第四章 路政电子档案管理
电子及纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电子档案和纸质档案的管理。
第三条我单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）真实、准确、完整、安全；（四）规范、高效、便捷。
第二章电子档案管理第四条电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的档案。
第五条电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《电子档案管理办法》执行。
第六条电子档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。
第七条电子档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。
第八条电子档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。
第九条电子档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。
第十条电子档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。
第三章纸质档案管理第十一条纸质档案是指以纸质形式存储、处理的档案。
第十二条纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《纸质档案管理办法》执行。
第十三条纸质档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。
第十四条纸质档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。
第十五条纸质档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。
第十六条纸质档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。
第十七条纸质档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。
第四章档案信息化建设第十八条我单位应加强档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。
第十九条建立健全档案信息化基础设施，提高档案管理信息化水平。
第二十条推进档案信息化与业务工作深度融合，实现档案资源的共享和利用。
第五章档案安全与保密第二十一条档案安全与保密工作是我单位档案管理的重要任务。
第二十二条建立健全档案安全与保密制度，加强档案安全与保密管理。
电子档案管理制度及流程规范
一、目的为加强电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在处理业务过程中产生的电子档案。
三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集（1）各部门在办理业务过程中，应按照规定收集、整理相关电子文件，确保电子档案的完整性。
（2）电子档案的收集应遵循以下原则：真实、准确、完整、及时。
2. 电子档案的整理（1）电子档案的整理应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的整理应遵循以下原则：分类清晰、编号规范、标题准确、日期正确。
3. 电子档案的归档（1）电子档案的归档应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的归档应遵循以下原则：归档及时、归档完整、归档规范。
4. 电子档案的存储（1）电子档案的存储应选择安全、可靠的存储设备。
（2）电子档案的存储应遵循以下原则：存储设备安全、存储环境适宜、存储介质可靠。
5. 电子档案的利用（1）电子档案的利用应遵循以下原则：合法、合规、及时、高效。
（2）电子档案的利用应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索。
6. 电子档案的销毁（1）电子档案的销毁应按照国家相关法律法规和公司制度要求进行。
（2）电子档案的销毁应遵循以下原则：合法、合规、安全、环保。
四、电子档案管理流程1. 收集：各部门在办理业务过程中，收集相关电子文件。
2. 整理：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行整理。
3. 归档：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行归档。
4. 存储：选择安全、可靠的存储设备进行存储。
5. 利用：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索，提供档案利用服务。
6. 销毁：按照国家相关法律法规和公司制度要求进行销毁。
五、监督检查1. 公司内部审计部门定期对电子档案管理制度及流程的执行情况进行监督检查。
2. 对违反电子档案管理制度及流程的行为，依法依规进行处理。
高速公路电子档案管理制度
一、总则为了加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理通则》等相关法律法规，结合高速公路工程实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内高速公路工程电子档案的管理工作。
三、管理职责（一）高速公路建设单位应设立专门的档案管理机构，负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）高速公路建设单位应明确电子档案管理的负责人，负责电子档案管理的组织、协调、监督和指导。
（三）高速公路工程参建单位应按照本制度的要求，配合档案管理机构做好电子档案的收集、整理、归档等工作。
四、电子档案的收集与整理（一）电子档案的收集1. 电子档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
2. 收集电子档案时，应确保档案内容与纸质档案一致。
3. 收集的电子档案应包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、验收资料、保修资料等。
（二）电子档案的整理1. 电子档案的整理应按照《档案管理通则》的规定，分为目录、卷内文件、卷内附件、备考表等部分。
2. 电子档案的整理应遵循逻辑性、系统性、可检索性的原则。
3. 电子档案的整理应采用统一的电子档案格式。
五、电子档案的归档与保管（一）电子档案的归档1. 电子档案的归档应遵循及时性、准确性、完整性的原则。
2. 电子档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
（二）电子档案的保管1. 电子档案的保管应确保档案的安全、完整、可利用。
2. 电子档案的保管应采用防磁、防潮、防尘、防火、防盗等措施。
3. 电子档案的保管应实行电子档案与纸质档案并行的双套制。
六、电子档案的利用（一）电子档案的查阅1. 查阅电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。
2. 查阅电子档案应经档案管理机构批准。
（二）电子档案的复制1. 复制电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。
2. 复制电子档案应经档案管理机构批准。
七、附则（一）本制度自发布之日起施行。
公路工程电子档案管理中存在的问题与建议
公路工程电子档案管理中存在的问题与建议信息技术的发展与应用，促使社会各行业领域产生了较大的变化，并且这些变化也促使相关行业领域朝着更有利的方向发展，对于公路工程的档案管理工作来说也是如此。
信息技术的应用使得传统纸质的公路工程档案转变成电子化的档案，这样更有利于公路工程档案管理工作的发展，而且电子档案自身的储存空间比较小，传递信息的速度也比较快，但是由于其自身也会受到相关因素的影响，因此，需要有关部门运用合理的方式对其进行规范。
标签：公路工程;电子档案管理;问题与建议一、公路工程电子档案管理工作中存在的问题（一）公路工程的电子档案原件缺乏真实性对于电子档案而言，其自身相较于纸质档案有较大的优势，比如节省空间、信息传输速度快等等，但是电子档案本身也存在着一定的缺点，其中最为严重的一个缺点就是容易修改，而且电子档案中的信息即使被大量修改，也难以发现出电子档案修改的痕迹，增加或者删除电子档案也是无法发现相关痕迹的，这就导致公路工程的电子档案缺乏较高的真实性。
另外，公路工程的电子档案本身就是数据化的信息，其自身是无法显示相关档案的真实的手写字迹，并且电子档案上也不会显示出相关负责人的手写，一旦相关档案出现问题，负责人本身所应承担的责任就会变小。
若是个别人为自身的利益改动档案信息，负责人也是很难发现的，以至于公路工程档案在真实性方面存在问题[1]。
（二）公路工程的电子档案信息缺乏保密性现如今，互联网信息技术极为发达，只要运用终端设备就能够对其他设备的信息进行有效的识别，而且存储在终端设备的相关电子档案文件也能够在同一时间传输到更多的设备上，这样很容易造成电子档案信息的泄露，因此，在对公路工程的电子档案信息进行管理的过程中，很难保证档案信息的安全性。
另外，一些涉及到公路工程建设核心的信息都需要进行严格的保密，比如公路工程的设计理念、方案以及签订的合同等等，都属于相关企业的保密文件，若是相关工作人员在开展电子档案管理工作的过程中，没有做到相应的保密工作，就会导致这些公路工程的重要信息被泄露，从而使得企业的经济利益受到严重损害。
线路工程档案管理制度
第一章总则第一条为确保线路工程档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工程管理、维护和监督中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司线路工程的立项、设计、施工、验收、运营等全过程，以及相关档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条线路工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：线路工程档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理：按照档案的性质、内容、载体等进行分类管理，便于查阅和利用。
3. 规范化、标准化：严格执行档案管理标准，确保档案质量。
4. 信息化管理：充分利用现代信息技术，提高档案管理效率。
第二章管理机构及职责第四条成立线路工程档案管理领导小组，负责制定档案管理制度、监督指导档案管理工作。
第五条线路工程档案管理部门负责以下工作：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督施工单位、监理单位、设计单位等相关部门的档案管理工作。
4. 建立档案检索系统，方便查阅和利用档案。
第六条线路工程档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理法律法规和业务知识。
2. 具备较强的责任心和良好的职业道德。
3. 具备一定的计算机操作能力。
第三章档案收集与整理第七条线路工程档案收集范围：1. 立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
4. 验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告等。
5. 运营文件：包括设备运行记录、维护保养记录、故障处理记录等。
第八条线路工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类整理。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。
4. 档案卷内文件应齐全、完整、准确。
高速公路档案管理办法
档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在沿印松高速公路第一驻地办各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。
第三条档案管理的范围及分类(一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。
(二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。
第四条综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工作及预立卷制度落实工作。
第二章工作职责第五条主管领导档案工作职责(一)依照国家的有关法律法规，对综合档案室实施行政管理，定期检查各项规章制度落实情况，对工作进行全面检查和指导。
(二)协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。
第六条综合档案室的主要工作职责(一)认真执行国家《档案法》、《档案管理实施办法》、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，建立健全驻地办档案工作各项规章制度，并做到模范遵守、认真落实。
(二)接受各科室移交的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，发现问题及时报告并处理解决。
(三)完成档案立卷归档工作。
按照档案管理规范进行细致的科学分类立卷，案卷质量应符合《沿印松高速公路工程竣工资料编制管理办法》要求，对室存档案实行数字化管理，建立档案目录数据库，实行机读目录检索，便于查阅使用，为中心提供方便快捷的服务。
(四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。
(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。
道路工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路工程档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本道路工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本道路工程从项目立项、设计、施工、监理到竣工验收等各个阶段形成的档案资料。
第三条道路工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的齐全、完整，不得遗失、篡改。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，反映工程实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规范和要求，进行档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章职责分工第四条项目部负责道路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督、检查各部门档案工作。
2. 组织档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 对档案工作进行评估、总结，不断提高档案管理水平。
第五条设计单位、施工单位、监理单位等相关部门应按照职责分工，做好以下工作：1. 按照合同约定，及时、准确地提供工程档案资料。
2. 对所提供的档案资料进行审核、校对，确保资料的真实性、准确性。
3. 按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三章档案资料收集与整理第六条档案资料收集范围：1. 项目立项、设计、施工、监理等各个阶段的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等。
2. 有关会议纪要、协议、合同、验收报告等。
3. 各部门、各岗位人员的工作记录、报表等。
第七条档案资料整理要求：1. 按照档案类别、专业、时间等顺序进行整理。
2. 对档案资料进行编号、编制目录，确保档案资料的检索方便。
3. 档案资料应保存完好，不得损坏、遗失。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案柜应加锁，由专人负责管理。
3. 定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。
国家电子档案管理制度规范
一、总则为加强我国电子档案管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规范。
二、电子档案的界定本规范所称电子档案，是指以数字形式存储、处理、传输和利用的，具有保存价值的文件、图表、照片、录音、录像等资料。
三、电子档案的管理原则1. 遵循真实性、完整性、可用性和安全性原则。
2. 依法依规、分级分类、统一标准、科学管理。
3. 坚持信息化、网络化、智能化、规范化发展。
四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集应全面、准确、及时。
2. 电子档案的整理应按照国家档案分类标准进行。
3. 电子档案的整理应包括电子文件的收集、整理、归档、移交等环节。
五、电子档案的归档与移交1. 电子档案的归档应按照国家档案归档标准进行。
2. 电子档案的移交应确保档案的完整性和安全性。
3. 电子档案的移交应当与纸质档案同步进行。
六、电子档案的存储与保管1. 电子档案的存储应采用可靠的存储介质和技术。
2. 电子档案的保管应确保档案的长期可用性和安全性。
3. 电子档案的备份应定期进行，并确保备份的完整性和一致性。
七、电子档案的利用与开发1. 电子档案的利用应遵循国家档案法律法规。
2. 电子档案的利用应优先保障国家安全和利益。
3. 电子档案的开发应注重保护档案的原貌和真实性。
八、电子档案的安全管理1. 电子档案的安全管理应遵循国家网络安全法律法规。
2. 电子档案的安全管理应采取物理、技术、管理等措施，确保档案的保密性、完整性和可用性。
3. 电子档案的安全管理应定期进行风险评估和整改。
九、电子档案的管理责任1. 各级档案行政管理部门负责电子档案的监督、指导和协调。
2. 各级档案馆负责电子档案的接收、整理、保管、利用和开发。
3. 电子档案的形成单位负责电子档案的收集、整理、归档和移交。
十、附则本规范自发布之日起施行。
原有规定与本规范不一致的，按本规范执行。
本规范由国家档案局负责解释。
电子版档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子档案管理工作，保障电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的管理，包括电子文件、电子档案和电子档案系统。
第三条电子档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，加强电子档案管理。
（二）统一标准：统一电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁标准。
（三）安全保密：确保电子档案在收集、存储、传输、利用过程中的安全与保密。
（四）持续改进：不断优化电子档案管理流程，提高管理效率。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围包括：（一）本单位产生的各类电子文件；（二）与其他单位交换的电子文件；（三）法律法规规定应当归档的电子文件。
第五条电子档案的整理要求：（一）按照电子档案的分类体系进行整理，确保档案的有序性；（二）对电子档案进行编号、编目、著录，确保档案的检索和利用；（三）对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第三章电子档案的归档与保管第六条电子档案的归档要求：（一）按照归档时间、归档批次进行归档；（二）归档电子档案应确保真实、完整、准确；（三）归档电子档案应经过审核、鉴定、验收。
第七条电子档案的保管要求：（一）根据电子档案的保管期限，对电子档案进行分类存放；（二）采用可靠的存储介质，确保电子档案的存储安全；（三）定期对电子档案进行备份，确保档案的完整性；（四）加强电子档案的保密管理，防止信息泄露。
第四章电子档案的鉴定与销毁第八条电子档案的鉴定要求：（一）根据国家法律法规和档案价值，对电子档案进行鉴定；（二）鉴定结果应予以公布，并形成鉴定报告。
第九条电子档案的销毁要求：（一）对超过保管期限的电子档案，按照规定程序进行销毁；（二）销毁前应进行核实，确保电子档案的完整性；（三）销毁过程应做好记录，确保销毁过程的安全。
第五章电子档案的利用与维护第十条电子档案的利用要求：（一）按照规定程序，对电子档案进行查阅、复制、借阅等；（二）确保电子档案的保密性，防止信息泄露；（三）加强电子档案的利用管理，确保档案的完整性和安全性。
关于公路工程建设电子档案工作的探索
关于公路工程建设电子档案工作的探索基于信息技術的广泛应用，公路工程建设过程档案管理工作也得到极大的优化，由传统的纸质版档案逐渐转变为电子版档案管理。
相比于传统的公路工程建设纸质档案管理，电子化档案的应用使得公路工程建设过程档案管理工作变得更加智能化，具有极为明显的优势。
本文主要简要分析了公路工程建设电子档案的基本特征以及目前电子档案工作中存在的主要问题，探讨了今后进一步优化公路工程建设电子档案管理工作的措施。
标签：公路工程建设;电子档案;探索前言在信息化时代的背景下，公路工程建设中档案管理工作逐步实现了信息技术的应用，电子档案逐渐取代了纸质档案。
公路工程建设过程中所涉及到的档案数量一般较庞大，纸质档案不仅会占用较大的空间，在保存和管理工作中也存在较大的困难。
电子档案的建立不仅节约了很多档案存储空间，还方便查询，也便于档案管理人员及时发现档案中异常的部分，及时修正。
随着公路工程项目的不断增多，电子档案管理技术的不断完善有助于公路工程项目的高效优质建设，因此必须了解目前公路工程建设电子档案管理工作中的不足之处并进行完善。
1 公路工程建设电子档案基本特征公路工程建设中电子档案管理工作具有极为突出的特征，首先所有的电子档案内容都是在实体纸质档案的基础上对档案内容进行电子化、虚拟化。
以计算机网络为主要载体对大量的档案信息进行保存，便于用户随时随地通过网络进行档案信息查询。
以往在进行公路工程档案建立工作时，通常需要耗费大量的人力、物力和财力进行档案信息收集和整理，电子档案工作极大的缩减了档案信息整理工作任务，并且更加便于档案信息查询和修改[1]。
智能化是公路工程建设电子档案工作的一个主要特征，用户可以更加便捷的查看档案信息，提高了工作沟通效率。
电子档案虽然相对来说是虚拟的，但是电子档案的信息依然是真实档案内容的记录，电子档案具有档案的基本特性和功能。
2 公路工程电子档案管理中的不足之处近来年，公路工程建设电子档案管理工作取得了较为明显的成果，但是在工作当中仍然存在诸多不足之处，限制电子档案在公路工程建设中的进一步应用。
电子档案管理制度及流程规范
一、总则为加强我单位电子档案管理，确保电子档案的完整性、安全性和可用性，依据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、电子档案的定义与范围1. 电子档案：指在单位业务活动中形成的，以电子形式存储、传输、处理、使用的，具有保存价值的记录。
2. 电子档案范围：包括但不限于各类公文、报表、合同、会议记录、项目资料、电子邮件等。
三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集与整理（1）各业务部门应按照档案收集范围，及时收集本单位业务活动中形成的电子档案。
（2）电子档案收集后，应进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。
2. 电子档案的存储与保管（1）电子档案存储应选择安全可靠的存储介质，如硬盘、光盘、U盘等。
（2）电子档案存储时应采用加密技术，确保档案安全。
（3）电子档案保管应按照档案分类、时间顺序进行排列，便于查阅。
3. 电子档案的利用与借阅（1）电子档案利用应遵循“公开、安全、有序”的原则。
（2）档案利用者需填写《电子档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。
（3）电子档案借阅时，应确保档案安全，不得随意复制、传播。
4. 电子档案的销毁与迁移（1）电子档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经审批后方可销毁。
（2）电子档案迁移应确保档案安全、完整，迁移过程需进行记录。
四、电子档案管理流程1. 档案收集：各业务部门在业务活动中形成的电子档案，应及时收集，分类整理。
2. 档案审核：档案管理员对收集的电子档案进行审核，确保档案的完整性、准确性。
3. 档案存储：将审核通过的电子档案存储在安全可靠的存储介质上。
4. 档案保管：按照档案分类、时间顺序进行排列，确保档案安全。
5. 档案利用：档案利用者填写《电子档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。
6. 档案销毁：电子档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经审批后方可销毁。
五、电子档案管理职责1. 各业务部门负责本单位业务活动中形成的电子档案的收集、整理、保管工作。
2. 档案管理员负责电子档案的审核、存储、保管、利用、销毁等工作。
道路运输档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有道路运输档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条道路运输档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）科学管理，提高档案利用效率；（四）安全保密，防止档案丢失、损坏。
第二章档案收集第四条道路运输档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应包括道路运输企业及从业人员在道路运输活动中的各类档案资料；（二）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集道路运输活动中产生的新档案资料；（四）连续性：确保档案资料的连续性，不得中断。
第五条道路运输档案的收集渠道包括：（一）道路运输企业内部产生的档案资料；（二）道路运输企业与其他单位、个人之间的往来文件；（三）政府部门下发的各类文件、通知、通报等；（四）道路运输企业购买、租赁、借用等途径获取的档案资料。
第三章档案整理第六条道路运输档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序性；（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、分类号、档号、页数、形成时间等；（四）装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第七条道路运输档案的整理方法：（一）按时间顺序整理；（二）按档案类别整理；（三）按文件来源整理；（四）按档案内容整理。
第四章档案保管第八条道路运输档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、火灾、盗窃等事故；（二）清洁：保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）有序：保持档案的有序，便于查找和利用；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取保密措施。
公路工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程建设过程中的所有档案，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术资料、合同文件、验收报告、竣工图纸等。
第三条公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家档案管理的法律法规进行档案管理。
2. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
3. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 效率管理：提高档案管理效率，确保档案及时、准确、全面地为工程建设服务。
第二章档案管理机构及职责第四条公路工程档案管理机构应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定公路工程档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责公路工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。
3. 负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作。
4. 负责档案的销毁、整理归档、数字化等工作。
5. 负责档案的保密、安全等工作。
第六条各部门、单位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理机构完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公路工程档案收集范围：1. 工程设计文件、施工图纸、技术资料等。
2. 工程合同、协议、招投标文件等。
3. 工程施工记录、检验报告、验收报告等。
4. 工程变更、签证、索赔等文件。
5. 工程竣工图纸、竣工报告等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、保管期限等要求进行分类整理。
2. 对档案进行编号、编制目录，确保档案的完整性。
3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案存放应按照类别、时间顺序、保管期限等进行排列。
电子档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范电子档案的管理，保障电子档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位所有电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规和标准，确保电子档案管理的合法合规。
（二）统一管理：建立统一的电子档案管理制度，实现电子档案的集中管理和共享利用。
（三）安全保密：加强电子档案的安全防护，确保电子档案不被非法篡改、窃取和泄露。
（四）高效便捷：提高电子档案管理效率，方便档案的查询、利用和传播。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）完整性：收集的电子档案应包括所有相关文件、资料和凭证，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的电子档案应准确无误，确保档案的真实性。
（三）及时性：及时收集电子档案，确保档案的时效性。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、性质和用途，对电子档案进行分类整理。
（二）命名：采用规范的命名规则，确保电子档案名称的清晰、准确。
（三）描述：对电子档案进行详细描述，包括档案名称、文件类型、形成时间、作者、主题等内容。
（四）格式：统一电子档案的格式，确保档案的兼容性和可读性。
第三章电子档案的归档与保管第六条电子档案的归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案法律法规和本单位档案管理制度，确定电子档案的归档范围。
（二）归档时间：按照档案形成的时间顺序，及时归档电子档案。
（三）归档质量：确保归档的电子档案符合档案管理要求，包括完整性、准确性、规范性和安全性。
第七条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）存储介质：选择符合档案保管要求的存储介质，如光盘、硬盘等。
（二）备份：定期对电子档案进行备份，确保档案的备份安全可靠。
（三）安全防护：采取必要的安全措施，防止电子档案被非法篡改、窃取和泄露。
交通档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强交通档案的科学管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有交通档案的管理工作。
第三条本制度所称交通档案，是指本单位在交通管理、运输、安全、设施建设、养护、路政、行政执法等工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
第二章管理职责第四条交通档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条单位档案管理部门负责交通档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定交通档案管理制度，并组织实施；（二）负责交通档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责交通档案的鉴定、修复和保护工作；（四）负责交通档案的数字化和电子化管理；（五）负责交通档案的统计和报告工作。
第六条各部门负责本部门形成的交通档案的收集、整理、归档和保管工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时收集本部门形成的交通档案；（二）对本部门形成的交通档案进行整理、归档；（三）按照档案保管要求，妥善保管本部门形成的交通档案；（四）协助档案管理部门做好交通档案的鉴定、修复和保护工作。
第三章收集与整理第七条交通档案的收集应当遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案时，应当全面、完整地反映交通工作的全过程；（二）准确性原则：收集档案时，应当保证档案内容的真实性、准确性；（三）及时性原则：收集档案时，应当及时、有序地归档。
第八条交通档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的种类、内容、形式等进行分类整理；（二）编目著录：对档案进行编目著录，编制档案目录；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，便于保管和利用。
第四章保管与利用第九条交通档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密；（二）科学保管：按照档案的种类、性质和保管要求，采取相应的保管措施；（三）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。
工程电子档案归档管理制度
工程电子档案归档管理制度第一章总则第一条为规范工程电子档案的管理，确保信息安全和有效性，提高工程项目管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目所有涉及电子档案的管理工作，涵盖电子文件的创建、存储、传输、使用、检索、保护和销毁等内容。
第三条工程电子档案指工程项目相关的电子文件、数据和信息，包括但不限于设计文件、合同文档、施工图纸、技术数据等。
第四条工程电子档案管理原则包括规范性、保密性、可追溯性、完整性、可检索性和可控制性。
第五条工程电子档案管理责任制度明确负责人员的管理职责和权利，包括项目负责人、信息主管、技术负责人等。
第二章电子档案的创建与接收第六条电子档案应当按照规定的格式和标准创建，确保信息的完整性和准确性。
第七条接收电子档案的单位应当及时对接收到的电子档案进行分类、整理和索引，并确保其安全存储。
第八条电子档案应当按照时间顺序命名和编号，并建立档案目录和检索系统，方便信息的定位和检索。
第九条电子档案应当由专人进行审核和备案，确保档案的质量和完整性。
第十条电子档案的接收单位应当建立档案交接表，记录接收的电子档案的数量、日期和来源等信息。
第三章电子档案的存储与传输第十一条电子档案应当存储在安全、稳定的环境中，防止因软硬件故障导致信息丢失或泄露。
第十二条电子档案的传输应当采取加密、签名等安全手段，确保传输过程中信息不被篡改或泄露。
第十三条电子档案的存储介质应当定期进行备份和更新，确保信息的长期保存和可靠性。
第十四条电子档案的传输和存储应当符合相关法律法规和标准要求，保障信息的合法性和安全性。
第十五条电子档案应当建立访问权限和审批制度，避免未授权的人员获取和修改档案信息。
第四章电子档案的使用与检索第十六条电子档案的使用应当在授权的前提下进行，禁止私自复制、传播和修改档案信息。
第十七条使用电子档案的人员应当严格遵守保密协议和相关规定，避免因不当使用导致信息泄露。
第十八条电子档案的检索应当依据文件名称、关键字、日期等信息进行，确保信息的及时准确检索。
公路局档案管理制度
第一章总则第一条为规范公路局档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公路局各部门、各基层单位及全体档案管理人员。
第三条公路局档案管理工作遵循国家档案法律法规，坚持统一领导、分级管理、分类实施、资源共享的原则。
第二章档案管理机构与职责第四条公路局设立档案管理部门，负责全局档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公路局档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督各部门、各基层单位档案管理工作；3. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；4. 组织开展档案管理人员的培训、考核；5. 协助上级档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第六条公路局档案分为以下类别：1. 综合档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、规章制度等；2. 技术档案：包括设计文件、施工图纸、验收报告、检测报告等；3. 财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等；4. 人力资源档案：包括人员档案、招聘录用、考核奖惩、培训等；5. 其他档案：包括合同、协议、证书、奖牌等。
第七条档案编号采用分类编号和流水编号相结合的方式，确保档案的唯一性。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类整理；2. 按照时间顺序排列；3. 使用统一的档案盒和标签；4. 做好档案目录的编制工作。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案保管应采取以下措施：1. 建立档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 严格执行档案出入库制度，登记备案；3. 对档案进行定期检查，确保档案安全；4. 对档案进行数字化处理，提高档案利用率。
第十二条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅实行实名登记制度；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》；3. 查阅档案不得涂改、损坏、私自复制；4. 对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格按照相关规定进行管理。
高速公路建设项目电子文件归档及电子档案管理研究
高速公路建设项目电子文件归档及电子档案管理研究摘要：目前，在大数据的背景下，电子档案已经成为一种发展趋势。
但是在近几年内,传统档案仍然具有不可替代的作用。
在现有条件下,坚持电子档案与传统档案共存才是档案管理部门现今的发展方针。
同时，高速公路电子档案目前在电子签名、数据保护等方面技术已日渐成熟。
相信在此发展下，电子档案的加入必定会促进人们对档案的深层次挖掘和远距离获取，为经济社会带来巨大收益。
关键词：高速公路；建设项目；电子文件归档；电子档案管理引言档案工作是施工企业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作，随着社会发展、科技进步，档案工作正在经受前所未有的考验与挑战。
档案信息化工作如何开展、档案工作如何满足企业发展需要，是当前迫切需要解决的问题。
本文从档案管理信息化建设的必要性、弊端、建设思路等方面，对大数据背景下施工企业档案管理信息化建设进行探析。
1电子档案管理工作的重要意义就电子档案管理工作进行分析，档案所包含内容诸多，其中，主要以企业信息、人力资源信息为主，传统档案管理多为纸质资料，大量的纸质资料极易产生丢失与破损现象，一旦出现此类问题，极易影响企业稳定运行，不利于企业人力资源管理工作开展。
要想强化档案管理工作，提升档案管理效率与质量，在档案管理过程中应结合大数据技术，将各类信息汇集为电子档案，进而做好档案管理工作，借助大数据技术做好档案信息的管理与保存工作。
就目前档案管理工作进行分析，大部分档案多以电子形式存在。
将各类档案聚集在一起，有利于做好档案管理工作。
电子档案管理模式有利有弊，优势为档案保存效率、应用效率得到提升，而劣势则为网络环境复杂，如管控不当，或是电子档案管理平台受到攻击，都会增加企业或是个人信息泄露风险，不利于维护档案安全性，难以保证大众信息私密性，不利于维护现代社会发展与进步。
因此，在新形势的档案管理工作中，应选择适合的管理方式，充分发挥电子档案管理作用，提升档案管理质量2高速公路建设项目电子文件归档及电子档案管理现状2.1管理制度缺失电子档案与纸质档案的特点不同，目前公路工程电子档案管理制度缺失，而纸质档案的相关管理制度又不能适用于电子文件归档和档案管理中，导致目前电子档案管理没有统一的标准，给公路工程后续工作带来不便，大部分工程最终还是落地于纸质档案，没能充分利用现代信息技术。
电子执法档案管理制度
电子执法档案管理制度一、前言随着信息化时代的到来，电子执法档案管理制度逐渐成为执法部门的重要组成部分。
电子执法档案管理制度的建立和完善，对于规范执法行为，提高执法效率，保障执法公正具有重要意义。
本文将就电子执法档案管理制度的基本概念、建设目标、制度架构、管理流程、技术支撑和发展趋势等方面进行深入探讨，以期为相关部门和机构的电子执法档案管理工作提供参考。
二、基本概念电子执法档案管理是指利用电子技术手段对执法工作过程中产生的各类执法档案进行数字化存储、管理和运用的过程。
电子执法档案主要包括行政处罚决定书、证据材料、执法记录、违法行为图片、视频等相关资料。
电子执法档案管理制度便是对这些电子档案进行制度化管理的一种管理体系，旨在规范执法行为，提高执法效率。
三、建设目标电子执法档案管理制度的建设目标主要包括：第一，建设高效的电子执法档案管理系统，实现执法档案的数字化存储、信息化管理，提高档案检索、查询效率。
第二，加强执法档案管理规范，建立健全的档案管理工作流程，确保执法档案的完整性、真实性、可靠性。
第三，优化执法档案管理体系，推动执法工作向数字化、信息化、智能化方向转变，提升执法工作水平和质量。
第四，构建电子执法档案管理平台，为政府决策和社会监督提供数据支撑。
四、制度架构1. 电子执法档案管理体系电子执法档案管理体系主要包括：档案管理机构、档案管理制度、操作流程、技术支撑等四个方面。
档案管理机构应当明确相关部门的职责和权限，统一管理执法档案的数字资料。
档案管理制度是指相关部门定期修订执法档案管理规定和标准。
操作流程是指执法档案管理的具体操作流程和标准化操作规范。
技术支撑是指建设高效的电子执法档案管理系统，实现档案的数字化存储和智能化管理。
2. 档案管理流程电子执法档案管理流程主要包括：档案登记、归档、存储、检索、利用、处置等环节。
档案登记是指对执法档案进行统一编号和登记。
归档是指对执法档案进行分类、整理、装订等工作。
浅谈对教师电子档案的管理
浅谈对教师电子档案的管理第一篇：浅谈对教师电子档案的管理浅谈对教师电子档案的管理【摘要】随着网络信息技术的发展，在各种社会实践活动中产生了大量的电子档案，而教师电子档案作为信息社会发展的一个部分，已成为档案管理必不可少的重要组成部分。
因此，档案管理者应该顺应时代发展的潮流，正确积极地认识电子档案的特点，加强对教师电子档案管理的研究，推进教师电子档案管理的进程。
【关键词】网络信息；教师电子档案；管理当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量电子档案。
所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。
基于此，笔者对如何做好教师电子档案管理工作进行了如下探讨。
一、教师电子档案具有的优越性对教师电子档案管理是教师基本情况的记录和反映个人经历与才能的体现，以个人为单位组合起来的以备查阅的文件材料。
教师电子档案管理的重要意义体现在能迅速查找到教师的相关个人资料。
（一）教师电子档案的管理相比以前减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率。
在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为教师电子档案资料的收集和管理带来了方便，也减轻了管理者的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将原来纸质档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
（二）教师电子档案的管理有利于遗漏文件的补漏增缺。
传统的纸质教师档案的管理方法在遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，需要拆卷重做。
但电子档案采用计算机网络管理后，档案用计算机按“件”即可整理归档。
这样可随时补漏增缺，档案也不易形成存积。
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第四章电子档案管理近年来，随着交通事业的飞速发展，高速公路路政管理的办公自动化程度不断提高，路政执法部门的纸质、图像档案不断增多，对纸质档案信息的保存、传输、读取的难度不断加大，这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行信息的管理和传输，于是大量的电子文件也随之产生，并将逐步成为人们进行信息交流的主要媒介。
作为衡量路政管理科学化和现代化重要尺度内业管理而言，必须承担起收集电子文件、管理电子档案的责任，保证路政管理的历史记忆的完整性。
一、电子档案的形成及其特点电子文件在计算机专业辞典里翻译成“文件、文档”，是数据媒体和记录在媒体上的信息集合体。
通常可以永久保存并可供人或机器所阅读。
通俗的讲，电子文件就是通过计算机进行操作、传输和处理的文件，它包括文字、表格、图像以及声音的信息，可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，如光盘、硬盘、磁盘等。
由此我们可以归纳出所谓路政电子档案是指：将路政管理过程中产生的各类单一的电子文件进行收集，按照工作的实际需求，经过科学的分类和有序的整理后，存储于计算机能够阅读的介质上，并按一定要求进行管理的电子信息集合体。
因电子档案其载体的特殊性，决定了电子档案具有与传统的纸质档案不同的特点：即信息的非人工识读性、对系统的依赖性、信息与载体间的可分离性、信息的易变性、存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性等等。
二、电子档案的种类（一）按电子文件的信息存在形式分类1、文本文件；是指使用文字处理软件生成的，由字词数字符号表达的文件。
文本文件是通过特定的编辑软件生成的。
存储内容由ASC 且标准代码和GB2312 一80 标准汉字代码构成。
纯文本文件不包含格式代码，受计算机配置和软件类型的限制。
2、数据文件；也称为数据库电子文件，是指在事务处理系统中单独承担文件职责，或作为文件的重要组成部分出现的具有文件属性的记录。
一个数据库由若干记录组成，一个记录由若干字段组成。
根据机构需要建立的数据文件，它可以是数据库的一个记录，也可以是若干相关的记录。
在实际工作中，都使用着大量的数据库，如上级文件数据库、领导批示数据库、政策法规数据库等。
路政使用的有HOS 路政业务管理系统、网上办公系统等。
3、图形文件（graphic ) 是指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等。
计算机辅助设计（photoshop、CAI ) ）产生的设计模型、图纸、图画等即为图形文件。
图形文件由绘图中产生的矢量和一些参数组成，可以使用特殊的代码格式存储，也可以使用纯文本文件的代码存储，以便在不同的软件包之间进行信息、交换。
4、图象文件（image ) 是指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件，用照相机拍摄的照片等。
纸质文件、缩微胶片均可经过扫描转换成数字图像文件。
图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用。
5、影像文件（vidio ) 是指使用视频文件捕获设备录人的数字影像或使用动画软件生成的文件。
影像文件有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序。
6、声音文件（audio )是指使用音频设备录人或用编曲软件生成的文件。
用音频设备录人并转化为数字形式的文件，其声音质量取决于采样频率，主要有11kHZ、22kHZ、44KHZ三种。
还有一些文件是将上述文件通过压缩或转换而生成的（如W A V、MP3）等。
声音文件播放时需要使用相关的设备和程序。
（二）、按文件的功能分类可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
主文件是指表达作者意图，先行使职能的文件。
对于纸质文件而言，任何一份文件都是主文件，可以独立地发挥作用。
而电子文件生成、运行和存在于一定网络环境当中，需要以相应的支持性、辅助性、工具性文件作为读取和处理条件。
支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件，如文字处理软件（word等）表格处理软件、图形软件、多媒体软件等。
辅助性、工具性文件是指在制作、查找主文件过程中起辅助作用的文件，如计算机程序类文件（命令文件）往往附带若干辅助设计文件、图形文件，数据库往往附带有若干辅助数据库和相应的索引文件、备注文件等。
（三）、按文件的生成方式分类可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（扫描仪扫描）文件重新录入生成的转换文件。
三、电子文件的归档和管理的基本要求电子文件的归档是指将电子文件经过整理确定档案属性后，从电子计算机存储器或网络存储器上，拷贝或刻录到可脱机的存储载体上，以便长期保存的工作过程。
（一）电子文件的逻辑归档1、归档内容：每年度形成的路政文书档案、路政法律文书档案（公路赔（补）偿档案按省公路局、省档案局共同制定的《广东省路政档案管理办法》进行归档）、路政业务档案等（按路政管理档案分类项目进行归档）。
2、归档文件属性：归档电子文件的光盘应设置成禁止写操作的状态，即只读光盘。
对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
3、归档文件的格式：要求文件以word、Excel、pdf格式保存。
4、归档文件的建立和名称：（1）在电脑硬盘中选择一个非操作系统所在分区，建立一个总文件夹，把文件夹改名为“××单位电子档案”。
（2）在总文件夹下建立若干个子文件夹，分别用于存放不同年度的归档电子文件。
分别将文件夹改名为“××单位××年度电子档案”。
（3）在每个年度文件夹下，根据路政档案、相应的纸质文件分类方案，再建立若干个子文件夹、年度文件检索目录。
（4）子文件夹的命名统一为项目名称，如：规章制度，上级来文件，中队发文，会议纪要；文件的命名方法统一为各单位发文文号或文件名称，如“粤高京分[2010]1号......50号”、“关于XXX修复的报告”、“XXX公路路政报表”。
（5）影像材料另外建档。
按年度再建立若干个子文件夹，命名为“XXX2010年影像材料”。
①施工监管。
在项目文件夹下，根据月度，再建立若干个子文件夹，命名统一为月度名称，如“1月份” .......”12月份”，在月份文件夹下，按日期，再建立若干个子文件夹，命名统一为日期名称，如“1.1” ......“1.31”。
文件的命名方法为统一为文件名称+日期+顺序号，如“施工201001001”。
②桥涵隧、标志牌管理。
在项目文件夹下，根据班组分级管理，再建立若干个子文件夹，命名统一为班组名称，如A班、B班、C班、D班。
每个班组文件夹下，根据检查日期，再建立若干个子文件夹，命名统一为日期名称，如“1.1” ...“5.20”...“12.25”。
文件的命名方法为统一为文件名称(拼音第一个字母)+班组+日期+顺序号，如桥梁相片为“QA201001001”、涵洞相片为“HA201001001”、隧道相片为“SA201001001”、标志牌相片为“BA201001001”。
5、归档文件目录的名称：归档目录命名应区分年度和名称，统一存放在以下项目文件夹中，如“2010年XX目录”、“2010年XX收发文登记表”。
6、确保刻录的电子文件内容与纸质文件内容一致。
7、刻录成的光盘上应贴有标签，标签上应注明单位名称、光盘名称、光盘编号、刻录日期。
8、归档完毕后，电子文件形成单位还应将归档前的电子文件保存至少1年，施工、桥涵隧、标志牌图像文件保存至少三个月。
（二）电子文件的物理归档在逻辑归档和纸质文件归档工作完成后，即可着手进行物理归档。
在物理归档前，要编写光盘内容的“文件目录”。
文件编写完成并存放到相应年度的逻辑归档文件夹内后，即可进行刻录操作。
光盘的刻录是由刻录机完成的。
为确保刻录出的电子文件光盘数据有效和保存长久，必须选择好刻录机和CD-R刻录光盘。
常用的刻录机有CD刻录机和DVD刻录机两种，一般选用CD刻录机。
刻录机的选购应注意以下几点，一是应选购大公司的主流产品；二是要确保是正品；三是尽量选用新品。
这样可以确保刻录机质量和刻录机与光盘之间的良好兼容性。
刻录光盘应选用A级或A+级优质一次写刻录光盘 (CD-R光盘)。
刻录软件的种类很多，如Nero、Easy-CD 、Direct CD等。
在购买刻录机时，一般附带有刻录软件。
为确保刻录过程的安全，刻录时还应注意以下几点：一是刻录前要对电脑系统进行杀毒处理；二是关闭其他的运行程序，包括屏幕保护程序等；三是适当降低刻录速度；四是断开网络连接。
下面以常用的Nero刻录软件为例，介绍刻录操作的步骤。
首先，在刻录机内插入一张空白CD-R光盘，按如下步骤操作：第一步，双击电脑桌面上的Nero图标，启动刻录软件；第二步，单击“制作数据光盘”图标；单击制作数据光盘第三步，单击“添加”按钮；第四步，单击打开下拉菜单；单击“添加”按钮单击打开下拉菜单第五步，单击存放总文件夹的硬盘分区；选择存放文件的硬盘分区第六步，双击打开总文件夹；双击的打开总文件夹第七步，单击选择要刻录的年度文件夹；第八步，单击“添加”按钮；选择要刻录的年度文件夹单击“添加按钮”第九步，单击“已完成”按钮；第十步，单击“下一步”按钮；单击“已完成”按钮单击“下一步”按钮第十一步，单击去除“√”，使记录方式为“一次写”方式；单击去除“√”第十二步，单击打开下拉菜单，降低刻录速度至24x或16x ；单击打开下拉菜单单击“刻录”按钮第十四步，刻录完毕，单击“确定”按钮；单击“确定”按钮第十六步，单击“退出”按钮；单击“下一步”按钮单击“退出”按钮退出后，回到刻录软件打开时的初始界面。
这样，一张年度归档电子文件光盘就刻录完成了。
光盘刻录完毕后，要进行浏览检查，看内容是否齐全、有效。
检查完毕确认无误后，退出光盘CD-R光盘。
全部刻录完成后，再打印一张光盘标签。
在标签上标明单位名称、光盘名称、光盘编号（年度+电子文件性质代码+顺序号）、刻录日期，电子文件性质代码：O—正式电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件，如“2009年文本文件”光盘编号合命为“2009-T-001”。
将打印好的标签贴在光盘背面，即可将光盘装盒或入袋。
四、电子档案的保管与利用电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性.维护电子档案的信息安全,是一项极其重要而复杂的工作.在管理过程中,应充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件,制定稳妥的技术方案和严格的管理制度,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态, 使其在路政管理中发挥更大的作用。
（一）、电子档案的保管储藏由于电子档案的载体为硬盘、磁盘、光盘等，这些介质抵抗外界不利因素的能力都比较差，往往因为保存不善会造成破碎、形变或其它损坏，即使不造成损坏，随着时间的推移，其存储的信息也会出问题。