公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定
第一章总则
为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。

第二章会议组织和召开
1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。

2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。

3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四
个小时。

4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。

第三章会议程序
1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。

2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。

3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。

4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。

第四章会议记录和归档
1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、
表决结果等。

2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。

3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。

第五章会议质量评估
1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。

2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。

第六章会议管理责任
1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。

2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会
议顺利进行。

第七章会议违规处理
1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。

2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。

第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导审批。

2. 本制度解释权归公司领导所有。

以上为公司会议管理制度，请各部门严格遵守执行，确保会议工作的顺利进行和有效落实。