物品报废管理制度范本(四篇)
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物品报废管理制度范本
为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:
(一)物品报损、报废程序
1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。
如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。
5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。
6.总经理签批后,由财务部统
一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。
要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。
(二)报损、报废物品的处理
____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。
2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。
实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。
5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。
6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
9.由财务部管理人员和部门负责人共同做好公司经营用用品、用具的管理工作,保证降低公司资产的破损率和流失性,防止人为因素造成的报损、报废现象的发生。
庆丰实业____年____月
物品报废管理制度范本(二)
一、目的和意义
为规范物品报废处理流程,确保公司资产的安全和合理利用,制定本物品报废管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有物品的报废处理。
三、责任分工
1.仓库管理员负责对物品进行定期检查和评估,及时发现报废物品。
2.资产管理部门负责报废物品的审核和确认。
3.财务部门负责报废物品的核销和记录。
四、报废标准
1.物品严重损坏或无法修复的。
2.物品已达到使用寿命,无法继续使用的。
3.物品已长时间闲置,无法发挥其应有价值的。
五、报废流程
1.仓库管理员发现报废物品后,需填写物品报废申请表,并附上相关证明材料(如照片、损坏报告等)。
2.仓库管理员将物品报废申请表提交给资产管理部门,由资产管理部门负责审核。
3.资产管理部门审核通过后,将物品报废申请表转交给财务部门。
4.财务部门核销报废物品,并在资产管理系统中记录相应的变动。
5.财务部门将核销的报废物品交由仓库管理员进行处理。
对于有价值的报废物品,可以考虑进行二次处置,包括捐赠、销售等方式。
六、物品报废记录
1.仓库管理员应当对每一次物品报废进行记录,包括报废物品的名称、型号、数量、报废原因等。
2.财务部门应当在资产管理系统中记录每一次报废物品的核销情况。
七、其他事项
1.重要的报废物品需进行备案,并通知公司相关部门。
2.物品报废应充分考虑环保原则,尽量选择可回收利用的方式进行处理。
八、违纪处罚
对于违反物品报废管理制度的行为,可以给予相应的处罚,包括警告、记过、罚款等。
以上为本公司物品报废管理制度,如有任何变动或疑问,请及时与相关部门联系。
物品报废管理制度范本(三)
一、目的
为规范物品报废工作的管理,确保物品的正常使用寿命,努力降低公司的运营成本,特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程
三、报废流程
由物品使用部门管理人员进行申报并填写《物品报废申请单》后由各级领导签字同意后方可进行报废处理。
报废处理时要求物资、财务和使用部门同时在场才可进行报废处理。
四、各部门职责
1、各物资使用部门负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、报废物资由物资管理部统一进行管理。
2、使用部门、物资部、财务部负责欲报废物资的联合鉴定。
3、物资部负责报废物资的回收、整理、分类、建档、处理并配合财务部处理资金。
五、报废物品的回收、保管、处理
1、所有报废物品由公司物资采购部统一回收存放。
2、库房管理人员对废旧物资进行保管统计,定期向部门经理呈报报废数量,部经理要及时向分管副总《废旧物资明细表》,物资部依据规定做出处理。
3、在回收各类物品前,物资部应____有关人员进行初步鉴定,以免对有利用价值的物品当废品处理,造成浪费。
4、执行以旧领新的物资交旧时需使用人员进行确认签字后,库房管理才可办理以旧换新。
保管按一对一原则登记交旧领新台账,并办理领新手续。
5、对因特殊原因暂时不能交回旧物品的,必须由使用部门出据借用手续,分管领导签字后方可提前领用,但领用部门必须在一个月内办理交旧手续,否则采供部有权在下一次领用物资时,拒绝领用。
6、对工程项目余留物资、原库存积压的物资不能再利用的,由工程部结合财务部估价后按报废材料处理。
7、各类废旧物资报废后,如确认无外卖价值后,物资采购部必须记录其处理情况(处理日期、去向等)。
六、报废物资的审批
1、各部门废旧物资必须经过各专业人员确认,部门经理核实后,报公司物资采购部复检回收。
2、专业人员(使用者或外请业人员)对拟报废物资进行复检鉴定,确认不可修复利用后,由分管副总批准报废。
3、物资采购部编制报废物资明细清单及价值表,报总经理办公会讨论批准后实施报废。
第____条报废设备的审批
1.行政部物资设备主管每月初将各使用单位填报的“待报废物品鉴定申请表”进行汇总。
2.行政部物资设备主管在一周内核实《物品报废申请单》的内容,对需要实地鉴定的设备,行政部应会
同使用单位进行现场鉴定,提出报废意见,由行政部经理签字。
3.行政部将初审通过对《物品报废申请单》交财务部。
4.财务部固定资产管理人员根据财务管理要求出具财务意见,财务部经理签字同意后呈报公司主管领导审批。
5.对于未批准的待报废设备,由行政部向使用单位反馈结果。
第____条报废设备的出账及实物处理
1.行政部、使用单位、财务部根据批准后的《物品报废申请单》进行除帐。
2.行政部会同使用单位、财务部及审计、监察部门,对报废设备进行变____理,处理资金交财务部。
第____条物品报废标准
1.超过使用年限,主要结构陈旧、精度低、效率低且不能改装利用的物品。
2.因事故或其他灾害是设备严重损坏且无法修复的物品。
3.耗能过高而不能转用、改装的物品。
4.腐蚀过度或性能低劣无修复价值或继续使用会造成事故和环境污染;严重跑、冒、滴、漏的物品。
学校财产物品报废
1、学校的财产物资(各种教学仪器、设备及器具)因自然老化或无法修理,可以报废或报损。
2、财产物资一次维修费用超过原价一半的,可以报废。
3、财产物资报废的审批手续。
由使用部门填报报废单,报送学校主管领导审核批准,注销。
数额较大的需报送教育局设备组,由教育局设备组审核批准后注销。
财产物资丢失需要报损的,必须上报教育局,并报公安局备案,单位提出对相关责任人的处理意见报告上报教育局,在未经公安局破案并有相关证明时,该财产一直记在财产帐簿中,学校不得擅自注销财产帐簿中的数据。
4、报废财产物资的处理。
凡经批准报废的物品一律从原管理部门清出,交学校总务处集中处理,个人或部门不得自行处理。
报废物品应考虑充分修旧利用,实在不能利用的物品按合理程序作变价处理。
处理后的残值按财务制度规定由会计入“固定资产变价收入”帐户,作重置固定资产之用。
5、财产物资报废处理后的帐户处理。
物品报废管理制度范本(四)
一、目的
为了规范企业物品报废管理程序,保障企业资产的合理利用和安全处置,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业内的所有物品报废管理事项。
三、定义
1. 物品报废:指企业内的某一物品因达到使用寿命、不能再继续使用或不再需要而被废弃的过程。
2. 物品报废申请人:指需要报废某一物品的人员。
3. 资产管理部门:指企业负责物品报废管理的部门。
四、程序
1. 物品报废申请人提交报废申请表,包括物品名称、数量、报废原因等相关信息。
2. 资产管理部门评审报废申请表,并根据实际情况决定是否同意报废。
3. 若同意报废,资产管理部门将通知相关部门或人员进行废物的处理,包括销毁、回收或其他适当方式。
4. 若不同意报废,资产管理部门将向物品报废申请人解释理由,并提出相关处理建议。
五、注意事项
1. 物品报废申请必须真实、准确、完整,并附上相关证明文件或照片。
2. 资产管理部门应当按照规定的时间和要求审批报废申请,不得拖延或以任何理由推诿。
3. 报废物品的处置应符合环保和安全要求,严禁私自处置或非法转让。
4. 资产管理部门应定期进行物品清查,及时发现和处理已报废物品。
六、违约责任
对于违反本制度的行为,根据情节轻重,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
七、附则
本制度的解释权归公司所有,如有需要,可进行相应的修改和补充。