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档案培训ppt课件

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THANKS.
数字档案备份与恢复
制定完善的备份策略,确保数字档案的安全性和可恢复性。
数字档案安全与保护
访问控制技术
01
通过设置访问权限和身份验证,防止未经授权的人员访问数字
档案。
加密技术
02
采用加密技术对数字档案进行加密处理,确保档案在传输和存
储过程中的安全性。
防病毒与防攻击技术
03
部署有效的防病毒和防攻击措施,防止恶意软件对数字档案的
总结
档案的收集与整理是档案 管理的基础工作,对于确 保档案的真实、完整、可 用具有重要意义。
档案的鉴定与保管
鉴定
总结
对档案的价值进行判断,确定其保管 期限和处理方式。
档案的鉴定与保管是档案管理的核心 工作,对于保护档案的价值和延长其 寿命具有重要作用。
保管
根据档案的保管期限和要求,采取适 当的保管措施,确保档案的安全和完 整。
宣传价值
档案是宣传教育的生动素 材,可以通过展览、出版 等形式发挥宣传作用。
档案法规与标准
档案法规
国家制定了一系列档案法规,如 《中华人民共和国档案法》、《 机关档案工作条例》等,对档案 的收集、整理、保管、利用等方
面做出了规定。
档案标准
国家制定了档案工作的各项标准 ,如《归档文件整理规则》、《 数字档案室建设标准》等,为档 案工作的规范化、标准化提供了
档案数据可视化
通过数据可视化技术,将档案数据以图表、图像等形式展现,提高 数据利用效率。
档案数据预测
基于历史数据和算法模型,对档案数据进行预测,为决策提供数据 支持。
人工智能与档案管理
智能分类与标引
应用人工智能技术,实现档案信息的自动分类和标引,提 高管理效率。

儿童幼儿成长档案PPT模板

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宝贝二周岁
成长故事
二岁的宝宝已经能说\能跑\能 跳,随着宝宝各种能力的增强,他 开始更多的探索世界,也更愿意 "自己的事情自己做".教育要重 视习惯的培养、活动积极性的 培养、认识事物能力的发展和 各种动作的练习。
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我的作品展
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姓名:ba by 昵称:小伊人 幼儿园:蓝天幼儿园 出生日期:12.19 属相:牛 星座:射手座 血型:O型 爱好:看书
宝贝三周岁
成长故事
本页全部右键 填充添加照片源自瞧! 这就是我哦!右键填充添加照片 右键填充添加照片
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档案工作PPT课件

档案工作PPT课件
四处收集材料带来的工作量。

▪ (一)整理单位 ▪ 文件材料的整理单位为件或卷。一事一份文件的为一件,文件正本与定
稿为一件,正文与附件为一件、转发文与被转发文为一件,来文与复文 为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件。一事多份文件(文件 要同一保管期限和同一密级)的为一卷,卷要建立卷内目录。收发文处 理单应随原件存档。 ▪ (二)整理原则 ▪ 文件材料整理要遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分 不同价值,便于保管和利用。 ▪ (三)归档文件质量要求 ▪ 归档文件材料应归原件,若无原件,则可归一份复印件(具有凭证作用 的复印件要加盖立卷单位公章)。 ▪ 归档文件应齐全完整,已破损的文件应修补,易褪色(如热敏纸)的文 件应归复印件。 ▪ 文件材料的形成时间(年月日)、签字、盖章等手续必须齐全。
25
十、做好档案工作,为大家提供优质服务
▪ 为大局服务,为各级领导服务,为广大职工服务,是档 案工作者的根本任务,也是档案工作坚定不移的努力 方向.而服务创新对档案部门来说,既是一个永恒的 主题,又是当前一项非常紧迫的任务
26
很开心有机会跟各位交流, 多谢各位老师!
27
8
三、文书档案的含义
▪ 文书档案是指单位及个人从事党群、行政、教学、科研、 外事等管理活动形成的,办理完毕的,对学校和社会有保 存价值的不同载体形式的历史记录。
▪ 文书档案实行文件形成部门整理立卷、归档制度。各单位 应确定一名档案员,具体负责和组织文书档案的整理、归 档工作。
9
▪ 文书档案管理实施细则中明确规定:单位领导人 和承办人员办理完毕、属于归档范围的文件材料, 应及时交付本单位有关部门或档案员,以便整理、 归档。个人不得保存应该归档的文件材料。工作 人员调离工作岗位或离退休时,应将本人手中存 留的属于归档范围的文件材料移交本单位相关人 员或档案员。

《档案管理》PPT课件全文

《档案管理》PPT课件全文

页数 式

2005- 5 06-02
题名:即文件的标题,一般应照实抄录,不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容, 无法揭示文件的实际内容或成份,应加拟或重拟, 附于原题之后,外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1

h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或(商户)分 开,再将同一部门或(商户)的文 件按三个保管期限分开,同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列,该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容:
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节,前六个环节称为基础
工作,后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件,每份文件为一件; ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等,一册(本)为一件;
h
10
▪ 正本与定稿(最终的修改稿)为一件; ▪ 正件与附件为一件; ▪ 正文与文件处理单为一件;(例1) ▪ 原件与复制件为一件; ▪ 转发件与被转发件为一件;
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1


关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式

学生成长档案PPT课件

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阅读能力
表达能力
书写能力
计算能力
艺术能力
体育能力
团结协作
日常行为 规范
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项目 教师 同学 自我 父母 评价 评价 评价 评价
阅读能力
表达能力
书写能力
计算能力
艺术能力
体育ห้องสมุดไป่ตู้力
团结协作
日常行为 规范
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项目 教师 同学 自我 父母 评价 评价 评价 评价
阅读能力
表达能力
书写能力
计算能力
艺术能力
体育能力
团结协作
日常行为 规范
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快乐的春天
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现在,因为我长大了,正在变成大人,所
以在家长眼中,我已不再是小孩了,已变得 有意识,有胆量,有知识了。有时,家长东 一句“你已经长大了!”西一句“你不再是 小孩了!”听得我头都疼了。现在的我无论 做什么事,自己都要先认好“罗盘针”,都必 须要有原则在身,不能马虎完成,也不能粗 心对待。
成长的过程是我们必须经历的,所有的辛
酸苦辣都经历了,我们才能更好地成长,才 能经历风雨的洗礼,成为天空中耀眼的明星。
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9
项目 教师 同学 自我 父母 评价 评价 评价 评价

档案管理PPT课件

档案管理PPT课件

金石档案
产生时间:始于商代
特点:是铸刻在金属鼎器上的一种铭文,也称钟鼎文, ,所以又称为金文。坚固耐久,但比较笨重。
简牍档案
产生时间:商周 特点:书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间:几乎与简牍档案同时产生。 特点:轻便,便于传递,但造价昂贵。
纸质档案
产生时间:汉代 特点:书写方便,便于传递和保存,造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步: 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一)立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系,便于查找利用 2.保护文件的完整与安全,便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件,可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的,在而关应材放料在,使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的,经过办理完毕的,具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。

2024年档案培训ppt课件完整版

2024年档案培训ppt课件完整版

加强档案数字化建设
将纸质档案数字化,方便用户在线检 索和浏览,提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务,满足用户的个性化需 求,提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统,提高检索准 确性和效率,满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略,确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
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数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ,明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容,包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整,不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实,不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理,保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷,每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号,以便查找和利 用。
编目
编制档案目录,包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。

档案学概论ppt59页

档案学概论ppt59页

1档案概念与档案现象
• 1.1档案的定义及其分析 • 1.2档案与相关事物的关系 • 1.3档案的种类
1.1档案的定义及其分析
• 一、档案定义
• 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接
形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 信息。
• 二、档案的本质特性
• 档案的本质特性是原始记录性。
• 三、档案概念的理解
• 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈
信息处理是档案工作的系统结构。
• 二、档案工作系统的功能
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损;缩短档案信息 传递时间,准确地传递输给档案用户使用,实 现档案信息资源的共享等。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
• 档案事务所是指提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。
6档案事业
• 6.1档案事业及其构成 • 6.2国家档案事业管理
6.1档案事业及其构成
• 一、档案事业概念 • 档案事业是以管理和开发国家档案信息资
源、服务于国家各项事业为宗旨的,由档 案事业管理工作、档案室工作、档案馆工 作、档案教育、档案科学技术研究、档案 宣传出版、档案界国际交流与合作等各个 部分组成的一项事业系统。
手段、政策手段、计划手段和经济手段。
⒎档案法规和档案职业道德
一档案法规
• 档案工作法律,简称“档案法律”,是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定
性文件,包括全国代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规 范。其表现形式就是《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。
• 档案行政法规,是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政管理的规Байду номын сангаас

1学生成长档案(PPT33页)(ppt版)

1学生成长档案(PPT33页)(ppt版)
第一章:学生(xué sheng)成长档案
学习(xuéxí)内容
① 概述 ② 学生成长档案
③ 学生成长档案的完成
学习目标 ① 了解自我评估的重要性
② 掌握自我评估的方法
③ 掌握记录个人情况的方法 ④ 提高自主学习能力
第一页,共三十四页。
第二页,共三十四页。
什么(shén me)是学生成长档 案?
ABC分类(fēn lèi) 方法
A类事物非常重要 B类事物次之
C类事物最不重要
第十五页,共三十四页。
1.4.时间(shíjiān)管理矩阵
把事物(shìwù)根据重要性和紧急性分成ABCD四类,形成时间管理矩

以全神贯注(quán shén guàn zhù)的方式
质量时间:
所需信息和资源很容易弄到 无任何中断
第二十六页,共三十四页。
实操题
一、完成课堂作业P11检测表1和检测表2〔10分钟〕 二、课堂模拟练习 沟通要求:带上完成的学生成长档案〔检测表1-2〕与隔行
的不认识的同学,进行一对一交流〔限时20分钟〕,异 性交流为最正确; 沟通方式:在教室内进行,方式自创; 沟通目标:彼此是否完全认识?看相互之间能掌握信息有 多少?你对她〔他〕了解吗? 沟通效率:老师(lǎoshī)抽查进行交流的同学的沟通效果,并 请同学自述沟通心得。
反响(fǎnxiǎng)情况:
缺乏及改进措施: 1、学生档案的主题不明确,这是普遍存在的问题。
2、内容还不够丰富。个别学生成长档案中大局部都是学生的照片和美术作品。 3、学生的照片主题不够鲜明,有些照片过多。照片最好是学生在参加某项活动中 的照片,并附一小段文字说明。
4、荣誉证书多为原件。证书较多的,可以复印或缩印;另附学生获奖后的感受。 5、反映其他学科的内容较少。可能是因为班主任在做的原因,语文方面的资料收集较为 容易,而相对(xiāngduì)其他学科,资料很少。应积极争取其他学科教师的配合。

档案管理培训PPT模板课件

档案管理培训PPT模板课件

档案柜
容易分类 保护性好
易于保密 检索简便
2.开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找
8
档案盒
标准统一 便于存取
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
12
借阅档 案一定 要登记
Logo here
谢谢!
Thank you!
主要内容
档案的保管与分类 档案的归档基本范围与保管期限 档案的借阅
档案
的保管
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
建立
合同资料
索引
荣誉资料
技术资料 其它
档案的归档范 围和保管期限
技术档案是指各技术质量管理部门 在生产技术、科研成果、质量、设备、 基建等技术活动中形成的应当归档保存 的图纸、图表、文字材料、照片等技术 资料以及外来、外购的图纸、资料、图 书等。

档案培训ppt模版

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六、政审
办理录(聘)用、升学等政审的,需 提供介绍信、经办人居民身份证或社保卡, 档案管理服务机构依据档案记载内容,办理 政审(考察)表等签章。
七、依据档案记载出具相关证明
(一)存档证明
七、依据档案记载出具相关证明
(二)亲属关系证明
八、材料归档
常 见 的 归 档 材 料
学历学位材料
成教、自考、网络教育等继续教育学籍材料、有效期内的《教育部 学历证书电子注册备案表》
三、档案查阅
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门 《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》 (人社部发〔2021〕112号):
(一)查阅单位提交加盖公章的单位介绍信,申明 查阅理由,如实填写流动人员人事档案查阅申请表。
(二)查阅流动人员人事档案应当2人以上。 (三)档案管理服务机构应当按照程序和权限审批 同意。 (四)查阅人在规定时限内完成查阅。 档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家 秘密的流动人员人事档案要从严保管,严格查阅手续。 任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以 内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。
01 至户籍地的公共就业人才服务机构办理高中学生档
案托管手续。
留学人员取得国(境)外学历学位证书后,应当及
02 时办理学历学位认证,根据《苏州市留学人员建档
及归档业务操作指南》至档案保管机构办理归档手 续。
谢谢!
九、留学人员建档、归档
服务对象:已取得国(境)外学历学位的留学人员
无国(境)内高等学校就读经历的
01 具有苏州大市户籍,在国(境)外获得学历学位、
无国(境)内高等学校就读经历的留学人员,携带 相关材料至户籍所在地的公共就业人才服务机构办 理建档手续。
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不會就問老師
不會就問同學
經常練習
不要放棄
然後寫
數學很重要 我要跟數學成 為好朋友
先寫
3.排序
再寫
最後寫
我很討厭數學 我做數學的惡 夢 成績也不好 每次都不會算
訓練理解能力
要上好的學校, 數學也要好
買東西要用到 數學 訓練邏輯思考 能力 賣東西也要用 到數學 當工程師要用 到數學 當「首富」要 用到數學
每次都不會算
數學很重要
不要放棄
當工程師要用 到數學
當「首富」要 用到數學
我要跟數學成 為好朋友
2分類Leabharlann 我很討厭數學 我做數學的惡 夢 成績也不好 每次都不會算
訓練理解能力
要上好的學校, 數學也要好
買東西要用到 數學 訓練邏輯思考 能力 賣東西也要用 到數學 當工程師要用 到數學 當「首富」要 用到數學
訓練理解能力
每次都不會算
要上好的學校, 數學也要好 成績也不好
不會就問老師
不會就問同學
訓練邏輯思考 能力
我要跟數學成 為好朋友 我做數學的惡 夢
經常練習
賣東西也要用 到數學 當工程師要用 到數學
不要放棄
當「首富」要 用到數學
1先列出你可以寫什麼內容(沒有標準答案)
訓練理解能力 要上好的學校, 數學也要好 買東西要用到 數學 訓練邏輯思考 能力 賣東西也要用 到數學 我很討厭數學 我做數學的惡 夢 成績也不好 不會就問老師 不會就問同學 經常練習
不會就問老師
不會就問同學
經常練習
不要放棄
第三段
數學很重要 我要跟數學成 為好朋友
第一段
4 分段
第二段
第四段
對什麼科目,你 會有興趣?
1輕鬆有趣的。Ex.綜合 2所有科目中,學得比較 好的。 3成績比別人好的。(自 信心)
、如的數 算買地學 錢東方會 西很用 、多到 賣, 東例 西
……

常犯的錯
學我數 好不學 知很 道難 該, 怎所 麼以
怎所數 麼以學 學 很 我難 好 不, 知 道 該
..
我就是不知道要寫什 麼?
1先列出你可以寫什麼內容 (沒有標準答案) 2分類 3排序 4分段
我很討厭數學 數學很重要 買東西要用到 數學
數學與我
統一講評
寫出具體的內容
我覺得數學很難。
我覺得數學很難,看 到題目時要先想一下 題目的意思,還要先 思考一下什麼先算…
注意標點符號
方法1:把自己要寫 的,先唸給自己聽。 方法2:句子寫完後, 自己念一遍。
不會的字,怎麼 辦?
自己查字典
常犯的錯
、買方數 算東很學 錢西多會 、,用 等賣例到 等東如的 西 地
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