行政 合同管理制度

行政合同管理制度
第一章总则
一、为了规范公司行政合同管理行为，维护公司利益，保障公司与合作方的合法权益，在
公司日常管理中，做好合同的签订、履行和管理工作，保证公司各项经营活动的正常进行，制定本制度。

二、本制度适用于公司所有行政合同的签订、履行、变更、解除、验收、档案管理等相关
操作。

三、公司所有相关部门和人员必须严格遵守本制度，并承担相应的责任。

第二章合同签订
一、合同的签订应当由公司指定的授权人员或具有相应授权的人员进行。

未经授权人员签
订的合同，公司不予认可。

二、签订合同前，应向相关部门提供必要的合同内容，包括但不限于合同名称、签订时间、合同金额、履行期限、履行地点、对方单位的名称、法定代表人姓名、联系方式等。

三、合同签订双方应对合同内容进行充分沟通，明确各自的权利和义务，并在合同中体现。

四、根据合同金额和性质的不同，合同签订须经公司不同层级的审批。

具体审批权限由各
部门负责人按照公司组织架构和职权划分进行规定。

第三章合同履行
一、公司各部门在履行合同过程中，应严格按照合同约定的内容和规定，履行各项义务和
责任。

二、合同双方应保持密切沟通，及时了解合同履行的进展情况，保证合同的及时履行。

三、如在合同履行过程中发生了不可抗力，需及时通知对方单位并协商解决，若出现严重
影响履行合同的情况，需要及时与对方单位协商变更或解除合同。

四、如发现对方单位在履行合同过程中存在违约行为，应及时采取相应处理措施，保护公
司的合法权益。

不可单方私自决定中止或终止合同。

第四章合同变更与解除
一、如需变更合同内容，应经双方协商一致，并书面签署变更协议。

二、变更协议应当明确变更的内容、变更的原因、变更后的条款和履行期限等相关事项。

变更协议应经公司授权人员签字盖章。

三、如需解除合同，应提前书面通知对方单位，并经双方协商一致。

在解除合同后，双方应按照合同约定的协议处理相关事项。

四、在解除合同时，应统一合同解除的方式和程序，保证解除合同的效力。

第五章合同验收
一、合同履行完毕后，需要对合同履行的结果进行验收。

验收程序和标准应在合同签订时明确并写入合同。

二、验收应由双方代表共同进行，验收过程中应认真查看相关资料、产品和服务等，确保履行的结果符合合同约定的要求。

三、如发现履行不符合合同约定的内容，应当及时向对方单位提出整改要求，并达成一致意见后进行再次验收。

四、验收合格后，应在合同履行情况的证明文件中签署验收意见书，并由双方单位负责人签字盖章，作为合同履行的凭证。

第六章合同档案管理
一、公司各部门在签订和履行合同后，应及时整理合同文件、资料和相关证明文件。

二、合同文件应按照合同的名称、签订时间、履行期限等进行文件编号和分类，便于检索和管理。

三、合同文件应由专门负责合同管理的人员进行管理，做到密封存放，防止遗失、损坏和篡改。

四、合同文件应在合同履行完毕后，按照公司文件管理的相关规定进行归档，合同档案应保存至合同约定的最长期限。

第七章管理制度的执行
一、公司各部门应当组织员工定期进行合同管理制度的培训和宣传，使员工明确相关规定和要求。

二、公司应当建立健全合同管理的内部监督和检查机制，对合同的签订、履行等过程进行审查和检查。

三、对于违反合同管理制度的行为，公司应当依照公司规章制度进行相应的处理，对相关责任人员进行追责。

四、公司对于违反合同管理制度，给公司造成经济损失的行为，公司有权追索经济损失，并进行相应处理。

第八章附则
一、本制度自发布之日起正式执行，修订时，应当制定修订章程并在公司内部进行公示。

二、公司在执行合同管理制度过程中，如有疑问或需要协助，应当向公司相关部门进行咨询和反馈。

三、本制度解释权属于公司高层管理层。