总办岗位职责及操作流程

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总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一,负责协助总经理开展日常管理工作,保障公司的正常运营和高效运转。

总经办的职责涵盖了公司内部各个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。

以下是总经办岗位职责的详细描述。

二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。

2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作,确保公司拥有合适的人材队伍。

3. 制定并执行员工福利制度,包括薪酬福利、社会保险等,保障员工的权益和福利。

4. 组织开展员工关系活动,增强员工凝结力和归属感,提高员工满意度。

三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的租赁、装修、维护等。

2. 管理公司的办公设备和办公用品,确保设备正常运转和用品充足。

3. 组织协调公司的会议和活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。

4. 负责公司的文件管理和档案管理工作,确保文件和档案的安全和完整。

四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作,确保设施的正常使用。

2. 负责办公设施的安全管理,包括消防安全、电力安全、网络安全等。

3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作,及时处理设施故障和问题。

4. 管理办公用品的库存和发放,确保用品的充足和合理使用。

五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划,参预公司重要决策的讨论和执行。

2. 协调各部门之间的工作,促进信息流通和协同合作,提高工作效率。

3. 跟踪和分析公司的运营数据,提供决策参考和业务分析报告。

4. 参预公司的风险管理工作,制定相应的风险防控措施,确保公司的安全稳定运营。

综上所述,总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。

通过合理的组织协调和高效的工作执行,总经办能够保障公司的正常运营和高效运转,为公司的发展提供有力的支持。

总经理办公室工作职能及岗位职责

总经理办公室工作职能及岗位职责

总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;2.4会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;2.6费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;2.7信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;2.8车辆管理:负责公司车辆管理、维修与保养;2.9法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;2.10其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。

第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;1.2分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;1.3监督检查:负责召集总经理办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现;1.4目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施;1.5专题汇报:负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持;1.6资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道;1.7员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

总办部门职能及岗位职责

总办部门职能及岗位职责

总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门:管辖分公司直属各部门部门性质:监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限:对公司整体运营进行管理~督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理~保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略~分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现~资产保值增值,2、制订分公司年度发展规划~组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善,4、负责分公司机构设置、人员编制~督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求~展示、维护公司品牌形象,11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。

13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。

部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称:总经理2、直接上级:总部总经理3、直接下级:公司各部门经理4、所辖部门:公司总经办5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:总经理级8、辖员人数:79、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标,实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略,并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进;定期走访区域市场,了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题;拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级,加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行;审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同,有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权;经营风险; 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商,与代理商建立良好关系,争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权;关,并定期拜访,建立良好的客情关系; 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会; 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核,并定期对分公司关键人才进行绩效沟通; 7、分公司费用的审核权与部分批准权; 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权;9 推进企业文化建设,建立良好团队氛围。

公司总办主任岗位责任制(5篇范文)

公司总办主任岗位责任制(5篇范文)

公司总办主任岗位责任制(5篇范文)第一篇:公司总办主任岗位责任制公司总办主任岗位责任制一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

三、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

四、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。

五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

六、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

七、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

八、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

九、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

十、完成总经理临时交办的各项工作。

第二篇:公司总办主任岗位责任制公司总办主任岗位责任制一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况,公司总办主任岗位责任制。

二、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

三、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

四、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿,管理制度《公司总办主任岗位责任制》。

五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

六、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

七、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

总办岗位职责及操作流程

总办岗位职责及操作流程

总办岗位职责及操作流程Revised on July 13, 2021 at 16:25 pm一、总经理室1、酒店控制管理制度1生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则是客人,服务与被服务存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质的状态,就必须在全酒店范围内建立一整套有效控制管理的规章制度;2实施控制管理的步骤:第一步:确定明确的工作目标,订立统一的标准;标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作量度和质度的基础,包括时间标准、成本标准、数量标准和质量标准等四大类;第二步:测量与检查实际的工作状况,起始、过程以及结束;酒店管理者为方便能够做到经常地检查工作的进展情况,通常根据资料与要求制定图表来表示,使工作进度任务情况能够一目了然,以便尽早发现问题,分析处理,纠正错误,引导正确;第三步:要将进度与标准对比,作差异分析;应该客观态度,分析原因,追究责任,直到有圆满答案为止;在分析中要根据现时客观情况;如:对物的控制管理,对财的控制管理,对人的控制管理;第四步:要及时纠正错误或失误的动向与行动,保证酒店所有运作人员和运作行为均在有效的控制管理之内;3控制的方式与内容基本方式有三:超前控制、现场控制和反馈控制;1超前控制;旨在注重于酒店的资源投入的控制,它包括:对人力、物力、财务的投入实施有效的控制;2现场控制;是事中控制,主要是监督正在进行的工作过程,以确保预期的目标;现场控制有二点:一是指导下属按照正确的方法与程序进行工作,二是监督下属的工作过程,以保证达到预期的效果;3反馈控制;在内容上包括质量、品种、价格、数量等,也包括服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等,主要是以工作标准去衡量过去的工作结果,发现偏差,纠正未来,确保符合标准;4关键环节的控制酒店主要是利用设施设备为客人提供各种服务,这个过程中随机性和现场性很强,因此,必须根据自己的特点,抓住关键环节进行控制;主要内容有:人事管理、产品质量、服务质量、成本消耗;1人事管理的控制;人本是酒店最大的成本;人力资源的开发与管理是服务质量能否实现优质的根本前提,尤其是中层基层管理人员的水平和重要岗位员工的素质,其控制权必须保证掌握在总经理权力之中,总经理按阶段施行科学有效的评估和分析,能上能让能下;2产品质量的控制;产品质量重要的是在于制定质量标准,并严格按标准执行;如菜肴标准,成功的酒店告诉我们,必须制定统一的标准菜肴,包括色、香、味、型、器、质、营养、卫生以及数量、码量、份量;只有严格地遵守,标准烹制,才能稳定质量,稳定才谈得上优质; 3服务质量的控制;主要应通过服务工作的标准化、程序化、制定化等方式来完成;并通过原始记录、处理宾客投诉等措施,保证服务质量的提高;4成本消耗的控制;一是制定成本消耗的标准,如盘菜成本、单间客房成本、人事成本、管理费用标准等;二是加强成本核算,采购、验收、发放、使用和考核,要安排好各种比例,用数字告诉他们如何降低成本消耗,提高经济效益,并在此基础上制订价格;2、对属下管理人员的业绩考核与标准部门经理承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名总经理:兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行;部门经理签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔;部门经理签名:年月日主管承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名____________经理:兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行;部主管签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔;部主管签名:年月日领班承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名____________经理主管:兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行;部领班签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔;部领班签名:年月日逐级管理人员承诺表内容温泉大酒店岗位责任制执行人签名董事长:兹收到总经理岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行;总经理签名:______________年月日执行人签名总经理:兹收到房务总监岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行;房务经理签名:______________年月日执行人签名房务经理+:兹收到前厅部经理岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行;前厅部经理签名:______________年月日执行人签名前厅接待主管:兹收到前厅接待领班岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行;前厅接待领班签名:_______________年月日注明:酒店各级管理人员在接受任命时,必须按岗位职责和各项工作任务的具体要求,如质、如果、如期完成,并对上级与酒店的声誉负责,实现自己的诺言;3、对属下管理人员的评估一、市场营销部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标的完成万元18录音、录像、图片资料档案年归档1次/年2协助单位的建立万元19名人题词档案年归档1次/年3客房出租率万元20公关资料档案年归档1次/年4客房出租收入万元21对外活动档案年归档1次/年5餐饮收入22新闻宣传档案年归档1次/年6会议收入23广告档案年归档1次/年7其他收入24大型活动亲自组织安排8免费宣传广告6次/年25部门出勤率100%9馆内宣传广告包括大堂、客房1次/周26卫生检查合格率100%10新闻报道报刊、广播、电视、杂志6次/年27执行酒店规章制度100%11向新闻机构发送文章4篇/年28工作小结1次/月12印刷制作合格率98%29公共关系讲座4次/年13节日环境布置合格率98%30销售任务:达到酒店拟定的客房出租指标90%14录制酒店资料片2次/年31销售预测6次/年15对客宣传品合格率100%32年度客源市场分析4次/年16公共场所宣传品摆放12次/年33提供竞争对象情况1-2次/月17酒店纪念品制作合格率100%34部门辖区各员工被投诉情况二、前厅部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1年客房营业收入达标21报纸分发准确率100%2年客房平均出租率81%22为宾客代办事项完好率100%3年客房平均房价15%23邮件处理准确率100%4年平均房价增长率5%±24商务中心打印材料合格率100%5接待散客比例%25商务中心复印传真合格率100%6接待团队比例%26总机应答不超过7接待外宾比例%27总机叫早服务完成率100%8年客房平均销售指数28总机留言服务完成率100%9销售指数增长率45%29总机挂长途合格率100%10客源市场分析4次/年30建立客房档案100%11商务中心营业收入4次/年31建立VIP客人档案100%12商务中心营业收入32宾客投诉率%13大堂副理24小时值班到位率100%33上岗员工外语合格率80% 14VIP房间检查1次/6天34员工出勤率100%15房间钥匙分发无差错35环境卫生检查合格率80%16入住登记手续合格率100%36员工培训2小时/周17客房营业日报表1次/日37部门例会2小时/周18落实预订房间准确率100%38班组例会19行李运送准确率100%39部门辖区和员工被投诉情况20行李寄存无差错率100%40三、客房部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标万元/月18统计检查客用酒水1次/月2客房平均间天消耗万元/天19地毯无污迹及地毯洗涤达标100% 3客用棉织品报损件数件20洗涤沙帘2次/年4卫生合格率100%21洗涤防火遮光帘1次/年5员工培训率100%22卫生检查2次/周6外语合格率85%23洗涤床盖1次/年7员工上岗达标合格率100%24灯罩无污迹合格率100%8各种器皿消毒合格率100%25擦洗楼门窗玻璃4次/年9各种器皿报损件数%26家具打蜡2次/年10安全合格率100%27地板打蜡4次/年11客人投诉率%28卫生洁具消毒合格率100%12员工出勤率5`10%29召开领班业务会1次/周13遵守各项规章制度合格率98%30安全课1次/季度14主管碰头会1次/天31消防知识培训2次/年15检查巡视2次/天32部门辖区和员工被投诉情况16每日检查房间20间3317员工培训2小时/周34四、管家部主管与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标万元/年18客衣快件洗涤时间3小时2低值易耗费用指标万元19客衣慢件洗涤时间12小时3公用棉织品报损件数件20工服洗涤时间24小时4员工工服洗涤件数件21公用棉织品洗涤时间24小时5客衣洗涤件数件22员工上岗达标合格率100%6客衣赔偿金额23员工出勤率100%7客衣收发差错率0%24卫生合格率100%8工服收发差错率0%25员工培训4次/年9公用棉织品收发差错率0%26有效劳动工时利用率100%10工服报损率%27员工工服换季2次/年11工服修补28遵守各项规章制度100%12公用棉织品报损率%29员工仪容仪表着装100%13客衣缝补数量‰30与其他部门之间工作协调不脱解14客人洗衣投诉31机械设备完好100%15客衣洗涤达标100%32部门辖区和员工被投诉情况16工服洗涤达标100%3317公用棉织品洗涤达标100%34五、餐饮部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标19菜点翻新花样率30%2毛利额20菜单更换次数4次/年3毛利率21美食节1次/2个月4部门效益22餐厅员工上岗前例会5员工平均年收入全员劳动指标23出勤率100%6每餐位年创收24执行酒店规章制度100%7费用指标节约%25员工培训2小时/周8每周用餐人数26岗位外语合格率85%9零点客人进餐人数均消费标准27开餐时部门经理巡视4小时/天10每周宴会次数及人次28重要活动现场组织与指挥11宴会平均标准29宾客表扬意见360条/年12酒吧人均消费标准30宾客满意率100%13菜点质量色香味形合格率100%31宾客投诉率‰14餐茶酒具化验合格率100%32食品库存资金周转天数30天15食品化验合格率100%33每天餐位翻台率2次/天16环境卫生检查合格率100%34每周效益分析及就餐客人预测报1份/周17全面卫生1次/周35部门辖区和员工被投诉情况18餐茶酒具破损率3‰36六、西餐部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标19菜点翻新花样率30%2毛利额20菜单更换次数4次/年3毛利率21美食节1次/2个月4部门效益22餐厅员工上岗前例会5员工平均年收入全员劳动指标23出勤率100%6每餐位年创收24执行酒店规章制度100%7费用指标节约%25员工培训2小时/周8每周用餐人数26岗位外语合格率85%9零点客人进餐人数均消费标准27开餐时部门经理巡视4小时/天10每周宴会次数及人次28重要活动现场组织与指挥11宴会平均标准29宾客表扬意见360条/年12酒吧人均消费标准30宾客满意率100%13菜点质量色香味形合格率100%31宾客投诉率‰14餐茶酒具化验合格率100%32食品库存资金周转天数30天15食品化验合格率100%33每天餐位翻台率咖啡厅2次/天16环境卫生检查合格率100%34每周效益分析及就餐客人预测报1份/周17全面卫生1次/周35部门辖区和员工被投诉情况18餐茶酒具破损率3‰36七、康娱部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标12员工出勤率100%2利润指标13设施设备完好率100%3成本费用指标14执行酒店规章制度100%4设备维修保养100%15环境卫生合格率100%5检查经营情况1次/天16员工仪容仪表合格率100%6宾客满意率95%17消防知识培训2次/年7宾客投诉率‰18总经理例会3次/周8经济效益分析服务情况总结1次/月19卫生检查1次/周9节目翻新率20安全检查1次/月10员工培训2小时/周21员工流动率5~10%11外语合格率22部门辖区和员工被投诉情况八、桑拿中心主管与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标12设施设备完好率100%2利润指标13执行酒店规章制度100%3成本费用指标14环境卫生合格率100%4设备维修保养100%15员工仪容仪表合格率100%5检查经营情况1次/天16消防知识培训2次/年6宾客满意率95%17总经理例会3次/周7宾客投诉率‰18卫生检查1次/周8经济效益分析服务情况总结1次/月19安全检查1次/月9员工培训2小时/周20员工流动率5~10%10外语合格率21部门辖区和员工被投诉情况11员工出勤率100%22九、人力资源部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1人员流动率5%17劳动保护用品发放的准确率100%2员工招聘合格率100%18全年培训计划的完成100%3工资总额的核准2次/年19完成全年培训预算培训到位费用不超4劳动定额的核准1次/年20培训费用指标元/年5劳动定员的核定2次/年21建立员工培训档案100%6全员出勤情况的考核率100%22培训的形式不少于4种/年7全店考核制度的补充与完善2次/年23外语培训的语种不少于2种8对部门考核工作的考评1次/年24入职培训9对员工工作表现的考评1次/年25专题培训4次/年10员工人事档案调转准确率100%26基础培训4次/年11人事、工资编制统计准确率100%27对各部门培训工作的追踪评估考2次/年12其它各类报表准确率100%28对各部门培训效果的检查验收4次/年13奖金核算的准确率100%29对各部门的每周业务培训的抽查1次/周14名牌的配备率100%30对各部门外语培训效果的抽查1次/月15劳动保护制度的完善率100%31对员工考勤情况的抽查1次/周16劳动保护的宣传教育12次/年32部门辖区和员工被投诉情况十、员工饭堂业绩考核标准考核项目标准1出勤率100%2安全达标率100%3执行酒店规章制度100%4环境卫生合格率100%5伙委会例会2次/月6对员工食堂的满意程度7对员工食堂的表扬8对员工食堂的投诉9员工食堂的成本10员工食堂的亏损11员工食堂的盈余12菜谱的更换率,杜绝食品中毒事故13食品化验合格率14计量监测合格率100%15设施设备完好率98%16部门辖区和员工被投诉情况十一、员工宿舍业绩考核标准考核项目标准1出勤率100%2安全达标率100%3执行酒店规章制度100%4环境卫生合格率100%5宿委会例会1次/月6对员工宿舍的满意程度7对员工宿舍的表扬8对员工宿舍的投诉9员工宿舍的成本10员工宿舍的亏损11员工宿舍的盈余12员工被褥等用品用具的管理13设施设备完好率98%14部门辖区和员工被投诉情况15十二、财务部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准一、总体要求二、会计1无违反财经制度100%17日报表准确率100%2资金周转天数不超过30天18月报表准确率100%3应收帐款指标平均不超过万元19月报表每月2日前完成4财务分析1次/月20按时向总公司交纳税费等5经营情况及费用指标的预测2次/年21原始凭证的存档3年6出勤率100%22查阅原始凭证符合审批手续100%7执行酒店规章制度100%23接受上级财务检查的合格率100% 8前台岗位外语合格率80%三、出纳9前台岗位员工被投诉率%24月收付款差错率不能超过%10员工培训2次/月25奖金、福利指标下达后三天内下发11员工上岗前例会10分钟/天26鉴别、拒收假钞率100%12部门经理每日巡视2小时/天27核发工资不超过每月日13财务安全达标率100%28工资核发的准确率100%14财务设施设备完好率100%29部门辖区和员工被投诉情况15环境卫生检查合格率100%3016全面卫生1次/周31十三、采购部经理与部门业绩考核标准考核项目标准1计划物资保证随领随有2无特殊情况领用物品等候时间不超过5分钟3工作服质量合格率100%4工作服发放到位率100%5采购物品合格率100%6计划外物资符合审批手续7采购工作效率8仓库管理完好率9仓库管理卫生情况10员工出勤率十四、工程部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1设备完好率98%32员工培训2小时/周2能源费指标不超过营业额额~%33上岗前例会1次/天3安全运行率100%34执行制度100%4计划维修的完成率100%35安全达标率100%5未超过使用期限的设备报率不超过1%36全面卫生检查1次/周6维修房不超过1间/天37环境卫生检查合格率100%7日常维修的到位率维修任务单100%38出勤率100%8客房巡查检修1次/月39部门经理巡视2次/日9控制供电指标不超过瓦/月40重要活动现场组织与指挥10控制供水指标不超过吨/年41联络检查1次/月11室内空调温度不高于24℃42房间监测指标、水箱化验合格率100% 12供暖室内温度不低于22℃43计量检测合格率100%13供暖厅温度不低于22℃44各种泵检查保养1次/月14冷热水供应不间断45厨房设备巡检1次/月15跑冒滴漏无46制冷设备巡检2次/月16排水系统畅通100%47煤气设备巡检1次/月17断电不超过3秒48电梯设备巡检1次/月18监控接收天线工作状态达到清晰度100%49洗涤设备巡检1-2次/月19闭路电视录像节目更换4次/月50供电设备巡检1次/季度20闭路电视录像节目播放时间准确率100%51音响设备巡检1次/季度21背景音乐音量、内容、音色的合格率100%52水暖设备巡检1次/季度22临时会场音响设备的合格率100%53闭路电视检查保养1次/季度23电梯安全运行率100%54卫星转播检查保养1次/季度24电梯速度的合格率100%秒55各类风机检查保养1次/半年25宾客对设备的投诉不超过‰56锅炉房设备检查保养1次/半年26备品备件的帐物相符率100%57中央空调设备检查保养1次/半年27备品备件的库存量低于5%58自控系统检查保养1次/年28交接班记录健全59高压电缆检查保养1次/年29事故记录健全60安全工具检查保养1次/年30设备建档率100%61部门辖区和员工被投诉情况31合格人员上岗率100%62十五、保安部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1接受上级安全检查合格率100%26门卫对入店人员的控制合格率100% 2安全无责任事故率100%27后门对入店人员的控制合格率100%3安全设备完好率100%28出租车辆高度疏导的合格率100%4消防报警系统完好率100%29坚持对员工查包验包,不定期检查4次/周5保证安全通道畅通1次/天30店内秩序管理合格率100%6安全达标完好率100%31车辆管理合格率100%7安全门完好率100%32自行车存放合格率100%8客房门锁安全完好率100%33员工自行车存放合格率100%9客户磁卡万能钥匙管理1次/天34烟感器的清洗1次/年10检查各部门安全责任心落实情况4次/年35安全设备的测试1次/年11对各部门的安全考核6次/年36消防报警信号的处理在分钟之内12给各部门上安全培训课6次/年37烟感报警后5分钟赶到现场13全店会使用消防器材的员工占100%38自动防火门的有效无误100% 14消防演习1次/年39电视监控的监视效果100%15组织义务消防队活动1次/年40重要活动现场组织指挥经理在场16应急措施健全41岗位人员培训率100%17安全制度健全42出勤率100%18交接班记录健全43环境卫生检查合格率100%19动火档案记录健全44部门经理每日巡视4次/天2小时20安全事故档安记录健全45安全工作小结1次/月21住店宾客档案记录健全46遵守各项制度100%22重大活动安全保障记录健全47文明执法情况23案件侦破率95%48部门辖区和员工被投诉情况2424小时巡逻的到位率100%4925重点部位的巡查4次/天50十六、总经理办公室秘书与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1公文写作及时准确100%13值班到位情况100%2材料打印合格率100%14出勤率100%3材料打印满意程度100%15总经理交办事项不漏不误4打印材料文件速度准时16执行店规店纪合格率100%5档案立卷、建立达标率100%17卫生检查合格率100%6按时收发材料准确、快捷18档案立卷建立达标率100%7按时办理酒店有关证明准确、快捷19按时收发文件及时准确8每日收缴日志及时20查档手续健全序号不漏不缺9组织安排各类会议准确到位21档案分项管理合格率100%10督导检查会议落实情况认真无漏洞22文件管理合格率100%11接待公务来访热情周到细致23保密工作合格率100%12行政车辆管理24文印室管理4、保密制度1凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列;2凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列;3凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听不听;发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报;4凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件,都须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作;5严格控制保密文件的发送范围;保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理室附文件送阅单,由阅文者签名;6各部门收存带有文头和文件编号之文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理;7如有泄密事件发生时,按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分;5、会议制度1酒店除每周二周五下午2:30召开日常例会外特殊情况另行通知,每个月定期或不定期召开市场推广会议、成本采购会议、服务质量管理会议TQC和消防安全会议;2例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人、前日值班经理参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报;3市场推广会议在当月最后一个星期一具体时间待定由市场总监主持,餐饮部、康乐部、房务部部门经理以及市场销售经理、公关主管、桑拿中心主管和前厅主管参加,并按顺序汇报、讨论、总结上月、本月以至下月的经营运作和与市场营销推广相关的工作;4成本采购会议在编制每月酒店营业会议报表后由财务部总监主持,相关营业部门负责人、分部主管和相关人员如中、西厨行政总厨及其副手,财务部经理及副手等以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算、采购服务等工作进行总结、讨论和分析,并制定相应改进措施;5服务质量管理会议在每月每一个星期四具体时间待定由人力资源经理主持,各部门负责人、分部主管人员B级以上/A级以上、以及部门忖职服务质量督导员参加,对酒店当月的服务质量管理工作进行总结、分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确;6消防会议在每月第三个星期三具体时间待定由保安部经理主持,各部门消防责任人、保安部消防主管、工程部相关工程技术负责人员参加,对酒店一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关工作,以及为更好地完成消防安全工作提出改进意见并予以落实;7各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议;各个会议应遵守严肃、高效的原则,应将通讯工具转为振铃或无铃声,并不宜在会议长时接听电话,特殊情况时应放低声音并尽快走到会场外接听,以免影响会议顺利进行; 8各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理; 9财务费用分析会议、人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员;。

公司总经办岗位职责

公司总经办岗位职责

公司总经办岗位职责公司总经办岗位职责1岗位职责1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

11、做好物业公司文件的.收、发工作,并做好记录、存档工作。

12、协助总经理起草各类办公文件。

13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

公司总经办岗位职责2岗位职责1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。

检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。

分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

总办岗位职责

总办岗位职责
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属前台间接下属
晋升方向主管轮转岗位
◆有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属行政人力文员间接下属
晋升方向轮转岗位
人事/行政专员
职位名称
人事/行政专员
职位代码
所属部门
总经理办公室
总经理办公室
职位名称
总经办主任
职位代码
所属部门
总经理办公室
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
参与制定公司发展战略规划、参与制定公司年度经营计划和财务预算方案、参与公司经营管理决策;协助总经理建立、实施和完善公司管理体系,做好公司日常管理工司战略决策提供人力资源支持。
经验:
◆5年以上企业管理、行政管理、人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程;
◆熟悉国家及地方劳动法规及其相关人事政策;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆具有较强的判断决策与实务操作能力,以及强烈的团队意识。

总办岗位职责

总办岗位职责

职称(中文):总经理职称(英文):General manager向上负责:总部总监职位级别:总经理级基本工作:负责酒店一切日常事务的管理,以及制定经营目标和规划,制定酒店的方针、政策并监督执行情况。

与外界加强联系,使酒店一切工作正常运转,使酒店达到最大经济效益和社会效益职责:1.全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;2.制定酒店经营方向和管理目标,包括制定系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督执行。

制定酒店一系列价目,如房价,餐饮毛利等。

对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。

详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行;3.建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化.主持每周的总经理办公会议。

阅读大堂副理、消防和质量检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

传达政府或董事会的有关指示、文件、通知、处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统;4.健全各项财务制度.阅读分析每日、每月、每季财务报表;检查分析每月营业情况;督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;检查收支情况,检查应收帐款和应付财款,指导财务工作;5.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至各部门;6.加强酒店的安全管理工作,加强酒店维修保养工作;7.与各界人士保持良好的公共关系,树立酒店的形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾;8.指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;9。

以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任感去完成好本职工作;10. 选聘、任免酒店总经理助理、部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及重要人事变动。

负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责岗位职责是指在一个组织或者机构中,某个岗位所具备的职责和任务。

总经办(General Office)是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,以确保组织的高效运转。

总经办岗位职责主要包括以下几个方面:1. 日常办公管理:总经办负责组织和协调公司内部的日常办公工作。

这包括安排会议、起草和发送文件、管理办公用品、接待来访客人等。

总经办需要保持办公室的良好秩序,并确保办公设备的正常运行。

2. 文件和资料管理:总经办负责管理和归档公司内部的文件和资料。

这包括采集、整理、归档重要文件和资料,以便随时查阅。

总经办需要制定合理的文件管理系统,确保文件的安全和保密性。

3. 人事管理:总经办负责协助人事部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。

总经办需要与各部门沟通协调,了解人力资源需求,并及时提供相应的支持和服务。

4. 组织协调和沟通:总经办负责协调和沟通公司内部各个部门之间的工作。

总经办需要与各部门负责人保持良好的沟通,了解各部门的工作发展和问题,并及时提供解决方案。

5. 会议组织和记录:总经办负责组织公司内部的会议,并记录会议的内容和决议。

总经办需要协调预会人员的日程安排,准备会议材料,确保会议的顺利进行,并及时向相关人员传达会议决议。

6. 外部联络和对接:总经办负责与外部机构和个人进行联络和对接。

总经办需要代表公司与客户、供应商、合作火伴等进行沟通,商议合作事宜,并及时向公司管理层汇报相关情况。

7. 绩效评估和改进:总经办负责对公司内部各项工作进行绩效评估,并提出改进建议。

总经办需要采集和分析各部门的工作数据,评估工作绩效,并与各部门负责人讨论改进措施,以提高整体工作效率和质量。

总经办岗位职责的履行需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 卓越的组织和协调能力:总经办需要能够统筹安排各项工作,并与各部门协调合作,确保工作的顺利进行。

2. 准确的沟通和表达能力:总经办需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和观点,并与他人进行有效的沟通。

会计总办岗位职责

会计总办岗位职责

会计总办岗位职责会计总办是负责公司财务管理和会计工作的主要岗位之一。

他的职责包括负责制定和实施公司的财务政策和会计制度,监督公司的财务运作,确保财务报表的准确性和及时性,提供财务分析和决策支持,以及协助其他部门和管理层进行财务规划和预算控制。

会计总办要负责制定和实施公司的财务政策和会计制度。

他需要根据公司的经营特点和发展战略,制定相应的财务管理方针和制度,确保公司的财务管理工作符合法律法规和会计准则的要求,同时也要与公司其他部门密切合作,制定相应的财务管理流程和业务规范,确保公司财务管理的高效性和规范性。

会计总办要监督公司的财务运作,确保财务报表的准确性和及时性。

他需要对公司的财务数据进行监控和分析,确保财务数据的准确性和真实性,及时发现和纠正财务处理中的错误和问题。

同时,他还要确保财务报表的编制和披露符合相关法律法规和会计准则的要求,以及公司内部的财务管理要求。

会计总办还需要提供财务分析和决策支持。

他需要根据公司的经营情况和财务数据,进行财务分析和预测,为公司的经营决策提供可靠的财务数据和建议。

他还需要与其他部门和管理层密切合作,参与公司的战略规划和业务决策,为公司的发展和经营提供财务支持和指导。

会计总办还要协助其他部门和管理层进行财务规划和预算控制。

他需要参与制定公司的财务预算和计划,协助其他部门进行预算编制和执行,监控预算执行情况,及时发现和解决预算偏差和问题。

他还要定期向管理层报告财务情况和预算执行情况,为管理层的决策提供相关的财务数据和建议。

会计总办作为公司财务管理和会计工作的主要负责人,他的职责包括制定和实施财务政策和会计制度,监督财务运作,提供财务分析和决策支持,协助财务规划和预算控制。

他需要具备扎实的财务知识和技能,熟悉财务法规和会计准则,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理复杂的财务问题和决策,并为公司的发展和经营提供可靠的财务支持和指导。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门,负责协助总经理处理企业日常事务,协调各部门之间的工作,保障企业运营的顺利进行。

总经办的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、财务管理等。

二、行政管理职责1. 组织协调公司内部各部门的工作,确保各项工作按照公司的战略目标和规划进行。

2. 负责制定和完善公司的各项管理制度和流程,确保公司运营的规范性和高效性。

3. 组织并协调各部门的例会和重要会议,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。

4. 负责公司的办公环境和设施的管理,包括办公用品的采购、设备的维护等。

5. 协助总经理处理日常事务,如文件的起草、审批等。

三、人力资源管理职责1. 负责招聘和录用员工,制定招聘计划和招聘流程,并确保招聘的公平、公正和高效。

2. 管理员工的入职手续和离职手续,包括合同签订、档案管理等。

3. 组织并实施员工培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。

4. 负责员工绩效考核和薪酬管理,制定绩效考核制度和薪酬政策,并确保其公平、公正和合理。

5. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,保障员工的权益。

四、财务管理职责1. 负责编制和执行公司的财务预算,监控公司的财务状况,及时发现并解决财务问题。

2. 管理公司的资金,包括资金的筹集、运用和监督,确保公司的资金安全和合理利用。

3. 负责公司的会计核算和财务报表的编制,确保财务数据的准确性和及时性。

4. 协助总经理进行财务分析,提供决策支持,为公司的发展提供有力的财务支持。

五、其他职责1. 负责制定和完善公司的安全管理制度和应急预案,确保公司的安全生产和员工的人身安全。

2. 协助总经理处理与外部合作伙伴的关系,包括供应商、客户等,维护公司的合作关系。

3. 负责公司的档案管理,包括文件的归档、档案的整理和保管等。

4. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供建议和支持。

总经办是企业中的核心职能部门,承担着协调各部门工作、管理企业资源、提供决策支持等重要职责。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办(General Office)是一个公司或组织内部的重要部门,负责协调、管理和支持公司各个部门的日常运营和管理工作。

总经办的职责范围广泛,涵盖了行政管理、人力资源管理、信息管理和办公室运营等多个方面。

下面将详细介绍总经办岗位的职责和工作内容。

二、行政管理职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度、规章制度和工作流程,确保公司各项行政工作有序进行。

2. 组织、协调和监督公司各部门的日常行政工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等。

3. 负责公司文件、资料的管理和归档,确保信息的安全、完整和及时的传递。

4. 组织和协调公司内外部会议,负责会议的筹备、记录和会务管理工作。

5. 负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、保养、维修和使用安全管理等。

三、人力资源管理职责1. 制定和完善公司的人力资源管理政策、制度和流程,确保人力资源工作的科学性和规范性。

2. 负责公司员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作,确保公司拥有合适的人才队伍。

3. 组织和协调公司的薪酬福利体系,确保员工的合理薪酬和福利待遇。

4. 负责员工关系的处理和协调,包括员工的离职、劳动争议的解决等。

5. 组织和推动公司的员工发展计划,提供员工培训和职业发展机会。

四、信息管理职责1. 负责公司的信息化建设和信息系统的管理,确保信息系统的正常运行和安全性。

2. 组织和协调公司内部各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率和信息的准确性。

3. 负责公司网站和其他网络平台的建设和管理,提高公司的网络形象和品牌影响力。

4. 监测和分析市场信息和竞争对手的动态,为公司的战略决策提供信息支持。

五、办公室运营职责1. 负责公司办公室的日常运营和管理,包括办公设备的维护、办公用品的采购和库存管理等。

2. 组织和协调公司的接待工作,包括来访客户的接待和安排,电话、传真、邮件等的处理。

3. 负责公司的文件传递和信息沟通工作,确保信息的准确传递和及时回复。

总办专员岗位职责

总办专员岗位职责

总办专员岗位职责总办专员是企业中很重要的岗位之一,其职责与企业的日常运作密切相关。

主要职责如下:一、文件管理:总办专员要负责企业的文档管理工作,包括收集归档,建立档案管理体系,制定各类文档标准和规范,确保企业文档的合规、规范、完整和安全可控。

二、会务管理:总办专员要负责企业的各类会议的安排和组织,包括会议室预定、发放会议通知、安排场地等,确保会议的顺利进行。

三、行政管理:总办专员要负责企业的行政管理工作,包括日常行政事务、接待、办公用品等的管理,对公司各类行政工作进行统筹、策划和实施,确保公司经营活动的正常开展。

四、设备管理:总办专员要负责企业设备的管理,包括设备购置、日常维护、维修等,及时处理设备故障,确保企业的设备使用安全、稳定。

五、客户服务:总办专员要负责企业与客户的沟通和协调工作,包括接待客户、回复邮件、电话咨询等,及时跟进客户需求和问题,确保客户的满意度和忠诚度。

六、人事管理:总办专员要负责企业人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬管理、绩效考核等,确保公司人力资源的合理利用,提高员工的工作能力和积极性。

七、财务管理:总办专员要负责企业的财务管理工作,包括收支管理、资金运营、报销管理等,确保企业经济运转的持续性和发展性。

八、内部审核:总办专员要负责企业内部审核工作,包括对公司部门的运营、财务、行政等业务进行审核和监管,确保公司遵守国家法律和政策。

总之,总办专员是企业中非常重要的岗位之一,其职责不仅仅是辅助管理,更是决策执行中不可或缺的一环。

总办专员需要具备较为全面的管理能力和执行能力。

总办职责

总办职责

总经理岗位职责1、主持制定酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针,主持制定酒店经营管理目标,并指挥实施。

2、主持和制定酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。

3、研究并掌握市场的变化和发展情况,主持制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。

4、全面负责酒店人力资源部、计划财务部、采购部工作。

5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内、外部形象。

6、负责中层以上的管理人员的聘用、培养、督导工作。

7、发动广大员工群策群力、搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。

8、加强酒店的安全管理工作,加强酒店的维修保养工作。

9、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至有关部门。

10、主持召开高级管理人员工作例会或部门经理会议及职工大会。

11、每月向上级公司汇报工作,完成上级公司及董事会交给的各项任务。

12、酒店总经理职务空缺时,上述职责由常务副总经理担当。

副总经理岗位职责1、服从总经理的指令,协助总经理执行董事会、管理公司做出的各项决议,完成经营计划。

2、完成总经理分配安排的各项具体工作。

3、督导检查酒店制订的各项管理制度,岗位职责,服务程序与标准执行情况。

4、根据总经理的安排,负责分管具体业务部门的管理和督导,按服务程序与标准严格考核,确保向客人提供第一流的服务。

5、审阅酒店每日经营情况报表,掌握酒店的具体经营情况汇报,发现问题及时上报总经理,采取措施解决。

6、按总经理的安排,主持召开每周、每月的专项业务会议,对各项业务工作进行协调、检查、督导。

7、根据旅游市场的情况及酒店经营情况,提出合理建议供总经理参考。

总经理办公室主任岗位职责1、根据酒店营销情况和接待服务工作实际,按照总经理的要求,负责起草综合性业务、行政工作规划、报告、总结、请示、通告等公文函件并审核待签发的文稿。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位概述总经办是公司的核心部门,负责协调和管理公司的日常运营和各项工作。

总经办岗位是一个综合性岗位,需要具备良好的组织协调能力、决策能力和沟通能力。

二、岗位职责1. 负责制定和实施公司的战略规划和发展目标,确保公司的长期发展方向和战略目标的实现;2. 组织和协调各部门的工作,确保各项工作的顺利进行,协调解决各部门之间的问题和冲突;3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,确保公司的运营符合法律法规和公司的规定;4. 监督和评估公司各部门的绩效,及时发现问题并提出改进措施;5. 负责与外部合作火伴的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系;6. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和分析等;7. 组织和协调公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等;8. 负责公司的市场营销工作,制定市场推广策略,提升公司的品牌知名度和市场份额;9. 负责公司的风险管理工作,包括制定风险防控措施、应对突发事件等;10. 参预公司的重大决策,提供专业意见和建议。

三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和决策能力;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的财务管理和市场营销知识;5. 具备较强的分析和解决问题的能力;6. 具备较强的抗压能力和应变能力;7. 具备较强的领导能力和团队管理能力;8. 具备良好的职业道德和敬业精神。

四、工作环境总经办岗位工作地点为公司总部办公室,工作时间为正常工作时间,需要时常加班和出差。

五、发展前景总经办岗位是公司的核心岗位之一,具有较高的职业发展空间。

在公司的发展过程中,总经办岗位将承担更多的责任和挑战,有机会晋升为高层管理人员。

六、总结总经办岗位是公司的核心职位,需要具备良好的组织协调能力、决策能力和沟通能力。

通过负责制定和实施公司的战略规划和发展目标,协调和管理各部门的工作,负责财务管理、人力资源管理、市场营销等工作,总经办能够为公司的长期发展和运营提供支持和保障。

会计总办岗位职责

会计总办岗位职责

会计总办岗位职责会计总办是企业中负责会计管理和财务决策的重要职位。

在企业中,会计总办承担着许多重要的职责,包括财务管理、会计报表编制、预算控制、税务管理等。

财务管理是会计总办的重要职责之一。

会计总办需要负责企业的财务策划和财务分析,制定合理的财务目标和策略,保证企业财务状况的稳定和持续发展。

会计总办还需要监督和管理企业的资金运营,确保资金的合理运用和流动性的充足。

会计总办需要负责会计报表的编制和分析。

会计总办需要按照相关法律法规和会计准则,编制企业的年度财务报表和中期财务报表,并对报表进行深入分析,提供给企业管理层和外部利益相关者参考。

会计总办还需要负责编制其他与财务相关的报表,如预算执行情况报告、成本分析报告等。

会计总办还需要进行预算控制和成本管理。

会计总办需要与各部门合作,制定和监督企业的预算计划,控制预算执行情况,及时发现和解决预算偏差问题。

会计总办还需要进行成本管理,分析和控制企业的各项成本,提出降低成本和提高效益的建议。

税务管理也是会计总办的重要职责之一。

会计总办需要了解和掌握相关的税法法规,确保企业按照法律规定缴纳税款,并及时申报和缴纳各项税费。

会计总办还需要与税务机关进行联系和沟通,解决税务问题,为企业提供税务咨询和规划服务。

会计总办还需要进行风险管理和内部控制。

会计总办需要识别和评估企业面临的风险,制定相应的控制措施,保护企业的财务安全。

会计总办还需要建立和完善企业的内部控制体系,确保企业的财务活动合规、规范和高效。

会计总办还需要与内外部各方进行沟通和协调。

会计总办需要与企业的管理层、审计机构、税务机关等进行沟通和协调,及时提供相关的财务信息和报告,解答各方的财务问题。

会计总办还需要与其他部门进行协作,共同完成企业的财务工作。

会计总办是企业中负责会计管理和财务决策的重要职位。

会计总办的职责包括财务管理、会计报表编制、预算控制、税务管理、风险管理和内部控制等。

会计总办需要具备扎实的会计和财务知识,具备良好的分析和判断能力,能够熟练运用财务软件和办公软件,具备良好的沟通和协调能力,能够高效地完成各项工作。

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总办岗位职责及操作流程Newly compiled on November 23, 2020一、总经理室1、酒店控制管理制度1)生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则是客人,服务与被服务存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质的状态,就必须在全酒店范围内建立一整套有效控制管理的规章制度。

2)实施控制管理的步骤:第一步:确定明确的工作目标,订立统一的标准。

标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作量度和质度的基础,包括时间标准、成本标准、数量标准和质量标准等四大类。

第二步:测量与检查实际的工作状况,起始、过程以及结束。

酒店管理者为方便能够做到经常地检查工作的进展情况,通常根据资料与要求制定图表来表示,使工作进度任务情况能够一目了然,以便尽早发现问题,分析处理,纠正错误,引导正确。

第三步:要将进度与标准对比,作差异分析。

应该客观态度,分析原因,追究责任,直到有圆满答案为止。

在分析中要根据现时客观情况。

如:对物的控制管理,对财的控制管理,对人的控制管理。

第四步:要及时纠正错误或失误的动向与行动,保证酒店所有运作人员和运作行为均在有效的控制管理之内。

3)控制的方式与内容基本方式有三:超前控制、现场控制和反馈控制。

(1)超前控制。

旨在注重于酒店的资源投入的控制,它包括:对人力、物力、财务的投入实施有效的控制。

(2)现场控制。

是事中控制,主要是监督正在进行的工作过程,以确保预期的目标。

现场控制有二点:一是指导下属按照正确的方法与程序进行工作,二是监督下属的工作过程,以保证达到预期的效果。

(3)反馈控制。

在内容上包括质量、品种、价格、数量等,也包括服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等,主要是以工作标准去衡量过去的工作结果,发现偏差,纠正未来,确保符合标准。

(4)关键环节的控制酒店主要是利用设施设备为客人提供各种服务,这个过程中随机性和现场性很强,因此,必须根据自己的特点,抓住关键环节进行控制。

主要内容有:人事管理、产品质量、服务质量、成本消耗。

(1)人事管理的控制。

人本是酒店最大的成本。

人力资源的开发与管理是服务质量能否实现优质的根本前提,尤其是中层基层管理人员的水平和重要岗位员工的素质,其控制权必须保证掌握在总经理权力之中,总经理按阶段施行科学有效的评估和分析,能上能让能下。

(2)产品质量的控制。

产品质量重要的是在于制定质量标准,并严格按标准执行。

如菜肴标准,成功的酒店告诉我们,必须制定统一的标准菜肴,包括色、香、味、型、器、质、营养、卫生以及数量、码量、份量。

只有严格地遵守,标准烹制,才能稳定质量,稳定才谈得上优质。

(3)服务质量的控制。

主要应通过服务工作的标准化、程序化、制定化等方式来完成。

并通过原始记录、处理宾客投诉等措施,保证服务质量的提高。

(4)成本消耗的控制。

一是制定成本消耗的标准,如盘菜成本、单间客房成本、人事成本、管理费用标准等;二是加强成本核算,采购、验收、发放、使用和考核,要安排好各种比例,用数字告诉他们如何降低成本消耗,提高经济效益,并在此基础上制订价格。

2、对属下管理人员的业绩考核与标准部门经理承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名总经理:兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部门经理签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部门经理签名:年月日主管承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名____________经理:兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部主管签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部主管签名:年月日领班承诺表内容工作指令与具体要求:执行人签名____________经理(主管):兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部领班签名:年月日执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部领班签名:年月日逐级管理人员承诺表内容温泉大酒店《岗位责任制》执行人签名董事长:兹收到《总经理岗位责任制》,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

总经理签名:______________年月日执行人签名总经理:兹收到《房务总监岗位责任制》,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

房务经理签名:______________年月日执行人签名房务经理+:兹收到《前厅部经理岗位责任制》,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

前厅部经理签名:______________年月日执行人签名前厅接待主管:兹收到《前厅接待领班岗位责任制》,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

前厅接待领班签名:_______________年月日注明:酒店各级管理人员在接受任命时,必须按《岗位职责》和各项工作任务的具体要求,如质、如果、如期完成,并对上级与酒店的声誉负责,实现自己的诺言。

3、对属下管理人员的评估一、市场营销部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标的完成万元18录音、录像、图片资料档案(年归档)1次/年2协助单位的建立万元19名人题词档案(年归档)1次/年3客房出租率万元20公关资料档案(年归档)1次/年4客房出租收入万元21对外活动档案(年归档)1次/年5餐饮收入22新闻宣传档案(年归档)1次/年6会议收入23广告档案(年归档)1次/年7其他收入24大型活动亲自组织安排8免费宣传广告6次/年25部门出勤率100%9馆内宣传广告(包括大堂、客房)1次/周26卫生检查合格率100%10新闻报道(报刊、广播、电视、杂志)6次/年27执行酒店规章制度100%11向新闻机构发送文章4篇/年28工作小结1次/月12印刷制作合格率98%29公共关系讲座4次/年13节日环境布置合格率98%30销售任务:达到酒店拟定的客房出租指标90% 14录制酒店资料片2次/年31销售预测6次/年15对客宣传品合格率100%32年度客源市场分析4次/年16公共场所宣传品摆放12次/年33提供竞争对象情况1-2次/月17酒店纪念品制作合格率100%34部门辖区各员工被投诉情况二、前厅部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1年客房营业收入达标21报纸分发准确率100%2年客房平均出租率81%22为宾客代办事项完好率100%3年客房平均房价15%23邮件处理准确率100%4年平均房价增长率5%±24商务中心打印材料合格率100%5接待散客比例%25商务中心复印传真合格率100%6接待团队比例%26总机应答不超过7接待外宾比例%27总机叫早服务完成率100%8年客房平均销售指数28总机留言服务完成率100%9销售指数增长率45%29总机挂长途合格率100%10客源市场分析4次/年30建立客房档案100%11商务中心营业收入4次/年31建立VIP客人档案100%12商务中心营业收入32宾客投诉率%13大堂副理24小时值班到位率100%33上岗员工外语合格率80% 14VIP房间检查1次/6天34员工出勤率100%15房间钥匙分发无差错35环境卫生检查合格率80%16入住登记手续合格率100%36员工培训2小时/周17客房营业日报表1次/日37部门例会2小时/周18落实预订房间准确率100%38班组例会19行李运送准确率100%39部门辖区和员工被投诉情况20行李寄存无差错率100%40三、客房部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标万元/月18统计检查客用酒水1次/月2客房平均间天消耗万元/天19地毯无污迹及地毯洗涤达标100% 3客用棉织品报损件数件20洗涤沙帘2次/年4卫生合格率100%21洗涤防火遮光帘1次/年5员工培训率100%22卫生检查2次/周6外语合格率85%23洗涤床盖1次/年7员工上岗达标合格率100%24灯罩无污迹合格率100% 8各种器皿消毒合格率100%25擦洗楼门窗玻璃4次/年9各种器皿报损件数%26家具打蜡2次/年10安全合格率100%27地板打蜡4次/年11客人投诉率%28卫生洁具消毒合格率100%12员工出勤率5`10%29召开领班业务会1次/周13遵守各项规章制度合格率98%30安全课1次/季度14主管碰头会1次/天31消防知识培训2次/年15检查巡视2次/天32部门辖区和员工被投诉情况16每日检查房间20间3317员工培训2小时/周34四、管家部主管与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1营业指标万元/年18客衣快件洗涤时间3小时2低值易耗费用指标万元19客衣慢件洗涤时间12小时3公用棉织品报损件数件20工服洗涤时间24小时4员工工服洗涤件数件21公用棉织品洗涤时间24小时5客衣洗涤件数件22员工上岗达标合格率100%6客衣赔偿金额23员工出勤率100%7客衣收发差错率0%24卫生合格率100%8工服收发差错率0%25员工培训4次/年9公用棉织品收发差错率0%26有效劳动工时利用率100%10工服报损率%27员工工服换季2次/年11工服修补28遵守各项规章制度100%12公用棉织品报损率%29员工仪容仪表着装100%13客衣缝补数量‰30与其他部门之间工作协调不脱解14客人洗衣投诉31机械设备完好100%15客衣洗涤达标100%32部门辖区和员工被投诉情况16工服洗涤达标100%3317公用棉织品洗涤达标100%34五、餐饮部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标19菜点翻新花样率30%2毛利额20菜单更换次数4次/年3毛利率21美食节1次/2个月4部门效益22餐厅员工上岗前例会5员工平均年收入(全员劳动指标)23出勤率100%6每餐位年创收24执行酒店规章制度100%7费用指标(节约%)25员工培训2小时/周8每周用餐人数26岗位外语合格率85%9零点客人进餐人数均消费标准27开餐时部门经理巡视4小时/天10每周宴会次数及人次28重要活动现场组织与指挥11宴会平均标准29宾客表扬意见360条/年12酒吧人均消费标准30宾客满意率100%13菜点质量(色香味形)合格率100%31宾客投诉率‰14餐茶酒具化验合格率100%32食品库存资金周转天数30天15食品化验合格率100%33每天餐位翻台率2次/天16环境卫生检查合格率100%34每周效益分析及就餐客人预测报1份/周17全面卫生1次/周35部门辖区和员工被投诉情况18餐茶酒具破损率3‰36六、西餐部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标19菜点翻新花样率30%2毛利额20菜单更换次数4次/年3毛利率21美食节1次/2个月4部门效益22餐厅员工上岗前例会5员工平均年收入(全员劳动指标)23出勤率100%6每餐位年创收24执行酒店规章制度100%7费用指标(节约%)25员工培训2小时/周8每周用餐人数26岗位外语合格率85%9零点客人进餐人数均消费标准27开餐时部门经理巡视4小时/天10每周宴会次数及人次28重要活动现场组织与指挥11宴会平均标准29宾客表扬意见360条/年12酒吧人均消费标准30宾客满意率100%13菜点质量(色香味形)合格率100%31宾客投诉率‰14餐茶酒具化验合格率100%32食品库存资金周转天数30天15食品化验合格率100%33每天餐位翻台率(咖啡厅)2次/天16环境卫生检查合格率100%34每周效益分析及就餐客人预测报1份/周17全面卫生1次/周35部门辖区和员工被投诉情况18餐茶酒具破损率3‰36七、康娱部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标12员工出勤率100%2利润指标13设施设备完好率100%3成本费用指标14执行酒店规章制度100%4设备维修保养100%15环境卫生合格率100%5检查经营情况1次/天16员工仪容仪表合格率100%6宾客满意率95%17消防知识培训2次/年7宾客投诉率‰18总经理例会3次/周8经济效益分析服务情况总结1次/月19卫生检查1次/周9节目翻新率20安全检查1次/月10员工培训2小时/周21员工流动率5~10%11外语合格率22部门辖区和员工被投诉情况八、桑拿中心主管与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1经营计划指标12设施设备完好率100%2利润指标13执行酒店规章制度100%3成本费用指标14环境卫生合格率100%4设备维修保养100%15员工仪容仪表合格率100%5检查经营情况1次/天16消防知识培训2次/年6宾客满意率95%17总经理例会3次/周7宾客投诉率‰18卫生检查1次/周8经济效益分析服务情况总结1次/月19安全检查1次/月9员工培训2小时/周20员工流动率5~10%10外语合格率21部门辖区和员工被投诉情况11员工出勤率100%22九、人力资源部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1人员流动率5%17劳动保护用品发放的准确率100%2员工招聘合格率100%18全年培训计划的完成100%3工资总额的核准2次/年19完成全年培训预算培训到位费用不超4劳动定额的核准1次/年20培训费用指标元/年5劳动定员的核定2次/年21建立员工培训档案100%6全员出勤情况的考核率100%22培训的形式不少于4种/年7全店考核制度的补充与完善2次/年23外语培训的语种不少于2种8对部门考核工作的考评1次/年24入职培训9对员工工作表现的考评1次/年25专题培训4次/年10员工人事档案调转准确率100%26基础培训4次/年11人事、工资编制统计准确率100%27对各部门培训工作的追踪评估考2次/年12其它各类报表准确率100%28对各部门培训效果的检查验收4次/年13奖金核算的准确率100%29对各部门的每周业务培训的抽查1次/周14名牌的配备率100%30对各部门外语培训效果的抽查1次/月15劳动保护制度的完善率100%31对员工考勤情况的抽查1次/周16劳动保护的宣传教育12次/年32部门辖区和员工被投诉情况十、员工饭堂业绩考核标准考核项目标准1出勤率100%2安全达标率100%3执行酒店规章制度100%4环境卫生合格率100%5伙委会例会2次/月6对员工食堂的满意程度7对员工食堂的表扬8对员工食堂的投诉9员工食堂的成本10员工食堂的亏损11员工食堂的盈余12菜谱的更换率,杜绝食品中毒事故13食品化验合格率14计量监测合格率100%15设施设备完好率98%16部门辖区和员工被投诉情况十一、员工宿舍业绩考核标准考核项目标准1出勤率100%2安全达标率100%3执行酒店规章制度100%4环境卫生合格率100%5宿委会例会1次/月6对员工宿舍的满意程度7对员工宿舍的表扬8对员工宿舍的投诉9员工宿舍的成本10员工宿舍的亏损11员工宿舍的盈余12员工被褥等用品用具的管理13设施设备完好率98%14部门辖区和员工被投诉情况15十二、财务部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准一、总体要求二、会计1无违反财经制度100%17日报表准确率100%2资金周转天数不超过30天18月报表准确率100%3应收帐款指标平均不超过万元19月报表每月2日前完成4财务分析1次/月20按时向总公司交纳税费等5经营情况及费用指标的预测2次/年21原始凭证的存档3年6出勤率100%22查阅原始凭证符合审批手续100%7执行酒店规章制度100%23接受上级财务检查的合格率100% 8前台岗位外语合格率80%三、出纳9前台岗位员工被投诉率%24月收付款差错率不能超过%10员工培训2次/月25奖金、福利指标下达后三天内下发11员工上岗前例会10分钟/天26鉴别、拒收假钞率100%12部门经理每日巡视2小时/天27核发工资不超过每月日13财务安全达标率100%28工资核发的准确率100%14财务设施设备完好率100%29部门辖区和员工被投诉情况15环境卫生检查合格率100%3016全面卫生1次/周31十三、采购部经理与部门业绩考核标准考核项目标准1计划物资保证随领随有2无特殊情况领用物品等候时间不超过5分钟3工作服质量合格率100%4工作服发放到位率100%5采购物品合格率100%6计划外物资符合审批手续7采购工作效率8仓库管理完好率9仓库管理卫生情况10员工出勤率十四、工程部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1设备完好率98%32员工培训2小时/周2能源费指标不超过营业额额~%33上岗前例会1次/天3安全运行率100%34执行制度100%4计划维修的完成率100%35安全达标率100%5未超过使用期限的设备报率不超过1%36全面卫生检查1次/周6维修房不超过1间/天37环境卫生检查合格率100%7日常维修的到位率(维修任务单)100%38出勤率100%8客房巡查检修1次/月39部门经理巡视2次/日9控制供电指标不超过瓦/月40重要活动现场组织与指挥10控制供水指标不超过吨/年41联络检查1次/月11室内空调温度不高于24℃42房间监测指标、水箱化验合格率100% 12供暖室内温度不低于22℃43计量检测合格率100%13供暖厅温度不低于22℃44各种泵检查保养1次/月14冷热水供应不间断45厨房设备巡检1次/月15跑冒滴漏无46制冷设备巡检2次/月16排水系统畅通100%47煤气设备巡检1次/月17断电不超过3秒48电梯设备巡检1次/月18监控接收天线工作状态达到清晰度100%49洗涤设备巡检1-2次/月19闭路电视录像节目更换4次/月50供电设备巡检1次/季度20闭路电视录像节目播放时间准确率100%51音响设备巡检1次/季度21背景音乐音量、内容、音色的合格率100%52水暖设备巡检1次/季度22临时会场音响设备的合格率100%53闭路电视检查保养1次/季度23电梯安全运行率100%54卫星转播检查保养1次/季度24电梯速度的合格率100%秒55各类风机检查保养1次/半年25宾客对设备的投诉不超过‰56锅炉房设备检查保养1次/半年26备品备件的帐物相符率100%57中央空调设备检查保养1次/半年27备品备件的库存量低于5%58自控系统检查保养1次/年28交接班记录健全59高压电缆检查保养1次/年29事故记录健全60安全工具检查保养1次/年30设备建档率100%61部门辖区和员工被投诉情况31合格人员上岗率100%62十五、保安部经理与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1接受上级安全检查合格率100%26门卫对入店人员的控制合格率100% 2安全无责任事故率100%27后门对入店人员的控制合格率100%3安全设备完好率100%28出租车辆高度疏导的合格率100%4消防报警系统完好率100%29坚持对员工查包验包,不定期检查4次/周5保证安全通道畅通1次/天30店内秩序管理合格率100%6安全达标完好率100%31车辆管理合格率100%7安全门完好率100%32自行车存放合格率100%8客房门锁安全完好率100%33员工自行车存放合格率100%9客户磁卡万能钥匙管理1次/天34烟感器的清洗1次/年10检查各部门安全责任心落实情况4次/年35安全设备的测试1次/年11对各部门的安全考核6次/年36消防报警信号的处理在分钟之内12给各部门上安全培训课6次/年37烟感报警后5分钟赶到现场13全店会使用消防器材的员工占100%38自动防火门的有效无误100% 14消防演习1次/年39电视监控的监视效果100%15组织义务消防队活动1次/年40重要活动现场组织指挥经理在场16应急措施健全41岗位人员培训率100%17安全制度健全42出勤率100%18交接班记录健全43环境卫生检查合格率100%19动火档案记录健全44部门经理每日巡视4次/天(2小时)20安全事故档安记录健全45安全工作小结1次/月21住店宾客档案记录健全46遵守各项制度100%22重大活动安全保障记录健全47文明执法情况23案件侦破率95%48部门辖区和员工被投诉情况2424小时巡逻的到位率100%4925重点部位的巡查4次/天50十六、总经理办公室秘书与部门业绩考核标准考核项目标准考核项目标准1公文写作及时准确100%13值班到位情况100%2材料打印合格率100%14出勤率100%3材料打印满意程度100%15总经理交办事项不漏不误4打印材料文件速度准时16执行店规店纪合格率100%5档案立卷、建立达标率100%17卫生检查合格率100%6按时收发材料准确、快捷18档案立卷建立达标率100%7按时办理酒店有关证明准确、快捷19按时收发文件及时准确8每日收缴日志及时20查档手续健全序号不漏不缺9组织安排各类会议准确到位21档案分项管理合格率100%10督导检查会议落实情况认真无漏洞22文件管理合格率100%11接待公务来访热情周到细致23保密工作合格率100%12行政车辆管理24文印室管理4、保密制度1)凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列。

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