仓库工具管理细则
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工具管理规定
为了保证维修业务的顺利进行,保证工具的正确使用及有效管理,规范工具的保管、领用、移交、报废程序,以避免工具的流失,加强控制工具的合理损耗,特制定本规定:
一、工具的购置
1、购进的工具,先由工具使用人提出申请(填写申请购买工具计划表),
交车间主管签字同意后,由配件部购买。
2、金额超过100元的工具或设备必须经服务经理签字同意后,由配件
部购买。
二、工具的管理
1、所有工具的管理由工具管理员负责
2、所有购进的工具,由工具管理员根据工具类型,登记相应的工具台
帐(工具台帐、专用工具清单、测量仪表工具清单、车间设备台帐)。
3、工具领用时,工具管理员需检查工具领用申请表,并填写领用单;
工具管理员分别为每个班组(个人)建立完善的工具领用表。领用
后工具管理员对相应的帐目进行登记。
4、公司员工离职或工种更换的工具交接工作,由相关人员报工具管理
员,工具管理员按每个班组(个人)的工具领用表收回工具或监督
工具交接。事后应工具管理员立即汇报配件经理。
5、工具管理员对工具购置、报损、领用等库存信息应及时准确汇报配
件经理;
6、工具管理员对班组(个人)领用的工具每月检查一次,并将检查结
果(丢失损坏情况)报车间主管。
7、工具管理员可随时对班组(个人)领用工具检查;
8、工具管理人员每月25日作为工具盘存节点,对工具保管使用情况进
行检查,做到帐物相符,28日前工具管理员将盘点数据报配件经理。
三、领用
1、由领用人提出申请,填写工具领用申请表,经车间主管或服务经理
审批签字后,向工具管理员领用(车间主管需根据工作/种需要合理
配置工具)。
2、工具管理员需根据已得到车间主管或服务经理审批签字的工具领用
申请为申请人发放工具,并填写领用单,领用人签字后方可领用;
工具管理员分别为每个班组(个人)建立完善的工具领用表。领用
后工具管理员对相应的帐目进行登记。
3、工具正常使用时磨损或损坏,需由车间主管鉴定,并由领用人填写
工具报废单(须注明原因)交车间主管审批后方可再重新领。
4、工具丢失和属人为造成的损坏责任由领用人承担,仓库工具管理员
报财务直接从领用人当月工资中抵扣, 领用人自己购买补充的工具
必须和原领用工具一样(品牌、质量)。
四、工具借用
1、公司员工需借用工具时,向工具管理员说明要借用的工具,并在工
具借用表上签字。工具管理员按所借工具填写完工具借用表(工具
编号、借用日期),交借用人核对后借出工具。借用人需当面检查工
具是否完好。
2、借用工具归还时,注明归还时间,并由工具管理员和借用人共同签
字确认。工具管理员需当面检查工具是否完好。
3、工具归还时如出现工具损坏,则由借用人负责全额赔偿。
五、设备
1、车间所有设备,由车间主管负责管理。
2、车间主管根据设备的使用情况安排相关人员对设备进行管理和保
养。
3、车间主管对设备管理保养的相关表格进行填写。
4、设备由工具管理员管理设备帐目。
六、施行过程中如有疑点由服务经理协调解决并更新细则版本。