事业单位考试公文格式-图解
事业单位、党委、机关公文基本格式图例(2020新版)
事业单位、党委、机关公文基本格式图例
（2020新版）
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
新 公文 格式版式ppt课件
版
注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对
式
齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行
并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，
编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
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练习：
◆找多篇公文，将它用规范的格式表现出来 （包括上行文，下行文，平行文，联合行文） ▼
12Leabharlann 正文3号仿宋标题2号小标宋
编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布； 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯 形或菱形。
2
联 合 行 文 公
5、联合行文时，如需同时 标注联署发文机关名称，一 般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字， 应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上 下居中排布。
37 mm±1 mm
28mm±1mm 225
一般每面排22行， mm 每行排28个字，并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
7mm
156mm
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公 文 首 页 版 式
3、版头：如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。
发文字号
居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字，不编 虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字后加“号”字。
版记中如有其他要素， 应当将其与印发机关和印 发日期用一条细分隔线隔 开。
4号仿宋体字
左空一字
右空一字
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附 件 说 明 页 版 式
14、附件说明 如有附件，在正文下空一
行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。
公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公务员公文标准格式大全,附表格_0
公务员公文标准格式大全,附表格_0 目次前言 ..................................................................... . (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 ..................................................................... .. 13.1 公文体 ..................................................................... . (1)3.2 电子公文的办理组成要素 (1)4 电子公文的显现格式 (1)4.1 电子公文的页面设置 (1)4.2 电子公文的页码设置 (1)4.3 公文体的显现格式 (2)4.3.1 下行文 ..................................................................... .. 24.3.1.1 眉首 ..................................................................... .. 24.3.1.2 主体 ..................................................................... .. 24.3.1.3 版记 ..................................................................... .. 34.3.2 上行文 ..................................................................... .. 44.3.2.1 眉首 ..................................................................... .. 44.3.2.2 主体 ..................................................................... .. 54.3.2.3 版记 ..................................................................... .. 54.3.3 平行文 ..................................................................... .. 54.3.3.1 眉首 ..................................................................... .. 54.3.3.2 主体 ..................................................................... .. 64.3.3.3 版记 ..................................................................... .. 64.3.4 会议纪要 .....................................................................74.3.4.1 眉首 ..................................................................... .. 74.3.4.2 主体 ..................................................................... .. 74.3.4.3 版记 ..................................................................... .. 84.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)4.3.6 公文体的显现实例 (9)4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)附录 A(资料性附录)公文体的显现实例 (10)A.1 下行文的公文体显现实例 (10)A.2 上行文的公文体显现实例 (13)A.3 平行文的公文体显现实例 (16)A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)附录 B(规范性附录) 电子公文的办理组成要素的显现格式 ...............................22附录 C(资料性附录) 电子公文的办理组成要素的显现实例 ...............................23 I前言本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分，在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下，已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。
公文格式及规范PPT课件
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
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加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
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二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
国家行政部门最标准公文格式图文并茂
国家⾏政部门最标准公⽂格式图⽂并茂2016年国家⾏政部门最标准公⽂格式第⼀节公⽂格式的种类根据公⽂载体的不同，分为⽂件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
⽂件格式信函格式命令格式纪要格式⼆、公⽂格式的基本要求：1.公⽂⽤纸：⼀般使⽤纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张⽩度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张⼤⼩：A4型纸：210mm×297mm。
3.版⾯：公⽂⽤纸天头（上⽩边）为37mm，公⽂⽤纸订⼝（左⽩边）为28mm，版⼼尺⼨为156×225mm。
4.字体：如⽆特殊说明，公⽂各要素⼀般⽤3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.⾏数和字数：⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字，并撑满版⼼。
特定情况可作适当调整。
6.公⽂应当双⾯印刷。
7.公⽂应当左侧装订。
三公⽂的通⽤格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标志、发⽂字号、签发⼈。
主体：标题、主送机关、正⽂、附件说明、发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发⽇期、页码。
⼀件完整的公⽂由三部分组成：⼀、版头部分1.份号：公⽂的份数序号也就是每份公⽂的编号，根据印制份数，编流⽔号。
公⽂份数序号是为了掌握公⽂的发放⽅向，便于公⽂的保密管理，便于掌握公⽂的去向。
涉密公⽂⼀定要标注份号，如果发⽂机关认为有必要，也可对不涉密公⽂标注份号。
如需标识份号，⼀般⽤6位阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第1⾏。
份号⽤⿊⾊标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公⽂应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，⼀般⽤3号⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓份号之下；保密期限中的数字⽤阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公⽂应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公⽂紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义 ppt课件
1、公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级（秘密、机 密、绝密），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级 和保密期限之间用”★”隔开。
如果是上行文，需要留联系人姓名和电话。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章
与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解
决。
PPT课件
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主体部分：附注
附注：主要用于解释说明公文中出现的词
语、人物、事件及数字等，也用于说明公
公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
PPT课件
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标题、主送机关和正文的样式
PPT课件
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主体部分：附件和成文日期
附件格式：序号+标题+件数。公文如有附件，在 正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起 装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”， 有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识 应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(或带序号)。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相 应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余 一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（印章顺序 按：党、政、军、群）
事业单位公文格式
函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
我们分别看看13个行政机关公文文种，每“种”公文按定义所述的内容的性质及范围，可分别分为多少类？(一)命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（1）公布行政法规的命令，如：国务院令第499号，公布《中华人民共和国行政复议法实施条例》；2005年5月11日国务院第89次常务会议通过根据《中华人民共和国宪法》的规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。
（2）公布行政规章命令。
行政规章是指国务院各部、委和省、自治区、直辖市以及省、自治区人民政府所在地的市和国务院批准的较大的市的人民政府为了管理国家行政事务所制定的法律规范性文件。
行政规章除规定、办法兼用作规章文种外，其他规章文种有章程、细则、制度、规则、规程、守则、准则等文种。
那么，公布行政规章的命令，也应包括公布规定、办法、章程、细则、制度、规则、准则、通则等8个文种对命令体式来行文。
如：2006年12月28日，郑州市政府以第156号令公布的《郑州市嵩山古建筑群保护管理规定》；中华人民共和国教育部令第21号公布的《普通高等学校学生管理规定》。
（3）宣布施行重大强制性行政措施的命令。
如国务院、中央军委联合行文的《国务院,中央军委2005年冬季征兵命令》。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
3.公文格式的图示
或结论或对象
经
济
司
法
文
书
1.仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。
2.起诉状——起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的诉讼文书。起诉状按性质和内容分，可分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三类。
束语
事务文书格式的图示
文种
格式
标题
正文
文尾及说明
计
划
标题
正文
落款
计划内容＋计划种类
计划时限＋内容＋种类
计划者＋内容＋种类
计划者＋时限＋内容＋
种类
双行标题
指导思想
现状分析
目标
措施
步骤
要求
文尾要署名署
时，必要时写
附件
总
结
标题
正文
文尾
单位名称＋时限＋内容
＋文种
内容＋文种
提示内容式标题
提示主题式标题
双行标题
标题
正文
尾部
文种作标题
内容作标题
主办单位＋内容
用简洁的文字写清
楚活动内容、时间、
地点、参加办法等
一段式、项目排列
式、附加标语式
尾部：
主办单位
制作时间
条
据
请假条
标题称谓
正文祝颂语
署名署时
留言条
称谓正文
署名署时
托事条
称谓正文
署名署时
字据
标题正文
结语签署
信函文书的图示
文种
格式
标题
正文
结语及说明
公文规范格式图解
公文规范格式图解密级和保密期限（如：秘密★3个月）紧急程度（如：特急）中共某某市市委员会文件□□某发〔20某某〕8号★□□中共某某市委员会某某市人民政府关于印发《ｘｘｘｘｘｘｘ》的通知□各县（市、区）党委、人民政府，市委和市级国家机关各部委办局室，各人民团体，市直各企事业单位：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（正文用3号仿宋，若有引语，则引语部分用3号楷体；每页22行，每行28字，行距29磅；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，三级标题用三号仿宋，均不加粗。
）ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ页边距：上3.7cm左2.8cm右2.6cm页边距：下3.5cm版心长22.5cm版心宽15.6cm3.5cm发文机关标志，大于二号字。
此处是方正小标宋体加粗，64号某某%缩放。
文号三号仿宋文号与横隔线距0.4cm题目用二号方正小标宋简体，不加粗。
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
□附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ2．ｘｘｘｘｘｘｘｘ（联合行文不加盖印章）中共某某市委员会某某市人民政府□□20ｘｘ年ｘ月ｘ日□□（联合行文加盖印章）中共某某市委员会某某市人民政府20ｘｘ年ｘ月ｘ日□□□□（单一行文不加盖印章）中共某某市委员会□□20ｘｘ年ｘ月ｘ日□□（单一行文加盖印章）中共某某市委员会20ｘｘ年ｘ月ｘ日□□□□□□□（此件发至ｘｘ，传达到ｘｘ）不加盖印章落款只要求日期比发文机关右移2字，建议日期或发文机关右空2字。
附件1□ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ□ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
事业单位考试公文写作格式范文.doc
公文的写作格式及范文参考模板公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例E:四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
国家行政机关公文格式附图
图2 公文首页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图3 上报公文首页版式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图4 公文末页格式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
二○○○年一月一日
主题词：××××××
抄送：××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
事业单位考试公文写作格式及范文
事业单位考试公文写作格式及范文一、公文写作格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
如果是上行文（如请示、报告），主送机关一般只有一个，就是直接的上级机关。
下行文（如通知、决定）的主送机关可能是多个，要顶格写，不同机关之间用逗号隔开。
例如“各区县人民政府，市政府各部门：”3. 正文。
正文是公文的核心部分。
开头一般要说明发文的目的、依据或者背景。
比如“为了提高市民的环保意识，根据市政府相关会议精神，现决定开展一系列环保宣传活动。
”中间部分要详细阐述事情的具体内容，比如在写通知的时候，要把通知的事项、要求、时间、地点等说清楚。
如果是请示，要把请示的问题、原因和解决方案等写明白。
4. 发文机关署名和日期。
发文机关署名要写全称或者规范化简称，在正文的右下角。
日期要用阿拉伯数字，写全年、月、日，一般右空四字编排。
5. 附件（如果有）附件是对正文内容起补充说明作用的材料。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，要用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX方案”）。
二、范文通知。
各部门：小伙伴们！大家平时工作都很辛苦，为了丰富咱们单位职工的业余生活，增强团队凝聚力，单位决定举办一场趣味横生的职工趣味运动会。
运动会的时间就定在[具体日期]，地点在咱们单位的操场。
这次运动会的项目那可都是特别好玩的，有接力比赛，不过这个接力可和普通的跑步接力不一样哦，是三人一组，中间要完成跳绳、踢毽子等小任务的接力；还有集体拔河比赛，这可是考验大家团结协作能力的大项目。
为了保证运动会顺利进行，每个部门都要至少派出10名职工参加。
各部门请在[报名截止日期]之前把参加人员名单报给办公室的小李。
参加运动会的职工当天要穿舒适的运动装和运动鞋。
这次运动会还有丰富的奖品呢，只要参与就有小礼品，在项目中获胜的团队和个人还有大奖拿哦。
希望大家都能积极踊跃地参加，让我们在运动中放松心情，增进友谊。
[单位名称][日期]三、范文请示。
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一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关请示事项。
公文适用范围
议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
×××〔2011〕×号 签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种 正文：3号仿宋
公文适用范围
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。
公文适用范围
报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。
错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤
(此页无正文)
错误： 1.用“此页无正文” 2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致
党政机关公文常见错误
印章排列随意
印章相交
印章距正文太远
公文适用范围
决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单 位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
市人民政府： 为了
0000001
机密★1年 特急
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误： 1.没有文头 2.标题没有发文机关名称 3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
版
心: 156mm×225mm
排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
公文结构 (2.公文结构) 一、党政机关公文基本格式
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
党政机关公文常见错误
错误： 1.联合发文各自编号 2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 3.文种错误，省直部门给地方 政府行文批复，就用“函”
错误： 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
除“传达”)
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。
公文适用范围
公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。(原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项)
局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
毕节市××局 2012年07月17日
毕节市人民政府市长督办令
党政机关公文常见错误
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示 不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
××市××局：
为了
毕节市××局2011年提高 GDP十大举措工作总结
市 长
×
×
×
2012年7月1日
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
LOGO
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
上白边：37±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
一、党政机关公文基本格式 (1.公文版式)
210mm
页面
上白边： 37±1mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
页面设置
297mm
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
切口： 26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
×副市长。
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用虚号、用“( )” 2.签发人不是机关主要负责人 3.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 4.标题错误
错误： 1.版头红色反线太粗，不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确，生造文种
错误： 1.发文字号距反线距离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不规范
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
党政机关公文常见错误
标题与最后一 要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
党政机关公文常见错误 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内 成文日期用 阿拉伯数字 印发份数？
附件：1.×××××
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字