档案电子化管理方案 会计档案将实行电子化
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档案电子化管理方案会计档案将实行电子化【--主持词大全】
据悉,按照现行的1998年制定的《会计档案管理办法》,“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案”,
若要符合办法要求,企业信息化管理平台的建设与嵌入尤为关键,金蝶EAS系统对企业推行会计档案电子化优势明显。
其一,金蝶EAS系统是业务财务一体化高度集成整合的系统,系统能够固化公司每项业务处理流程,并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息,这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化
程序自动形成相应的会计凭证,从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统,对EAS凭证数据进行影像化处理,真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理,
其二,EAS会计档案电子化系统解决方案能够确保电子会计真实有效,由相应的信息系统生成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据,能够输出符合归档格
式的会计凭证、账簿、报表等会计资料,设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。
会计档案电子化具有流程化、系统化、全员化等特点,对于各类业务经济事项的执行、报账的发起,依据会计的审核要素、财务内部分工作业、会计档案的归档等公司管理环节均会产生重要影响。
此外,电子票据会计档案将极大方便会计工作的监督与检查,为多层次、全方位加强会计管理提供全面、准确的信息,实现“复核式监督”和“实时监督”,从而提高事后监督的时效性,有效防范会计核算风险。同时,所有的会计信息资料通过电子影像传递,加之系统权限设置,能够有效防范相关管理、操作人员对会计资料进行人为修改,严密财务工作流程,确保会计账务组织体系的完整性和严肃性。
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