2019-浅析高校行政办公管理系统的设计与实现-推荐word版 (3页)
高校行政办公自动化系统基础设计实现与趋势
Automatic Control •自动化控制Electronic Technology & Software Engineering 电子技术与软件工程• 133【关键词】高校行政 办公自动化系统 设计实现 趋势展望办公自动化（Office Automation ，简称OA ）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
尽管办公自动化得到普遍认同和广泛应用，但是当前一些高校在行政办公信息化水平仍然不高，信息碎片化、信息缺失以及信息决策失误等情况时有发生，极大制约了高校基础管理水平的提升。
建立安全、高效的办公自动化系统能够促进高校行政部门内部结构优化，推进高校行政部门向管理服务型转化和高校行政信息公开，改善学校的教学、科研、管理与服务环境，促进高校行政办公管理现代化的实现。
因此,建立并运用行政办公自动化系统,不仅是适应新形势的需要,也是加快教育事业发展,提高高校管理水平的需要。
1 系统建设目标从OA 办公系统功能实现层面分析，我们可以将其分为日常事务型、知识管理型以及分析决策型，高校的OA 办公系统建设可以分步实施，最终要在满足日常事务管理的基础上，逐渐实现知识管理和分析决策功能。
OA 办公系统建设的基础目标包括以下方面：1.1 规范审批业务OA 办公系统将全面规范高校基础管理，以电子化的方式规范审批业务，如对审批流程、审批权限、审批时限、审批意见、审批委托、审批转办、历史审批查看等项目和环节进行规范，有效提高高校制度的执行力的同时实现了审批过程的可追溯性。
1.2 提高业务审批效率高校行政办公自动化系统基础设计实现与趋势文/田蓓 王晓东OA 办公系统通过将审批事务电子化和模板化、线下审批流程网络化，助推高校行政实现自动化和移动化办公，节省了办公时间，拓展了办公空间，极大提升了审批效率。
1.3 实现高效沟通和协作OA 办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、论坛、通知、公告等模块，帮助高校各部门以及教师之间实现更及时、更有效、更广泛的沟通和协作。
浅析高校行政办公管理系统的设计与实现
浅析高校行政办公管理系统的设计与实现下文为大家整理带来的浅析高校行政办公管理系统的设计与实现，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
随着我国社会经济的快速发展以及新课程改革的不断推进，我国教育事业获得了较大的发展。
在高等教育中，部分高校的办学规模扩大了很多，且其功能也向多样化方向转变。
随之而来的是，高校管理问题也变得复杂多样。
而高校行政办公管理是高校管理中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响了整个管理的水平。
因此，如何提高高校行政办公管理的水平已成为当前亟需解决的重要问题之一。
又实现办公的自动化是提高高校行政办公管理水平的重要有效途径之一。
故而，对高校行政办公管理系统的设计与实现进行探讨已成为当前研究的重要课题。
1高校行政办公管理系统的设计为了能够使行政办公管理的功能得以全面实现，本次所设计的高校行政办公管理系统主要采用Browse/Serve(rB/S)进行架构。
本系统中所使用的技术与平台主要包括四个，即模板引擎技术、SQLServer数据库、J2EE平台以及Struts2。
本次高校行政办公管理系统的总体设计主要由三大部分组成，即系统功能模块、代码生成框架设计和数据结构设计。
其具体内容如下：(一)系统功能模块本高校行政办公管理系统中系统功能模块主要被分为六个基本模块，即系统管理、人事管理、签到管理、工作量管理、经费管理以及奖金管理。
这六大模块之间，相辅相成，互相依赖。
为了使得耦合度能够降低，可以通过标准接口来定义模块之间的依赖关系。
本文以系统功能模块中的人事管理模块为例，来具体对这一模块功能进行分析。
人事管理模块主要包括行政人员管理、教师管理以及辅导人员管理。
其中，在行政人员管理方面，其所包含的功能主要有：通过树形菜单来对部门列表进行显示，通过表格来对其部门下的所有行政人员信息进行显示，等等。
(二)代码生成框架设计在整个系统设计中，系统框架的设计至关重要。
在一定程度上，系统框架设计的好坏直接关系到整个系统设计的科学性和合理性。
高校办公系统的分析与设计
高校办公系统的分析与设计摘要：网络技术的发展和应用迅速波及到了社会各个领域、各个层次。
学校，是培养跨世纪人才的重要基地，如何把信息技术和教育很好地结合起来，把信息网络和先进的计算机软件技术引入学校，是摆在每个教育工作者面前的重要问题，同时也成为一个迫在眉睫的问题。
关键词：高校；办公系统；分析；设计中图分类号：tp391 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）13-3212-031 现行系统分析1.1 现行系统构成高校现行办公系统组成多而杂，可以分为如下两大类：1）信息存储和业务操作系统，如财务管理，科研管理系统，图书管理系统，排课系统，教材管理，成绩管理系统，毕业论文管理系统等等；2）信息传递系统：纸质通知，网站，手机短信，qq群等等。
近年来学校信息系统建设进展显著，同时也存在不必要的建设。
如学校有了一卡通，还要搞一个手机通，这基本是没有必要的，仅是充当了移动联通的超级促销角色。
1.2 现行系统存在的问题1）各个系统相互独立，基本信息不一致，甚至各个系统的登陆用户名都不一致，其结果是每位老师需要记住很多个的登陆用户名。
2）通信系统多而杂，信息获取渠道不通畅，办公办事过程繁杂，垃圾信息泛滥等等。
如：案例1：科技处发通知：请老师们申报国家自然科学基金纸质通知：存在有的老师错过通知的情况，同时也会存在老师们在网站上转了半天找不到通知和下载文件的情况。
即使每个人5分钟查找，成千上万的人使用，时间浪费巨大。
手机短信通知：手机垃圾信息泛滥，那条是要马上要做的工作，那条是垃圾信息，很难找，同时也会存在老师们在网站上转了半天找不到相关具体通知和下载文件的情况。
qq群通知：qq群里，你一句，我一句的，不乏有好的交流，但是垃圾信息更是泛滥。
案例2：xx老师因有急事，需要调课（办公办事过程繁杂）现行处理方式如下：该老师先到院教务秘书处领一张调课表，并填写表格，然后找由院长签字，接着找教务秘书盖章，再到教务处办理，最后将调课结果交给院教务秘书，并通知学生。
高校行政办公管理信息系统的研究
近年来 ， 随着高校招生规模的不断扩大 ， 学生人数 的快速增加 ， 教师队伍的不断扩大 ， 以及多校区管理格局的形 成 ， 高校行政办
公管理工作显得越来越繁重 ， 原有 的电话 通知等人工操作模式 已经不能满足 日常的业 务需求 ， 这就要求 我们 利用信息手段来辅助 解决实际问题 ， 因高校行政办公管理工作涉及到的人员很广 ， 从领导 到普通员工都有可能涉及到 ， 时候也经常涉及到学生。这就 有
Ｔ ｅＲｅ ｅ ｒ ｈｏ ｉｅ ｓｔ ｍｉ ｓｒ ｔｏ ｆ ｃ ｎ ｏ ｍａ ｏ ｙ ｔｍ ｈ ｓ ａ ｃ ｆＵｎ ｖ ｒｉｙＡｄ ｎ ｔａｉｎＯｆ ｅＩ ｆ ｒ ｔ ｎ Ｓ ｓｅ ｉ ｉ ｉ
Ｈ ｏ Ｎ Ｇ ａ Ｙ ｎ—ｘ ａ ｉ
（ ｉ ｏ ｅ ｅ ｆ ｎ ｇ ａ ｉｅｓｙｏ Ｔｅｈ ｏ ｇ ， ｎ ｇ ａ ２ １ ６Ｃ ｉａ Ｃ ｔ Ｃ ｌ ｇ Ｄｏ ｇ ｕ ｎＵｎ ｒ ｔ ｆ ｃ ｎ ｌ ｙＤｏ ｇ ｕ ｎ ５ ３ ０ ， ｈｎ ） ｙ ｌ ｏ ｖ ｉ ｏ
要求我们利用信息手段来 起辅 助的高校行政 办公管理信息 系统是具有广泛 的信息共享能力 ， 同时为了保证信息 的安全 、 准确 ， 这又 涉及到用户授权和验证的问题 。由此 ， 了能充分提高高校行政办公 管理工作的工作效 率 ， 为 减轻工作人员的工作量 ， 使高校行政办
公管理工作 向科学化 、 标准化和信息化方向发展 ， 对高校行政办公管理信息系统的研究是势在必行 。
摘要 ： 高校行政 办公管理信 息 系统的研 究 ， 有助 于提供 日常办公的工作效率 ， 减轻工作人 员的工作 负担 ， 高校行政 办公管理工作 为 向科 学化、 准化 、 息化和智能化方向发展 ， 标 信 提供一定的研 究价值 。 关键词 ： 行政 办公 ； 管理 ； 息 系统 信
高校行政办公自动化系统的设计方法
授予用户权限 、修改用户权 限。定期删 除不存 在 的 用 户 账 号 信 息 ，但 是 该 用 户 的 员工 信 息仍 然被保 留在档案管理模块 中，只是 该用 户无法 登陆操 作系统。角色管理与职权管理决定 了员 工对 系统的操 作权 限。对 于角色管理而言，主 １ ． ２ 安 全 性 原 则 要对 用户所在 部门进 行角色定位，保存相关部 安全 性是 系统 设计 的最基 本原 则， 由于 门岗位信息。对于职权管理而言 ，主要负责修 改和删 除用 户职权 。 高校 的大部分行政办公资料属于机密性文件， 所以系统设计要保证高校资料和数据的安全， ２ ． ２接 口设 计 有效防范恶意攻击 ，通过设置访 问权限、备份 内部数据、采用身份认证与数据加密技术，从 系 统 在 建 立 服 务 器 时 可 采 用 Ｗｅ ｂ Ｓ ｅ ｒ ｖ ｉ ｃ ｅ 而避免出现核心资料丢失、篡改、损毁等 问题。 Ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ Ｆ ａ ｃ ｔ ｏ ｒ ｙ工 具，利 用 该工 具 实现 客 户
２ ． １ ． ３管理 模 块
图１ ： 个 人 办公 模 块 执 行 示 意 图
以监 控 设 备 的 运 行 状 态 。
２ － ３ ． ２网 络 层 安 全 设 计 对 访 问 该 系 统 的 用 户 进 行 身 份 认 证 ； 加
该模 块 是对 部 门、用户 、角 色、领 导、 系统设置、 日志、授权的综合管理模块 。对于
１ ． ３稳定性原月
密处理 公文传输 的信 息数据 ；实时监测入侵 系 统 的非法行为 ；安装 并及时 更新 杀毒软件 。 ２ － ３ － ３系统 层安全设计 该系统选用 Ｗｉ ｎ ｄ ｏ ｗｓ ７作为操作系 统，埘 操作系统进行安全配置 ，加强对 操作系统的安 全性防护。 ２ ＿ ３ ． ４应 用 层 安 全 设 计 加 强 对 应 用 软 件 和 数 据 的 安 全 防 护 ， 尤 其是 Ｄ ＮＳ 、 电子 邮件 、Ｗｅ ｂ服 务 等 应 用 软 件 ， 要对其 安装杀毒软件 ，避 免病毒造成系统安全 威胁 。 ２ ＿ ３ ． ５管理层 安全 设计 在 该 层 中 对 所 有 部 门 和 人 员 进 行 安 全 控 制，严格分配各部 门与操作人员 的权 限，采用 数字签名技术， 对 所有 人配 置独一的数字签 名， 避免非法用户入侵 系统获取操作权 限。
高校行政办公自动化系统的设计
自动化控制Automatic Control 电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering1引言针对于现阶段高校行政办公工作开展中，诸多的高校仍然运用人力的方式进行办公的管控，严重匮乏自动化和智能化的管控模式，因此，立足于现代化的电子信息技术，进而可以深入的设计出符合高校目前行政办公的自动化系统，进而达到全面提升高校行政办公的效率和品质。
因此本文将深入的解析高校行政办公自动化系统开发进程中的关键点以及整体化的设计流程。
2局校行政办公自动化系统的设计模块介绍2. 1高校行政办公自动化系统架构规划在上述中己经明晰的讲述了设计本系统的实际需求，进而更好的确定了系统需要设计的相关功能。
遂本次高校行政办公自动化系统的系统整体可以划分为以下几个架构：门户层、应用层、应用组件层、公共组件层、基础技术层。
2.1.1门户层高校行政办公自动化系统最大的特点在于可以将系统当中不同类型的功能模块进行有效的串联以及组合，而这当中门户层是每一个运用功能当中的一个整体的构件性平台，这平台当中所布控的系统核心主要是由B /S 框架所组成的，这属于多层属性的架构，同时门户层也可以有效的运用相对先进的Portlet 技术将不同功能框架的系统深入的结合到相同的门户平台之上，同时借助一整套专业化的定制进行有效的交互展示，从而为高校的广大教职工提供了统一化的服务入口。
2.1.2应用层在高校行政办公自动化系统的组建进程当中，需要将创建在不同公共组建的相关功能模块进行深入的结合，从而更好的便利于高校行政办公的业务开展要求。
一般而言，系统相关业务需求往往需要诸多的运用组件来共同协作才可以完成，所以系统的功能是立足于多个运用组件来匹配构成的，特别是系统用户此种的角色运用功能的模式，进而有效的转变了以往管控类系统的运作模式。
2.1.3应用组件层 ’本文系统的整体构建同样还需要充分的立足于运用组件的，运 用组件是由众多的核心业务来构成的，倘若系统未来会有更新以及 调控，则不需要对于系统进行二次的重新开发，而只是通过对于其 相关运用功能组件开展热刺的规划以及授权即可操控完成。
高校行政管理信息系统的设计与实现
高校行政管理信息系统的设计与实现随着互联网技术的不断发展，高校行政管理对于信息系统的需求也日益增长。
高校行政管理信息系统的设计与实现，旨在提供高效、便捷、准确的信息处理与管理服务，以支持高校行政人员的工作。
本文将分为以下几个部分，依次介绍高校行政管理信息系统的设计与实现。
一、需求分析在设计高校行政管理信息系统之前，我们首先需要进行需求分析。
通过与高校行政人员的需求沟通，我们发现高校行政管理信息系统需要具备以下几个方面的功能：1. 学生信息管理：包括学生的基本信息、学籍管理、奖助学金管理等功能；2. 教职工信息管理：包括教职工的基本信息、考勤管理、薪资管理等功能；3. 课程管理：包括课程的开设、选课管理、课程评价等功能；4. 成绩管理：包括成绩录入、查询、统计与分析等功能；5. 资源共享与通知：包括文件共享、通知发布、会议安排等功能；6. 系统管理：包括用户权限管理、系统设置、安全管理等功能。
二、系统设计基于上述需求分析，我们可以进行系统设计。
高校行政管理信息系统可以采用B/S架构，即浏览器-服务器架构。
通过该架构，用户可以在浏览器中访问系统，并进行相关操作。
1. 前端设计：前端界面应简洁、清晰，便于用户操作。
可以采用响应式设计，使系统能够在不同终端上都有良好的显示效果。
同时，还可以设计用户友好的交互界面，通过引导式操作帮助用户快速完成任务。
2. 后台设计：后台应采用现代化的开发框架和技术，如Spring、Spring MVC、MyBatis等。
这些框架和技术能够提高系统的性能和稳定性，并且易于维护和扩展。
3. 数据库设计：高校行政管理信息系统需要使用数据库来存储大量的数据。
数据库的设计应考虑数据表的结构和关系，以及数据的安全性和可靠性。
可以选择关系型数据库如MySQL，也可以选择非关系型数据库如MongoDB，根据实际需求进行选择。
三、系统实现在系统设计完成后，我们可以开始进行系统实现。
系统实现包括前端开发、后台开发和数据库操作三个方面。
高校行政管理办公自动化问题的研究与探讨
高校行政管理办公自动化问题的研究与探讨高校行政管理办公自动化是现代化办公的重要内容，针对高校行政管理办公自动化存在的问题进行研究和探讨，旨在提高高校行政管理办公效率，降低工作成本，改善工作环境，提升服务质量。
一、高校行政管理办公自动化问题1. 信息孤岛问题：高校行政管理办公系统繁多，各系统之间信息孤立，造成信息无法共享和对接。
2. 应用系统冗余：高校行政管理部门使用的多个应用系统功能重复，造成资源浪费。
3. 数据安全问题：高校行政管理办公中的大量数据存储在各个应用系统中，数据安全存在隐患。
4. 信息采集效率低：高校行政管理办公需要大量的信息采集，传统的手工办公模式效率低下。
5. 效率低下：高校行政管理办公中涉及的审批、公文传递等环节效率低下，影响办公效率。
二、研究与探讨方向1. 建立集成化信息平台：通过集成各个子系统，实现信息共享和对接，解决信息孤岛问题。
2. 整合应用系统：对于功能重复的应用系统进行整合，减少系统冗余，提高资源利用效率。
3. 加强数据安全保护：采取多层次的数据安全保护措施，确保高校行政管理办公数据的安全性。
4. 引入自动化技术：采用自动化技术，如人工智能、大数据分析等，提高信息采集效率。
5. 优化工作流程：分析高校行政管理办公流程，优化工作流程，提高办公效率。
三、研究与探讨方法1. 文献调查：查阅相关文献，了解国内外高校行政管理办公自动化的研究现状和问题。
2. 调研问卷：通过问卷调查方式，了解高校行政管理办公中存在的问题和需求。
3. 实地调研：深入高校行政管理部门进行实地调研，收集相关数据和信息。
4. 案例分析：选择几所高校进行案例分析，分析其行政管理办公自动化的情况和问题。
5. 提出解决方案：基于研究结果，提出解决高校行政管理办公自动化问题的方案。
四、研究预期成果1. 建立高校行政管理办公自动化解决方案，提高高校行政管理办公效率。
2. 提出高校行政管理办公自动化的实施指导意见，为高校行政管理部门指导开展自动化办公提供参考。
高校构建和完善办公系统的探究
高校构建和完善办公系统的探究随着信息技术的快速发展，高校办公系统的构建和完善已经成为学校管理的重要组成部分。
高校办公系统是学校管理、教学、科研等各项工作的重要支撑，其构建和完善对于提高高校管理效率、服务学生和教师的需求、推动教学科研等工作的开展具有重要意义。
本文将就高校办公系统的构建和完善进行探究，并探讨其中存在的问题和解决方案。
一、高校办公系统的构建高校办公系统的构建是一个复杂系统工程，需要结合学校的实际情况，以信息化技术为支撑，为学校管理、教学、科研等各项工作提供全方位、高效率的支持。
高校办公系统的构建需要优化和整合现有的各类管理信息系统，建立集成的信息平台，实现信息的共享和协同工作。
高校办公系统需要建立规范的流程和制度，使得各项工作有序进行，提高管理效率。
高校办公系统还需要具备安全、稳定、可靠的特点，保障信息的保密性和完整性。
高校办公系统还需要与时俱进，不断引入新技术、新工具，满足不断发展的管理和服务需求。
在实际操作中，高校办公系统的构建需要综合考虑学校的规模、学科特点、教学模式、科研成果等因素，确定系统的具体功能模块和技术架构。
高校办公系统的构建需要采用模块化、标准化的设计思路，使得系统的扩展和升级更加容易。
高校办公系统的构建还需要保证系统的易用性和用户体验，为学校师生提供便捷、高效的服务。
高校办公系统的完善是一个持续的过程，需要不断地根据实际需求进行优化和调整。
高校办公系统的完善需要保证系统的稳定性和安全性。
学校需要加强对系统的维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统的正常运行。
高校办公系统的完善需要根据用户的反馈和需求进行功能的增删改，保证系统的实用性和适用性。
高校办公系统的完善需要加强对系统的监控和管理，及时发现并解决问题，保证系统的高效运行。
高校办公系统的完善还需要加强对系统的数据管理和应用，有效地利用系统中积累的各类数据，为学校的管理和决策提供参考依据。
高校办公系统的完善还需要引入先进的信息技术，如大数据、人工智能等，提高系统的智能化水平，更好地为学校的管理和服务提供支持。
高校行政办公自动化管理系统研究与开发
高校行政办公自动化管理系统研究与开发近年来，随着信息技术的不断发展，高校行政办公自动化管理系统的研究与开发逐渐成为高等教育管理的重要课题。
这一系统可以极大地提高高校行政管理的效率和质量，为高等教育事业的发展提供有力支持。
高校行政办公自动化管理系统是以信息技术为基础，结合高校行政管理的实际需求，实现各类行政办公流程的自动化和信息化管理的综合系统。
该系统主要包括办公自动化、信息管理、决策支持等功能模块。
首先，办公自动化模块是该系统的基础。
通过将各类文档的制作、传输、归档等流程自动化，可以极大地提高行政办公的效率和准确性。
例如，系统可以实现文档的在线编辑和多人协同编辑，实现多部门之间信息共享与合作。
同时，可以通过电子邮件、即时通讯等方式实现文件传输和交流，减少了传统模式下纸质文件的传递和丢失风险。
其次，信息管理模块为高校行政办公自动化管理系统提供了强大的功能支持。
通过将各类信息进行收集、整理、存储和查询，系统可以实现信息管理的一体化。
例如，系统可以集成学生信息、教职工信息、财务信息等多个子系统，方便高校管理人员进行信息的查询和统计分析。
同时，系统可以提供各类报表和数据可视化展示，帮助高校决策者进行科学决策。
决策支持模块是高校行政办公自动化管理系统的核心功能之一。
该模块通过数据的分析和挖掘，为高校决策者提供科学的决策支持。
例如，系统可以根据历史数据和趋势预测模型，提供招生计划、教学资源配置、财务预算等方面的决策参考。
同时，系统可以进行数据的可视化分析，为高校决策者提供直观的数据展示，帮助其更好地理解数据和趋势。
此外，高校行政办公自动化管理系统还应具备安全性和可靠性。
高校行政数据涉及到学生、教职工和财务等重要信息，因此系统必须具备严格的数据安全措施。
例如，系统应具备用户身份验证、数据加密、安全审计等安全功能，保护用户信息不被非法篡改和泄露。
同时，系统应具备高可靠性，能够容错、备份和灾难恢复等功能，以确保系统的长期稳定运行和数据的完整性。
高校办公室行政管理工作的创新研究
高校办公室行政管理工作的创新研究近年来，高校办公室行政管理工作已经发生了许多变化。
为了适应高校的发展需要，提高行政效率和服务质量，高校办公室需要不断进行创新研究。
高校办公室可以通过引入信息化技术来提高行政管理工作的效率。
可以建立一个信息化平台，将各个办公环节进行数字化管理，包括文件管理、信息共享和办公协同等。
通过信息化平台，可以将原本繁琐的办公流程简化，提高处理效率。
信息化平台还可以提供数据分析和决策支持功能，帮助高校办公室更加科学地进行管理。
高校办公室可以通过创新管理模式来提高服务质量。
传统的行政管理模式注重事务性管理，只注重完成任务，忽视了学生和教师的需求。
为了更好地满足高校师生的需求，可以采用服务型管理模式。
通过与各个部门的沟通合作，及时了解学生和教师的需求，并根据需求提供个性化的服务。
还可以建立反馈机制，收集用户的意见和建议，不断改进服务质量。
高校办公室还可以通过加强人才培养来提高行政管理工作的水平。
可以通过招聘和培训来引进和培养高素质的行政管理人才。
培养的内容不仅包括基本的办公室技能，还应该加强专业知识和创新能力的培养。
通过提供良好的培训和晋升机会，激励员工的积极性和创造力。
还可以与其他高校合作，开展交流活动，共同研究和探讨行政管理工作的创新方法和经验。
高校办公室还可以通过加强与学院和科研机构的合作，推动行政管理工作的创新。
可以与学院和科研机构建立密切的联系，了解他们的需求和问题，并提供相应的支持和服务。
可以利用学院和科研机构的资源和平台，开展创新研究和试点项目，探索行政管理工作的新模式和新方法。
高校办公室行政管理工作的创新研究至关重要。
通过引入信息化技术、创新管理模式、加强人才培养和与学院、科研机构的合作，可以提高行政管理工作的效率和服务质量，为高校的发展提供良好的支持。
高校办公室行政管理工作的创新研究
高校办公室行政管理工作的创新研究随着高校学生规模的不断增大，高校行政办公室管理工作变得越来越复杂多样化。
为了提高办公室工作效率，创新管理方式，是办公室管理工作的必要手段。
本文将从高校的实际情况出发，探讨高校办公室行政管理工作的创新研究。
一、提高信息化水平信息化是现代管理的必要手段之一，也是实现高效管理和精细化管理的重要手段。
为了推进高校行政办公室信息化建设，需要提高办公室员工的信息技术水平，通过建设信息系统提高行政工作效率。
如人事管理系统、财务管理系统、档案管理系统等，使得办公室工作可以网络化、便捷化、高效化。
二、加强沟通交流高校办公室管理工作的特点是工作涉及面广，涉及部门多。
因此，在办公室工作中，沟通交流显得尤为重要。
办公室要建立科学、有效的沟通机制，采用多种形式的沟通方式，如会议、座谈、电子邮件等，充分弥补办公室工作中信息传递和沟通不畅的弊端。
三、开展培训和学习办公室员工的专业素质和知识水平直接决定着办公室工作的质量和效率。
因此，要加强对员工的培训和学习，提高其专业能力水平。
可开展正、兼职教师培训、行政管理知识、信息技术等方面的学习，使得办公室员工不断提高自己。
四、建立行政管理评估机制建立完善的行政管理评估机制，有利于对办公室的管理工作进行科学的评估和监控，从而及时发现存在的问题并及时加以解决。
可以建立比较系统的绩效考核制度，提高办公室员工的工作积极性和主动性，从而更好地为高校的发展和建设贡献自己的一份力量。
五、创新服务意识和方法办公室的服务意识和方法是直接面向用户的，因此，在日常办公室工作中要创新服务意识和方法，更好地服务用户。
可通过采取一些措施，如电话、网络咨询等多种形式的服务，按需提供个性化服务，提高服务质量和效率。
以上五点是高校办公室行政管理工作的创新研究，各点可以结合具体的高校实际情况进行完成。
这些创新措施不仅可以推动高校办公室工作的发展，而且可以提高高校行政工作的效率与水平，使得高校行政工作更加便捷、高效和精细。
高校办公室行政管理工作的创新研究
高校办公室行政管理工作的创新研究1. 引言1.1 研究背景高校办公室行政管理是高校日常运转中的重要环节，直接关系到教学、科研和管理工作的顺利进行。
随着信息化和智能化的发展，传统的行政管理方式已经难以适应现代高校的需要，因此需要对高校办公室行政管理工作进行创新。
高校办公室行政管理工作的创新，不仅可以提高工作效率，降低成本，还可以提升服务质量，推动高校管理水平不断提升。
目前关于高校办公室行政管理工作的创新研究还比较少，仍然存在许多问题亟待解决。
有必要开展关于高校办公室行政管理工作的创新研究，以推动高校行政管理工作的现代化转型，提高高校的整体竞争力和发展水平。
【研究背景】部分就在于此，旨在深入探讨该领域存在的问题，提出解决方案，推动高校办公室行政管理工作的创新与发展。
1.2 研究意义高校办公室行政管理工作的创新研究具有重要的意义。
随着社会的快速发展和高校规模的不断扩大，传统的行政管理方式已经不能适应现代化、信息化的发展需求，因此创新研究可以为高校办公室提供更加高效、便捷的管理方式，提升行政工作效率。
高校办公室是学校管理的重要部门，其行政管理工作的高效与否直接影响到学校的教学、科研和管理水平，因此通过创新研究可以提升高校整体管理水平，提升学校的核心竞争力。
随着信息科技的不断发展，高校办公室行政管理也需要适应新技术的应用，创新研究可以为高校办公室提供更好的信息化管理解决方案。
高校办公室行政管理工作的创新研究不仅可以提升行政管理效率，更能够推动高校管理水平的提升，为高校发展提供有力的支持和保障。
1.3 研究目的研究目的是为了探讨如何通过创新方式提升高校办公室行政管理工作的效率与质量，促进高校办公室行政管理的现代化发展。
具体目的包括：一是分析高校办公室行政管理的现状，找出存在的问题和不足之处；二是探讨影响高校办公室行政管理的因素，为创新提供依据和方向；三是探讨和总结高校办公室行政管理的创新方式，包括技术手段、管理模式等方面的创新措施；四是对创新方式的实施效果进行分析，评估其对高校办公室行政管理工作的影响和作用；五是分析高校办公室行政管理工作面临的挑战，并提出相应的解决对策。
行政办公管理系统的设计与实现
行政办公管理系统的设计与实现近年来,特别是21世纪初,Internet已经覆盖了全球的各个角落,互联网的日益流行也使许多的传统的办公领域加入到互联网的发展浪潮中。
随着网络的普及网上办公时代的到来,电子商务及电子政务也迅速发展和流行开来,许多行业也开始建立自己的办公系统,这些系统改变了人们传统的办公习惯,最近几年快速的发展的诸多办公系统验证了这一点。
在传统的办公过程中会出现很多大量的问题,比如各个系统相互独立,各个资源无法实现共享,而且不能够协调起来,使用起来很不方便。
但是在一般的企业中,我们需要多个系统之间相互协同工作,比如用户申请办公用品的审批和用车的审批等,如果单一的去申请可能比较会浪费时间和精力。
但是,目前多个系统基本不是由同一家科技公司提供的,因此这些系统之间不可能很好的协作,形成了系统独立阶段。
因此现在需要将多个系统进行结合并保持数据一致性。
本文根据现实的传统办公的流程,模拟了申请、公司请示、集团请示、会议室申请、车辆使用申请、供销合同印审批流程,公司注册资料使用审批,以及先进交接流程的模拟。
通过这些过程的模拟,我们可以使用这个行政办公软件完成公文管理、会议室管理、车辆管理、用印管理、接待管理、总和管理、用餐管理、办公用品管理等主要功能实现。
真正意义上让各个部门联合起来,资源共享摒弃协调。
本系统采用了J2EE 框架,把Hibernate与Spring相结合,并结合了My SQL数据库完成了相应功能的实现。
系统的设计目标是在低碳环保的大环境下提高行政管理工作的办公效率,保证数据的准确性和完整性,以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
系统在设计和实施过程中需要采用MVC结构,实现逻辑和视图的分离,提供良好的可维护性和扩展性。
高校公文管理系统的设计与实现
高校公文管理系统的设计与实现张涛;苑丰【摘要】高校公文管理系统采用网络与传统方法相结合的方法,将公文的电子版进行归档,在互联网上进行交流,在减轻劳动强度的同时,实现对公文的管理、查找、维护等,提高了公文的办理效率,实现了无纸化办公.【期刊名称】《数字技术与应用》【年(卷),期】2018(036)010【总页数】2页(P146-147)【关键词】信息化;管理系统;高校公文;办公效率【作者】张涛;苑丰【作者单位】平顶山供电公司信通分公司,河南平顶山 467000;平顶山供电公司信通分公司,河南平顶山 467000【正文语种】中文【中图分类】TP31高校会对其下属单位下发公文。
公文下发流程包括：复印、通知、领取等多个步骤。
下发公文的过程会耗费大量的人力、物力、财力。
纸质公文在各个单位之间传送的过程中，对纸张的需求量很大[1]。
现代化建设使得信息化越来越走进人们的生活与工作中，同样，公文的办理也需要与时俱进，实现信息化，提高办公效率，节约人力、物力、财力，高校公文管理系统的使用，能够在各个步骤对公文制作过程进行监控，加快公文流转，提高公文质量。
1 可行性分析1.1 技术可行性目前高校教师及其内部工作人员一般都具备一定信息技术基础，能够熟练操作计算机，对各类软件均能迅速上手应用。
因此，应用高校公文管理系统，只需对高校员工进行简单的培训，即可实现软件在高校的顺利运行。
1.2 经济可行性现在高校的办公室基本上都实现了电脑办公，高校公文管理系统的使用可以方便管理工作公文类信息，采用高校公文管理系统，既能提高办公效率，又可减轻高校员工的劳动强度，而高校无需加强对硬件的投入。
1.3 操作可行性系统采用B/S架构，使用者需要掌握计算机基本操作知识即可使用;系统在Windows操作系统下使用，完全无需培训;系统界面友好、简洁;采用了SQL Server数据库，但用户不必对数据库做深入的了解。
综上所述，高校公文管理系统具有相当的技术、经济、操作可行性，对于高校来说，完全具备了开发的可能性。
高校行政办公自动化系统的设计
高校行政办公自动化系统的设计
王桔;王成钢
【期刊名称】《信息技术与信息化》
【年(卷),期】2009(000)001
【摘要】随着信息技术的不断进步,办公自动化系统在机构的日常工作中发挥着越来越重要的作用.人们要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求,能够实现人们之间的信息交换与共享、协同工作乃至科学的管理与决策.办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志,同时也是高校信息化建设的重要组成部分,是实现高校教育管理现代化的重要手段.大力推进高校的办公自动化建设,己成为学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的高校教育管理体制的重要任务.【总页数】3页(P18-20)
【作者】王桔;王成钢
【作者单位】山东大学,计算机科学与技术学院,山东济南,250061;山东医学高等专科学校,校长办公室,山东济南,250002;西门子变压器有限公司,山东济南,250002【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.高校行政办公自动化系统的设计与研究 [J], 郑雅
2.高校行政办公自动化系统的设计方法 [J], 郏丹红;
3.浅谈高校行政办公自动化系统的设计 [J], 王桔;杨雅茹
4.高校行政办公自动化系统基础设计实现与趋势 [J], 田蓓;王晓东;
5.高校行政办公自动化系统的设计 [J], 陈翔
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高校构建和完善办公系统的探究
高校构建和完善办公系统的探究随着信息技术的不断发展，高校也逐渐意识到办公系统的重要性，并开始积极构建和完善自己的办公系统。
本文将探究高校构建和完善办公系统的相关问题。
高校构建和完善办公系统的目的是为了提高办公效率，优化资源管理，加强信息交流和共享，提升学校整体管理水平。
一个高效的办公系统可以提供方便快捷的办公环境，减少人力和时间的浪费，提升工作效率，降低管理成本。
高校需要根据自身的办公需求和管理模式来设计和构建办公系统。
不同学校的办公需求和管理模式有所差异，因此需要根据实际情况进行定制化设计。
办公系统应具备完善的用户管理、角色权限管理、文档管理、协同办公、日程管理、邮件管理等功能，以满足学校办公的各项需求。
高校需要选择适合的办公系统平台。
目前，市面上有许多办公系统平台供高校选择使用，如企业微信、钉钉、OA系统等。
校方可以根据自己的需求和预算对这些平台进行评估和比较，选择适合自己的平台。
平台的安全性和稳定性也是选择的重要考虑因素。
然后，高校需要进行系统的测试和培训。
在正式启用之前，高校需要对办公系统进行全面的测试，确保各项功能正常运行，没有问题。
还需要对教职工进行培训，使他们能够熟练使用办公系统。
培训的内容包括系统的操作方法、注意事项、常见问题解决等。
高校需要不断完善和优化办公系统。
办公系统的完善是一个持续的过程，需要不断根据使用情况和反馈意见进行升级和改进。
校方可以定期收集用户的反馈意见，进行系统的优化和改进。
高校还可以借鉴其他学校和企业的经验，学习他们的优点和做法，以提升自己的办公系统。
高校构建和完善办公系统是一个复杂而又重要的工作。
需要根据学校的实际情况进行定制化设计，选择适合的办公系统平台，进行系统的测试和培训，不断完善和优化办公系统。
一个高效的办公系统可以提高学校整体管理水平，提升工作效率，为高校的发展和建设提供有力支持。
高校办公室行政管理工作的创新研究
高校办公室行政管理工作的创新研究高校办公室行政管理工作是高校管理体系中至关重要的一环，对高校日常运行和发展起着重要作用。
随着社会的快速发展以及高校管理体系的不断变革，高校办公室行政管理工作也需要进行创新研究，以适应新的发展需求。
高校办公室行政管理工作应该积极引入信息化技术。
信息化技术的发展已经深刻地改变了现代办公方式，高校办公室行政管理工作也不能例外。
通过引入信息化技术，可以提高高校办公室工作的效率，并且方便管理团队之间的沟通和协作。
可以采用办公室协同工具，实现团队成员之间的实时协同办公，提高工作效率。
高校办公室行政管理工作应该加强与其他部门的沟通和合作。
在高校内部，各个部门之间常常存在信息壁垒和工作分割的现象，这会导致办公室行政管理工作的效率低下和团队合作不畅。
高校办公室应该主动与其他部门进行沟通和合作，共同解决存在的问题，并推动高校整体管理水平的提高。
可以建立高校内部的沟通平台，定期举行跨部门的会议，促进信息的共享和协作。
高校办公室行政管理工作应该注重创新思维的引入和培养。
创新是推动社会进步和高校发展的重要动力，也同样适用于高校办公室行政管理工作。
通过培养和引入创新思维，可以帮助高校办公室行政管理工作更加灵活和高效。
可以鼓励团队成员提出新的工作方法和流程，激发他们的创造力和创新精神。
高校办公室行政管理工作应该注重人性化管理。
高校办公室行政管理工作的目标是服务于整个高校以及师生，因此必须以人为本进行管理。
通过建立良好的工作氛围和关爱员工的福利待遇，可以提高员工的工作积极性和工作效率。
可以提供员工培训和职业发展机会，并建立健全的激励机制，激发员工的工作热情和创造力。
高校办公室行政管理工作的创新研究是非常必要的。
通过引入信息化技术、加强与其他部门的沟通和合作、培养创新思维、注重人性化管理等措施，可以提高高校办公室行政管理工作的效率和质量，为高校的发展做出更大的贡献。
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浅析高校行政办公管理系统的设计与实现
随着我国社会经济的快速发展以及新课程改革的不断推进，我国教育事业获得
了较大的发展。
在高等教育中，部分高校的办学规模扩大了很多，且其功能也
向多样化方向转变。
随之而来的是，高校管理问题也变得复杂多样。
而高校行
政办公管理是高校管理中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响了整个
管理的水平。
因此，如何提高高校行政办公管理的水平已成为当前亟需解决的
重要问题之一。
又实现办公的自动化是提高高校行政办公管理水平的重要有效
途径之一。
故而，对高校行政办公管理系统的设计与实现进行探讨已成为当前
研究的重要课题。
1 高校行政办公管理系统的设计为了能够使行政办公管理的功能得以全面实现，本次所设计的高校行政办公管理系统主要采用 Browse/Serve(rB/S)进行架构。
本系统中所使用的技术与平台主要包括四个，即模板引擎技术、SQL Server 数据库、J2EE 平台以及 Struts 2。
本次高校行政办公管理系统的总体设计主要
由三大部分组成，即系统功能模块、代码生成框架设计和数据结构设计。
其具
体内容如下：
(一) 系统功能模块
本高校行政办公管理系统中系统功能模块主要被分为六个基本模块，即系统管理、人事管理、签到管理、工作量管理、经费管理以及奖金管理。
这六大模块
之间，相辅相成，互相依赖。
为了使得耦合度能够降低，可以通过标准接口来
定义模块之间的依赖关系。
本文以系统功能模块中的人事管理模块为例，来具
体对这一模块功能进行分析。
人事管理模块主要包括行政人员管理、教师管理
以及辅导人员管理。
其中，在行政人员管理方面，其所包含的功能主要有：通过树形菜单来对部门列表进行显示，通过表格来对其部门下的所有行政人员信
息进行显示，等等。
(二)代码生成框架设计
在整个系统设计中，系统框架的设计至关重要。
在一定程度上，系统框架设计
的好坏直接关系到整个系统设计的科学性和合理性。
一般而言，系统框架若设
计的好，则有利于系统开发成本与维护成本的降低。
同时，这还能提高系统运
行的效率，并尽可能地减少系统中存在的潜在错误。
本高校行政办公管理系统
的开发是从代码生成机制的框架着手的。
这个框架的生成，能够为系统提供多。