公务类文书课件(精选)
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公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
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第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
第二章 公务文书写作 《应用文写作》PPT课件
(二)种类
(1)表彰性通报。 (2)批评性通报。 (3)情况通报。
(Hale Waihona Puke )写作方法1.表彰性通报 (1)介绍先进事迹。
36
(2)先进事迹的性质和意义。 (3)表彰决定。 (4)希望号召。 2.批评性通报 3.情况通报 (1)缘由与目的。 (2)情况与信息。 (3)希望与要求。
● 第四节 报告、请示
37
31
城市、景区向社会公布旅游投诉电话和旅游咨询电话。 (四)各省级假日办和列入全国春节假日旅游统计预报系统的各旅游城市、景区 将假日值班电话、旅游投诉电话和值班负责人姓名、职务和电话号码一并传真 至全国假日办。 (五)将本地区假日旅游的市场预测情况、准备工作、有关工作建议等报送全国 假日办。
一、通知
28
(2)通告事项。 (3)通告结语。 (4)发文机关和日期。
二、公告
(一)概念和特点
1.公告的概念 2.公告的特点 (1)内容的重大严肃性。 (2)发文机关的限制性。
29
(3)知照范围的广泛性。 (4)传播形式的新闻性。
(二)种类
(1)重要事项公告。 (2)法定事项公告。
(三)写法
1.标题 2.正文 3.落款
1.函的概念 2.函的特点 (1)沟通性。 (2)灵活性。 (3)单一性。
43
(二)种类
1.公函和便函 2.发函和复函 3.其他
(三)写法
1.标题 2.正文 (1)函的缘由。 (2)函的事项。
44
(3)结束语。
二、批复
(一)概念和特点
1.批复的概念 2.批复的特点 (1)行文的被动性。 (2)针对性。 (3)集中性和明确性。 (4)政策性和依据性。
第二章 公务文书写作 ● 第一节 公务文书概述
(1)表彰性通报。 (2)批评性通报。 (3)情况通报。
(Hale Waihona Puke )写作方法1.表彰性通报 (1)介绍先进事迹。
36
(2)先进事迹的性质和意义。 (3)表彰决定。 (4)希望号召。 2.批评性通报 3.情况通报 (1)缘由与目的。 (2)情况与信息。 (3)希望与要求。
● 第四节 报告、请示
37
31
城市、景区向社会公布旅游投诉电话和旅游咨询电话。 (四)各省级假日办和列入全国春节假日旅游统计预报系统的各旅游城市、景区 将假日值班电话、旅游投诉电话和值班负责人姓名、职务和电话号码一并传真 至全国假日办。 (五)将本地区假日旅游的市场预测情况、准备工作、有关工作建议等报送全国 假日办。
一、通知
28
(2)通告事项。 (3)通告结语。 (4)发文机关和日期。
二、公告
(一)概念和特点
1.公告的概念 2.公告的特点 (1)内容的重大严肃性。 (2)发文机关的限制性。
29
(3)知照范围的广泛性。 (4)传播形式的新闻性。
(二)种类
(1)重要事项公告。 (2)法定事项公告。
(三)写法
1.标题 2.正文 3.落款
1.函的概念 2.函的特点 (1)沟通性。 (2)灵活性。 (3)单一性。
43
(二)种类
1.公函和便函 2.发函和复函 3.其他
(三)写法
1.标题 2.正文 (1)函的缘由。 (2)函的事项。
44
(3)结束语。
二、批复
(一)概念和特点
1.批复的概念 2.批复的特点 (1)行文的被动性。 (2)针对性。 (3)集中性和明确性。 (4)政策性和依据性。
第二章 公务文书写作 ● 第一节 公务文书概述
公务文书
第四节 公文处理
一、公文处理的任务 二、公文处理程序图
一、公文处理的任务
公文处理：收文、发文、立卷、归档等
特点：严肃性、辅助性和应用性。
原则：实事求是、精简、高效
要求：及时、准确、安全
二、公文处理程序图
一、公文收文处理程序 签收→登记→分发→拟办→批办→承办→催办 →注办 二、公文发文处理程序图 拟稿→会商→核稿→签发→注发→缮印→校对 →用印→分装→传递
公文有广义与狭义之分
广义的公文，既包括2000年8月24日国 务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的13种公文及1996年5月3日中共中 央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理 条例》中所明确的14种文件，又泛指机关常 用应用文。 狭义的公文，专指党和国家行政机关各 自正式规定的正式、主要文种。
第三节 公文行文规则
一、行文与行文规则 二、公文行文关系 三、公文行文方式 四、行文原则
一、行文与行文规则
行文 ：各级机关在其公文处理过程中以本机 关名义撰制公文向受文机关运行的环节 行文规则 ：以行文关系为核心的行文制度、 行文方式的总和
二、公文行文关系
1.隶属关系（领导与被领导关系） 2.指导与被指导关系 3.平行关系
第一节 公文文体常识
公文的概念 公文的种类 公文的特点
一、公文的概念
公务文书，即公文，又称文件。是国家行政机关 及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程 中所形成的具有法定效力与规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动(传达政令，指导、 布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交 流情况，联系公务、记载工作）的重要工具。
8、
A.上行文 A.二级密制 C.下行文 C.四级密制 D.越级行文 D.五级密制 9、我国的公文秘密等级现在实行的是： 10、抄送机关是指除主送机关之外的_______。 A、需执行公文的其他机关 C、上级机关 B、需知晓公文的其他机关 D、下级机关
公务文书PPT课件
广西移动通信有限责任公司 二00九年五月三十日
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
.
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例文9
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19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网 （内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到 了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文 按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文 平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文 同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或执行的事项，批转、转发公文。
【大学课件】公务文书：公务文书概述
❖ ××旅游有限公司：
❖ 据调查，贵公司在××山顶塑造了一座关公塑像，以傲视万夫的姿态 俯视××城，我局认为甚为不妥：
❖ 1、关公是英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。
❖ 2、××城为××市首府重地，党政军首脑俱在此工作生活，以一武财 神傲视所有党政机关，有失君行。
❖ 有鉴于此，请以自检自律的态度从速迁移关公塑像至室内，时间为一 个月，逾期将遭天谴人责，并承担一切责任。
4单元
公务文书： 公务文书概述
.
1
2 问题引入
❖ 管理国家离不开公文，管理企业同样离 不开公文。公文是企业与企业之间沟通联 系的桥梁，作为企业管理者，免不了经常 与公文打交道。所以每个有意进入企业发 展的大学生都必须有这方面的知识积累与 储备。
.
2
被网友戏称“史上最雷公文”
❖
××市城市综合管理局关于限期迁移关公塑像的通知
附件：国家行政机关公文处理办法
国务院办公厅
2000年. 8月21日
13
公务文书的格式
❖
版头
❖
主体
❖
版记
.
14
版头
❖ 份号 ❖ 密级和保密期限 ❖ 紧急程度 ❖ 发文机关标志 ❖ 发文字号 ❖ 签发人 ❖ 版头中的分隔线
.
15
❖ 00001 ❖ 绝密★1年 ❖特 急
❖ 湖南科技职业学院文件
❖
湘科职院❖
××年×月×日
.
3
提问：
读了这篇通知，你 认为“雷”在哪里？
.
4
3 知识支撑
❖ 公务文书的概念 ❖ 公务文书有广义和狭义之分。广义的公务文书指
国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务中形 成的所有书面材料。狭义的公务文书就是党政机关 公文，这一概念的确切定义为： ❖ “党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和 商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情 况等的重要工具。”
《常用公务文书写作》课件
纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
公务类应用文写作专题PPT共51页
就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
公务类应用文写作专题
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
公务类应用文写作专题
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。