行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度
一、总则
为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作
的顺利进行，制定本管理制度。

二、职责分工
1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。

2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。

三、办公用品的分类
1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。

2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。

3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门
申领。

四、办公用品的采购
1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质
量和价格的合理性。

2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部
门负责人批准后方可采购。

3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。

五、办公用品的领用
1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向
行政部门提出领用申请。

2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政
部门归还空白的领用申请单。

3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公
用品。

六、办公用品的管理
1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。

2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。

3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。

七、办公用品的报废
1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。

2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。

3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。

八、违规处理
1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给
予相应的处罚。

2. 对于造成公司经济损失或严重影响公司形象的行为，公司有权追究相关人员的法律责任。

九、制度的修改和解释
1. 本制度的修改需经过行政部门和各部门负责人的共同商议和确认后方可修改。

2. 对于本制度的解释权归行政部门所有，如有异议请及时向行政部门提出。

以上为行政办公用品管理制度，希望全公司各部门认真执行，确保公司资产的安全和管理
的规范性。