事业单位考试公文格式-图解
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请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关请示事项。
公文适用范围
议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删
标题与最后一 要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
党政机关公文常见错误 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余
错误： 1.发文字号距反线距离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不规范
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
党政机关公文常见错误
LOGO
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
上白边：37±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内 成文日期用 阿拉伯数字 印发份数？
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
×××〔2011〕×号 签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种 正文：3号仿宋
命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。
公文适用范围Hale Waihona Puke Baidu
公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。(原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项)
附件：1.×××××
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
公文适用范围
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。
公文适用范围
报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。
除“传达”)
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
×副市长。
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
市 长
×
×
×
2012年7月1日
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
版
心: 156mm×225mm
排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
公文结构 (2.公文结构) 一、党政机关公文基本格式
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤
(此页无正文)
错误： 1.用“此页无正文” 2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致
党政机关公文常见错误
印章排列随意
印章相交
印章距正文太远
公文适用范围
决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单 位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示 不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
××市××局：
为了
毕节市××局2011年提高 GDP十大举措工作总结
党政机关公文常见错误
错误： 1.联合发文各自编号 2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 3.文种错误，省直部门给地方 政府行文批复，就用“函”
错误： 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用虚号、用“( )” 2.签发人不是机关主要负责人 3.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 4.标题错误
错误： 1.版头红色反线太粗，不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确，生造文种
一、党政机关公文基本格式 (1.公文版式)
210mm
页面
上白边： 37±1mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
页面设置
297mm
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
切口： 26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
市人民政府： 为了
0000001
机密★1年 特急
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误： 1.没有文头 2.标题没有发文机关名称 3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
毕节市××局 2012年07月17日
毕节市人民政府市长督办令
党政机关公文常见错误
公文适用范围
议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删
标题与最后一 要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
党政机关公文常见错误 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余
错误： 1.发文字号距反线距离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不规范
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
党政机关公文常见错误
LOGO
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
上白边：37±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内 成文日期用 阿拉伯数字 印发份数？
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
×××〔2011〕×号 签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种 正文：3号仿宋
命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。
公文适用范围Hale Waihona Puke Baidu
公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。(原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项)
附件：1.×××××
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
公文适用范围
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。
公文适用范围
报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。
除“传达”)
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
×副市长。
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。
一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
市 长
×
×
×
2012年7月1日
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
版
心: 156mm×225mm
排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
公文结构 (2.公文结构) 一、党政机关公文基本格式
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤
(此页无正文)
错误： 1.用“此页无正文” 2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致
党政机关公文常见错误
印章排列随意
印章相交
印章距正文太远
公文适用范围
决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单 位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示 不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
××市××局：
为了
毕节市××局2011年提高 GDP十大举措工作总结
党政机关公文常见错误
错误： 1.联合发文各自编号 2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 3.文种错误，省直部门给地方 政府行文批复，就用“函”
错误： 1.发文字号用 “( )” 2.签发人排列错误
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
党政机关公文常见错误
错误： 1.发文字号用虚号、用“( )” 2.签发人不是机关主要负责人 3.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗 4.标题错误
错误： 1.版头红色反线太粗，不美观 2.发文字号距红色反线太近 3.标题不正确，生造文种
一、党政机关公文基本格式 (1.公文版式)
210mm
页面
上白边： 37±1mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
页面设置
297mm
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
切口： 26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
市人民政府： 为了
0000001
机密★1年 特急
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误： 1.没有文头 2.标题没有发文机关名称 3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
毕节市××局 2012年07月17日
毕节市人民政府市长督办令
党政机关公文常见错误