Power_Point的使用技巧

21.图片的编辑（全部演示）
22.艺术字的插入和编译
23.制作组织结构图 24. 演示文稿中插入表格 25 让PPT在屏幕的左上角显示幻 灯片的缩略图 26.在幻灯片放映过程中显示快捷方 式 27.在PPT演示文稿内复制幻灯片 28.快捷方式组合
1.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在“幻灯片”视图下，单击“菜
单→文件→网页预览"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗
体。
2.快速放映
• 无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接 按F5 键，幻灯片就开始放映。
3.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打 开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"， 选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自 动更新日期与时间。
幻灯片浏览视图
16.轻松隐藏部分幻灯片
• 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希 望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来 ，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视 图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击 要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单 选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选 中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作 即可。
28.快捷方式组合
Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+E Ctrl+S Ctrl+T 转化为绘图笔指针 转化为箭头指针 将指针转变为橡皮擦 所有幻灯片对话框 查看任务栏
3Q
2013年4月18日
20.文件加密
• 单击office按钮，另存为，PPT演示文稿 • 在打开的另存为对话框中，单击左下角的 工具，常规选项。
21.图片的编辑
• 包括图片的亮度增加与降低，对比度的增 加与降低，图片重新着色，更改图片外框 形状，更改图片显示效果，以及将照片置 底置顶。
22.艺术字的插入和编译
• 插入-------艺术字------选择艺术字样式 • 自由旋转 • 艺术字竖排，，右键单击艺术字文本框， 单击设计形状格式，在对话框中单击文本 框，改变文字方向 • 改变艺术字字符间距，，，选中艺术字文 字，右键单击选择字体，在字符间距标签 页中修改间距
6.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。
7.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
25.让PPT在屏幕的左上角显示幻 灯片的缩略图
• 让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图 ，这样就能在编辑的时候预览得到的结果 。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显 示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映 ”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像 进行全屏幕幻灯片放映时一样。
26.在幻灯片放映过程中显示快 捷方式
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
23.制作组织结构图
• SmartArt 图形。它用于在文档中演示流程 ，层次结构，循环或者关系等。 • 选择插入----- SmartArt，打开对话框，选择 一种图形，确定。
24.演示文稿中插入表格
• 单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后， 在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后 单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不 难发现，此时，相当于（调用）进入了 Word。表格的编辑方法与在Word中一样。 编辑完成后，在表格外任意处单击，即返 回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双 击，即可进入Word。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出
的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，
往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强
演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认
的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用
“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
5.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属 性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段 落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题 等信息。
11.录制声音
12. 软键盘和希腊字母的输入 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 轻松隐藏部分幻灯片
17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 20.文件加密
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令，如下图所示：
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻 灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的 全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据 需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字 型、字的颜色和对齐方式等;
Powerpoint的实用使用技巧
1. 重复上一动作（F4键） 2. 快速放映数 3. 幻灯片自动更新日期与时间 4. 让文字闪烁不停
5. 计算字数、段落
6. 放映时指定跳到某张幻灯片 7. 放映时进到下一张幻灯片 8. 放映时退到上一张幻灯片 9. 终止幻灯片放映
10. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
• 在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快 捷方式，你只需按下F1，就会出现一个帮 助窗口，参照其中的内容。
27.在PPT演示文稿内复制幻灯片
• 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通 视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复 制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻 灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序 选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直 接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
• 对于我们理科编辑公式很有帮助
• 单击打字功能菜单-----软键盘 • 对于希腊字母等特殊字符的输入，也可以 选择希腊字母
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
8.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
9.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
10.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
11.录制声音
• 插入------声音下拉菜单----录制声音
12.软键盘和希腊字母的输入
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
4.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速” 还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文 字连续闪烁。