关于规范会议纪要行文的通知
关于规范各类党建会议记录的通知[含8篇例文]
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关于规范各类党建会议记录的通知[含8篇例文]会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。
因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。
根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：一、进一步规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。
即会议名称。
2、会议组织情况。
包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。
要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。
包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确1、会议记录必须实事求是。
记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。
记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。
记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。
对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。
记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
记录人员一经确定，一般不得随意更换。
召开会议的通知 3
召开会议的通知3
公司各部门负责人：
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的.问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部
20xx年xx月xx日。
办公室关于规范会议办理工作的通知(安排)含会议申报表
办公室关于规范会议办理工作的通知公司各部门、各子公司：为深入贯彻落实《中央八项规定实施细则》，规范各类会议办理流程，精准把控会议内容，严格控制会议活动规模和时间，提高会议活动效率和质量，确保实现“精准办会、高效办会”目标。
现将规范会议办理有关事宜通知如下：一、会议范围本通知所指会议：（一）XXX公司董事长办公会、总经理办公会；（二）各部门、各子公司按照公司统筹安排和根据自身工作需要提请总公司主要领导或分管领导主持召开或出席的各类专题会议、商务洽谈会议和座谈会议。
二、关于会议的发起与申办按照“谁发起、谁申办、谁负责”的原则，各类会议，严格执行会议申办机制，并履行好以下流程：（一）加强前期对接。
各类会议要加强前期沟通对接工作，确保做到会议内容精准、参会范围精准、会议时间精准。
特别是各类商务洽谈会，要提前做到客方来访行程确定，来访目的确定，洽谈主题确定。
（二）起草方案送审。
各类会议通知拟稿单位要明确会议内容、时间、地点、主持人、参会人员、承办部门或单位、联系人及联系方式。
其中董事长办公会和总经理办公会会议方案由办公室结合前期各部门、子公司上报的议题汇总后，由办公室负责人和办公室分管领导审核后，按程序报总经理和董事长审定。
其他专题会议由发起单位主要负责人初审后，呈报主持或出席会议的领导审定。
（三）执行会务申报。
为促进会议规范化和高效化，严格执行会议申报制度，各类会议在制定会议方案的同时，履行会议申报程序，并填写《贵安新区金融投资有限公司办公室会务申报单》（见附件）报备办公室，若会议室出现冲突，以办公室协调为准。
三、会务办理董事长办公会、总经理办公会和公司领导安排部署的各类专题会议，会务办理由公司办公室负责，相关责任单位配合；凡各部门、各子公司对接发起的各类会议，会务办理由发起单位负责（含考察接待及相关费用承担），公司办公室配合。
会务办理流程：印发会议方案—会标打印（电子会议背景制作）—桌牌摆放—会议资料印发—会议设备调试—催会—会议签到—会议记录—会场服务—订餐—会议资料存档。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。
具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。
尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。
2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。
关于规范会议安排的通知
通知公司各部门、下属单位：为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：一、关于会议通知。
1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议，请根据原有程序，提前预定会议室后各自举行；2、如需总经理室成员参加的会议，请会议经办人员拟定会议通知后，由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。
为确保总经理室成员参会，请将审核后的会议通知交至综合部周芳处，如有其他会议时间冲突，则需及时调整；3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。
（附件1：太湖新城会议通知）二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。
请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录（纪要），特别是由其他局室领导参会，提出意见和建议的会议，需做好详细记录（纪要）并由分管领导审核。
会议通知、会议签到表、会议记录（纪要）、会议汇报材料组成一个完成的会议档案，会议经办人需妥善整理、保存，年终交由综合部归档；2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。
各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
关于规范会议纪要撰写的通知
关于规范会议纪要撰写的通知为了提高会议纪要的质量，有效记录和总结会议内容，进一步提高工作效率和沟通效果，特发出本通知，规范会议纪要的撰写。
一、会议纪要的意义和目标会议纪要是会议记录的重要组成部分，它是对会议内容的简洁、准确概括。
一份好的会议纪要应该能够表达会议的主要议题、讨论的要点、决策结果以及明确参与人员的行动责任。
会议纪要的主要目标是：1. 提供准确的记录：会议纪要应正确记录讨论的主题、发言者的观点和结论，以保证信息的准确性和可靠性。
2. 传达决策结果：会议纪要应明确和清楚地反映出会议的决策结果和行动计划，以便参与人员能够深入理解并及时采取行动。
3. 提供参会人员行动指引：会议纪要应清晰地说明每位参会人员需要采取的行动，以便他们能够明确自己的责任和任务。
二、会议纪要的要素和结构为了确保会议纪要的规范和一致性，会议纪要应包含以下要素：1. 会议基本信息：包括会议主题、地点、时间、参会人员和记录人的姓名。
2. 议程概要：简要介绍会议的主要议题和内容，以及讨论的重点和目标。
3. 会议要点记录：详细记录每个议题的要点和主要内容，包括与会人员的观点、意见和建议。
4. 决策结果和行动计划：明确记录会议的决策结果、行动计划和分工，以确保每位参会人员都了解自己的责任和任务。
5. 下次会议安排：如果会议决定下次会议的时间、地点等信息，应在纪要中一并记录清楚。
三、规范会议纪要的撰写为了确保会议纪要的质量和一致性，撰写会议纪要时需要注意以下几点：1. 规范语言表达：使用简洁的词汇和准确的语句表达会议内容，避免使用模糊和含糊不清的措辞。
同时，要注意词汇的准确性和专业性。
2. 逻辑清晰：按照会议的讨论顺序和逻辑结构，将会议内容进行整理和归纳，确保会议纪要的逻辑清晰和条理分明。
3. 注意细节内容：不仅要记录议题的主要内容，还要注意记录发言者的姓名和相关观点，以及会议决策结果和行动计划的具体细节。
4. 行动计划具体明确：确保会议纪要中对每位参会人员的行动计划进行具体和明确的描述，以便参会人员清楚自己的责任和任务。
规范公司会议记录的通知
规范公司会议记录的通知关于规范公司会议记录的通知公司各部室、所属各子公司：为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理（一）统一规格。
会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。
一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。
未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。
对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。
记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：XXX会议记录模板2017年4月22日关于规范周例会管理的通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。
关于规范会议时间、纪律和决议的通知
关于规范会议时间、纪律和决议追踪的通知
一、会议时间
1. 途安、永翔工程业务周例会召开时间为每周六8：30，由王总、孙总轮流主持，
2. 途安、永翔早会召开时间为每周一、周三8：00，由途安、永翔业务员轮流主持；
3. 雅安每日早会召开时间为每周一至周六8：05，由孟经理主持；
4. 针对某一问题的临时沟通协调会，开会时间随机，由市场部发起，由郑琳组织，相关部门参加，此类会议原则上要求每月不少于一次；
5. 周一主管会议召开时间为每周一8：45，主要内容是安排本周工作，解决上周问题，上周会议纪要的追踪结果汇报等；
二、会议纪律
1. 上述各个会议，无故未按时参加者处罚标准为：早会员工20元/次，领导50元/次；周六周会员工50元/次，领导100元/次；
2. 以上各类会议，出现以下任何一条，乐捐20元：
➢手机未调静音或振动，响铃一次；
➢玩手机；
➢未经领导允许前提下无故离场。
三、会议决议及追踪
1. 雅安沟通协调会、周六周会和周一主管会都要形成会议决议，做好会议记录，列明可量化的时间节点和负责人，由郑琳负责追踪完成情况，涉及相关人员未按时执行者，员工罚款50元/次，领导罚款100元/次。
行政部
2015年6月9日。
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知公司各部门（组）及全体员工：为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：一、会议类别、时间、地点、参加人员（一）周交班会时间：每周星期一9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理（二）月例会时间：每月1日9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理二、会议内容（一）周交班会1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本周工作计划，汇报本周需要相关部门（组）协调配合的工作；2、副总经理就分管的工作提出工作要求；3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
（二）月例会1、各部门（组）对上个月工作进行小结，查找存在问题；对本月的工作安排进行汇报，提出创新性的改进措施和意见；2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；3、汇报工作要深入具体，对于发现和反映出来的问题，汇报解决措施要得力，既要保证日常工作交流和信息收集，又要重点解决突发性问题；4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部门（组）上一周（月）工作完成情况、落实进度和本周（月）工作计划，需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室；6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。
会议纪要标准格式及行文要求
会议纪要标准格式及行文要求
一、部门的会议纪要必须在会议结束后24小时内完成。
大型的综合性会议的会议纪要要在会议结束后48小时内完成。
二、董事局领导主持召开的会议，其会议纪要的撰写由总裁办从与会部门的会议记录人员中指定。
三、会议纪要格式：
（一）会议纪要面页采用套红“XX地产集团有限公司”题头的便笺纸，后页为复印纸A4规格纸。
（二）会议纪要文字形式、格式、内容格式要求：
1、会议纪要文头
（1）题目：统一为“会议纪要”，采用宋体20号字体，排放在文件纵线正中；横向上距纸边1/6左右位置。
（2）编号：会议纪要须编号，编号采用“X地司＋职能部门简称+纪字+［年号］+第***号”，如办公室：X地司办纪字［2019］第***号，字号为13号仿宋字体，排放在题目下方正中。
（3）密级：会议内容绝密或机密在编号右下角文边，采用［绝密］或［机密］加黑四号仿宋字体注明，不保密的无须字样。
（4）统称：文头里设“XX地产集团有限公司”全称，在密级行下方，文头底线左上方，采用仿宋四号字体。
（5）日期：在文头底线右上方，如有密级字样，在密级字样下方采用****年*月*日阿拉伯数字，比如：“2019年3月9日”的四号仿宋字体。
（6）“统称”和“日期”行，如没有密级字样，与编号行之间空一行。
（7）文头底线，采用在“统称”和“日期”下方划一细黑实线。
2、会议纪要内文
（1）首先编写基本情况，形式采用按顺序分别分行排列，与文头底线之间不空行，起头不空格，如：
会议时间：
会议地点：
参加人员：
会议主持：。
关于规范会议纪要审批流程的通知
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为规范会议纪要审批流程，提高会议纪要质量，提升会议效率，特制定本通知。
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知尊敬的各位员工：大家好！我怀着满腔的热情，荣幸地站在这里，发布一项重要通知：关于规范会议制度。
会议是组织管理中非常重要的环节，对于公司的运营和决策起着至关重要的作用。
为了提高会议效率，加强会议管理，进一步优化公司的运营和管理水平，我们特别制定了以下规范会议制度，望大家严格遵守：一、会议召开原则1.会议必须有明确的目的和议程，并提前通知参会人员，会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等必要信息。
2.会议主题应与参会人员的工作相关，确保会议的有效性，避免浪费时间和资源。
二、会议组织与准备1.会议应由专人组织和主持，必要时可以协调相关部门提供支持。
2.会议主持人应制定详细的会议议程，并在会议开始前发送给参会人员，确保大家对会议内容和议程有充分的准备。
3.会议主持人应适时提请参会人员准时参加会议，并倡导准时出席的会议文化。
三、会议时间控制1.会议时间应控制在合理范围内，一般不超过两个小时为宜。
2.会议过程中，应根据议程合理安排时间，不得随意延长会议。
3.会议期间应严格遵守时间管理，提醒大家严守会议纪律，不得存在私底下讨论其他事务、打扰他人等行为。
四、会议纪要和跟进1.会议纪要应详尽记录会议主要内容、决议和行动计划，确保会议结果清晰明确。
2.会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员，确保大家对会议结果有准确的了解。
3.会议跟进工作应由相关部门负责，确保决议和行动计划的落地实施。
五、会议纪律和行为规范1.参会人员应尊重会议主持人和讲话人，不得打断他人发言，应保持良好的听取和表达能力。
3.会议期间，严禁随意离席、私下交谈或进行其他与会议无关的活动。
以上便是我们制定的关于规范会议制度的通知，大家在工作中务必严格遵守。
只有通过规范会议制度，才能提高会议的效率和质量，进一步推动公司的发展。
希望大家从自身做起，共同营造一个高效、和谐的会议氛围。
最后，感谢大家的支持和配合！让我们携手努力，共同打造一个更加出色的明天！谢谢！。
通知书之关于会议纪要的通知
关于会议纪要的通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
会议纪要通知格式
会议纪要通知格式会议纪要通知格式外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。
上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于规范公司行文的通知
关于规范公司行文的通知全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式（一）版面规格以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。
（二）页面设置—１—行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。
（三）标题标题使用小标宋2号字体。
位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。
（四）主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
（六）附件文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公—２—文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
关于规范公司各类会议的通知
关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要；2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
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关于规范会议纪要行文的通知
各部门：
为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：
一、行文要求
（一）纪要红头
总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号
总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言
导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文
1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/
通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
（五）纪要会签
重要会议形成会议纪要后，除需要设置OA公文阅件外，还需纸质版打印给参会人员亲笔签名确认。
其他会议的纪要通过OA公文阅件即可，不需要纸质版会签，特别情况除外。
（六）纪要结尾
1.公开方式。
公开方式包括：不公开、依申请公开和主动公开三种；不公开是指该文件只能由呈、发和抄送对象可以查看，其他人员不能申请查看；依申请公开是指除了呈、发和抄送对象可以查看外，其他人通过申请，经核发人审批后可以查看；主动公开是指公司员工都可查看。
公开方式由会议纪要核发人评估会议内容后确定。
2.呈、发、抄送对象。
呈送对象：公司领导，若没有公司领导参会，可不写。
发送对象：现场参会人员。
抄送对象：没有现场参会，但是会议决议内容涉及到需要该抄送对象完成的人员；有外部人员/单位参会，也需抄送外部人员/单位。
3.印发单位和时间。
主要填写印发该会议纪要的部门和印发时间。
二、其他要求
1.要求各部门召开会议均需形成会议纪要，在会议开始前需要制定会议议程或会议通知，明确会议记录人员。
2.公司总经理召开或者参与的会议，相关会议记录人须将经会议纪要核发人审核定稿后的会议纪要发送总经办。
3.会议纪要文件命名规则为：（会议纪要文号）+会议名称+会议纪要+会议召开日期，如“（XXX纪要〔2020〕1号）2020年XX 会议纪要-20200304”。
特此通知！
XXXX公司2020年3月17日。