手工错账查找方法演示软件
会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里
做为一名财会人员，谨慎的工作态度是做好会计工作的前提，但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错，对产生的这些差错，如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍，帮您完善会计工作。
追本溯源，教您找错账形成错账的原因是多方面的，财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型：1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。
其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。
然后，再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。
最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。
然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。
以旧换新，教您改错账由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。
应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
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错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
介绍一种查找错账的方法—凭证汇总查找法
找 法 也 可 以查 找 出记 错 了的凭 证 号 。
得 无 计 可 施 ；有 的会 计人 员仅 仅 根 据 凭 证 与账 簿 记
录逐 笔 核 对 ，并 且 对 核 对 正 确 的 在账 簿 和凭 证 上 打
“ｖ ，”
，
二、 凭证 汇 总 查 找法 的 具体 运 用 凭 证 汇 总 查 找 法 就 是 把 已经 记 入 账 簿 中的 借 贷 方发 生额 按 凭 证 号 数 进 行 汇 总 ，根 据 汇 总 结 果结 合 期初 余 额 ， 算 确 定 期 末 余 额 正 确 与 否 。汇 总 时 ， 计 增
况 下 ， 遍 采 用 的方 法 有 差额 法 、 半 法 等 等 。这 些 普 折
方 法 对 于 明 细 项 目比较 少 的企 业 来 说 是 可 行 的 ， 对 于 明细 项 目较 多 的企业 ， 度 较 大 。如有 的乡 镇企 业 难 由于 材 料 品 种较 多 ， 的企 业 达 到 上 千 种 、 至 上 万 多 甚
将上 述 金 额 汇 总 ，结 果 为 增 方 发 生 额 １ １ ７ ． ２ ５ ３８ ４ 元 （ ７） 减 方 发生 额４ ６ ２４ （ ２ 。 ３＋ ， ４ ０ ．２ ５＋ ０） 用期 初 余 额 加 本 期 增 加 方 发 生 额 减 去 减 少 方 发 生 额 ， 余 额 为 １ １ ４ ．０ ，将 这 个数 与该 本 材 料 明细 账 已经 汇 总 ４ ３ ２２ 元
种 ； 的企 业 由 于 职 工 较 多 ， 企 业 会 计 制 度 规 定 ， 有 按 每 月 不 能 及 时 发放 的 应付 工 资必 须 转 入 “ 他 应 付 其 款 ”账 户 ，这 样 使 其 他应 付款 明细 账 也 有 几 十本 之
多 。这些 明细 项 目较 多 的企业 ， 计 人 员 在登 记 明细 会 账 时 ， 免 不 出错 误 。 当有 错 账 时 ， 的会 计 人 员 觉 难 有
错账的查找方法
展的影响因素 ，从而对经营者进行必要的干预。此 外 ，财务会计控制能够促使企业经营效益最大化 目
标 的实 现 ， 而这 正是所有 者控 制企业 、 控制 经营 者的 目的 ， 与其企 业价 值最 大化 的根 本 目标相一 致 。由 并 此 可见 ， 财务 会计 控制 是保 障所 有者 利益 的关 键 ， 如
果没有有效 的会计 控制作为现代企业制度的支撑 ，
那 么 维 护 现代 企 业 所 有 者 的 利 益 就 会 成 为 一 句 空 话 ， 代企 业 制度 的建 立和实 施 就会成 为泡 影 。 现 对 经营 者 而言 ，财 务 会计 控 制是 其 履行 受 托经 营 责 任 、实 现 企 业 经 营 效 益 最 大 化 目标 的重 要 保 数 口 商数尾 数无 『 说 明是 ． ０ 证 。现 代企 业 的重要 特征 之 一是 经 营 者和所 有 者在 经 济上 的联系 表 现为 一种契 约关 系 ， 财产 所 有者对 “ 位 数与 百位 数 互易 的 差 错 。 经 营管理 者 在 契约 中规定 的责任 ，称 之为 受托 经济 得的商 数中 尾数 无 任是 是个 ０ 责任 ” “ 托经 济责『 一种报 告说 明责 任 ， 责任 ，受 是
（ 者单 位 ： 台市财政 学校 ） 作 烟
田 山 企管 ２２ 乐 业理 ０． ０６
维普资讯
财 务 管 理
『 属相邻 的 百位数与千 位数 写错； 。 ０
下． 账 与明 细账不符， 必是 明细账有错 ， 多 的 明 细账 与总 账 不 总 未 应 ｕ ．摘 录 查 找 法 。错 ｕ ， 一 ０写 成 ０等 等 ． 数 中 尾 数 有 两 个 时 先 查 总 账 后 查 明 细 账 ， 总 账 不 平 衡 的 情 况 ８ 或 ‘ ４ 商 在 ｕ ．总 账 两 方 不 平 ， 与 明 细 账 不 特 ， 找 又 查 错。 数 ０ 厢 除 ， 商 ０ 差 错 可 能 是 ０ ０写 成 ， 得 ，
错账查找方法
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误，确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法：1. 对账对照法：这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照，比对各项数据，找出可能存在的差异或错误。
例如，将银行对账单与公司账户余额进行对比，检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法：这种方法适用于交易数量较少的场景，逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证，可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法：这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录，找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如，将销售额与销售出库记录进行对比，检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法：对于企业来说，进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比，再与库存记录进行核对，发现存在的差错。
例如，将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比，查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法：现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能，可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件，例如日期范围、金额范围、关键词等，可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法：这种方法是一种有效的错账查找方法，通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程，互相独立进行错误的查找和纠正，可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法：错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程，找出可能存在的漏洞或不当操作，进一步减少错账的发生。
例如，查看付款流程中是否存在未经核准的支付，或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述，错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法，可以更好地发现和纠正错账，确保财务数据的准确性和可靠性。
差数法等查找会计错账方法
差数法等查找会计错账方法1. 引言在会计工作中，会计错账是一个常见的问题。
会计错账的发生可能会导致财务数据的错误，进而影响企业的经营决策和财务报告的准确性。
为了及时发现和纠正会计错账，会计人员需要掌握一些查找错账的方法。
本文将介绍一种常用的查找会计错账的方法——差数法，并结合其他相关方法进行细化介绍。
2. 差数法的介绍差数法是一种通过计算差异值来查找会计错账的方法。
它基于一个基本原理：在一个完全正确的账户中，借方金额应该等于贷方金额。
因此，如果某一账户的借方金额与贷方金额不平衡，就说明可能存在会计错账。
差数法通常通过以下步骤进行查找会计错账：•第一步：从会计系统中选取一个账户（通常是总账或明细账）。
将该账户的借方金额总和与贷方金额总和相减，得到一个差异值。
•第二步：分析这个差异值，确定其正负性质。
如果差异值是正数，则表示借方金额总和大于贷方金额总和；如果差异值是负数，则表示贷方金额总和大于借方金额总和。
•第三步：根据差异值的正负性质，可以推测可能存在的会计错账类型。
例如，如果差异值为正数，则可能存在遗漏的贷方分录或错误的借方分录等。
3. 增加减少法除了差数法，还有一种常用的查找会计错账的方法是增加减少法。
增加减少法是通过比较账户在不同时期的金额变化，来查找会计错账的方法。
具体步骤如下：•第一步：选取一个账户，并确定比较的时间段。
通常可以选择一个会计周期（比如月度或季度）作为比较时间段。
•第二步：比较该账户在不同时期的金额变化。
计算出每个时间段的金额增加和减少数值，并进行比较。
•第三步：分析这些金额变化的原因。
如果某个时间段的增加或减少金额明显异常，可能就存在会计错账。
4. 逆向追溯法逆向追溯法是一种通过逆向分析账户余额的变动，来查找会计错账的方法。
它的基本思路是从发现现有问题的账户开始，逐步追溯该账户的交易记录，寻找可能存在的会计错账。
具体步骤如下：•第一步：选取一个已知存在问题的账户，并记录其余额。
错账查找与更正的方法
注意
• 在画单红线注销时，对于文字 差错，可只划去错误的部分， 不必将与错字相关联的其他文 字划去；
• 对于数字差错，应将错误的数 额全部划线，不得只更正错误 数额中的个别数字。
任务
错账查找与更正的方法 （一）划线更正法
— 7—
二、错账更正方法
【例6-2】某企业以库存现金报销差旅费30 654元，在登记 账簿时，误将30 654元写成了30 645元，应将30 645元用红线 全部划线，在其上方填写正确数字。如图6-1所示：
更正的方法如下：将少记的金额用蓝字或黑字填 制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应 借应贷会计科目相同的记账凭证，在摘要栏中注 明“补充某月某日第×号凭证少记金额”，并据 以登记入账，以补记少记金额。
任务
错账查找与更正的方法
（三）补充登记法
【例6-5】某企业用银行存款50 000元结算支付车间 水电费，在填制记账凭证时，误记金额为5 000元， 但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所 反映的会计分录为：
任务
错账查找与更正的方法
— 6—
（一）划线更正法
二、错账更正方法
划线更正法适用于结账后发现记账凭证正确，但账簿记录中文字或数字错误的情形。
方法
✓ 先在错误的文字或数字上 画单红线注销，但必须使 原有字迹仍可辨认，以备 查考；
✓ 然后，在注销的文字或数 字的上方空白处，用蓝字 或黑字填上正确的文字或 数字，并由记账员在更正 处盖章，以明确责任。
任务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
错账查找与更正的方法 （二）尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，
以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方 金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的 情况。
做账实操-如何调整以前年度的错账
做账实操-如何调整以前年度的错账对于以前年度的错账，可以通过以下方法进行调账：1. 修正录入错误：如果是因为错误的账务录入导致的错账，可以通过修正录入错误的方式进行调账。
首先，找出原始错误的凭证，然后使用相反的借贷方向重新录入正确的凭证，将错误的账务纠正过来。
2. 冲销调整：如果错账是由于对冲或调整错误导致的，可以使用冲销调整的方法进行调账。
首先，找出错误的凭证，然后使用相反的借贷方向录入冲销凭证，将错账冲销掉。
3. 重新计算调整：如果错账是由于计算错误导致的，可以通过重新计算调整的方法进行调账。
首先，找出错误的计算公式或数据，然后重新计算正确的数值，将错账调整为正确的数值。
无论使用哪种调账方法，都需要在调整的凭证上注明原因和日期，并及时记录在会计账簿中，以便审计和核对。
另外，调账后需要及时调整相关的财务报表和税务申报表。
如果涉及较大的错账或复杂的调账情况，建议咨询专业会计师或税务专家的意见.如何调整以前年度的错账调整以前年度错账需要用到以前年度损益调整科目。
以前年度损益调整科目用于核算企业本年度发生的调整以前年度损益的事项以及本年度发现的重要前期差错更正涉及调整以前年度损益的事项。
这个科目适用于企业在资产负债表日至财务报告批准报出日之间发生的需要调整报告年度损益的事项。
以前年度损益调整的会计处理包括利润减少的情况，即费用增加或收入减少导致的，需借记“以前年度损益调整”科目进行调整；利润增加的情况，即费用减少或收入增加所导致，需要贷记“以前年度损益调整”科目进行调整。
最后，需将净利润的影响数转至“利润分配—未分配利润”中，并相应地调整“盈余公积”科目。
此外，如果错账涉及所得税费用，还需要根据税法规定一致或不一致的情况进行相应的调整。
资产负债表和利润表的相关项目也需要根据调整进行相应的调整。
错账的查找技巧及处理方法
错账的查找技巧及处理方法一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：要确认错误的金额：先计算出差错的数额；综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种：（一）逆查法。
其与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍).（二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错，记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如：如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
（三)偶合法.是指在错账的查找中，经常使用一种方法。
所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账（如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等）.通常是在月末结账时,要进行试算平衡，以发现错账,进行试算平衡，可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者，所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数）。
账无忧做账流程
账无忧做账流程账无忧是一款专业的财务会计软件，能够帮助企业实现财务数据的快速录入、准确统计和自动生成财务报表，极大地提高了企业的财务工作效率。
下面将介绍账无忧的做账流程，帮助大家更好地了解和使用这款软件。
首先，打开账无忧软件，进入主界面。
在主界面上，可以看到“录入凭证”、“查询凭证”、“生成报表”等功能模块，这些功能模块是我们在做账过程中经常会用到的。
接下来，我们需要进行凭证录入。
点击“录入凭证”模块，进入凭证录入界面。
在这个界面上，我们可以选择凭证的类型，比如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
根据实际情况选择凭证类型，并填写凭证的相关信息，比如日期、摘要、科目、借贷金额等。
在填写凭证的过程中，需要注意凭证的准确性和完整性，确保凭证录入的准确无误。
凭证录入完成后，我们可以进行凭证查询。
点击“查询凭证”模块，进入凭证查询界面。
在这个界面上，我们可以根据日期、凭证类型、摘要等条件进行凭证的查询和筛选，快速找到需要的凭证信息。
通过凭证查询，可以方便地查看和核对凭证信息，确保财务数据的准确性和真实性。
接着，我们可以进行报表生成。
点击“生成报表”模块，进入报表生成界面。
在这个界面上，我们可以选择需要生成的报表类型，比如资产负债表、利润表、现金流量表等。
根据实际需要选择报表类型，并进行报表的生成和查看。
通过报表生成，可以直观地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供重要参考依据。
最后，我们需要进行财务报表的导出和打印。
在报表生成界面上，我们可以选择导出报表的格式，比如PDF、Excel等，也可以选择打印报表。
通过财务报表的导出和打印，可以方便地进行报表的保存和传递，满足企业内部管理和外部沟通的需要。
以上就是账无忧的做账流程，通过这个流程，我们可以快速、准确地完成财务数据的录入、统计和报表生成，极大地提高了企业的财务工作效率。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解和使用账无忧软件，提升财务管理水平。
会计的错账查找和更正方法
错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。
1．全面检查，就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。
按照查找的顺序日账程序的方向是否相同，又可分为顺查法和逆查法。
2．局部抽查，就是针对错误的数字抽查账目的方法。
局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。
(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。
例如，某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数，两者存在差额也就是出现了差错，可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法只查找末位数，这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记人贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
例如，应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方，则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元，差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。
如非此类错误，则应另寻差错的原因。
(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况，如表7—8所示。
(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1．划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。
【举例】某账簿记录中，将128．50元误记为125．80元。
【分析】错误的更正方法：只划去其中的“5．80"，改为“8．50”；正确的更正方法：应当把“125．80"全部用红线划去，并在其上方写上“128．50”。
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票
借：管理费用 2000
贷：库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时，应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800， 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账； • 登记明细账； • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账： 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法：更正时金额为红字
记账凭证错误，导致账簿记录错误 1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法 予以更正。 （1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有 错误的账簿记录 （2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并 据以用蓝黑字体登记入账。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账，往往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账，首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更不允许伪造平衡，造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
（一）顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序，从头到尾进行的普通检查，其检查步骤如下：（1）将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
（2）将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无记账错误。
（3）结算各账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
（4）检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
（5）检查会计报表有无差错优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（二）逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下：（1）检查会计报表有无差错（2）检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额；核对表内该账户的各栏是否抄错。
（3）检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
（4）将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查记账有无错误。
（5）检查记账凭证的填制是否正确。
优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（三）重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，则只找元、角、分位数，其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围，比较省力有效。
优点：范围小，节时省力缺点：差错难以发现（四）偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
会计经验：教你查找错账的方法
教你查找错账的方法
账簿登记通常发生的错误有：串户、反方、写错、错位和倒码。
方法：
1、差数法：就是先确定错误的差额，找出差数所在的范围，直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
适用于漏记，重记的差错。
2、尾数法：如果账簿记录发生金额错误，且差错是角、分，可以只检查元以下的尾数即可，以提高查错的效率。
3、除2法：如果在记账过程中出现将记账方向记反了，借方记入了贷方，贷方记入了借方，这种差错会导致该账户一方合计数增多，另一方合计数减少的情况，而差额正好是记错方向金额的两倍，且差数应该为偶数，能被2整除。
4、除9法：是指用差数除以9来查找错账的方法。
更正错帐的方法（重点）
（一）划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误，只是登帐时出现了差错，并且发现错误是在结账以前。
更正时，先在错误的数字和文字上划一条红线，表示注销，然后在划线上面写上正确的数字，并在划线上加盖记账员图章，以示负责。
（二）红字更正法。
2024版《错账更正》PPT课件
目 录
• 错账概述 • 错账更正方法 • 各类错账更正实例 • 错账更正注意事项 • 错账预防与内部控制 • 总结与展望
01
错账概述
错账定义与分类
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的 记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业 或个人的财务状况和经营成果。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
保留更正痕迹
方便日后查证和审计，确保财务透 明度。
凭证与账簿同步性
确保凭证与账簿一致
在更正错误时，务必同时更正相关凭 证和账簿，保持两者同步。
及时更新账目信息
强化内部控制
通过完善的内部控制体系，降低错账 发生概率，确保财务信息的真实性和 可靠性。
在凭证更正后，及时更新账簿信息， 确保账目清晰、准确。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
错账更正_实验报告
一、实验目的1. 熟悉会计账簿的登记方法。
2. 掌握错账的查找方法。
3. 熟悉错账更正的方法。
二、实验时间2023年X月X日三、实验地点会计实验室四、实验内容1. 错账查找2. 错账更正3. 错账更正后的账簿调整五、实验过程（一）错账查找1. 首先，根据实验指导书提供的实验数据，在会计账簿中查找可能存在的错账。
2. 通过对账目进行逐笔核对，发现以下几处错账：- 财务费用账户，金额多记1000元。
- 管理费用账户，金额少记2000元。
- 营业外收入账户，金额多记3000元。
（二）错账更正1. 针对财务费用账户多记的1000元，采用红字更正法进行更正。
具体操作如下： - 在财务费用账户的贷方用红字填写1000元。
- 在借方用蓝字填写1000元，以示更正。
2. 针对管理费用账户少记的2000元，采用补充登记法进行更正。
具体操作如下：- 在管理费用账户的借方用蓝字填写2000元。
3. 针对营业外收入账户多记的3000元，采用红字更正法进行更正。
具体操作如下：- 在营业外收入账户的贷方用红字填写3000元。
- 在借方用蓝字填写3000元，以示更正。
（三）错账更正后的账簿调整1. 对账簿进行核对，确保所有账目准确无误。
2. 将错账更正后的账簿数据录入会计软件，进行账务处理。
3. 根据更正后的账簿数据，编制会计报表。
六、实验结果经过错账查找、更正以及账簿调整，实验数据中的错账已全部更正，账簿数据准确无误。
七、实验心得1. 在会计工作中，错账是难以避免的现象。
掌握错账查找和更正的方法，对于提高会计工作的准确性和效率具有重要意义。
2. 红字更正法和补充登记法是两种常用的错账更正方法，应根据具体情况进行选择。
3. 在日常工作中，应加强账目核对，及时发现并纠正错账，确保会计信息的真实性。
八、实验总结本次错账更正实验，使我们对会计账簿的登记、错账查找和更正方法有了更加深入的了解。
通过实际操作，提高了我们的会计实践能力，为今后的会计工作打下了坚实的基础。
手工帐凭证发现记账错误怎么办
很多企业会计还是使用手工帐作为会计核算的方法，由于常常会因为疏忽大意而导致记账出错，需要及时采取正确的方法来更正。
1.划线更正法。
在填制凭证、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。
2.红字更正法。
在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证，据以用红字登记入帐，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。
例如，李明出差，借差旅费5000元，开出现金支票支付。
记帐时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入帐。
其更正方法如下：①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证，分录如下：借：其他应收款――李明5000贷：现金5000②用蓝字填制一张正确记帐凭证，其分录如下：借：其他应收款――李明5000贷：银行存款5000有时，根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证，据以登记入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。
在填制记帐凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入帐。
其误记分录为：借：应收票据100000贷：商品销售收入100000为了更正有关帐户多记的900O0元，就应用红字金额填制一张记帐凭证。
手工账下账账不符的原因查找
手工账下账账不符的原因查找一、手工账下账账不符的查找程序第一步，再次核对，重算余额，确定差异额：（1）明细科目余额重新加总与总账核对。
如果一个总账科目有两个以上明细科目且期末有余额时，如对账时发现不符，应将明细科目余额再次进行加总，至少要求达到两次加总的合计数一致，才能确认总账与明细账是否真的不相符。
（2）核对发生额。
对于再次核对后总账与明细账仍不相符的科目，则可将本期有发生额的每个明细科目余额重新计算一遍，测试是否因结错明细科目余额而导致总账与明细账不符。
通过再次核对和重算余额，确认余额并没有结错但总账与明细账仍然不符时，就应计算出总账与明细账的差异额，以便进一步选择适当的查找方法。
第二步，选择适当的查找方法并进行查找。
当总账与明细账差异额确定后，应视不同情况选择使用不同方法进行查找：首先可用本数法，看有无漏记、重记、漏汇、重汇相当于差异额数字的情况；如无，再采用除二法，查找有无记反、汇反相当于差异额一半的情况；如果再无效果或者不能采用除二法，则再采用除九法，查找有无误将发生额记错位、将数字组合位置记倒等情况；如果还无效果或不能采用除二法、除九法，则可采用勾兑法，以查找记账过程中的其他误漏。
二、编错记账凭证或汇总凭证导致总账与明细账不符的检查因为在编制记账凭证时填错科目、填错金额、写反方向，或者在编制登记总账的汇总凭证时汇错科目、汇错金额、汇反方向等，导致总账与明细账不符的，可采用加计复核法检查。
具体做法如下：（1）如果怀疑记账凭证有错，则将记账凭证的用于登记明细账的同科目附件进行同方向金额加总，或者将同一记账凭证的同一科目多个明细账户金额相加，检验其加总数是否与记账凭证相应科目发生额相等。
如果不等，就证明记账凭证编制可能有错，再进行追踪检查，找出具体误漏所在。
（2）如果怀疑汇总凭证有错，则将列入汇总的记账凭证的相同科目的同方向发生额进行加总，检验其加总数是否与汇总凭证的同科目发生额相等。
如果不等，就说明汇总凭证可能有错，再进行追踪检查，找出具体误漏所在。
错账查找有哪些方法
错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时，除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外，还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查，有利于提⾼⼯作效率，减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
1.差额法差额法，就是根据错账的差异数字，在有关账簿中查找相同的数字，以便查出差错。
这种差错形成的原因，主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元，根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证，则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元，根据推测属于重记，则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9，如能除尽，则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况：(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如，借贷双⽅的差额为2700元，以9除之，商数为300元，即可初步确定造成差额2700元，可能是300元与3000元的错位，然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬，再与会计凭证核对，即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒，所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元，除以9，商数为30元，表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间，且颠倒的两个数字之同相差“3”，⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等，则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法，是将错账的差异数，除以2.如能除尽，即可按商数查找账簿记录，分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向，即可查出差错。
如发现现⾦少记300元，则将300元除以2得出150元，从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然，在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧，⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后，应当⽴即按规定的⽅法处理，保证对账⼯作的顺利进⾏。