办公用品申购、领用、发放管理制度范文(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范文

一、总则

办公用品是指用于办公、工作的各类日常用品、文具、设备等。为了规范办公用品的申购、领用、发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制订本管理制度。

二、申购管理

1. 需要购买办公用品的部门应提前填写《办公用品申购表》，并注明购买事由、数量、规格、品牌等相关要求。

2. 办公用品申购表应提交至所属部门负责人审批。

3. 部门负责人应对办公用品申购进行审核，如属必要的和紧急的采购，则可以立即批准；如属非必要的和非紧急的采购，则需综合考虑经费预算、库存情况等因素决定是否批准。

4. 部门负责人批准后，将办公用品申购表上交办公室。

三、领用管理

1. 办公室负责办公用品的领用管理工作。

2. 领用人员应填写《办公用品领用申请单》，并注明领用品种、数量等详细信息。

3. 领用申请单应提交至办公室主任审批。

4. 办公室主任审核通过后，将领用申请单上交仓库管理员。

四、发放管理

1. 仓库管理员接收到领用申请单后，应核对申请单上的信息与库存信息是否一致。

2. 如库存充足，仓库管理员应及时将办公用品发放给领用人员。

3. 如库存不足，仓库管理员应将库存不足的办公用品情况上报办公室，并在办公室主任的指示下进行补充采购。

4. 办公室应及时补充采购库存不足的办公用品，并通知仓库管理员及领用人员领取。

五、管理责任

1. 部门负责人负责对本部门的办公用品申购进行审核，确保申购合理、经费充足。

2. 办公室主任负责对办公用品的领用申请进行审核，确保领用合理、数量准确。

3. 仓库管理员负责对办公用品的发放进行核对，确保库存准确、发放及时。

4. 办公室负责办公用品的采购、库存及管理工作，及时补充采购、统计库存情况，并定期上报领导。

六、违纪处罚

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、通报批评等。

七、其他

本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的条款，需经办公室协商通过，并报领导审批。

办公用品申购、领用、发放管理制度范文（2）耗材申购、发放、领用管理办法

一、总则

为加强公司耗材申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

二、适用范围

公司各部门及全体员工。

三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的请填写申购单)

1、固定资产类办公用品。办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；

Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；

Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；Ø超市耗材类：各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；

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四、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《耗材申购单》，办公用品的申请人为各部门助理。

2、各部门助理须于每月____日，根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元，需填写呈批单)，交由所属部门经理审批后，呈送总经理审批，并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。

3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

4、账务部于申请当月月底采购完毕，次月____号由各部门至账务部领用，由各部门助理发放至具体使用人，原则上账务部不对个人发放。

5、账务部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由账务部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

8、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，账务部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各部门助理每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。

五、办公用品规范

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，纸类领用时须以中间纸或包装封面交换。

2、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

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3、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，账务部有权不予领用并视情节做出处理。

4、

严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。发现浪费者视情节做出处理。(详见附件一)