软件流程操作书

v8.21用友软件流程操作书

用友软件v8.21流程操作书1.采购环节1.1采购原材料1.1.1发票与货物同时到达1.1.1.1挂账处理录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。

确定自动结算发票。

生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:应付账款---xxx单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料贷:物资采购1.1.1.2现款结算(如现金)录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。

发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。

生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:现金---人民币单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

固定资产零购业务操作手册

固定资产零购业务操作手册

浙江电力公司财务集约化新增需求及应用集成项目固定资产零购业务操作手册2010年11月浙电财务集约化新增需求及应用集成项目组变更历史版本号日期变更者变更描述批准V1.0 2010-11-03 基建财务组创建文档V2.0 2010-11-04 基建财务组补充文档V3.0 2010-11-04 基建财务组补充文档补充业务流程及输入预算的操V4.0 2010-11-8 基建财务组作流程V4.1 2011-4-25 基建财务组更改项目创建操作部门V4.2 2011-4-25 基建财务组删除预算下达部门操作修订项目创建规则,修改操作V4.3 2011-4-27 基建财务组流程V4.32011-5-4 基建财务组修订项目创建编码规则新编码版V4.4 2011-5-5 基建财务组修订项目创建编码规则目录1.国网业务规范 (4)2.固定资产零购项目业务流程 (4)2.1 业务流程简要说明 (4)2.2 固定资产零购业务新旧流程对比 (5)3.固定资产零购项目定义编码规则 (6)4.固定资产零购项目结构编码规则 (7)5.项目创建规则 (7)5.1 项目创建 (7)5.2 物资管理 (8)6.操作流程 (8)6.1 创建项目 (8)6.2 项目下达 (18)6.3输入项目预算 (22)6.4 创建采购申请 (24)6.5 创建采购订单 (26)6.6 采购订单后续流程 (35)1.国网业务规范本次《浙电财务集约化新增需求及应用集成项目》中国网对固定资产零购项目做如下要求:1)固定资产零购、基建技改等项目必须在PS模块中进行管理;2)固定资产的零购业务必须经过物资采购流程,不允许手工记账方式处理;固定资产零购业务只适用于日常生产经营中的零星采购,不适用于基建技改等项目内发生的固定资产零星采购业务;总结:国网通过项目来管理固定资产零购业务,主要目的是通过项目来控制预算,所以本次流程调整只增加了少许步骤,大部分原有操作并未改变。

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固定资产采购业务操作流程说明业务概述
固定资产采购业务是U890新增的一项功能,此项业务就是,企业发生固定资产采购业务时,可以通过采购和库存系统实现对采购流程的管理,入库之后通过《固定资产》系统登记固定资产账,通过《应付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。

一、
二、
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? 三、

这样就完成了采购固定资产凭证的生成。

采购资产注意事项强调:
可以传到采购资产功能点结转生成卡片的入库单约束:
入库单必须有订单。

入库单的业务类型为固定资产采购。

对应订单存货的入库单行已整行结算。

对应订单存货的所有(蓝字-红字)入库单行的数量、金额大于零。

可设置一个存货生成一张卡片或多个相同存货生成一张卡片。

采购资产功能点生成的卡片只能为新增卡片,不能为原始卡片。

一次结转生成多张卡片,放弃某张卡片的保存,会同时放弃本次生成的所有卡片的保
存。

生成卡片过程中及保存后,原值、外币原值、增值税、价税合计不允许修改。

固定资产采购生成卡片后删除,删除同时生成时的所有卡片。

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