物业管理物业移交清单
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物业管理物业移交清单
一、背景介绍
物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,
进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容
1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管
理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的
费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水
设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的
人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环
境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、
维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理
过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保
险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修
管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程
1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的
时间、地点和方式。
2. 移交准备:物业管理公司整理并核对移交清单中的各项资料和文件,并进行
归档和整理。
3. 移交会议:在约定的时间和地点,物业管理公司与业主委员会或物业所有者
进行移交会议,双方共同核对移交清单中的资料和文件。
4. 移交确认:移交会议结束后,双方签署移交确认文件,确认物业管理权力的
移交已完成。
四、注意事项
1. 移交清单中的资料和文件应真实、准确、完整,确保移交过程的透明度和可
追溯性。
2. 物业管理公司应保管好相关资料和文件的原件,并妥善保存备份。
3. 业主委员会或物业所有者应认真核对移交清单中的资料和文件,如发现问题或疑问应及时提出。
4. 双方应保持良好的沟通和合作,确保物业管理权力的顺利移交。
五、总结
物业管理物业移交清单是物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行物业管理权力交接的重要文件。
通过提供清单中所列的相关资料和文件,可以确保移交过程的顺利进行,并为后续的物业管理工作奠定基础。
双方在移交过程中应保持密切的沟通和合作,共同完成物业管理权力的交接,以保障物业的正常运营和居民的权益。