行政办公人员考勤制度范本(2篇)
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行政办公人员考勤制度范本
一、考勤制度概述
1. 考勤制度的目的是为了规范和管理行政办公人员的出勤情况,确保工作效率和正常运转。
2. 考勤制度适用于所有行政办公人员,包括正式员工、合同员工和实习生等。
3. 考勤制度的执行由行政部门负责,并定期对考勤情况进行统计和分析。
二、考勤时间规定
1. 行政办公人员的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上下班时间由部门负责人根据工作需要灵活安排。
2. 上班时间为早上8点30分,下班时间为下午5点30分。
午休时间为12点至1点。
3. 行政办公人员必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
三、考勤方式
1. 行政办公人员的考勤方式包括刷卡、指纹识别或手动签到等,具体方式由行政部门确定并告知全体员工。
2. 每位行政办公人员需要在上班时刷卡或进行指纹识别,并在下班时同样进行刷卡或指纹识别以记录考勤情况。
3. 如果出现刷卡或指纹识别故障的情况,行政办公人员需要向行政部门报备,并按照规定的手动签到流程进行考勤记录。
四、考勤规定
1. 行政办公人员应严格按照考勤制度的要求出勤,不得擅自请假或旷工。
2. 如有特殊情况需要请假,行政办公人员应提前向直接上级或行政部门请假,并填写请假申请表格。
3. 请假期间需要提供合理的请假理由和相关证明材料。
4. 行政办公人员请假时,应注意提前与同事商议好工作交接事宜,并保证工作的连续性和顺利进行。
5. 行政办公人员请假的天数应不超过规定的年度请假天数,如有特殊情况需要请假超过天数限制,需要向行政部门提出申请并经批准。
五、考勤记录和统计
1. 行政部门负责每日、每周、每月的考勤记录和统计工作。
2. 考勤记录应准确、及时,包括上班时间、下班时间、请假情况和迟到、早退等异常考勤情况。
3. 每周和每月的考勤统计应及时上报给上级领导,并在办公区域进行公示,以便行政办公人员核对和监督。
六、迟到、早退和旷工处理
1. 行政办公人员如果迟到或早退,每次迟到或早退不得超过15分钟,超过15分钟将视为旷工半小时。
2. 连续迟到或早退3次以上的,将按旷工处理,且每次旷工将扣除当天工资的1/2。
3. 如因特殊原因需要迟到、早退或旷工,应事先请假并提交相关证明材料。
4. 对于严重迟到、早退或旷工情况,行政部门将视具体情况给予相应的纪律处分。
七、其他规定
1. 行政办公人员在执行任务外出时,应填写外出登记表,并经直接上级批准和行政部门备案。
2. 行政办公人员需要在工作期间使用个人手机进行通信的,应提前向上级报备,并确保通话内容与工作相关。
3. 行政办公人员应保护单位的办公设备和财务物品,严禁私自携带或擅自使用单位财务物品。
4. 不得在工作时间内进行个人事务或娱乐活动,严禁在工作岗位上玩游戏、上网聊天或浏览无关网站。
5. 行政办公人员应遵守保密制度,不得泄露单位的商业机密和员工个人信息。
八、制度的执行和修订
1. 行政部门负责对考勤制度的执行进行监督和管理。
2. 如有需要修订考勤制度的,应事先征求行政办公人员的意见,并经上级领导批准后进行修改。
3. 行政办公人员应及时了解和遵守修订后的考勤制度,不得以不知情为理由而免责。
以上是行政办公人员考勤制度范本,旨在规范和管理行政办公人员的出勤情况,确保工作效率和正常运转。
希望通过执行这一制度,能够提高行政办公人员的工作纪律性和责任感,促进组织的发展和进步。
行政办公人员考勤制度范本(二)
一、背景介绍
随着社会的发展和进步,行政办公人员的考勤制度愈发重要。
符合科学、公正、公平的考勤制度,能够有效地提高行政办公人员的工
作积极性和效率,确保办公室工作的正常进行。
因此,制定一套行之有效的行政办公人员考勤制度势在必行。
二、考勤制度的目的
制定行政办公人员考勤制度的目的在于:确保行政办公室工作的正常运行和高效执行;公平公正地考核行政办公人员的工作态度和工作表现;改进行政办公人员的工作习惯和工作纪律;提高行政办公人员的工作积极性和效率。
三、操作规范
1. 上班时间:
(1) 行政办公人员每天上午8:30准时到岗;
(2) 中午12:00-14:00为午休时间;
(3) 下午14:00-18:00为下午上班时间;
(4) 周一至周五上班,周六日为休息日。
2. 签到签退
(1) 行政办公人员上班前应在指定的考勤机上进行签到,下班时进行签退;
(2) 行政办公人员离开办公室时间不得早于下班时间,否则视为早退;
(3) 行政办公人员无正当理由不能按时签到签退的,一经发现将视为旷工。
3. 迟到早退
(1) 行政办公人员如因特殊原因迟到或早退,须提前向上级报备;
(2) 迟到30分钟及以上,或早退30分钟及以上,将视为半天事假;
(3) 迟到或早退次数累计达三次以上,将会受到处罚,扣发当月绩效奖金。
4. 请假制度
(1) 行政办公人员如需请假,需提前向上级或主管领导请假;
(2) 请假时间为半天及以上的,须提前三天申请;请假时间为一天及以上的,须提前一周申请;
(3) 行政办公人员请假应填写《请假申请表》,请假期满后应及时办理销假手续。
5. 加班制度
(1) 行政办公人员如需加班,需提前向上级或主管领导请示;
(2) 加班时间为每天18:00后的工作时间,需进行补偿,以调休或加班费形式进行;
(3) 加班时间应记录在《加班申请表》上,并于加班后一周内提交办公室。
6. 考勤记录
(1) 行政办公人员的考勤记录将会被自动记录在考勤机中,不得删除或篡改;
(2) 行政办公人员应定期查看自己的考勤记录,并确保准确无误;
(3) 如对考勤记录有异议,须向人力资源部提出申诉,由人力资源部核实后及时进行调整。
四、考核与奖惩
1. 考核标准
(1) 准时到岗签到签退,无迟到、早退记录;
(2) 无未经批准的请假记录;
(3) 无旷工、缺勤记录;
(4) 加班、就餐时间记录准确。
2. 奖励制度
(1) 考勤记录良好,无迟到、早退、旷工记录的,每月奖励500元;
(2) 行政办公人员连续三个月无违纪记录,将获得一次集体旅游或额外绩效奖励;
(3) 奖励形式可根据具体情况进行调整,但需得到行政办公室领导的批准。
3. 处罚制度
(1) 迟到、早退30分钟及以上的,将扣除当月绩效奖金;
(2) 迟到、早退次数累计达三次以上的,将视为违纪,按照规定进行相应处罚;
(3) 严重违纪行为将受到纪律处分,甚至开除。
五、考勤制度的监督
1. 部门主管负责行政办公人员的考勤监督与管理工作;
2. 人力资源部门负责考勤机的使用和维护,并对考勤记录进行核实;
3. 行政办公人员对上级指定的工作项目,须准时上报工作进展。
六、考勤制度的评估与改进
1. 定期对行政办公人员的考勤制度进行评估,包括整体效果评估和员工意见调查;
2. 针对评估结果,及时进行改进和调整,以提高制度的科学性和实效性;
3. 行政办公人员对考勤制度有任何建议或意见,可随时向上级领导和人力资源部提出,以便进行合理的修改和补充。
七、结语
制定一套科学、公正、公平的考勤制度对于行政办公室的正常运转和高效执行至关重要。
本考勤制度旨在规范行政办公人员的工作行为,提高工作效率和积极性,促进行政办公室的良好工作氛围。
通过合理的奖惩机制和监督管理制度,相信行政办公人员的工作将更加规范、高效,为组织的发展做出应有的贡献。