库房工具管理规定
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库房工具管理规定
为合理使用和节约工具,延长工具使用寿命,降低工具的采购、储存、修复等方面的费用。做好工具管理工作,特制定以下制度:
一、工具入库与保管
1、工具应定位摆放, 无特殊原因情况不得随意移动位置。
2、工具管理要做到帐物相符,且摆放规范。
3、工具应定期保养:如整理、清洁、加油、除锈等。
5、使用人员根据工具的状况可提出工具的物品申购,经部门主管审批通过后,交由采购部采购。
二、工具借用与归还
1、贵重工具仪器等应单独存放,每次使用前应填写出库单,写明工具用到地方的具体情况。
2、工具借用时,由借用人填写《库房工具借用登记表》,管理员确认无误签字后保发放工具。
3、借用人借用工具时应详细检查工具,如有疑问及时向管理员说明;
4、借用的工具在完成工作任务后的48小时内归还,如本人不能归还的,可以委托他人归还, 如遇特殊情况不能按时归还的,借用人应及时向管理员说明原因。
5、工具归还时必须完好、干净,借用人与管理员共同当面验收合格后,借用人监督管理员签字,并在归还人处签字;工具在归还时发现损坏,借用人必须说明损坏原因,管理员需登记损坏状况,借用人签字后入库待修。若因使用不当或故意损坏等原因造成损坏的,由借用人负责维修和赔偿。
三、工具的维修与报损
1、损坏的工具由管理员告知维修申请;工程部组织修理,并对维修工期、质量负责。
2、工具的报废:对于自然损耗、使用周期到期而不能正常使用的工具,由使用人员向管理员提出报废申请。对单价300元以下的工具,管理人员核实后可以同意报废;300元以上的工具,必须经部门领导审批才能报废。