Word制作试卷模版的方法和技巧

Word制作试卷模版的⽅法和技巧

Word制作试卷模版的⽅法和技巧

⼀、设置试卷版⾯

经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷⽤纸并⾮标准的8开⼤⼩，因此需要进⾏⾃定义设置。为⽅便起见，先将相关单位变成毫⽶。选择⼯具“菜单”中的“选项”⼦菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后⾯的下拉菜单中选择毫⽶，并确定“使⽤字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。

然后，从“⽂件”菜单中选择“页⾯设置”命令，打开“页⾯设置”对话框。

1.纸张类型

切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“⾃定义”项，根据前⾯测量到的尺⼨，将纸张的宽、⾼分别设置为390mm、270mm，同时请将“纸张⽅向”由原来的“纵向”更改为“横向”。

2.分栏

由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”⼦菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着⼀根长线。

3.页边距

继续打开“页⾯设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页⾯边距分别设置为20mm、20mm、40mm、

20mm，这是因为左边需要增加⼀个密封线栏，因此左边的页⾯边距应该设置得⼤⼀些。

⼆、制作试卷左侧的试卷头

完成版⾯设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考⽣信息和密封线的那部分，这⼀步应该说是编排试卷的关键所在，也是⼀份标准试卷必不可少的部分

1.激活“绘图”⼯具栏

由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”⼯具栏中的相关按钮来完成的，因此我们⾸先从“视图→⼯具栏”中勾选“绘图”⼯具栏进⾏激活，⼯具栏上各个按钮的功能可以将⿏标指向其上即可查看。

2.制作考⽣信息区

由于考⽣信息区是⼀个长条形的区域，因此我们从“绘图”⼯具栏中选择“竖排⽂本框”按钮，按住⿏标左键在页⾯上拖动出⼀个矩形框，这个矩形框的⼤⼩可以定为230mm左右或你需要的⼤⼩，以后还可以重新调整。

3.编辑⽂字信息

光标在⽂本框中闪烁，单击⿏标右键，选择⽂字⽅向，弹出⽂字⽅向对话框，选择由下⾄上的⽂字⽅向，确定即可。

双击⽂本框，弹出设置⽂本框格式对话框，将填充颜⾊和线条颜⾊都设置“⽆”。然后根据试卷的要求，输⼊班级、姓名、准考证号等相应的⽂字信息，需要考⽣填写的地⽅可以使⽤带下划线的空格来完成，⽽且长度可以灵活调节，调整各段⽂字的位置。然后再从“绘图”⼯具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不

那么直，假如“准考证号”后⾯的矩形⼩框中的线条位置不那么到位，可以选中后使⽤键盘上的上、下、左、右四个⽅向键进⾏微调。

4.组合对象

考⽣信息区中的内容输⼊完成后，我们还需要将它们组合起来。按住shift

键依次单击⿏标左键选取刚才创建的所有对象，包括⽂字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。

5.制作密封线

在考⽣信息区的右侧，通常还有⼀条密封线，⽤来提醒考⽣在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”⼯具栏中选择“竖排⽂本框”按钮，并且⽂本框⽆填充颜⾊，也⽆线条颜⾊。按住⿏标左键拖动出⼀个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画⼀条竖线。双击这条竖线，弹出设置⾃选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。

仍然选择竖排⽂本框，先设置其填充⾊为⽆，选择⽂字⽅向为竖向且⾃下⽽上，输⼊“装订线”三个字，并调整三个⽂字之间的距离。然后调整此⽂本框的位置，使其位于虚线的上⾯，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上⾯的⽅法输⼊“考⽣答题不得超过此密封线”的⽂字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。

可以看到密封线的右侧还有⼀条粗实线，这只需要利⽤“图形”⼯具栏中的“直线”⼯具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。

为了让奇数页均⾃动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进⾏设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插⼊页眉。在光标闪烁处执⾏“粘贴”命令。在Ｗｏｒｄ２０００中通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下⾯始终带着⼀根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。⽅法如下：

１．打开设了⾯眉的Ｗｏｒｄ⽂档，点击“格式”⼯具栏，打开“样式和格式”项⽬。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显⽰

为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

２．选定“边框”选项卡，如果要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“⽆”。

我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”⼯具栏中“选择“页⾯设置”，弹出页⾯设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每⼀张奇数页试卷左侧都出现试卷头。

三、创建试卷总卷头

每份试卷都有⼀个总卷头，例如“河南省漯河职业技术学院2005-2006学年第⼀学期考试试卷计算机应⽤基础”，虽然不同的考试名称不同，但⼤致格式是相仿的，只要按常规输⼊相应的⽂字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。

四、保存为模板⽂件

虽然还没有输⼊任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键⼊相应的内容就可以了。经过⼀段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排⼯作，看起来左侧试卷头的制作算是最⿇烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢?

当然不需要，这⾸先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都⼤同⼩异，最多有些⼩⼩差别⽽已。另外Word为我们提供了⾃定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板⽂件，以后出试卷时就可以直接调⽤了。

下⾯，我们就来看⼀看⾃定义模板的有关操作，其实相当简单：在完成左侧试卷头的⼯作后，从“⽂件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装word所在的路径，如安装在D盘，下⾯的路径：D:\Program Files\Microsoft Office\T emplates\Presentation Designse就是专门存放各类模板⽂件的，我们只要在

“保存类型”下拉列表框中选择“word⽂档格式，然后键⼊⼀个合适的⽂件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板⽂件了。

最后按需要输⼊试题内容即可。