小学几种常用应用文格式及示例

小学几种常用应用文格式及示例

一、请假条

请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。主要结构：

1.居中写标题：请假条。

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称。

3.请假原由

4.请假起止时间。

5.请假人自称、署名。

6.写请假条日期。

示例：

请假条

李老师：

下午我妈妈要带我去医院检查视力，需向您请假半天。恳请批准。

学生：王小刚

5月8日二、留言条

留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。

留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

称呼要顶格写，明确留给谁就称呼谁，一般不直呼其名，通常要加上尊称，如“李老师”，“李先生”等，后面加冒号。

在称呼下一行空两字写正文，要写清楚有什么事。

在正文下一行写自己的名字和日期，名字和日期都要单独占一行，并且右对齐。

示例一：

留言条

方老师：

我来还书，您不在办公室。我把《没头脑和不高兴》放您桌面上了，谢谢您！

学生靳小新

10月15日中午

示例二：

留言条

小芳：

明天九点学校有书法小组活动，请你参加，看到留言条请给我打电话。我的电话是XXXXXXX。

小新

11月3日下午示例三：

留言条

妈妈：

外婆打来电话说她做了我爱吃的红烧鱼，我就不在家吃午饭了。外婆还让我给你们带些好吃的，晚饭您可以少做点儿菜。

儿子小新

11月4日上午

三、借条

三、借条格式：

1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名；

2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；

3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；

4. 应写清楚还款的具体年月日；

5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定；

6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；

7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

示例一：

借条

今向王大力借到人民币贰仟元整（¥2000），借期为三个月，月利息1％，到期连本带息归还共计贰仟零陆拾元（¥2060）。（最迟于20xx年8月23日归还。）

此据

借款人:张山明

20xx年5月24日

示例二：

借条

今向学校图书馆借到《雷锋的故事》拾伍本，3月15日前归还。

此据

三（1）班赵玲

2月5日

四、通知

1.标题：“通知”写在第一行中间。如果事情紧急或重要可以写“紧急通知”或“重要通知”。

2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

3.正文：另起一行空两格写正文。正文要写清楚时间、地点、通知对象和做什么等。

4.落款：包括署名和日期，分两行写在正文右下方，署名在上一行，日期在下一行。

示例一:

通知

六（3）班全体同学：

今天下午第三节课学校进行大扫除，请同学们带好劳动工具。

班主任陈老师

5月2日上午示例二：

通知

各班级：

为庆祝“六一国际儿童节”，让孩子们在开心愉悦的活动中提升素养，经研究，决定举行庆“六一”文艺汇演比赛活动。现将有关事项通知如下：

1.活动对象：各班级；

2.活动内容：每个班级表演2个节目；

3.活动时间：6月1日下午；

4.活动地点：学校风雨操场。

××学校

5月21 日示例三：

通知

4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看表演。

少先队大队部 4月7日示例四：

通知

本周五早上八点，请参加运动会入场式的各班同学，在教学楼前集合。

少先队大队部 20xx年4月20日五、领条

个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。

示例：

领条

今领到学校总务处发给的扫把6把、痰盂2个、畚斗1个。

此据

六（2）班王小丽

5月2日六、收条

收到交来的钱或物，写给送交者的作为凭据的条子，叫收条。

一张完整的收条包括标题、正文、署名和时间四部分。

示例：

收条

今收到郭小靖交来20xx年第二小学向灾区捐款人民币现金壹

仟元整（¥1000）。

此据

Xx镇党办收款人:黄小蓉

20xx年6月30日

七、寻物启事

1.标题：第一行中间写“寻物启事”

2.正文：标题下一行，空两字写。（正文要交代的主要内容

包括丢失的东西、东西有什么特征、丢失的时间和地点、联系人

及方式等。注：一般寻物记号中是要写上联系方式的，比如电话。

范例是因为在学校这个特殊情境中发生的，所以正文中没有写联

系方式。

3.落款：包括署名和日期，分两行写在正文右下方，署名在

上一行，日期在下一行。

示例：