公司整体搬迁工作计划范文
搬迁工作计划
搬迁工作计划排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前准备工作安排:1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。
27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。
(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。
自带抹布)3、12月27日清理部门及个人办公物品。
资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。
每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。
(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下时间部门备注四、网络调试时间安排:1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。
5、搬迁过程注意事项:1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。
搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。
确保元月2日上班网络正常工作。
搬迁工作计划篇2仓库搬迁是华润张家港百禾医药有限公司今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20xx年6月28日能够在华润张家港百禾医药有限公司新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下:一、搬场前准备:1、确认华润张家港百禾医药有限公司新仓库和旧仓库现场布局(场地大小、布局摆放);2、根据甲方提供物品数量:托盘数量600个、部分办公家具、其他物品;3、确认搬场时间:计划20xx年6月23日开始搬迁---20xx年6月27日搬迁结束;4、确认所搬物资:所有物品;5、确认搬场参与人员:(1)搬迁总协调:1人;(2)搬迁班组负责人:2个现场各1个人;(3)货车:暂定8辆(2.4m*6.2m、8T以上)(4)叉车:暂定4辆(3T左右)(5)货车跟进押车人员:由甲方提供;(6)部分物品人工搬运:暂定由乙方派15人;6、确认搬运场所需设备、工具:(1)主要设备:手动液压车(6部)、搬运货车(暂定8部)、叉车(暂定4辆);(2)主要包装用品:包装系列材料由甲方提供二、开始搬场:1、人员各就各位:精神饱满、衣服整洁、不穿拖鞋,上午7:00前准时到达搬运地点;2、明确各自相关工作内容以及注意事项;3、根据甲方指定物品编号依次搬运;4、2个现场确保装车、卸车工作有序进行;5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;6、中午统一用餐,休息时间乙方协调人员及时与甲方沟通下午搬运注意事项7、下午下班时间根据物品搬运状况而定;三、搬迁过程注意事项:1、叉车升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;2、运输安全:运输过程中主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;3、货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;5、1次到位,减少重复劳动:说明:1、如搬迁开始日(20xx年6月23日)有调整,其它时间则顺延安排,具体时间根据甲方安排而定,必须提前与乙方确定具体时间。
总部搬迁策划书范文3篇
总部搬迁策划书范文3篇篇一总部搬迁策划书范文一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的总部办公场地已经无法满足公司的发展需求。
为了提高公司的运营效率和办公环境,公司决定将总部搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目的1. 提高公司的运营效率和办公环境。
2. 整合公司资源,实现资源共享和优化配置。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁时间[具体搬迁时间]四、搬迁地点[新总部地址]五、搬迁前准备1. 成立搬迁工作小组:负责搬迁工作的组织、协调和实施。
2. 制定搬迁计划:明确搬迁时间、搬迁顺序、人员分工等。
3. 清理和整理办公区域:将不需要的物品和文件进行清理和处理,对需要保留的物品和文件进行整理和归档。
4. 设备和家具的拆卸和安装:对需要拆卸的设备和家具进行拆卸,并做好标记和记录,以便在新办公场地重新安装。
5. 联系新办公场地的服务商:如网络、电话、保洁等,确保搬迁后能及时提供服务。
6. 通知员工搬迁事宜:包括搬迁时间、搬迁顺序、新办公地址、交通路线等。
六、搬迁步骤1. 第一步:将办公设备和家具进行拆卸和包装,并做好标记和记录,以便在新办公场地重新安装。
2. 第二步:将文件和资料进行分类和整理,并进行打包和标记。
3. 第三步:按照搬迁计划,依次搬迁各个部门和区域。
4. 第四步:在新办公场地进行设备和家具的安装和调试。
5. 第五步:将文件和资料进行归位和整理。
6. 第六步:检查搬迁后的办公环境,确保符合公司的要求。
七、搬迁后工作1. 整理和归档文件和资料:对搬迁过程中产生的文件和资料进行整理和归档,以便日后查询和使用。
2. 检查和维护设备和家具:对搬迁后的设备和家具进行检查和维护,确保其正常运行和使用。
3. 清理和消毒办公区域:对搬迁后的办公区域进行清理和消毒,确保办公环境的卫生和安全。
4. 开展新办公场地的员工培训:对员工进行新办公场地的设施和使用方法的培训,以便员工能尽快适应新的办公环境。
5. 与新办公场地的服务商进行沟通和协调:如网络、电话、保洁等,确保服务能及时提供。
总部搬迁策划书范文模板3篇
总部搬迁策划书范文模板3篇篇一《总部搬迁策划书》一、策划背景随着公司业务的不断发展,原总部办公场所已无法满足公司的发展需求。
为了提升公司形象、提高工作效率,公司决定进行总部搬迁。
本次搬迁将涉及公司所有部门和员工,需要进行全面的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对公司正常运营的影响。
2. 保障员工的人身安全和财产安全。
3. 确保公司的所有资产得到妥善处理和保护。
4. 新总部办公场所能够满足公司未来几年的发展需求。
三、搬迁时间安排1. 搬迁准备阶段:[具体时间]成立搬迁工作领导小组,负责搬迁的组织和协调工作。
制定搬迁计划和时间表,明确各部门的搬迁任务和责任人。
对公司资产进行盘点和登记,制作资产清单。
确定新总部办公场所的装修和布置方案。
2. 搬迁实施阶段:[具体时间]按照搬迁计划,组织各部门进行搬迁。
确保搬迁过程中的人员和财产安全,设置专人负责安全监督。
对搬迁过程进行监控和记录,及时解决出现的问题。
3. 搬迁后调整阶段:[具体时间]组织员工对新办公场所进行清理和整理。
对公司资产进行核对和验收,确保资产的完整性。
四、搬迁方式1. 本次搬迁将采用整体搬迁的方式,即公司所有部门和员工将一次性搬迁到新总部办公场所。
2. 对于公司的重要资产和设备,将由专业的搬迁公司进行搬迁和安装。
3. 对于员工的个人物品,将由员工自行打包和搬运。
1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁日期、搬迁路线、搬迁人员等。
2. 对搬迁车辆进行检查和维护,确保车辆的安全性和可靠性。
3. 准备足够的包装材料,如纸箱、木箱、气泡膜、打包带等。
4. 对员工进行搬迁培训,包括如何打包、如何搬运等。
5. 确定搬迁后的办公布局和工位安排,提前做好准备。
六、搬迁过程中的注意事项1. 确保搬迁过程中的人员安全,设置专人负责安全监督。
2. 对重要文件和资料进行妥善保管,避免丢失或损坏。
3. 对公司的网络和通信设备进行维护和调试,确保搬迁后能够正常使用。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。
为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。
二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。
2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。
三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。
广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。
2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。
3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。
新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。
4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。
公司搬迁准备工作方案
公司搬迁准备工作方案公司搬迁准备工作方案(精选7篇)公司搬迁准备工作方案篇1一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
通知部门搬迁计划安排
通知部门搬迁计划安排尊敬的各位员工:根据公司发展需要,为提升办公环境和工作效率,现决定对部门进行搬迁。
为确保搬迁过程顺利进行,特制定以下搬迁计划安排,望各位员工配合并遵守相关规定。
一、搬迁时间安排公司决定将部门搬迁时间定在下个月初,具体时间为XX年XX月XX日。
请各位员工提前做好准备,按时到达新办公地点报到。
二、搬迁地点选择新办公地点位于XX市XX区XX街XX号,交通便利,周边配套设施完善。
新办公室面积更大、布局更合理,能够更好地满足部门日常工作需求。
三、搬迁流程安排个人物品整理:请各位员工提前整理个人物品,确保搬迁当天能够顺利进行。
办公设备移交:IT人员将协助搬运电脑、打印机等办公设备,并进行重新安装调试。
文件资料整理:请各部门负责人做好文件资料整理工作,确保重要文件不遗漏。
办公用品采购:新办公室将统一采购办公用品,各部门负责人可提前提交采购清单。
四、通知沟通公司将通过内部邮件、公告等形式通知各位员工有关搬迁事宜,请各位密切关注公司通知,并按要求做好准备工作。
五、其他事项停车安排:新办公地点配有停车场,公司将为员工提供相应的停车证,请妥善保管。
餐饮安排:新办公地点周边有多家餐厅和便利店,方便员工就餐。
环境卫生:请大家共同爱护新办公环境,保持办公区域整洁。
希望各位员工能够理解和支持公司的决定,相信通过大家的共同努力,部门的搬迁工作一定会顺利完成。
如有任何疑问或困难,请及时与部门负责人联系,我们将竭诚为您解决问题。
最后,再次感谢各位员工的配合与支持!此致敬礼!。
企业搬迁计划
企业搬迁计划尊敬的各位领导:根据公司发展需要,经过多方考察和论证,我们决定进行企业搬迁计划,并制定了以下详细方案。
一、搬迁原因。
公司目前所在地区交通拥堵,环境条件较差,不利于员工的工作和生活。
同时,现有厂房设施老化,无法满足公司未来发展需求。
因此,为了提升公司整体竞争力,我们决定进行企业搬迁。
二、搬迁目标。
1. 提升工作环境,选择新址时,将优先考虑交通便利、环境优美的地区,为员工提供更好的工作和生活环境。
2. 提高生产效率,新厂房将配备先进的生产设备,提高生产效率,降低生产成本。
3. 提升品牌形象,新址将更好地展现公司形象,提升品牌知名度和美誉度。
三、搬迁步骤。
1. 确定搬迁时间,制定详细的搬迁时间表,确保搬迁过程有序进行,最大程度减少对生产和业务的影响。
2. 确定搬迁地点,经过多方考察,选择合适的新址,并进行相关手续办理。
3. 设计新厂房布局,根据生产流程和员工需求,设计新厂房的布局,确保生产和办公区域合理分布。
4. 搬迁通知,及时向员工、客户和合作伙伴发布搬迁通知,确保相关人员了解搬迁计划和安排。
四、搬迁影响。
1. 生产和业务,搬迁过程中,将采取措施确保生产和业务的正常进行,尽量避免对客户订单和交付造成影响。
2. 员工安置,公司将提前与员工沟通,做好员工安置工作,确保员工的权益和工作稳定。
3. 客户服务,搬迁期间,将保持与客户的沟通,确保客户服务不受影响。
五、搬迁后计划。
1. 新址开业,搬迁完成后,将举行新址开业仪式,展现公司新形象。
2. 生产恢复,尽快将生产设备调试完毕,恢复生产,确保订单交付。
3. 员工培训,对员工进行新址工作环境和设施的培训,提高员工适应新环境的能力。
六、搬迁风险。
1. 时间风险,搬迁过程中可能出现时间延误的风险,需要提前预留充足的时间。
2. 成本风险,搬迁可能会带来一定的成本增加,需要做好预算和成本控制。
总之,企业搬迁是一项复杂的工程,需要各部门通力合作,确保搬迁过程有序进行,最大程度减少对生产和业务的影响。
公司搬迁实施方案范文大全
公司搬迁实施方案范文大全一、搬迁背景。
随着公司业务的不断发展壮大,原有办公场所已经无法满足公司日益增长的需求,因此,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了提高办公环境的舒适度,提升员工工作效率,同时也为了更好地展示公司形象,吸引更多的客户和合作伙伴。
二、搬迁目标。
1. 提高办公环境舒适度,新办公场所将拥有更宽敞、明亮的办公空间,更加舒适的工作环境,为员工提供更好的工作条件。
2. 提升员工工作效率,新办公场所将配备先进的办公设施和设备,提供更好的办公条件,提高员工的工作效率和工作质量。
3. 展示公司形象,新办公场所将设计更加现代化、专业化的办公风格,展示公司的专业形象,增强公司的品牌影响力。
4. 吸引客户和合作伙伴,新办公场所的地理位置更加便利,交通更加便捷,能够更好地吸引客户和合作伙伴,提升公司的业务合作能力。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在本月底确定搬迁时间,确保所有部门有足够的时间做好准备工作。
2. 确定新办公场所,公司已经确定了新的办公场所,地理位置更佳,办公条件更好,能够更好地满足公司的发展需求。
3. 安排搬迁人员,公司将成立搬迁工作组,负责统筹搬迁工作,安排相关人员负责具体的搬迁工作。
4. 安排设备搬迁,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备的搬迁工作,确保设备的安全搬迁到新办公场所。
5. 安排办公场所装修,公司将安排专业的装修公司负责新办公场所的装修工作,确保办公环境的舒适度和专业性。
6. 安排办公设备采购,公司将根据新办公场所的需求,安排采购新的办公设备和设施,确保员工的工作条件。
四、搬迁实施。
1. 搬迁通知,公司将在搬迁前向所有员工发出搬迁通知,告知搬迁时间、新办公场所的地址等相关信息。
2. 搬迁准备,公司将在搬迁前进行充分的准备工作,包括整理文件、备份数据、清理办公物品等。
3. 搬迁过程,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备和物品的搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行。
4. 新办公场所准备,公司将在搬迁后对新办公场所进行进一步的装修和布置工作,确保员工能够尽快投入工作。
关于公司搬迁方案及具体措施
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
总部搬迁策划书范文模板3篇
总部搬迁策划书范文模板3篇篇一总部搬迁策划书一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原总部已经无法满足公司的发展需求。
为了更好地提升公司的形象和竞争力,提高工作效率,公司决定将总部搬迁至新的地址。
二、搬迁目的1. 提升公司形象和竞争力2. 改善员工的工作环境和条件3. 提高工作效率和管理水平4. 适应公司未来发展的需要三、搬迁时间[具体搬迁日期]四、搬迁地点[新总部地址]五、搬迁范围公司总部所有部门和员工六、搬迁步骤1. 成立搬迁工作领导小组负责搬迁工作的组织、协调和指挥,确保搬迁工作的顺利进行。
2. 制定搬迁计划根据公司的实际情况,制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表、搬迁路线、搬迁人员安排等。
3. 通知员工提前通知员工搬迁的时间、地点和注意事项,让员工做好搬迁准备。
4. 整理和打包物品各部门组织员工对办公用品、文件资料等进行整理和打包,并做好标记。
5. 设备拆卸和安装对于大型设备和办公家具,安排专业人员进行拆卸和安装。
6. 运输物品选择专业的搬家公司,负责将物品运输至新总部。
7. 物品摆放和整理在新总部,各部门按照预定的位置摆放物品,并进行整理和归档。
8. 网络和电话系统迁移安排专业人员负责网络和电话系统的迁移和调试,确保搬迁后正常使用。
9. 安全保障在搬迁过程中,加强安全管理,确保员工和物品的安全。
10. 搬迁后的清理和整理搬迁完成后,对原总部进行清理和整理,确保环境整洁。
七、搬迁预算1. 搬家费用:[具体金额]2. 设备拆卸和安装费用:[具体金额]3. 网络和电话系统迁移费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]八、注意事项1. 搬迁前要做好充分的准备工作,确保搬迁工作的顺利进行。
2. 各部门要密切配合,按照搬迁计划有序进行搬迁。
3. 在搬迁过程中,要注意保护员工和物品的安全,避免发生意外事故。
4. 搬迁后要及时对物品进行整理和归档,确保工作的正常开展。
5. 要做好与搬家公司的沟通和协调,确保搬家工作的顺利完成。
搬迁方案范文5篇
give more than you planned to.通用参考模板(页眉可删)搬迁方案范文5篇搬迁方案篇1公司定于5月份整体搬迁,方案如下:一、原则及目标从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、成立搬迁工作领导小组组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度五、搬迁筹备(5月19日前)(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
办公区搬迁策划书范文3篇
办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。
为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。
本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。
2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。
3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。
4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。
三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。
2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。
3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。
4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。
四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。
3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。
4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。
5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。
6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。
五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。
2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。
3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。
4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。
六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。
3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。
4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。
办公室搬迁计划方案范本(三篇)
办公室搬迁计划方案范本一、准备工作1、确定搬迁日期:____年____月____日-____日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于____年____月____日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定____名保洁员和____名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案随着公司规模的不断扩大,现有办公场地已经无法满足公司业务需求,因此公司决定进行搬迁。
搬迁计划方案如下:一、搬迁背景公司目前的办公场地位于市中心繁华商业区,地理位置优越,交通便利,但由于场地面积有限,无法满足公司的发展需要。
为了提升办公环境,拓展发展空间,提高员工工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目标1. 提升办公环境:新办公场地要有更大的空间,更舒适的办公设施,更便利的交通条件,更优雅的装修风格,提供更好的工作环境。
2. 拓展发展空间:新办公场地要能够容纳公司未来的发展需求,提供更大的办公空间,更多的会议室和办公室,更宽敞的休息区和员工福利设施。
3. 提高员工工作效率:新办公场地要能够提高员工的工作效率,提供更好的办公设备和工作条件,激发员工的工作热情和创造力,提升团队合作水平。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:公司将于今年年底完成搬迁,所有部门需在搬迁前整理好物品和文件,做好搬迁准备工作。
2. 确定搬迁地点:公司将选址于市郊的高新技术园区,那里交通便利,环境优美,是一个适合公司发展的理想场所。
3. 组建搬迁团队:公司将组建搬迁工作组,负责制定搬迁计划、安排搬迁车辆、统筹协调搬迁过程、监督搬迁安全等工作。
4. 进行搬迁准备工作:所有部门需整理办公物品、清理过期文件、归档整理资料、备份重要数据等工作,在搬迁前做好充分准备。
5. 安排搬迁车辆和人员:公司将租用专业的搬迁公司进行搬运操作,安排足够的搬运车辆和搬运人员,确保搬迁过程顺利进行。
6. 安排搬迁时间表:公司将制定详细的搬迁时间表,明确各部门的搬迁时间和具体任务,确保搬迁过程有序进行。
7. 安排搬迁物品:公司将根据各部门的需求,安排搬运物品的包装、标识、运输等工作,确保搬迁物品完好无损。
8. 安排搬迁布局:公司将根据新办公场地的结构和布局,安排各部门的办公区域、会议室、休息区等位置,确保员工能够顺利展开工作。
9. 安排搬迁庆典:公司将在搬迁完成后举办庆典活动,邀请公司员工和相关合作伙伴共同参与,展示新办公场地的功能和魅力。
总部搬迁策划书范文模板3篇
总部搬迁策划书范文模板3篇篇一《总部搬迁策划书范文模板》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和规模的扩大,现有的总部办公地点已无法满足公司的需求。
为了更好地适应公司未来的发展,提升公司形象和工作效率,公司决定进行总部搬迁。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程安全、有序、高效,尽量减少对公司正常业务的影响。
2. 合理安排新总部的布局和设施,为员工创造一个舒适、便捷、高效的工作环境。
3. 顺利完成各项设备、资料的搬迁和安装调试工作。
三、搬迁时间安排[具体搬迁开始日期]至[具体搬迁结束日期]四、搬迁步骤1. 前期准备成立搬迁工作领导小组,明确各成员的职责和分工。
确定新总部的装修和布局方案,安排相关施工和设备安装。
整理公司的设备、资料等,制定详细的搬迁清单。
与搬家公司协商搬迁事宜,签订合同。
2. 搬迁实施按照搬迁计划,逐步将设备、资料等搬运至新总部。
安排专人负责设备的安装调试和资料的整理摆放。
确保新总部的网络、电话等设施正常运行。
3. 后期整理对新总部进行全面的清洁和整理。
检查各项设施是否正常,如有问题及时解决。
组织员工进行新总部的适应和培训。
五、搬迁预算搬迁预算主要包括搬家公司费用、新总部装修和设备采购费用、员工补贴费用等,预计总费用为[具体金额]。
六、注意事项1. 确保搬迁过程中员工的人身安全和设备、资料的安全。
2. 提前通知客户和合作伙伴公司搬迁的相关信息,避免影响业务往来。
3. 做好搬迁过程中的保密工作,防止公司机密信息泄露。
4. 及时解决搬迁过程中出现的问题和困难,确保搬迁工作顺利进行。
篇二《总部搬迁策划书范文模板》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和规模的扩大,现有的总部办公地点已不能满足公司的发展需求。
为了提升公司形象,改善办公环境,提高工作效率,公司决定将总部搬迁至新的地址。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程安全、有序,不影响公司正常业务运营。
2. 尽量减少搬迁对员工工作和生活造成的影响。
3. 高效完成新总部的布置和启用,使其尽快投入正常使用。
公司搬迁计划书模板精选6篇
公司搬迁计划书模板精选6篇相比于计划本身来说,计划的制定更为重要。
尽管某一计划可能由于其最为现实而被选中,其他的计划也不应被忘记。
当公司需要搬迁的时候,制定好搬迁计划也是非常重要的。
那么你知道公司搬迁计划书应该怎么写吗?下面是店铺精心收集整理,为您带来的“公司搬迁计划书模板精选6篇”,仅供您在工作和学习中参考。
公司搬迁计划书模板精选6篇(篇一)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx副组长:xx、xx、xx、xx银海总负责人:xxx数码总负责人:xxx三、搬迁工作前的准备工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)未装修办公新址前期准备工作方案1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
5、办公区域保洁开荒。
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务的发展,我们现有的办公楼已无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,我们决定进行办公楼搬迁计划。
二、搬迁目标1. 提供更大的办公空间,以适应公司规模的增长。
2. 提升办公环境,提高员工的工作效率和工作满意度。
3. 优化办公设施和设备,提供更先进的工作条件。
4. 降低办公成本,提高公司的竞争力。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:我们计划在2022年第二季度进行办公楼搬迁。
2. 寻找新办公楼:我们已经组建了一个搬迁团队,负责寻找合适的新办公楼。
新办公楼的选择将考虑以下因素:- 位置:靠近交通枢纽,方便员工的通勤。
- 办公空间:提供足够的办公空间,以满足公司未来的扩张需求。
- 设施设备:配备先进的办公设施和设备,提供良好的工作条件。
- 租金和费用:租金和其他费用的合理性,符合公司的预算要求。
3. 搬迁准备:- 与房东或房产中介签订租赁合同。
- 安排办公室装修和设备采购。
- 更新公司注册地址和办公室联系方式。
- 通知员工和相关合作伙伴有关搬迁的信息。
4. 搬迁过程:- 安排专业搬迁公司进行办公设备和文件的搬迁。
- 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表和责任分工。
- 确保搬迁过程中的信息安全和文件保密。
- 安排员工参与搬迁过程,提供必要的培训和指导。
5. 搬迁后的调整:- 完成新办公楼的装修和设备安装。
- 更新办公室布局和员工座位安排。
- 确保通信设施和网络连接的正常运行。
- 提供员工适应新环境的支持和指导。
四、风险管理1. 人员调整:搬迁过程中可能涉及到员工的调整和变动,需要及时沟通和解决相关问题。
2. 设备损坏或丢失:在搬迁过程中,设备可能会受到损坏或丢失的风险,需要做好保护和备份工作。
3. 信息泄露:搬迁过程中的信息安全是一个重要问题,需要采取措施确保公司的机密信息不会泄露。
五、预算和资源1. 预算:我们已经制定了详细的搬迁预算,包括租金、装修费用、设备采购费用、搬迁公司费用等。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、搬迁背景随着公司业务的发展和规模的扩大,现有办公楼已无法满足我们日益增长的办公需求。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公空间,我们决定进行办公楼搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更大的办公空间,以容纳公司不断增长的员工人数。
2. 提升办公环境,创造更舒适、更具创造力的工作氛围。
3. 提高工作效率,优化办公布局和设施设备,提供更好的办公条件。
三、搬迁计划1. 选址和租赁根据公司的需求和预算,我们已经找到了一处位于市中心的新办公楼。
该办公楼拥有充足的面积,便利的交通以及现代化的设施。
租赁合同已经签订,并将在搬迁计划开始前完成装修和布置。
2. 设计和装修为了提供一个符合公司形象和员工需求的办公环境,我们已经委托专业的设计团队进行办公室的设计和装修。
设计方案将充分考虑员工的工作习惯、空间利用率以及舒适度。
3. 搬迁时间为了最大程度地减少对公司日常运营的影响,我们计划在周末进行搬迁工作。
具体的搬迁时间将提前通知所有员工,并确保他们能够做好个人物品的整理和准备。
4. 搬迁流程搬迁计划将按照以下步骤进行:- 搬迁前准备:整理办公物品、备份电子文件、通知相关供应商和客户等。
- 搬迁物流:租赁搬运公司进行物品包装、搬运和运输。
- 办公设施安装:确保办公设施、设备和网络的顺利安装和调试。
- 办公室布置:根据设计方案进行办公室家具和装饰物的摆放。
- 员工迁入:员工逐步进驻新办公楼,安排好工作岗位和办公用品。
四、沟通和协调为了确保搬迁计划的顺利进行,我们将采取以下沟通和协调措施:1. 内部沟通:通过公司内部邮件、会议和通知等方式,向全体员工传达搬迁计划的具体内容、时间表和注意事项。
2. 外部沟通:与供应商、客户和相关合作伙伴进行及时沟通,确保他们对搬迁计划有清晰的了解,并协调好相关工作。
3. 员工支持:为员工提供搬迁过程中的支持和帮助,解答他们的问题和疑虑,并确保他们能够顺利过渡到新的工作环境中。
五、风险管理在搬迁过程中,我们意识到可能会面临一些风险和挑战,为此我们已经制定了相应的风险管理计划,包括但不限于:1. 搬迁期间的物品损失或损坏:我们将与搬运公司签订合同,确保他们对物品进行妥善包装和运输,并购买相应的保险以应对可能的损失。
公司搬迁计划
公司搬迁计划尊敬的各位员工:我们公司自成立以来,一直致力于提供优质的产品和服务,与各方合作伙伴共同发展。
为了更好地拓展业务,提升公司整体竞争力,经过深思熟虑,我们决定进行公司搬迁计划。
此举旨在为公司发展创造更为优越的条件,提高生产效率,提升服务质量,为员工创造更好的工作环境。
一、搬迁原因。
公司搬迁的原因主要有以下几点,首先,现有办公场所已无法满足公司发展的需要,空间狭小,设施陈旧,已经影响到了员工的工作效率和工作环境。
其次,新的办公场所地理位置更加便利,交通更加便捷,有利于吸引更多的人才加入我们的团队。
再者,新的办公场所将更加符合公司的发展战略,有助于提升公司形象和品牌价值。
综上所述,公司搬迁是为了更好地推动公司的发展,提升整体竞争力。
二、搬迁计划。
1. 时间安排,公司搬迁计划将在今年年底前完成。
具体时间安排将根据新办公场所的装修和设施安装情况而定,我们将尽快通知各位员工具体的搬迁时间。
2. 搬迁流程,搬迁过程中,我们将安排专业的搬迁公司进行搬运工作,确保公司的设备和文件能够安全、顺利地搬迁到新的办公场所。
同时,我们将提前做好新办公场所的布局规划,确保员工的工作环境和设施能够满足工作需要。
3. 员工关怀,在搬迁过程中,我们将提前做好员工的关怀工作,确保员工在搬迁过程中能够顺利地完成工作,并提供必要的帮助和支持。
同时,我们也将为员工提供新办公场所的相关信息和指引,帮助员工尽快适应新的工作环境。
三、搬迁后的期望。
公司搬迁后,我们期望能够为员工提供更为舒适、宽敞、现代化的工作环境,提升员工的工作效率和工作满意度。
同时,新的办公场所也将为公司的发展提供更为有利的条件,有助于拓展业务,提升服务质量,提高公司整体竞争力。
我们相信,公司搬迁将为公司带来新的发展机遇和更加美好的未来。
最后,公司搬迁计划是公司发展的必然选择,也是为了更好地满足员工的工作需求和提升公司整体竞争力。
在此,希望各位员工能够理解和支持公司的决定,相信在大家的共同努力下,公司一定能够迎来更加美好的明天。
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公司整体搬迁工作计划范文
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:*
副组长:xx、*
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年月日——月日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午::,下午::
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后
进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,x总办公室
、副总裁、总助办公室
月日,计划财务部、人力资源部
月日,经营部、生产技术部
月日,行政部、投资发展部
月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。