HR系统需求说明书

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HR人力资源管理系统项目需求说明书

人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。

本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。

一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。

应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。

1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。

b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。

1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。

一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。

对于一些统计是看不到的。

经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。

审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。

管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。

1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。

1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。

人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

成功是失败之母，全部都是努力的结果HR人力资源管理系统需求剖析说明书HR1.....1 1.1..............................1 1.2.........................1 1.3........ ...... 2 1.4........ ...... 2 1.5........ (2)2................... ...........3 2.1..3 2.2......4 2.3..4 2.4..43........ .... ..... .. ....... ..3 3.1 (3) (4) (5) (5)....5 3.2 (3) (4) (5) (5)....5 3.3 (3) (4) (5) (5) (5)....5 3.4 (3) (4) (5)— 2— (5)3.5 (3) (4)....5 . . .. .5 3.6 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.7 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.8 .. ..3 (4)....53.9 (3) (4)....5 3.10 . (3)4........ .... ..... .. ....... ..3 4.1 (3) (4) (5). . ...5 4.2 .. ..3 (4) (5) (5)4.3 (3) (4) (5). . ...5 4.4 .. ..3 (4)— 3—....5 5.......... ..... .. .........3................................ (20).................................. ....21........................... ... ... .....23— 4—1XX1.1 目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在 XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

人力资源管理系统系统需求说明书---

人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。

本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。

2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。

2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。

传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。

2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。

该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。

2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。

- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。

- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。

- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。

- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。

2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。

- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。

- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。

3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。

3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。

3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。

其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。

登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。

个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。

部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言......... .... ... ...... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ...。

.....................1 1.1目的。

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. (1)1。

2 范围...。

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.1 1.3 读者对象.。

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....................2 1.4 参考文献..。

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.........2 1。

5 术语定义。

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. (2)2系统说明概述..。

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… ………… …… ……… 。

… ..….…………。

3 2.1 产品介绍…………………………………………………………………。

.3 2.2 产品中的用户与角色………………。

………………..。

………………。

4 2。

3 产品范围…………………………………………………………………。

.4 2.4 产品应该遵循的标准或规范…………………………………………。

43功能性需求.。

...。

... 。

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. … ….。

… 。

… ……… … …… ……... 。

... 。

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............。

3 3。

1 系统设置.......。

.. (3)3。

1.1 权限设置…………………………….………………………….。

4 3。

1.2 职位设置……………………………。

人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求说明书1. 业务需求本系统的主要业务需求是为企业提供一个完整的人力资源管理平台，包括员工招聘、培训、薪酬、绩效、离职等业务流程。

系统需要实现以下业务功能：（1）员工招聘：发布招聘职位、收集应聘简历、筛选简历、面试安排、录用通知等。

（2）员工培训：制定培训计划、发布培训课程、记录员工培训成果等。

（3）员工薪酬：记录员工工资、奖金、福利等发放情况，进行薪酬核算和统计。

（4）员工绩效：制定绩效评估标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估和反馈。

（5）员工离职：办理员工离职手续、进行离职调查和结算。

2. 用户需求本系统需要满足以下用户需求：（1）系统管理员：负责系统的配置、维护和管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。

（2）人力资源经理：负责制定人力资源策略和计划，监督和管理人力资源业务，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。

（3）部门经理：负责本部门员工的招聘、培训、薪酬、绩效管理等。

（4）员工：需要登录系统查看个人信息、修改个人信息、查看招聘岗位、提交应聘简历、参加培训活动、查询薪酬福利、了解绩效评估结果等。

3. 功能需求本系统需要实现以下功能：（1）用户登录和权限控制：用户可以通过登录系统进行操作，系统需要实现用户权限控制功能。

（2）员工信息管理：系统需要实现员工基本信息的管理，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。

（3）招聘管理：系统需要实现招聘流程的管理，包括招聘职位的发布、应聘简历的收集和筛选、面试安排、录用通知等。

（4）培训管理：系统需要实现培训流程的管理，包括培训计划的制定、培训课程的发布、培训成果的记录等。

（5）薪酬管理：系统需要实现薪酬流程的管理，包括工资、奖金、福利等的发放记录和核算。

（6）绩效管理：系统需要实现绩效评估流程的管理，包括绩效评估标准的制定、员工绩效的记录和评估、绩效反馈等。

（7）离职管理：系统需要实现离职流程的管理，包括离职手续的办理、离职调查和结算等。

人力资源管理系统需求规格说明书1.docx

软件工程项目组第十二小组三、需求规格说明书1．引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1 目标 (3)2.2 运行环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3．数据描述 (3)3.1 数据库介绍 (3)3.2 数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1 功能划分 (5)4.2 功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1 数据精确度 (7)5.2 时间特性 (7)5.3 适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1 用户界面 (8)6.2 硬件接口 (8)6.3 软件接口 (8)6.4 故障处理 (8)7．其它需求 (9)7.1 可使用性 (9)7.2 安全保密 (9)7.3 可维护性 (9)7.4 可转移、可转换性 (9)1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储备需求。

因此．近年来导入 e-HR 系统（电子商务化人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。

在计算机技术的飞速发展的同时，利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。

现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。

1.1 编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2 项目背景a.项目名称：人力资源管理系统b.产品用户：公司管理人员c.项目提出者：软件二班软件工程项目组第十二小组。

d.项目开发者：软件工程项目组第十二小组e. 项目和系统的关系：本项目旨在编写人力资源管理系统的服务端属于b/s 式的开发需求，对系统硬件配置要求低。

人力资源管理系统-需求说明书

人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。

二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。

因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。

三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统的需求规格，以便开发团队能够根据这些需求进行系统设计和开发。

该系统用于管理和优化企业的人力资源流程，提供各种功能和模块来支持人力资源部门的日常工作。

2、背景介绍该系统的背景信息，包括目前人力资源管理中存在的问题和痛点，以及引入该系统能够解决的问题和带来的好处。

3、功能需求列出系统的功能需求，细化为不同的模块和子功能，包括但不限于以下内容：3.1 员工信息管理模块- 登记新员工的基本信息- 管理员工的工作经历和学历信息- 管理员工的薪资和奖金信息- 管理员工的考勤和请假记录3.2 招聘管理模块- 发布招聘职位信息- 管理招聘渠道和招聘流程- 管理候选人的简历和面试进程- 招聘报表和分析数据3.3 绩效管理模块- 设定员工绩效指标和目标- 进行员工绩效评估和考核- 分配绩效奖金和制定绩效晋升计划 - 绩效报表和数据分析3.4 薪酬管理模块- 设定薪资政策和福利制度- 管理员工的薪资结构和调整- 计算和发放工资和奖金- 薪酬报表和统计数据3.5 培训管理模块- 设计培训计划和课程- 管理培训资源和讲师信息- 组织培训活动和评估培训效果- 培训报告和反馈4、非功能需求列出系统的非功能需求，包括但不限于以下内容：4.1 安全性要求- 用户身份认证和权限管理- 数据加密和安全传输- 安全审计和日志记录4.2 可靠性要求- 高可用性和容错机制- 数据备份和恢复- 系统监控和故障处理4.3 性能要求- 系统响应时间和吞吐量- 并发用户数和负载均衡- 数据库性能和优化4.4 易用性要求- 界面设计和用户体验- 操作简单和易学习性- 帮助和文档支持5、法律名词及注释5.1 劳动法- 法律名词1：劳动合同注释：劳动合同是由劳动者与用人单位订立的，明确双方权益和义务的文件。

5.2 数据保护法- 法律名词2：个人隐私注释：个人隐私是指个人的个人信息和生活隐私，在系统设计过程中应予以保护。

人事管理系统需求分析说明书

人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。

本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。

二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。

传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。

三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。

具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。

2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。

3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。

4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。

5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。

四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。

HR系统项目需求方案(初步需求)

HR系统项目需求方案一、项目需求背景集团涉及的业务在高速扩张，随之带来的就是人力资源成本的增加以及对人力资源管理工作的极大挑战，人力资源部需要通过OA系统和手工维护基础数据，数据更新维护工作量大，部分统计依靠手工计算完成，严重影响人力资源工作的质量和效率，因此需要上线HR系统，以提高人力资源工作效率及数据准确性，为人力资源长远规划及战略性决策做支撑。

二、项目目标1、实现对全集团组织机构的系统化管理，对部门、职级、岗位进行系统、实时、准确的管理；2、实现对全集团员工信息的全面化管理，从入职、转正、调动到离职，以及在公司所有活动痕迹的全生命周期管理；3、实现人力资源管理的统计分析，为人力资源战略规划提供数据依据，保障决策的前瞻性及准确性；三、项目效益评估1、通过HR系统规范人力资源管理标准，理顺管理流程，实现人力资源管理的标准化、精细化；2、通过建立标准的基础数据库，可以提高人力资源工作的效率及质量；3、通过HR系统，为人力资源管理提供智能决策依据，让高层管理者及时准确掌握人力资源经营动态；四、项目需求分析（一）基础人事管理1、公司组织架构2、部门管理3、岗位管理4、架构图5、编制管理6、员工信息管理7、入职管理8、试用期管理9、转正管理10、内部调动、跨公司调动管理11、员工档案管理12、离职管理13、合同管理（二）考勤管理1、HR日常考勤管理2、请休假管理3、加班管理4、考勤分析统计（三）人事流程管理1、流程表单2、流程审批3、阶段节点提交计划或总结等（四）人力资源管理相关数据的统计分析，决策报表（五）薪酬管理（六）培训管理（七）员工自助服务（八）人力资源共享（九）手机APP端。

人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求分析说明书目录1概述 (3)1.1目的 (3)1.2围 (3)1.3术语定义 (3)1.4运行环境 (3)2需求说明 (5)2.1系统功能流程 (5)2.1.1系统功能层次模块图 (5)2.2系统功能说明 (5)2.2.1人员档案 (5)2.2.2人事调配 (6)2.3教育培训 ................................................... 错误!未定义书签。

2.3.1培训类别维护........................................... 错误!未定义书签。

2.3.2培训计划及发布 ......................................... 错误!未定义书签。

2.3.3培训记录............................................... 错误!未定义书签。

2.3.4培训人员及成绩 ......................................... 错误!未定义书签。

2.3.5员工证书记录........................................... 错误!未定义书签。

2.3.6职业资格状况查询 ....................................... 错误!未定义书签。

2.3.7教育培训情况查询 ....................................... 错误!未定义书签。

2.3.8人员基本情况查询 ....................................... 错误!未定义书签。

2.3.9在职学历教育情况统计 ................................... 错误!未定义书签。

2.3.10在职培训情况统计 ....................................... 错误!未定义书签。

人力资源管理系统-需求说明书

人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。

- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。

2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。

- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。

3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。

- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。

3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。

- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。

3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。

- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。

- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。

- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。

3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。

- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。

- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。

3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。

- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。

- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。

3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。

- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。

4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。

- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。

- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。

4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。

- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。

4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。

5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。

完整版)人力资源管理系统功能需求

完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。

2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。

3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。

4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。

本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。

并支持打印规范的职位说明书。

5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。

通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。

通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。

并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。

6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。

不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。

7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。

人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求，以便开发团队更好地理解用户的需求和期望，从而设计出更符合用户需求的系统。

2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统，旨在提高人力资源管理的效率和质量。

系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块，以满足企业对于人力资源管理的各项需求。

3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理，包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。

•系统应具备员工查询功能，方便管理者随时了解员工的相关信息。

3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布，包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。

•系统应能够快速筛选和管理求职者信息，支持面试安排和录用流程的管理。

3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重，以及员工绩效评定的流程管理。

•系统应能生成绩效报表和分析，帮助管理者识别绩效问题并及时调整。

3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布，包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。

•系统应能够记录员工参加培训的情况，以及培训效果的跟踪与评估。

4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能，确保用户信息的安全性和隐私保护。

4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏，确保系统持续稳定运行。

4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性，支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。

5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求和非功能需求，希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。

在开发过程中，需密切与用户沟通和协作，确保系统能够真正满足用户的需求和期望，提升人力资源管理效率和质量。

以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。

人力资源管理系统-需求说明书

人力资源管理系统需求说明书编写：王永怀（1308060135）彭仕宁（1308060133）邓博智（1308060137）审核：日期：批准：日期：受控状态：发布版本：1.0编号：110人力资源管理系统需求说明书 (1)目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1 概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (4)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)2 任务概述 (6)2.1目标 (6)2.2使系统具有简单性、针对性、实用性 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定和约束 (7)3 系统管理模块的功能描述 (7)3.1安全管理子模块 (7)3.2角色维护子模块 (7)3.3组织结构维护子模块 (8)4 功能分析 (8)4.1课程介绍 (8)4.2市场背景 (9)4.3用户需求分析 (9)4.4功能模块树 (10)4.5用例图 (12)4.5.1 登录用例： (12)4.5.2 员工信息管理用例： (13)4.5.3 员工个人信息查询用例......................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.4 部门管理用例： (16)4.5.5 部门岗位管理用例： (19)4.6数据流程图DFD (21)4.7核心数据字典DD (22)4.7.1 数据流 (22)4.7.2 数据项 (24)4.7.3 数据库要求：在数据库中至少应该包含下列数据表： (27)5 对非功能性的需求 (27)5.1对性能的规定 (27)5.1.1 精度 (27)5.1.2 时间特性要求 (28)1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，拉近项目组员技术上的密切性。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言.............................................................. (1)1.1目的 (1)1.2 范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1 产品介绍 (3)2.2 产品中的用户与角色 (4)2.3 产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1 系统设置 (3)3.1.1 权限设置 (4)3.1.2 职位设置 (5)3.1.3 题库设置 (5)3.1.4 公共属性 (5)3.2 招聘管理 (3)3.2.1 职位发布 (4)3.2.2 简历管理 (5)3.2.3 考试管理 (5)3.2.4 公共属性 (5)3.3 档案管理 (3)3.3.1 档案登记 (4)3.3.2 档案查询 (5)3.3.3 档案审核 (5)3.3.4 档案变更 (5)3.3.5 档案回收 (5)3.4 薪酬管理 (3)3.4.1 薪酬标准管理 (4)3.4.2 薪酬发放管理 (5)3.4.3 个人薪酬查询 (5)3.5 激励管理 (3)3.5.1 增加激励 (4)3.5.2 查看激励 (5)3.5.3 激励审核 (5)3.6 培训管理 (3)3.6.1 增加培训 (4)3.6.2 查看培训 (5)3.6.3 培训审核 (5)3.7 调动管理 (3)3.7.1 增加调动 (4)3.7.2 查看调动 (5)3.7.3 调动审核 (5)3.8 绩效考核管理 (3)3.8.1 模版添加 (4)3.8.2 考核管理 (5)3.9 考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10 数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1 技术需求 (3)4.1.1 软硬件环境需求 (4)4.1.2 性能需求 (5)4.1.3 安全保密需求 (5)4.2 质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2 可靠性和健壮性 (5)4.2.3 可维护性和可扩展性 (5)4.3 文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2 用户手册 (5)4.3.3 安全保密需求 (5)4.4 设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论............................................................................................. .. (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求说明书人力资源系统需求说明书一：引言本文档旨在详细描述人力资源系统的需求，为开发人员和设计人员提供可操作的指南。

二：背景信息在现代企业中，人力资源部门扮演着重要的角色。

为了提高工作效率和降低人力资源管理的复杂性，开发一个自动化的人力资源系统被认为是必要的。

三：目标和目的人力资源系统的目标是提供一个集中管理员工信息，招聘流程、培训计划、绩效评估、福利管理等的平台。

通过系统化和自动化的方法，提高人力资源部门的工作效率，降低错误率，并增强员工和管理者的满意度。

四：功能需求4.1 员工信息管理4.1.1 个人基本信息- 员工姓名- 员工工号- 员工职位- 员工联系方式等4.1.2 员工薪资和福利- 薪资水平- 社会保险和公积金- 福利待遇等4.1.3 员工合同和协议管理- 雇佣合同- 保密协议- 竞业限制协议等4.2 招聘管理4.2.1 职位发布和招聘流程管理 - 职位描述和要求- 招聘渠道管理- 面试评估等4.2.2 候选人管理- 简历管理- 面试安排和反馈- 雇佣意向确认等4.3 培训管理4.3.1 培训计划和课程管理 - 培训需求分析- 培训计划制定- 培训课程管理等4.3.2 培训资源和预算管理 - 培训设施和器材管理 - 培训预算控制- 培训效果评估等4.4 绩效评估4.4.1 目标设定和评估周期 - 岗位目标设定- 绩效评估周期确定- 绩效评估指标设定等4.4.2 绩效评估过程管理- 绩效评估表单填写和提交 - 绩效面谈和反馈- 绩效结果记录等五：非功能需求5.1 安全性5.1.1 员工信息保护- 数据加密- 访问权限控制- 备份和恢复机制等5.1.2 系统安全性- 防火墙设置- 反病毒措施- 安全审计等5.2 可扩展性5.2.1 数据规模扩展- 支持大量员工和候选人数据- 数据库性能优化- 分布式架构支持等5.2.2 功能拓展- 支持定制功能- 插件和接口开放六：附件本文档附带以下附件供参考：1. 数据字典：列出系统中使用到的数据对象和字段的定义及说明。

HR系统需求说明书

人力资源管理系统系统需求说明书目录1概述 (4)1.1编写目的 (4)1.2读者对象 (4)1.3术语和缩写 (4)1.4参考资料 (5)2应用现状分析： (5)3系统业务流程分析 (7)3.1人事管理业务处理流程 (7)3.2薪资管理业务处理流程 (7)3.3离职管理业务处理流程 (7)3.4职位变更业务处理流程 (7)3.5培训管理业务处理流程 (7)4系统内容分析 (7)4.1信息内容 (7)4.2业务内容 (7)4.3内容存储 (7)4.4数据字典 (8)5系统功能分析 (8)5.1总体功能分析 (8)5.2具体功能分析 (8)6用户界面分析 (8)7系统接口分析 (10)8系统性能分析 (11)9系统环境分析 (11)10系统安全分析 (11)10.1.1应用级安全控制 (11)10.1.2系统级安全控制 (11)10.1.3网络级安全控制 (12)11需求优先级分析 (12)1概述1.1编写目的本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。

本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。

1.2读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：公司总经理技术部经理项目组所有人员测试组人员SQA人员SCM人员***软件公司授权调阅本文档的其他人员。

1.3术语和缩写名词解释1.4参考资料2应用现状分析：***贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。

企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。

公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。

这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。

因此公司决定要做一套HRM的软件系统。

***贸易公司人事架构：后勤组财务部人事部行政部销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组***贸易公司网络架构：***贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。

人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求说明书1概述 (2)1.1目标 (2)1.2范畴 (2)1.3术语定义 (2)1.4运行情形 (2)2需求说明 (4)2.1体系功能流程 (4)2.1.1体系功能层次模块图 (4)2.2体系功能说明 (4)2.2.1人员档案 (4)2.2.2人事调配 (5)2.3教诲培训 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.3.1培训类别爱护........................................................................................ 错误!未定义书签。

2.3.2培训筹划及宣布 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3.3培训记录................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.3.4培训人员及成就 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3.5职员证书记录........................................................................................ 错误!未定义书签。

2.3.6职业资格状况查询 ................................................................................ 错误!未定义书签。