体外诊断试剂售后服务管理制度
医疗器械体外诊断试剂使用管理制度
医疗器械体外诊断试剂使用管理制度全文共5篇示例,供读者参考医疗器械体外诊断试剂使用管理制度11、全院各科室所需用的医疗器械、仪器、设备均由医疗设备管理委员会和院领导审批后,交设备科负责采购、供应、调配、管理和维修,并由该科监督其维护和保养。
2、各科室所有的医疗器械、仪器设备必须一律造册登记,千元以上或进口的贵重设备,要建立技术档案,制定出详细的使用操作规则,严格执行一械一卡一档,专人使用、维护和保养制度,一般常用的医疗设备要建册登记,专人或兼职保管,如违反操作常规造成器械、仪器的损坏、变质,应视情节轻重追究责任并予以处分。
3、各科需新添的贵重器械、仪器设备,必须由科室负责人填写申请单,报设备科审查后做出意见,提交医疗设备管理委员会论证和院领导审批,由设备科会同购置科室、财务科一起集体参与谈判,方为生效。
一般常用的器械设备,由科室申报计划,设备科按计划进行采购供应。
不准科室或个人私自购置器械、仪器设备,违者财务科拒绝付款。
如强行购置造成经济损失,视其情节轻重对当事人及科室负责人追究经济责任。
4、需要维修的.器械、仪器设备,应填写维修申请单报设备科,由设备,科组织维修,如器械未发生故障而擅自停机、停产造成的经济损失,应由科室负责经济责任。
5、报废的器械、仪器设备,由科室负责人填写报废申请单报设备科,由设备科派员鉴定属实,报院医疗设备管理委员会和领导批准后才能报废。
经批准报废的设备,由科室送交设备科入库保管。
6、各科室领取新添的器械、仪器设备,若无客观原因,一个月内应投入使用,否则,科室负责人要向院领导写出书面检查,并视具体情况给予经济处罚。
所有投入使用的贵重器械仪器设备,必须建册登记工作量,以备考查。
7、申报维修的器械及仪器设备,必须由科室负责清洁工作,否则,维修人员有权拒绝维修或退回科室,如科室拒不执行,由此造成的一切后果,设备科有权追究科室负责人和保管人的责任。
8、大型进口的贵重仪器,到了保养期科室应安排保养,否则,机构损坏造成的损失,应追究科室负责人和保管人的责任。
体外诊断试剂经营管理制度
体外诊断试剂经营管理制度
为了保障体外诊断试剂的安全性和有效性,以及监管其流通和使用过程,制定体外诊断试剂经营管理制度是必要的。
该制度应包括以下内容:
1.目标和原则
体外诊断试剂经营管理制度的目标应当是确保体外诊断试剂的质量安全和有效性,保障公众健康,合理使用资源,并促进行业的健康发展。
原则上要遵循科学性、公正性、公开性和便利性的原则,确保体外诊断试剂在市场上有序流通和合理使用。
2.经营许可
3.生产管理
4.经营管理
体外诊断试剂的经营环节应当遵循科学管理和合法合规的原则,确保试剂的质量和安全性。
经营者应建立和完善采购、储存、销售和售后服务等环节的管理制度,并定期进行自查和监测,在发现质量问题时能及时采取有效的措施。
5.使用管理
6.质量监控
7.信息管理
建立体外诊断试剂的信息管理系统,包括试剂的注册信息、质量检验报告、生产和经营记录、使用情况等的保存和查询,以便监管部门对试剂的流通和使用情况进行监督和管理。
以上是体外诊断试剂经营管理制度的基本内容,制定和执行该制度有利于提高体外诊断试剂的质量和安全性,保障公众的健康和权益,促进医疗卫生行业的健康发展。
体外诊断试剂管理制度
体外诊断试剂管理制度体外诊断试剂的质量直接关系到分析结果的准确性,影响到临床的诊断和治疗。
我国已将体外诊断试剂管理纳入国家药监局管理,充分说明对体外诊断试剂质量的高度重视和管理的重要性。
为了保证我院使用的体外诊断试剂的质量和满足实验室的需要,现制定本制度。
1、体外诊断试剂由物资采购中心负责采购和管理,临床各科室不得私自购买和试用。
院物资采购管理委员会对其准入进行审批。
2、除科研试剂外,不得购买和使用未获得《药品生产企业许可证》或《医疗器械注册证》的厂家生产的产品。
对有《药品生产企业许可证》或《医疗器械注册证》的厂家生产的产品,如卫生部要求申报检定的项目,未获得批准文号,也不能购买和使用。
对生产商或供货商应严查资质材料是否齐备,以及是否过期,保证体外诊断试剂的质量和合法性。
3、严格执行采购、验收制度并做好记录。
采购验收记录至少应包括: 购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等,按照记录应能追查到每批试剂的进货来源。
要注意产品说明与试剂包装是否一致,外观有无破损,效期等。
对效期短的试剂应提示各科室注意,以保证在有效期内使用,杜绝浪费。
试剂的保存应严格按照要求存放。
4、诊断试剂实行零库存管理。
各使用科室定期向物资采购中心提出采购计划,不得直接向供货商定货。
各科室在领用和正式使用前,再次核对产品说明与试剂包装是否一致,外观有无破损,效期等。
5、试剂定价后公司发生转供、厂家更名或破产,公司须提供相关变更内容的事函。
如需变更生产厂商,履行重新议价程序。
6、试剂使用部门在使用中发现质量不好,或有其他问题需停用的,应有书面评估报告。
7、厂家提供的试用试剂,不能直接用于临床试验,由科室提供试验申请,报医务部审批后试用。
8、对违反国家相关规定、欺诈、行贿、质量下降、服务不能保证的公司,经院采购管理委员会研究后,取消在我院的销售资格。
9、临时急用试剂和科研试剂,按《物资采购准入管理规定》的流程办理采购,购买一次。
体外诊断试剂管理制度
1。
目得:为了加强体外诊断试剂在采购、验收、保管养护、销售、出库复核、运输等环节得监督管理,特制定本制度。
2.范围:适用于体外诊断试剂得管理、3。
责任人:采购员、开票员、业务员、三方物流收货员、验收员、保管员、养护员、复核员、配送员、司机。
4.内容:4。
1、认真贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律、法规以及相关政策,加强对体外诊断试剂得全面质量管理、4、2。
体外诊断试剂既包括经营按械准字号批准得体外诊断试剂,也包括经营以药准字号批准得体外诊断试剂。
4.2。
1。
本制度中所称体外诊断试剂,就是指以药准字号批准得体外诊断试剂。
4、3.体外诊断试剂人员得管理:4.3.1。
采购员要以质量为依据,制定购货计划,坚持按需进货,择优采购得原则,把好进货质量第一关。
4.3.2.了解供货单位得质量保证能力与质量信誉,建立完善得供货企业管理档案。
4.3.3、认真审查供货单位得法定资格,考察其履行合同得能力,必要时配合质量管理部对其进行现场考察,签订质量保证协议,并标明有效期,确保购进渠道得合法性。
4。
3.4、负责建立经营品种目录。
4。
3。
5签订具有质量保证条款得购货合同。
4.3。
6、质量管理部负责体外诊断试剂得质量管理工作,树立“质量第—”得观念,坚持质量效益得原则,承担质量管理方面得具体工作,在体外诊断试剂质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权。
4.3。
6。
1.对企业经营过程中得体外诊断试剂质量进行严格检查监督,定期对质量管理工作得执行情况进行检查、考核,在企业内部有效行使否决权。
4。
3.6.2.负责对体外诊断试剂首营企业、首营品种得审批。
4.3.6.3.负责监督检查体外诊断试剂购进、验收入库、储存养护、出库复核、运输及售后服务等方面得质量控制与质量指导、4.3。
6.4。
负责对上报得质量问题进行复查、确认、处理、追踪。
4.3。
6、5。
负责及时搜集各种相关资料,必要时通过互联网到各级药监局等政府部门得网站上查询,对于下载内容严禁自行修改等文字处理,下载得资料要进行归档;4.3。
体外诊断试剂管理制度
体外诊断试剂管理制度一、目的和范围本《体外诊断试剂管理制度》是为了确保体外诊断试剂的安全使用和有效管理,保障患者和医务人员的健康安全,提高诊断结果的准确性和可靠性。
适用于本医疗机构内所有体外诊断试剂的采购、存储、配送、使用和废弃等各个环节。
二、管理机构和职责1.体外诊断试剂管理小组:负责制定和修订相关管理制度,监督和检查体外诊断试剂的使用情况。
2.质管部门:负责对体外诊断试剂进行质量控制,监督各环节的质量管理工作,并提供技术指导和培训。
3.采购部门:负责体外诊断试剂的采购工作,确保采购的试剂符合规定的质量要求和数量。
三、采购管理1.严格按照采购程序进行采购,要求供应商提供合格的试剂质量证明书和生产许可证。
2.配置专门的试剂库房,设立试剂专人负责存储、保管和登记相关信息。
3.定期审核和评估供应商的供货情况和合作资质,及时处理供应商的质量问题和投诉。
四、存储和保管1.试剂库房应保持干燥、通风、避光和温度适宜的环境,禁止长期暴露于阳光下或高温环境中。
2.按照试剂的特性分类存放,设置明显的货位标识,确保试剂易于查找和取用。
3.严禁将已过期的试剂投入使用,定期检查试剂的有效期,并及时处理临近过期的试剂。
五、派送和使用1.对于需要派送的试剂,应由专人进行包装和标识,保证试剂的安全和完整。
2.试剂派送需要有专门的派送记录,并由接收方进行验收确认,保持双方一致。
3.在使用试剂前,严格按照试剂说明书和操作规范进行操作,防止试剂的交叉污染和误用。
六、废弃处理1.废弃的试剂应按照规定的路径和程序进行处理,严禁随意丢弃。
2.废弃的试剂应与其他垃圾进行分类,避免对环境造成污染和影响。
3.废弃试剂的记录和处理情况应进行登记,确保废弃的安全和有效。
七、质量管理1.建立相关的质量控制制度,进行定期的内外部质量评价和监督检查。
2.对试剂进行全面的质量检测,确保试剂符合质量标准和要求。
3.对试剂的质量问题进行及时处理和追踪,确保患者和医务人员的安全。
体外诊断试剂管理办法
国家食品药品监督管理总局令第 5 号《体外诊断试剂注册管理办法》已于2014年6月27日经国家食品药品监督管理总局局务会议审议通过,现予公布,自2014年10月1日起施行。
局长张勇2014年7月30日体外诊断试剂注册管理办法第一章总则第一条为规范体外诊断试剂的注册与备案管理,保证体外诊断试剂的安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内销售、使用的体外诊断试剂,应当按照本办法的规定申请注册或者办理备案。
第三条本办法所称体外诊断试剂,是指按医疗器械管理的体外诊断试剂,包括在疾病的预测、预防、诊断、治疗监测、预后观察和健康状态评价的过程中,用于人体样本体外检测的试剂、试剂盒、校准品、质控品等产品。
可以单独使用,也可以与仪器、器具、设备或者系统组合使用。
按照药品管理的用于血源筛查的体外诊断试剂和采用放射性核素标记的体外诊断试剂,不属于本办法管理范围。
第四条体外诊断试剂注册是食品药品监督管理部门根据注册申请人的申请,依照法定程序,对其拟上市体外诊断试剂的安全性、有效性研究及其结果进行系统评价,以决定是否同意其申请的过程。
体外诊断试剂备案是备案人向食品药品监督管理部门提交备案资料,食品药品监督管理部门对提交的备案资料存档备查。
第五条体外诊断试剂注册与备案应当遵循公开、公平、公正的原则。
第六条第一类体外诊断试剂实行备案管理,第二类、第三类体外诊断试剂实行注册管理。
境内第一类体外诊断试剂备案,备案人向设区的市级食品药品监督管理部门提交备案资料。
境内第二类体外诊断试剂由省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门审查,批准后发给医疗器械注册证。
境内第三类体外诊断试剂由国家食品药品监督管理总局审查,批准后发给医疗器械注册证。
进口第一类体外诊断试剂备案,备案人向国家食品药品监督管理总局提交备案资料。
进口第二类、第三类体外诊断试剂由国家食品药品监督管理总局审查,批准后发给医疗器械注册证。
体外诊断试剂管理制度
体外诊断试剂管理制度一、总则为了规范体外诊断试剂管理,保障医院临床诊断工作的顺利进行,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院各科室使用的体外诊断试剂,包括但不限于生化试剂、免疫学试剂、微生物学试剂等。
三、管理责任部门医院设立体外诊断试剂管理委员会,由院长任命,负责全院体外诊断试剂的管理工作。
管理委员会设立专门的体外诊断试剂管理办公室,具体负责试剂的采购、存储、分发、使用等工作。
四、采购管理1. 采购程序(1)医院根据各科室的临床需求,确定体外诊断试剂的采购计划。
(2)采购部门根据医院的采购程序,进行多家供应商的比价,选择性价比高的供应商进行采购。
(3)采购部门与供应商签署体外诊断试剂采购合同,确保试剂的品质和数量。
2. 采购管理(1)采购部门接收体外诊断试剂,对试剂进行验收,确保试剂的质量和数量符合采购合同的要求。
(2)验收合格的试剂进行入库登记,由库房管理员负责试剂的存储和管理工作。
五、存储管理1. 存储条件(1)试剂库房应保持干燥、通风、避光、防潮、无污染的环境。
(2)试剂应根据要求进行分类存放,不同种类的试剂应分开存放,防止交叉污染。
2. 存储操作(1)试剂库房管理员应定期进行环境温湿度监测,确保试剂的存储条件符合要求。
(2)试剂库房管理员应进行定期的试剂库存盘点,确保试剂的数量、效期等信息的准确性。
(3)试剂库房管理员应根据试剂的不同性质和要求进行定期的试剂检查、维护和更换,保证试剂的品质。
六、分发管理1. 分发程序(1)各科室根据临床需求,向体外诊断试剂管理办公室提出试剂领取申请。
(2)体外诊断试剂管理办公室根据各科室的试剂需求,进行试剂的调配和分发。
2. 分发管理(1)各科室接收试剂后,应对试剂进行验收,确保试剂的品质和数量符合要求。
(2)各科室应加强试剂的使用管理,合理使用试剂,避免试剂的浪费和损耗。
七、使用管理1. 使用程序(1)各科室应严格按照试剂的使用说明进行试剂的使用操作。
医疗器械经营质量管理体外诊断试剂及医疗器械售后服务管理制度
X X X X有限公司1.目的:建立和售后服务制度,提高公司的服务质量和为客户服务的意识。
2.范围:本制度适用于已售出的公司经营的所有产品。
3.职责:销售部、服务部实施负责。
4.内容:4.1.客户一旦与公司发生购销关系,公司依据销售、服务合同即向客户提供售后服务。
4.2.售后服务的内容包括:(1)向用户提供产品的使用指导,提供技术、安装、维修、培训服务等;(2)接受用户咨询、投诉等,并对其做出妥善处理;(3)必要时要求产品生产企业方直接向用户提供服务,在用户和产品生产企业之间起纽带作用;(4)对客户进行满意度调查,不断满足客户当前和未来的需求和期望;4.3.管理体制:(1).为与客户进行双向沟通,做好售后服务,形成产品再次购买,或提高潜在购买力,公司设立服务部负责售后服务工作。
服务部属销售部直接领导,业务上接受质量部指导。
(2).服务部负责对来自各方的客户反馈(包括客户投诉)的信息进行分析,对客户投诉进行原因调查,协调纠正措施,并将分析信息和纠正措施的结果向质量部及管理层报告。
(3).客户投诉每月向质量部备案,由质量部进行投诉档案的管理。
(4).公司将定期或不定期举办产品的售后服务培训。
4.4售后服务细则:(1)服务部设专人管理产品的售后服务。
售后服务部在处理第一件客户服务时,都应该先作好缜密工作方案,并填写《售后服务记录表》。
(2)售后服务人员在接重叠咨询和投诉等来电来函时,应详细记录客户名称、联系方式以及产品批号等相关信息,接待过程要按照公司规范语言进行,做到热情礼貌。
4.5服务部定期进行客户满意度的信息收集,具体如下:(1)客户投诉无论是口头的(包括电话方式)、书面的(传真、信函、电子邮件和网上BBS发布等),由服务部收集,填写《客户投诉记录表》。
(2)销售人员服务提供(销售产品、新产品、发放样品)后,请客户签字或填写《产品使用反馈记录表》,调查客户对本公司经营产品和服务的意见和建议。
(3)销售部安排销售人员每年定期发出《客户意见调查表》(信件形式、传真形式或电子邮件形式),调查客户对本公司经营产品和服务的意见和建议。
体外诊断试剂经营质量管理制度
体外诊断试剂经营质量管理制度体外诊断试剂质量管理制度目录一、体外诊断试剂质量管理的规定二、体外诊断试剂质量管理机构或质量管理人员的职责三、体外诊断试剂供货者资格审核的规定四、体外诊断试剂采购、收货、验收的规定五、体外诊断试剂库房贮存、出入库管理的规定六、体外诊断试剂销售和售后服务的规定七、不合格体外诊断试剂的管理规定八、体外诊断试剂退、换货的规定九、体外诊断试剂不良事件监测和报告规定十、体外诊断试剂召回规定十一、设施设备维护及验证和校准的规定十二、卫生和人员健康状况的规定十三、质量管理培训及考核的规定十四、体外诊断试剂质量投诉、事故调查和处理报告的规定十五、体外诊断试剂购货者资格审核制度十六、体外诊断试剂追踪溯源制度十七、体外诊断试剂质量管理制度执行情况考核制度十八、企业质量管理自查制度十九、有关进货查验记录办理制度二十、销售记录的办理制度文件名称:体外诊断试剂质量管理的规定起草部门:质量管理部起草时间:变更记录:草拟人:审核时间:审阅人:批准时间:变更原因:编号:批准人:版本号:(一)、经营体外诊断试剂产品质量管理1、为保证所谋划的产品符合法定的质量标准,按照有关法律法规,特制定本制度。
2、体外诊断试剂产品质量标准管理部门为质量管理部。
3、质量管理部门专人登记、保管,并建立质量标准目录,供复核检验、考评该批产品质量。
4、业务部门在购进首次谋划种类时,应向供货厂家索取该种类的质量标准,到货后将质量标准、样品以及首次谋划审批表送质量办理部审核。
5、进口产品的质量标准为现行版国家药品监督管理局颁发的产品标准和国际上通用的标准。
如上述标准未收载的,应采用国家药品监督管理局核发的《进口产品注册证》或《一次性进口产品批件》时核准的质量标准。
6、对于缺少标准的产品,质管员应向供货商及厂家索取,复印留存,定期整理,编制目次,装订成册。
7、不得经营不符合标准的产品,如发现不符合标准的产品,应作好登记,并报质量监督部门。
体外诊断试剂管理制度
体外诊断试剂管理制度一、总则为规范企业体外诊断试剂的管理,提高企业运营效率,保障产品质量和消费者的权益,特制定本《体外诊断试剂管理制度》(以下简称“管理制度”)。
二、适用范围本管理制度适用于公司实施、销售和使用的所有体外诊断试剂。
三、定义1.体外诊断试剂:指经批准用于检测、诊断或监测人体体液、血液、组织等非常规样本的试剂,包括但不限于常规试剂、快速检测试剂、免疫诊断试剂等。
2.试剂管理人员:指公司负责体外诊断试剂管理工作的相关人员。
四、管理标准1.试剂采购管理–试剂采购需由专门负责的采购人员进行,并按采购流程执行。
–试剂采购前,需对供应商进行评估和选择,并签订正式采购合同。
–试剂采购数量、种类和规格应根据实际需要进行统筹安排,确保安全存储和使用。
2.试剂存储管理–试剂存储区域应设定明确的标识,确保试剂分类放置,并遵守相关标准和法律法规。
–试剂存储区域应防潮、防尘、防曝光,并严禁有害物质接触。
–试剂应按照存储要求,包括但不限于温度、湿度,进行有效管理和监控。
3.试剂领用管理–试剂领用需填写《试剂领用登记表》,详细记录领用人、领用日期、数量等信息,并由领用人签字确认。
–领用试剂的人员需具备相关资质和培训,并按照操作规程安全使用试剂。
–对于研发、生产等部门领用的试剂,需按计划进行定期清点和盘库,确保数量准确。
4.试剂使用管理–试剂使用前,需仔细阅读试剂说明书并按照要求进行操作,确保准确、安全。
–试剂使用过程中,应记录试剂批号、使用日期、使用数量等信息。
–试剂使用后的废弃物应按要求进行分类处理和妥善处置,防止对环境造成污染。
5.试剂销售管理–销售人员应了解产品信息、特性和适用范围,并提供准确的产品说明。
–销售人员在销售过程中,应遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传和误导消费者行为。
–试剂销售需根据销售合同或协议进行,并保存相关销售记录和凭证。
五、考核标准1.试剂采购考核–采购人员应按照采购流程进行操作,并保证采购合同符合公司规定。
体外诊断试剂管理制度
体外诊断试剂管理制度一、前言体外诊断试剂管理制度,是医疗机构为了规范管理体外诊断试剂的流通、采购、使用及回收等工作制定的规章制度,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规和规章制度制定,旨在确保体外诊断试剂的质量安全,减少诊断误差,保障患者的健康和安全。
二、体外诊断试剂管理制度的适用范围适用于医疗机构内各临床科室、检验科、采购部门等使用体外诊断试剂的人员。
三、体外诊断试剂的装箱标识1.装箱标识上必须标明试剂的名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等信息。
2.装箱标识必须完好,不得有划痕、破损或掉落的情况。
3.在使用之前,必须检查装箱标识是否完整、清晰,并严格按装箱标识上标明的信息使用试剂。
四、体外诊断试剂的采购1.采购体外诊断试剂时,必须按照医疗机构的采购规定和程序进行采购,严格遵守国家和地方的有关规定和标准。
2.采购人员必须对采购的试剂查看装箱标识和产品合格证书等资料的真实性、准确性等,确保试剂的质量和安全。
3.当采购到试剂后,必须立即将试剂储存到指定的地方,剂量、方法、期限等均须标识明确。
五、体外诊断试剂的使用1.使用试剂的操作人员必须进行专业培训,获得操作的专业技能证书。
2.使用试剂前,必须仔细阅读试剂的说明书和标识,确认试剂的使用方法和正确的操作流程。
如果不清楚使用方法,必须向上级主管医师或生产企业咨询。
3.在使用试剂时,必须按照试剂的使用条件和规范操作,禁止盲目调整或改变试剂的使用方法或浓度。
4.在使用试剂过程中,如发现试剂有异味或有明显变化,必须立刻停止使用,并报告上级主管医师或生产企业。
六、体外诊断试剂的回收和处置1.回收体外诊断试剂时,必须按照医疗机构的会计制度和规定进行处理,并将试剂原包装与使用记录一同交付回收人员。
2.回收的试剂必须交付专门的运输公司,按照国家和地方的相关规定进行处置和处理。
3.体外诊断试剂的处理均应严格按照环保要求,未经国家有关部门审批和监督,任何单位和个人不得私自处置试剂。
医药公司体外诊断试剂管理制度
一、总则为了规范公司体外诊断试剂的生产、经营、使用和管理,保障患者生命健康,提高医疗质量,根据《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂注册与备案管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有体外诊断试剂的生产、经营、使用和管理活动。
三、组织机构及职责1. 体外诊断试剂管理部门:负责体外诊断试剂的生产、经营、使用和管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 质量管理部门:负责体外诊断试剂的质量控制、质量保证和质量改进工作。
3. 法规事务部门:负责体外诊断试剂相关法律法规的培训、宣传和执行。
4. 销售部门:负责体外诊断试剂的市场推广、销售和售后服务。
5. 使用部门:负责体外诊断试剂的采购、使用和管理工作。
四、管理制度1. 体外诊断试剂生产管理(1)生产过程应符合国家相关法律法规和标准要求,确保产品质量。
(2)生产设备、原辅材料、包装材料等应符合规定要求。
(3)生产过程中应加强质量监控,确保产品质量稳定。
2. 体外诊断试剂经营管理(1)经营企业应具备相应的资质,严格遵守国家相关法律法规。
(2)经营企业应建立完善的采购、验收、储存、销售、售后服务等管理制度。
(3)经营企业应确保体外诊断试剂的质量、安全、有效。
3. 体外诊断试剂使用管理(1)使用部门应严格按照操作规程进行体外诊断试剂的采购、使用和管理。
(2)使用部门应定期对体外诊断试剂进行质量检查,确保产品质量。
(3)使用部门应加强对操作人员的培训,提高操作技能。
4. 体外诊断试剂质量管理体系(1)建立质量管理体系,明确各部门职责,确保质量管理体系的有效运行。
(2)定期对质量管理体系进行内部审核和外部审核,持续改进。
(3)对不合格体外诊断试剂进行追查、处理和纠正。
五、监督检查1. 体外诊断试剂管理部门负责对各部门的体外诊断试剂管理工作进行监督检查。
2. 质量管理部门负责对体外诊断试剂的质量进行监督检查。
3. 法规事务部门负责对各部门的法律法规执行情况进行监督检查。
医院体外试剂管理制度
一、目的为加强医院体外诊断试剂的管理,确保体外诊断试剂的质量和安全,提高医疗质量和患者满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有体外诊断试剂的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
三、组织机构及职责1. 医院成立体外诊断试剂管理小组,负责制定、修订、实施本制度,并监督各部门执行。
2. 药剂科负责体外诊断试剂的采购、验收、储存、分发等工作。
3. 临床科室负责体外诊断试剂的使用,并确保其安全、有效。
4. 质量管理科负责对体外诊断试剂的质量进行监督和检查。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购部门应选择具有合法生产资质、良好信誉的供应商。
(2)采购前,应充分了解试剂的性能、规格、价格等信息,确保满足临床需求。
(3)采购合同中应明确质量标准、供货时间、售后服务等内容。
2. 验收管理(1)验收部门应按照国家相关法规和标准对体外诊断试剂进行验收。
(2)验收内容包括试剂的外观、包装、标签、说明书、生产批号、有效期等。
(3)验收不合格的试剂,应立即退回供应商,并做好记录。
3. 储存管理(1)储存环境应满足试剂的储存要求,如温度、湿度、光照等。
(2)储存区域应清洁、通风、防尘、防潮。
(3)储存试剂应分类摆放,标识清晰,避免混淆。
4. 使用管理(1)临床科室使用体外诊断试剂前,应仔细阅读说明书,了解试剂的原理、操作方法、注意事项等。
(2)使用过程中,应严格按照操作规程进行,确保实验结果的准确性。
(3)使用完毕后,应及时清洗仪器,妥善处理废弃物。
5. 报废管理(1)过期、变质、损坏的体外诊断试剂应立即报废。
(2)报废试剂应由专人负责,按照规定程序进行销毁。
五、监督检查1. 质量管理科定期对体外诊断试剂的管理情况进行监督检查。
2. 检查内容包括采购、验收、储存、使用、报废等环节。
3. 对检查中发现的问题,应及时整改,并做好记录。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度、取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的部门和个人,追究责任,给予处罚。
体外诊断试剂管理制度
1.目的:为了加强体外诊断试剂在采购、验收、保管养护、销售、出库复核、运输等环节的监督管理,特制定本制度。
2.范围:适用于体外诊断试剂的管理。
3.责任人:采购员、开票员、业务员、三方物流收货员、验收员、保管员、养护员、复核员、配送员、司机。
4.内容:.认真贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律、法规以及相关政策,加强对体外诊断试剂的全面质量管理。
.体外诊断试剂既包括经营按械准字号批准的体外诊断试剂,也包括经营以药准字号批准的体外诊断试剂。
.本制度中所称体外诊断试剂,是指以药准字号批准的体外诊断试剂。
.体外诊断试剂人员的管理:.采购员要以质量为依据,制定购货计划,坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。
.了解供货单位的质量保证能力和质量信誉,建立完善的供货企业管理档案。
.认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理部对其进行现场考察,签订质量保证协议,并标明有效期,确保购进渠道的合法性。
.负责建立经营品种目录。
签订具有质量保证条款的购货合同。
4.3.6.质量管理部负责体外诊断试剂的质量管理工作,树立“质量第—”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在体外诊断试剂质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权。
4.3.6.1.对企业经营过程中的体外诊断试剂质量进行严格检查监督,定期对质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在企业内部有效行使否决权。
4.3.6.2.负责对体外诊断试剂首营企业、首营品种的审批。
4.3.6.3.负责监督检查体外诊断试剂购进、验收入库、储存养护、出库复核、运输及售后服务等方面的质量控制和质量指导。
4.3.6.4.负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪。
4.3.6.5.负责及时搜集各种相关资料,必要时通过互联网到各级药监局等政府部门的网站上查询,对于下载内容严禁自行修改等文字处理,下载的资料要进行归档;4.3.6.6.负责质量信息的管理工作。
体外诊断试剂售后服务承诺书
体外诊断试剂售后服务承诺书
我公司对出售产品在质量、服务等方面的事宜,承诺如下:
一、保修维修:对于本公司出售的xx器械保质壹年(人为因素及耗材除外),超过保质期的产品实行退一反三。
二、运输安装:运输过程中可能出现的问题(包括保险、遗失、破损等),由我公司负责,并由我公司承担此过程中的一切费用。
产品可安要求运送至指定地点。
三、质量保证:在三保期内出现的质量问题,公司承诺在收到用户通知的24小时之内给予答复,并在7个工作日内,对超过保修期的产品实行退一反三。
四、对所提供的产品中,其中穿刺器,针持我们承诺2年质保,如有质量问题,可免费更换新品(质保不延长)。
某某医疗有限公司
xx年x月xx日。
诊断试剂退货管理制度
诊断试剂退货管理制度一、前言随着医疗领域的不断发展,诊断试剂在临床诊断中扮演着至关重要的角色。
然而,由于各种原因,有时候需要对已购买的诊断试剂进行退货处理。
为了规范诊断试剂的退货管理,减少损失,提高工作效率,公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及诊断试剂采购、库存、销售的部门及人员,包括但不限于采购部门、仓库管理人员、销售人员等。
三、退货管理流程1. 退货申请:当出现需要退货的情况时,员工需向部门经理提出书面退货申请,说明退货原因、数量、型号等相关信息。
2. 审核流程:部门经理对申请进行初步审核,符合条件的将进入下一步审核流程。
3. 审核流程:采购部门对退货信息进行核实,并与供应商进行沟通确认,如果供应商同意接受退货,则由采购部门完成退货协议的签订。
4. 入库操作:退货物品经过审核后,由仓库管理人员对其进行入库操作,对已过期或者损坏的物品进行记录并报废处理。
5. 退款处理:当退货物品已入库并完成核对无误后,进行相应的退款处理,并与供应商进行核对确认。
6. 相关记录:对退货过程中的所有操作进行详细记录,包括退货申请、审核流程、入库操作等,以便后续追溯。
四、注意事项1. 退货物品必须保持原装并且未经使用,否则将无法接受退货申请。
2. 退货物品需在保质期内,并且在规定时间内提出退货申请,逾期将无法享受退货服务。
3. 对于退货物品的数量、型号等信息需与退货申请一致,如有差异将无法完成退货处理。
4. 退货过程中需保持及时沟通,确保信息的准确传递,避免出现不必要的误会和延误。
五、制度执行本制度自颁布之日起正式执行,各部门需按照相应流程规范操作,并严格遵守相关规定,违反者将受到相应处罚。
六、总结诊断试剂的退货管理制度对于公司的经营发展以及客户服务至关重要,只有通过规范操作和严格管理,才能有效减少损失,提高工作效率。
希望公司全体员工能够认真执行本制度,共同推动公司的发展。
以上就是诊断试剂退货管理制度的相关内容,希望对公司的发展有所帮助。
医疗试剂售后服务承诺书
医疗试剂售后服务承诺书
尊敬的顾客:
感谢您选择我们公司的医疗试剂产品。
为了确保您在使用过程中得
到卓越的售后服务,我们承诺如下:
1. 售后服务保障
我们公司将提供全方位的售后服务,确保您的权益和满意度。
无论
何时何地,您都可以随时联系我们的客户服务团队,我们将尽快解答
您的疑问并提供有效的解决方案。
2. 及时响应
我们将确保在收到您的问题或投诉后的24小时内予以答复。
我们
的专业团队将全力以赴解决您的问题,并及时提供所需的支持和帮助。
3. 产品质量保证
我们承诺所售出的医疗试剂产品均通过严格的质量把关,确保高质
量和卓越性能。
对于质量问题,我们将根据客户需求提供退货、更换
或者修理的服务。
4. 售后培训支持
我们将提供全面的售后培训支持,确保您正确、安全地使用我们的
产品。
您可以参加我们提供的在线培训课程,或者邀请我们的专业人
员到贵机构进行现场培训。
5. 及时配送
我们将确保您所订购的产品能够及时送达,并且在送达之前与您确认送货时间,以确保您的工作计划不受影响。
6. 延保服务
我们提供一定的延保期,保障您在购买后的一段时间内获得更长时间的售后服务。
延保期的具体内容和条件,请详见我们的产品保修条款。
在此,我们诚挚地希望能够与您建立长期的合作关系,为您提供优质的医疗试剂产品和卓越的售后服务。
如果您对我们的服务有任何意见或建议,欢迎随时与我们联系。
我们期待为您提供满意的服务。
再次感谢您的选择和支持!
此致,
XXX公司。
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售后服务管理制度
1、为广泛听取用户及其他服务对象意见,促进我公司完善质量管理体系,保证商品质量和服务质量,特制定本制度。
2、全公司员工要确立为用户服务,维护用户利益的观念,做好商品售后服务工作,重视用户对我公司商品质量和工作质量的评价。
3、各有关部门应将商品售后服务工作列如工作计划,落实人员,确定具体方式和措施,定期检查工作进度,保证有效实施。
4、服务对象:与本公司有直接购、销业务关系的客户。
5、我公司负有售后服务工作的主要部门为:质管部、采购部、销售部。
6、售后服务工作可根据不同地区和用户情况酌情采用函电、上门邀请用户座谈和利用各种会议开展调研等方式。
了解客户在销售、使用过程中遇到服务以及技术问题,及时的给以解决。
7、广泛了解用户的意见和建议。
8、各业务部门利用平时业务工作的开展,与对方单位交流质量信息,了解对方对我公司商品质量的评价。
9、建立完善的商品售后服务体系。
各部门要把用户访问和累积资料的工作作为一个完整的工作体系认真做好,形成历史档案,提高我公司对用户服务质量,树立良好的企业形象。