幕墙竣工验收资料的收集与归档
玻璃幕墙验收规范
玻璃幕墙验收规范玻璃幕墙验收规范隐框玻璃幕墙使用的铝合金型材规格和型号必须符合设计要求和国家标准。
结构胶和耐候胶必须与粘结和接触部位的材料相容,并且必须在贮存保质期内。
玻璃品种和颜色必须符合设计要求,质量应符合国家标准。
镀膜玻璃的镀膜层必须可靠,并且安装时必须在室内一侧。
使用特种玻璃时,安装方向不能有误。
金属件中与铝合金构件接触的紧固件必须为不锈钢件,其余应进行防锈处理。
不同材质的金属材料之间必须采取防化学腐蚀的措施。
密封条、胶条、防火保温材料和封闭端金属板的品种、级别、规格、色彩及其化学物理性能必须符合设计要求和国家标准。
如果设计要求进行测试,测试实验必须采用实际尺寸全模拟实验,并且测试数据必须满足设计要求。
隐框玻璃墙与结构的连接固定必须采取预埋铁件的方法,埋件加工制作材料的规格、型号、尺寸和焊接必须符合设计要求。
构件连接必须牢固,各构件连接缝必须进行可靠的密封处理。
隐框玻璃墙结构交必须充满空腔,粘结牢固,且胶缝平整、光滑、内无气泡。
胶缝在固化前,须采取有效措施,防止变形不得随意移动。
胶缝以外不得有胶污渍。
检验方法包括观察和手摸检查。
基本项目隐框玻璃幕墙表面质量应符合以下规定:骨架:合格的骨架型材外露部分氧化膜或镀层颜色基本一致,无砸压变形,表面洁净,无毛刺、油斑或其它污垢,拼缝严密。
优良的骨架型材颜色一致,无砸压变形,表面洁净,无污染,拼接严密平整,接口平滑。
玻璃:合格的玻璃表面平整、无翘曲、无裂纹、无划痕、反映外界影像无畸变、线条交圈。
优良的玻璃表面平整、无翘曲、无裂纹、无划痕、颜色一致,反映外界影像无畸变,线条交圈,平直吻合,外观晶莹美观。
封耐候胶缝:合格的横竖缝宽窄均匀,无明显错台错位。
耐候胶与玻璃、铝材粘结牢固,胶缝表面平整。
玻璃表面清洁,无污物。
优良的横竖缝大小、宽窄一致,无错台错位。
耐候胶与玻璃、铝材粘结牢固,胶缝表面平整,光滑、深浅一致。
玻璃表面洁净。
检验方法包括观察和尺量检查。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据,也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理,确保其完整、准确、规范,并及时归档和移交,特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程,包括但不限于以下内容:1、项目前期文件,如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件,包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件,如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件,如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件,如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件,如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作,明确责任,确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始,贯穿项目建设的全过程,随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件,如因特殊原因无法提供原件,应提供具有法律效力的复印件,并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定,以及建设单位的要求,对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目,编制卷内目录、案卷目录等,确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审,确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核,提出审核意见,督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核,确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后,应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续,填写移交清单,双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后,应进行妥善保管,并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
竣工资料整理工作总结5篇
竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中,竣工资料整理是一项至关重要的工作。
作为负责此项任务的一员,我在整理过程中积累了丰富的经验,现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。
二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际,我负责收集和整理各类工程资料,包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。
我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性,确保资料的系统性和连贯性。
2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料,我进行了详细的归档和分类管理。
根据工程项目的特点和要求,我制定了合理的归档方案,将各类资料分为不同的文件夹,并在文件夹中设置了清晰的目录和索引,便于日后查找和使用。
3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容,我编制了详细的竣工资料清单。
清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息,确保资料的完整性和准确性。
同时,我还对清单进行了多次审核和修改,确保其严谨性和规范性。
4. 审核和优化工作流程在整理过程中,我认真审核和优化了工作流程。
通过分析和总结以往的经验教训,我提出了一系列改进措施,提高了工作效率和资料质量。
同时,我还积极参与团队讨论,为优化工作流程献计献策。
三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中,我充分发挥了自己的专业技能和经验,高效完成了整理任务。
我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作,确保了工程项目的顺利进行。
2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理,保证了资料的真实性和准确性。
同时,我还对资料进行了多次审核和修改,确保了资料的严谨性和规范性。
3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论,我帮助团队提高了工作效率,缩短了整理时间。
同时,我还积极分享自己的经验和技巧,提升了团队成员的专业水平。
四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中,我意识到沟通协作的重要性。
为了更好地完成任务,我需要与团队成员和其他部门保持密切联系,及时沟通和协调,确保资料的准确性和完整性。
幕墙资料员的职责
幕墙资料员职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节,验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作,确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格,并定期接受培训,了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序(1)收集资料:建设单位应根据建设工程规模和性质,确定应收集的验收资料范围,并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料,并对资料进行分类整理。
(3)编制档案目录:归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录,确保档案的查找和利用的便捷性。
(5)存放保管:建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所,并制定相应的存放管理制度,对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格,并定期接受培训,了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序(1)初步移交:工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行,由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
(2)验收移交:建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施,确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统,提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新,并进行索引和编号,以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用,如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求,确保利用的合法性和安全性。
竣工资料归档管理规定
竣工资料归档管理规定AR-0414-2013 竣工资料管理规定版次:2008修改码:页次:1 / 31.目的为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》,做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作,确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合,达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求,为业主方日后的使用、维修提供重要依据,同时能为公司今后承接工程提供参考资料。
2.范围2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目,也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程,但根据实际情况可适当简化操作。
2.2 公司承接的建设工程的项目管理,按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档,参照本规定执行。
3.职责项目经理:组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作,审核、签认项目归档文件;施工经理:负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度,并检查执行情况;项目部资料管理员:在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作;项目部质量工程师:审查项目归档文件的符合性。
4.措施方法4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员,除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外,还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。
资料管理员归项目经理领导,在施工期间其工作以施工文档管理为主,受施工经理和项目经理双重领导。
4.2 竣工资料的档案管理内容,应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求,收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录,包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。
4.3 项目经理在项目结束后,应按合同约定的时间(一般在1~2个月)内组织资料管理员和有关人员完成该项目工程文件归档工作。
竣工资料归档要求房建
竣工资料归档要求房建在房建竣工之后,需要对该项目进行归档工作,以保存施工信息和施工成果,方便以后的使用和调阅。
本文将介绍竣工资料归档的要求。
1. 竣工资料范围及要求竣工资料是指在建筑工程完工验收之后,对该项目进行的资料收集、整理、装订、保存和管理的工作。
竣工资料应当包括以下范畴:1.1 基本档案和文件应包括工程竣工验收资料、房产证和土地证、土建、消防、给排水、电力、通信等相关施工记录、资料和图纸等。
1.2 施工图纸包括建筑模型、结构图、电气图、水暖图、消防图等相关施工图纸。
1.3 工程档案包括工程施工合同、工程备案表、工程质量验收技术文件、工程验收报告、工程竣工验收记录、工程保修期报告等。
1.4 技术管理资料包括建筑工程施工组织设计、工程质量、安全文件、建筑结构验算、建筑节能设计文件等技术管理资料。
1.5 其他相关资料包括竣工验收相关的通知、会议记录、照片、视频资料等。
竣工资料应当符合以下要求:•资料清晰、准确、完整,必要的记录应当具有可追溯、可参考性等特征;•资料全面,应当以工程总体情况、特殊性以及日后使用为方向,对各种资料都要做到有所涉及;•资料保密性,不得外泄或遭毁坏。
2. 竣工资料归档方式2.1 地点竣工资料应当归档在建筑工程管理部门或者施工单位的档案室内,以保证资料完整性和安全性。
2.2 归档程序对于竣工资料的归档程序,应当按照以下步骤进行:(1)召集档案归档小组。
(2)对竣工资料进行初步核对和清点。
(3)将竣工资料分门别类,进行装订。
(4)将已装订好的资料进行登记。
(5)将已登记好的资料进行编号。
(6)将编号好的资料进行清单制作,以便于以后归档使用。
3. 竣工资料归档后的管理3.1 定期检查在归档好竣工资料之后,应该进行定期检查工作,定期检查的周期可以根据实际需要进行调整,但建议每年至少进行一次。
3.2 保密措施为了保证归档的保密性,应制定归档保密措施,采取相应合法的技术措施加以保护。
全部模板~建筑工程施工质量验收资料(MQ建筑幕墙部分)
全部模板建筑工程施工质量验收资料MQ建筑幕墙部分建筑工程施工质量验收资料是对建筑工程施工质量的重要评估标准,其中包括了对建筑各个部分的验收内容和标准。
本文将重点介绍MQ建筑幕墙部分的施工质量验收资料模板。
一、前期准备工作在进行MQ建筑幕墙部分的施工质量验收之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于以下内容:1.组织施工方进行幕墙施工前的技术交底,确保施工人员清楚任务和要求;2.对幕墙施工现场进行勘察,确保施工条件符合要求,没有安全隐患;3.制定幕墙施工质量验收计划,明确验收的内容、标准和程序。
二、施工过程监督在MQ建筑幕墙部分的施工过程中,需要进行严格的监督,保证施工质量符合标准要求。
监督内容主要包括:1.对材料的质量进行检验,确保符合设计要求;2.对施工工艺进行监督,防止出现不合格施工行为;3.对施工现场进行检查,确保施工符合相关安全规定。
三、质量验收内容MQ建筑幕墙部分的质量验收主要包括以下内容:1.幕墙结构的垂直度和水平度验收;2.幕墙外观质量验收,包括表面平整度和气密性检测;3.幕墙玻璃的质量验收,包括表面平整度和透光性能检测。
四、验收标准MQ建筑幕墙部分的施工质量验收标准主要参考相关国家标准和专业规范,其中包括但不限于以下标准要求:1.幕墙结构垂直度偏差应符合国家相关标准要求;2.幕墙外观平整度应满足设计要求,表面无明显缺陷;3.幕墙玻璃透光率应符合设计要求,无色差和瑕疵。
五、验收程序MQ建筑幕墙部分的质量验收程序主要包括以下步骤:1.施工单位提交幕墙施工质量验收申请;2.监理单位进行初步验收,检查符合要求的部分;3.设计单位对施工质量进行复核,并提出意见;4.最终验收结算,确定施工质量是否符合验收标准。
结语通过对MQ建筑幕墙部分的施工质量验收资料模板的介绍,可以帮助工程相关人员更好地了解幕。
幕墙工程施工资料整理方案
幕墙工程施工资料整理方案一、资料分类1. 设计文件:包括幕墙设计图纸、设计说明、勘察报告、结构计算书等相关设计文档。
2. 施工文件:包括施工合同、施工方案、各种审批文件、施工计划、材料清单等。
3. 质量文件:包括质量检测报告、验收报告、质量记录等。
4. 安全文件:包括安全计划、安全检查记录、事故报告等。
5. 进度文件:包括施工进度计划、每日施工记录、施工检查记录等。
6. 竣工文件:包括竣工验收报告、质保书、维护手册等。
二、存档管理1. 建立专门的资料管理部门:成立专门的资料管理部门,负责幕墙工程施工资料的整理、存档和管理工作。
2. 设立资料室:建立资料室,专门存放幕墙工程的各类资料文件,确保文件的完整性和安全性。
3. 设立资料档案柜:在资料室内设置资料档案柜,按照资料的分类进行区分,方便查找和管理。
4. 制定资料管理规定:制定幕墙工程资料管理规定,规定各类资料的保存期限、归档方式等内容。
5. 定期整理:定期对资料进行整理,将不必要的资料进行清理或归档,确保资料的及时更新和完整性。
三、资料整理流程1. 收集资料:在施工前阶段,收集各类与幕墙工程相关的资料文件,确保信息的准确性和完整性。
2. 分类整理:将收集到的资料按照分类进行整理和归档,确保每类资料都有明确的存放位置。
3. 编制资料目录:制作资料目录,记录每类资料的数量、存放位置和保存期限,便于查找和管理。
4. 建立档案袋:为每个项目建立专门的档案袋,将相关的资料文件放入其中,并进行标识和编号。
5. 流程审批:经过资料整理后,提交给相关部门进行审批,确保每项资料的存档符合规定和要求。
6. 定期检查:定期对资料进行检查和归档,及时更新和完善资料信息,避免信息的遗漏和混乱。
四、总结幕墙工程施工资料整理方案是项目管理中不可忽视的重要环节,合理的资料管理可以提高工程的施工效率和质量水平,降低施工风险和成本。
通过对资料的分类、存档管理和整理流程的规范化,可以使施工资料更加清晰和有序,有利于项目的顺利进行。
建筑工程竣工技术资料归档管理制度
建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理,确保工程质量的可追溯性与可审计性,提高建筑工程竣工技术资料的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。
三、归档责任2.质量保证部:负责督促与审核项目负责人的归档工作,并协助编制竣工技术资料归档计划。
3.信息管理部:负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库,并提供技术资料管理系统的运营。
四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档,确保工程施工过程的可追溯性。
同时,对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。
2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。
3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档,包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。
确保工程质量的可追溯性。
4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。
竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。
5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档,包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。
维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。
五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺,编制竣工技术资料的归档计划,并报批相关部门。
计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。
2.归档材料整理项目负责人根据归档计划,组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。
确保资料的齐全、有序。
3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记,包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。
并建立电子档案库中对应的文件夹。
4.归档材料存储归档材料应进行密封包装,并存放于指定的档案室中。
档案室应具备相应的环境要求,包括定时通风、防潮、防火等设施,并按照归档计划进行分类存放。
5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息,保持档案的完整性与可用性。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序,是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作,特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况,熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求,逐一整理相关文件资料,确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放,保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识,以便于管理和识别。
5.对于重要文件,应当做好备份和保管,防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备:整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪,匹配验收清单。
2.验收过程:验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确,并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认:确保所有的文件和资料均符合要求后,填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内,确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护,防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作,确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行,违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容,希望大家都能认真遵守规定,确保工程竣工档案的质量和可靠性。
资料管理和竣工资料验收、移交
资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业,在项目监理部,监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段,对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查;在施工阶段,对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定,接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间,按照现行《建设工程文档归档整理规范》(GB50328-2001)和城建档案管理部门的需求,编制移交清单,双方签字.盖章后,及时移交业主,由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的需求,及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确,与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案,需求图像清晰,声音清楚,方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律,保持卷内文档的有机联系,便于档案的保管和利用。
工程竣工验收资料收集方案
工程竣工验收资料收集方案一、竣工验收资料种类1. 基本资料:包括工程的名称、地址、业主单位、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位等基本信息。
2. 设计资料:包括施工图纸、设计变更、设计说明、设计计算书等,主要用于验收工程设计是否符合相关规范和要求。
3. 施工资料:包括施工合同、施工组织设计、施工日志、施工图纸变更、检测报告、质量验收记录等,主要用于验收施工质量是否符合设计要求和相关规范。
4. 竣工图纸:包括竣工图纸、竣工图纸变更等,主要用于验收工程的实际完成情况是否符合设计要求。
5. 竣工验收报告:包括结构验收报告、设备验收报告、质量验收报告等,主要用于验收工程的实际完成情况是否符合相关规范和要求。
6. 其他资料:包括验收相关的其他资料,如施工单位资质、监理单位资质、材料合格证、设备合格证等。
二、资料收集方式1. 建立资料收集清单:根据工程竣工验收资料的种类,建立详细的资料收集清单,明确每项资料的名称、数量、格式、存档位置等信息。
2. 合理分工协作:由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位负责人各承担一定的资料收集任务,并严格按照清单要求进行资料的收集和整理。
3. 制定资料收集时间表:根据工程的进度和验收时间节点,制定资料收集的时间表和计划,确保在规定的时间内完成资料的收集。
4. 规范收集流程:建立资料收集流程和标准,规范资料收集过程中的各项操作和文档要求,确保资料的完整性和准确性。
5. 建立资料存档体系:建立完善的资料存档体系,包括电子档案和纸质档案,确保资料的长期存档和方便查阅。
6. 做好资料交接工作:在验收完成后,对验收资料进行归档和交接,明确责任人和存档位置,确保验收资料的完整性和安全性。
三、收集方案实施步骤1.明确工程验收时间节点和验收要求工程部门应根据工程的实际情况,明确工程竣工验收的时间节点和验收要求,确保所有相关资料能够按时、准确地收集齐备。
2.制定详细的收集方案在明确工程验收的时间节点和验收要求后,工程部门应制定详细的收集方案,包括验收资料的种类、数量要求、收集方式、存档要求、资料交接等内容。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题,需要建立严格的审查制度,对归档的资料进行逐一审查,确保其质量和准确性。同 时,应加强审查人员的培训和管理,提高其审查能力和责任心。
问题四:管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题,需要建立完 善的管理制度,明确各级管理人员职责和 工作流程。同时,应加强监督和检查,确 保管理制度得到有效执行。此外,应采用 先进的技术手段,如加密、备份等,提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度,对重要资料 进行定期备份,确保资料的安全 可靠。同时,制定资料恢复方案 ,以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理,确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制,对不同人员设定不同的访问权限, 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求,具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施,确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据,可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况,可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
竣工资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法合规。
2. 规范化:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。
3. 安全保密:加强档案的安全保卫工作,确保档案的保密性。
4. 效率优先:提高档案管理的效率,确保档案的及时利用。
第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括:1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。
2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。
3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。
4. 工程验收、保修、维修等相关资料。
第五条竣工资料档案的整理要求:1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。
2. 对资料进行编号,确保档案的有序管理。
3. 对档案资料进行数字化处理,提高档案的利用率。
第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间:工程竣工验收合格后一个月内完成归档。
第七条竣工资料档案的保管要求:1. 建立档案库房,配备必要的档案保管设施,确保档案的安全。
2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒,确保档案的整洁、卫生。
第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用:1. 档案借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅。
2. 档案复制需填写复制申请单,经批准后方可复制。
3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续,确保档案的安全。
第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件:1. 档案已达到规定的保存期限;2. 档案已失去保存价值;3. 档案已履行销毁审批手续。
竣工验收资料的收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料的收集、整理、组卷、归档1.工程资料收集的意义工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点:(1)工程资料管理是项目管理的一项重要工作,是管理水平、工程质量的体现;(2)按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件;一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;(3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据;(4)工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件;(5)是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
2. 工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
3. 工程资料分类工程资料是指在工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录,一般可分为基建文件、监理文件、施工文件及竣工验收文件等。
4. 工程资料的编制要求(1)工程文件应真实反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
(2)工程文件应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及填写经办时间。
(3)工程文件应保证字迹清晰,图样清晰,图表整洁,签字、盖章手续齐全,手工签字,签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程文件应采用内容打印、手工签名的方式。
(4)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
(5)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用图纸的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后,相关部门负责收集与该项目相关的各类资料,并按照事先制定的清单进行核对,确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类,并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识,以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果,将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确,并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员,需填写借阅申请表,提供借阅理由,并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限,逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料,并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更,部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责,定期进行维护工作,确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护,包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限,分级管理定期进行备份和存档,以防丢失或损毁建立安全检查制度,及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新,以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
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幕墙竣工验收资料的收集与归档内容提要:本文根据行业规范管理的要求和有关标准、规范的规定,结合ISO 9000质量管理体系的过程管理方法,以及资质升级和办理各种证件资料的要求,主要阐述了幕墙工程产品实现过程检验与验收、竣工验收管理的一般规定,以及竣工验收后应归档的资料。
主题词:幕墙工程检验验收竣工资料归档0.背景说明幕墙产品在我国建筑行业应用已有15年之久,虽然JG 3035-1996《建筑幕墙》标准和JGJ 102-96《玻璃幕墙工程技术规范》颁发也有8年时间,但由于其产品工艺和技术的不断推陈出新、新型建筑饰面材料的不断涌现,对于建筑行业应该是新型产品。
其次,由于建筑幕墙属于外维护结构,并多用于公共建筑和高层民建;自1996年~2003年陆续颁布了《建筑幕墙》、《玻璃幕墙工程技术规范》、《金属石材幕墙工程技术规范》、《玻璃幕墙工程质量检验标准》,几个标准有联系,也有差异;正确理解不同标准适用的检验和验收范围,规范竣工资料的格式、内容,既有益于提高产品质量,又有益于产品最终交验、提交规范性的质量保证资料,还可避免或减少扯皮和纠纷,同时更有利于幕墙企业规范化管理。
再次,由于幕墙工程质量关系到人身、财产安全,国家行业主管部门对幕墙行业不断提出新的要求和更高的标准,建筑幕墙于1997年开始设立专项施工资质、1998年列入生产许可证取证产品、2000年开始设立专项设计资质,资质升级和年检、许可证取证,以及幕墙工程评优均对“提交资料”提出了不同的要求。
由于有关幕墙的“标准”规定有交叉要求,各地区及监理单位掌握的验收标准尺度不同;资质年检、生产许可证取证、幕墙国家工程评优要求又不尽相同;同时幕墙行业也难以摆脱建筑行业管理水平和人员素质参差不齐、流动性大,资料收集难等特点;近几年来,一般幕墙企业为筹备“竣工验收资料、资质升级、许可证取证、工程评优等资料所累,并耗费了大量的人力、物力资源,出现了许多为办证而造资料的情况,不能不说是由于缺少前期策划所致。
1.目的为了提高幕墙企业的管理水平,准确掌握各类幕墙标准和规范验收时适用的范围,确保整理的竣工归档资料既可满足竣工验收标准要求,又适合工程评优需要,也为竣工决算、资质升级和年检保留必要的资料证据。
2.引用标准GB/T50326-2001《建设工程项目管理规范》GB/T50300-2001《建筑工程施工质量验收规范》GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》GB/T50210-2001《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》JGJ102-2003 《玻璃幕墙工程技术规范》JGJ133-2001 《金属石材幕墙工程技术规范》JGJ139-2001 《玻璃幕墙工程质量检验标准》3.术语3.1验收建筑工程在施工单位自行质量检验评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。
3.2检验对检验项目中的性能进行测量、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格所进行的活动。
3.3检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。
3.4幕墙检验批相同设计、材料、工艺和施工条件的连续的幕墙工程每500~1000m2划分为一个检验批,不足500 m2也划分为一个检验批。
3.5等同原件的记录记录为复印件,但具备下列情况可视为等同原件的记录。
1)原盖章单位在记录的复印件上加盖红章或复印专用章的记录。
2)标明了原件存放处、并经业主或监理或设计院或总包方确认的记录。
3)进口材料,由经销商加盖红章或复印专用章的记录4.与幕墙直接相关的标准适用范围的比较4.1适用范围阐述GB/T50300-2001《建筑工程施工质量验收规范》适用于建筑工程施工质量的验收,并作为建筑工程各专业工程施工质量验收规范编制的统一准则。
GB/T50210-2001《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》适用于新建、扩建、改建和既有建筑的装饰装修工程的质量验收。
JGJ139-2001《玻璃幕墙工程质量检验标准》适用玻璃幕墙工程材料的进场检验和安装质量的检验。
JGJ102-2003《玻璃幕墙工程技术规范》和JGJ133-2001《金属石材幕墙工程技术规范》适用于非抗震设计和抗震设防裂度为8度及其以下抗震设计的建筑幕墙工程的设计、制作、安装施工、工程验收,以及保养维修。
4.2适用范围说明比较4.2.2比较说明:JGJ102-2003、和JGJ133-2001标准适用于检验和验收,并且包含了设计、材料、加工制作、安装、工程验收全过程的规定;JGJ139-2001标准仅适用于材料进场和安装过程的检验、GB/T50210-2001适用于工程验收全过程。
5. 幕墙工程竣工验收资料的确认5.1幕墙工程竣工验收资料合格的条件竣工验收资料必须由具备资格的验收人签字确认才有效。
GB/T50300-2001《建筑工程施工质量验收规范》明确了单位工程、分部、子分部、分项和检验批验收的确认单位及验收人资格。
标准要求的竣工验收的验收人即为验收资料的确认人。
5.1.1幕墙工程竣工验收的交、验主持人任何建筑工程的交验主体均为施工单位,验收主体为建设方或其代表。
但是,随交验内容不同,交、验主体的代表人不同。
幕墙工程是建筑装饰装修的一个子分部工程,其交工代表为施工该项目的项目部主要负责人,验收代表为监理方代表(或为建设方代表)。
5.1.1幕墙子分部工程的验收交工主持人是项目经理,专业质量、技术负责人等参与交验;竣工验收的验收主持人是总监理工程师或建设单位项目技术负责人,由其组织验收,必要时设计院代表参与。
总监理工程师、项目经理必须签字确认。
5.1.2幕墙分项工程的验收交工主持人是项目专业质量负责人,技术负责人等参与交验;验收主持人是监理工程师,由其组织验收。
监理工程师、项目质量负责人必须签字确认。
5.1.3幕墙工程检验批的验收交工主持人是项目专业质量负责人等;验收主持人是监理工程师,由其组织验收。
监理工程师、项目质量负责人必须签字确认。
5.2施工项目竣工验收应具备的条件:1)设计文件和合同约定的各项施工内容已经施工完毕;2)施工项目经承包人验收合格;3)有完整且符合验收规定的工程竣工资料;4)有工程使用的主要建筑材料、构组件进场证明及相关试验、检测报告。
5.3竣工验收依据1)批准的设计文件、施工图纸及说明书2)双方签订的施工合同3)设备(如擦窗机)技术说明书4)设计变更通知书和施工洽商文件5)施工验收规范及质量验收标准5.4幕墙工程竣工验收的质量合格标准幕墙子分部、分项或检验批的交验前提是:保证项目施工质量合格,同时提供完整并符合要求的交验资料。
5.4.1幕墙检验批验收的合格标准1)主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格;2)具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
5.4.2幕墙分项工程验收的合格标准1)所含全部检验批的质量均应合格;2)分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。
5.4.3幕墙子分部工程验收的合格标准1)所含全部分项工程的质量均应合格;2)质量控制资料应完整;3)安全和功能性检测结果符合规定;4)观感质量验收应符合规定。
6.幕墙工程竣工验收资料归档的组卷目录:6.1工程准备阶段文件6.2施工文件和过程资料6.3质量保证资料、检验评定资料6.4幕墙工程验收记录6.5工程竣工总结资料7.幕墙工程竣工验收资料归档各组卷的内容:7.1工程准备阶段文件组卷内容1)投标阶段文件2)承包合同及变更材料3)开工文件4)设计文件7.2施工过程控制文件及过程资料组卷内容7.2.1施工过程控制文件1)施工组织设计2)工程洽商文件及记录7.2.2施工过程记录1)施工日志(施工记录)2)施工质量、安全事故处理记录7.3质量保证资料和检验评定资料组卷内容7.3.1进货过程质量保证资料组卷目录1)进场物资(含半成品、成品)批次汇总表2)自检记录3)报验记录4)质量证明文件(材质单、合格证、型式检验周期内的检验报告、技术参数文件)。
5)复试试验报告7.3.2制备过程质量保证资料组卷目录1)构件、组件加工制作检验记录(含必要的试验记录和环境控制记录)2)构件、组件出厂合格证3)主要构件、组件进场验收记录。
7.3.3施工安装过程质量保证资料组卷目录1)自检记录2)隐蔽工程验收记录3)必要的检测报告7.4幕墙工程验收记录组卷内容7.4.1工程质量检验评定资料组卷目录1)检验批质量验收资料2)分项工程质量验收记录3)幕墙子分部工程验收记录7.4.2幕墙物理性能检测报告7.4.3工程质量保修书7.5工程竣工总结资料组卷内容7.5.1主体竣工验收文件组卷目录1)竣工验收备案表2)竣工验收质量报告3)消防验收报告7.5.2 竣工决算文件7.5.3工程竣工总结资料1)工程概况(有反映工程规模的技术参数并经建设方或监理方确认)a 总体概况工程名称、地点、建筑高度、建筑面积、主体结构型式、层数及最大层高;开、竣工时间;幕墙工程合同(决算)造价、质量评定结论。
b 承建单位情况建设单位、设计单位、监理单位、总包单位及其项目负责人和联系方式。
c本单位承包工程范围概况幕墙分项工程内容和工程量,及决算工程量;开、竣工时间;质量、周期、安全、综合管理评价及结论等,工程决算情况及决算造价。
2)评价资料(建设方或监理方)a项目经理评价资料。
b设计师评价资料。
c项目部评价资料(安全、质量、进度、设计、环保、文明施工等方面)。
3)声像资料a工程照片(全貌、各立面、局部、典型连接部位,不少于30张)。
b录音、录像资料。
8.结论本文针对幕墙行业有关标准、规范要求对检验、验收及竣工归档资料要求,进行了策划,并且扩大了其外涵,不仅适合于工程竣工验收要求,而且为资质升级、许可证申办、工程评优收集了必要的证据。
使企业在办理这些证件、筹集资料时方便整理、编辑,不至于由此带来大量的临时收集、编写工作量。
为了使企业收集、整理的资料更具规范性和系统性,归纳了附表“幕墙工程竣工资料归档内容”,仅供参考。