2018年如何快速做好会议记录-精选word文档 (3页)

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如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录为大家整理的相关资料。

如何快速做好会议记录(一)(一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备,如记录工具等。

(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:详细记录:即要求有言必录。

摘要记录:一般性的会议可以使用简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的技巧有哪些

会议记录的技巧有哪些

会议记录的技巧有哪些一、做好会议记录的技巧:1、提升自己的书写速度。

要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。

在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。

这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。

在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。

所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用,左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。

一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。

所以,记录时要保持高度集中,认真记录。

6、一个没记完,果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。

可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时,要注意以下几点:1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。

要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。

把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。

要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

高效会议记录技巧

高效会议记录技巧

高效会议记录技巧在工作、学习和生活中,我们经常需要参加各种各样的会议。

会议记录是会议的重要组成部分,能够帮助参与者回顾和复盘会议内容,进一步展开讨论和行动计划。

然而,由于会议通常时间有限、内容繁多,很多人在记录会议过程中遇到了各种困扰,比如错过了重要信息、难以整理和回顾。

那么,如何才能进行高效的会议记录呢?下面将为大家介绍几个技巧。

技巧一:提前准备参加会议之前,提前准备是非常重要的一步。

首先,确认会议的主题、目的和议程,了解会议的背景和相关信息。

其次,准备好所需要的会议记录工具,如笔记本、电脑或平板电脑。

在会议开始之前,确保你已经做好了集中精神的准备,尽可能保持头脑清醒和专注。

技巧二:明确重点和关键信息在会议中,有许多信息和内容需要记录,但并不是所有的内容都是同等重要的。

因此,在记录会议的过程中,需要能够准确地识别并记录下重点和关键信息。

例如,会议的决策、行动事项和问题等,这些是会议的核心内容,需要着重记录。

同时,可以使用不同的方式来突出重点信息,比如使用不同的颜色、加粗或下划线等。

技巧三:运用缩略语和符号为了提高会议记录的效率,我们可以运用一些缩略语和符号来代替常用的词语和短语。

比如,用"√"表示已完成的任务,用"→"表示下一步的行动,用"?"表示有疑问的地方等。

这样可以帮助我们更快地记录,并且在回顾会议记录时能够更容易地理解和复盘。

技巧四:分类和整理信息在记录会议的过程中,及时分类和整理信息是非常重要的。

我们可以使用不同的标题和子标题来分类不同的内容,比如使用"H1"、"H2"、"H3"等来区分不同级别的标题。

此外,可以使用列和表格来整理一些有序和结构化的信息。

通过分类和整理,我们可以更容易地找到需要的信息,并且在整理会议纪要时也更加清晰和规范。

技巧五:倾听和记录在会议中,倾听是非常重要的一环。

会议记录技巧

会议记录技巧

会议记录技巧在工作和学习中,我们经常需要参加各种会议。

会议记录是会议过程中不可或缺的一环,它不仅可以帮助我们回顾会议内容,还可以作为日后参考和沟通交流的重要工具。

然而,很多人在会议记录中遇到困难,不知道如何高效准确地记录会议内容。

下面,我将分享一些会议记录的技巧,希望能帮助大家提升会议记录的能力。

一、会议前的准备工作在会议开始前,我们需要对会议的主题和议程有所了解。

通过阅读会议通知、议程和相关文件,可以事先了解会议的内容和讨论的重点,从而为会议记录做好准备。

二、记录要点1. 要点概括:会议记录应该重点突出讨论的要点和结论,避免过多的细节。

在记录时,可以使用关键词、短语和简洁的句子来概括讨论内容。

2. 注意时间和顺序:在记录会议内容时,应该按照时间顺序进行。

记录每个议题的开始时间和结束时间,并在记录时标明。

这样可以帮助我们回顾和整理会议过程。

3. 清晰明了:会议记录要求语句通顺,表达清晰。

可以使用简洁的句子,避免冗长和复杂的句子。

同时,应该注意语法和拼写的正确性,以确保记录的准确性。

三、采用适当的记录方式1. 手写记录:对于小规模的会议或者个人习惯于手写的人来说,可以使用笔记本或便签纸进行记录。

手写记录可以提高思维的灵活性,方便随时添加补充内容。

2. 电子记录:对于规模较大的会议,或者需要与他人共享记录的情况下,可以使用电子设备进行会议记录。

可以使用电脑、平板电脑或手机上的软件记录会议内容,例如Microsoft Word或OneNote等。

四、记录技巧1. 倾听和抓重点:在会议进行过程中,要全神贯注地倾听发言人的发言内容,并着重记录与会议主题相关的要点和建议。

可以使用目录和编号的方式进行分类和整理。

2. 使用标记和符号:为了更好地区分不同的发言人和发言内容,可以使用标记和符号。

可以使用不同的颜色或符号来记录发言人的姓名,使用箭头或星号来标记重要的内容或决议。

3. 记录举例和实例:有时候,为了更好地理解发言人的观点,可以记录一些举例和实例。

【2018最新】如何写好会议记录-优秀word范文 (3页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==如何写好会议记录怎样写好会议纪要会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。

起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。

根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容凡事预则立,不预则废。

会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

(一)根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。

特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

(二)根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。

会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

(一)突出重点记录。

一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。

这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。

同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

(二)有针对性记录。

无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。

记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。

如何做好会议记录

如何做好会议记录

如何做好会议记录会议记录是会议过程中非常重要的工作之一,它不仅记录着会议的内容和讨论结果,还可以作为参会者之间的依据和沟通的纽带。

作为一名会议记录人员,如何做好会议记录是需要认真思考和重视的。

以下是一些建议,希望对你做好会议记录有所帮助。

一、准备工作1.了解会议议程:在会议开始之前,尽量提前了解会议的议程和主题。

这样可以有针对性地准备笔记本、文件以及相关资料,确保自己能够更好地理解会议的内容。

2.确认工具是否齐全:确保自己的笔记本、记事本、录音设备、电脑等工具都已经准备就绪,并保证设备的正常工作。

二、记录方法1.选择适合自己的记录方式:有人擅长手写记录,有人习惯使用电脑进行记录。

选择适合自己的方式可以减少出错的可能性,并提高工作效率。

2.完整而简洁的记录:记录要全面而准确,但也要简洁明了,避免冗长的文字和使用难以理解的行话术语。

3.注意重点内容的记录:将会议的重点、要点和重要决议记录下来,并标注清楚。

这样可以在整理会议纪要时更方便地提取和阅读。

三、专注与沟通1.专注于会议:在会议进行过程中,全身心投入到会议中,认真聆听与记录。

不要分心于其他事务,确保不遗漏重要信息。

2.与参会者进行沟通:与参会者互动交流,确保自己对会议内容的理解准确。

如果有疑问或遗漏的地方,及时向参会者进行求证和补充。

四、准确性与保密性1.准确记录:尽量准确地记录每一个参会者的发言内容,以免发生误解或遗漏。

可以使用简短的句子、关键词等方式来记录发言内容。

2.保护隐私和保密信息:在会议记录过程中,要注意保护参会者的隐私和保密信息。

特别是有关个人隐私、商业机密等,不应该被泄露。

五、整理与传达1.会议记录的整理工作:会议结束后,尽快将记录整理成纪要。

如果还有疑问或不清楚的地方,要及时与参会者进行核实和讨论。

2.准确传达会议内容:在整理纪要时,要注意传达会议的重点内容和决议。

确保传达的内容准确无误,没有遗漏和失实。

3.及时分发纪要:会议纪要应该根据需要迅速传达给参会人员,并将其归档。

怎样才能做好会议记录

怎样才能做好会议记录

怎样才能做好会议记录作为一个会议记录人员,记录会议并不是一项简单的工作。

记录必须准确无误,明确表达会议的主题、目的和讨论结果。

同时,会议记录需要具备清晰简洁的语言、规范的格式和正确的标点符号。

以下是怎样才能做好会议记录的技巧和方法。

一、在会议开始之前进行准备在会议开始之前,记录人员需要做好以下准备工作:1.熟悉会议议程和议题记录人员需要提前熟悉会议的议程和议题,特别是与会人员及其职Responsibilities相关的议题。

这有助于记录人员掌握会议内容的重点和难点,从而更好地进行记录。

2.准备记录笔记本、纸笔和录音设备在会议开始之前,需要核对记录笔记本及其它必要的记录工具,确保它们可以正常使用。

如果会议需要录音,则需要测试录音设备的声音质量,以确保录音质量和后续的数据处理工作可以顺利进行。

3.考虑是否与主席和与会者沟通如果记录人员与主席和与会者沟通,可以让主席和与会人员知道如何帮助他们完成任务。

可以告诉他们会议记录的主要内容和要点,这样他们会更有目的地发言,有助于提高会议效率和记录的精度。

二、关注会议主题,记录会议要点在会议过程中,记录人员需要关注会议的主题和议题,并从中提取主要内容和结论。

以下是记录人员需要注意的方面:1.准确记录议题和讨论应该准确记录讨论的每个议题及其主要内容。

必要时,还可以包括讨论的细节和意见交换。

同时,还需要记录与会人员的姓名和职务,为查找信息和下一步工作提供支持。

2.注重记录辩论细节在辩论的过程中,记录人员需要尽可能地记录辩论的过程。

为了确保记录准确和清晰,记录人员可以先记录主要意见,然后记录阐述这些意见的具体信息。

如果辩论涉及许多不相关的主题,则可以按议程顺序记录,让记录保持重点和连续性。

3.记录和确认结论在讨论的过程中,可能会达成共识并得出结论,记录人员需要准确地记录结论和任何相关决策。

特别是这些结论可能会技术性的,需要确认所有数字,日期和相关记录是否准确。

三、记录时要精简在记录会议信息时,应注意以下问题:1.使用简洁的语言使用简洁的语言可以让记录更易于理解和浏览。

如何做好会议记录

如何做好会议记录

二、怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 学习会议记录工作业务知识。

要熟悉汉字特点,掌握语音规律,掌握方言知识,提高辨音能力。

 做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:①详细记录即要求有言必录,并严格按以上格式的3个方面记录。

详细记录用于重要会议,并要求秘书掌握熟练的速记能力。

有时可以由几个秘书同时记录,会后共同核对整理,每个秘书都应当在整理稿上签字。

如领导者同意,也可以使用录音的办法,然后根据录音整理。

②摘要记录即除了会议概况必须详细记录之外,只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言的要点、决议情况,会议中的一般情况不必记录。

一般性的会议可以使用摘要记录。

这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。

③简易记录即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

五、会议记录范本【范文一】中海股份有限公司董事会例会记录(2003年4月14日)会议时间:2003年4月14日上午10:00会议地点:北京海淀高科大厦本公司总部会议室。

会议主持:高杰(董事长)出席人员:高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。

缺席人员:无会议纪录:白丽婷(秘书)1.秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。

2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示,2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。

财务主管的报告在宣读后获得通过。

3.关于参加公益活动的报告。

主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说,公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币,这项公益活动将有助于提高企业的知名度。

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录会议记录是一个关键的工作流程,它要求能够快速、准确地捕捉会议的要点,并清晰地记录下来。

下面是一些可以帮助您快速做好会议记录的建议:1.事前准备在会议开始之前,了解会议的目的、议程和参与人员。

预览议程可以帮助您预测会议的重点,并准备好相应的记录模板。

2.使用标准模板制作一个会议记录模板,包括日期、时间、地点、与会人员、议程、重点讨论内容等。

这个模板可以帮助您组织和管理信息,并确保不会漏掉重要的细节。

3.记录要点会议记录不需要详细记录每个发言者的讲话内容,而是要抓住会议的要点和结论。

将会议讨论的重点、决策和行动项记录下来。

可以使用标题、关键字、摘要等方式来提取和呈现信息。

4.注意听和记录在会议期间,专注地听取讨论内容,并迅速将关键信息记录下来。

使用简洁的语言,整理思路,避免重复和冗长的句子。

可以使用缩写、首字母缩写和符号来提高记录的速度。

5.确保准确性在会议结束后检查您的记录,确保准确地反映了会议的内容。

如果有任何疑问或不确定的地方,及时与与会人员沟通,并进行修正。

6.突出重点使用不同的字体、颜色或加粗来突出强调会议的重点和关键信息。

通过这种方式,读者可以更容易地找到并理解最重要的信息。

7.及时传达会议记录应该尽快传达给与会人员,特别是对于决策和行动项。

这样做有助于大家迅速了解会议的结果,并准备执行相应的任务。

8.结构化存档9.自我反思每次记录会议后,进行自我反思。

评估您的记录是否完整、准确、可读,并从中汲取经验,进一步提高会议记录的质量和速度。

10.学习和借鉴他人经验和其他擅长会议记录的同事交流,学习他们的经验和技巧。

参考一些优秀的会议记录范例,借鉴其中的优点,并加以改进和应用。

总结起来,快速做好会议记录需要准备、专注和整理能力。

通过使用标准模板、记录要点、准确性和及时沟通等方式,您可以提高会议记录的速度和质量,帮助团队更好地理解和执行会议决策。

做会议记录的技巧

做会议记录的技巧

做会议记录的技巧做会议记录是一项需要高度专注和技巧的任务,因为它涉及到对许多信息的捕捉和整理。

以下是一些有用的技巧,可以帮助你更好地完成这项任务。

1. 准备工作在会议开始之前,确保你已经准备好了所有必要的工具。

这可能包括笔、纸、笔记本电脑或平板电脑等。

同时,也要确保你已经了解了会议的主题和议程,并准备好相应的模板或格式来记录信息。

2. 注意听力在会议期间,要时刻保持专注和注意力集中。

尽量避免分心或被其他事情干扰。

同时,还要注意听取每个人说话时所表达的重点和关键信息,并将其记录下来。

3. 记录重点在记录会议内容时,要抓住重点和关键信息,并将其突出显示。

这样可以帮助你更快地回顾和总结会议内容,并更好地理解会议的主题和目标。

4. 使用简洁语言在记录信息时,尽量使用简洁明了的语言。

避免使用过于复杂或冗长的句子和术语,以免混淆或误解信息。

5. 采用图表形式如果可能的话,可以将信息记录在图表或表格中。

这样可以更好地呈现信息,并使其更易于理解和总结。

6. 留出空白在记录信息时,要留出足够的空白。

这样可以帮助你更好地组织和整理信息,并在需要时添加额外的注释或细节。

7. 及时总结在会议结束后,要及时回顾和总结会议内容。

这样可以帮助你更好地理解会议的主题和目标,并准备好下一步行动计划。

8. 保持机密性如果需要保护会议内容的机密性,要确保你已经采取了适当的措施来保护信息。

这可能包括使用密码、加密文件或存储在安全位置等。

9. 保存备份最后,在完成会议记录后,要确保你已经保存了备份副本。

这样可以帮助你在需要时快速找到并访问记录,并避免意外丢失或损坏数据。

以上是一些有用的技巧,可以帮助你更好地完成会议记录任务。

通过遵循这些技巧,你可以提高效率、准确性和可靠性,并为组织做出更大的贡献。

如何做好会议记录

如何做好会议记录

如何做好会议记录如何做好会议记录一、使用固定的记录本会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,因此必须选用纸质较好的会议记录本。

并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。

二、做好会前各项准备会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。

按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。

每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况,一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。

写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等;②会议时间。

要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分;③会议地点要写明在何处开的会。

如:“某某会议室”等;④主持单位(科室),一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持;⑤主持人一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人(出席人),即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。

⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人(即不是会议正式成员,但由于工作需要而参加会议的人,如关于经费的议题,会计要列席;关于征管软件数据的,网管员要列席)和缺席人(可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席)。

会议记录快速记的技巧

会议记录快速记的技巧

会议记录快速记的技巧
1. 提前做好准备呀!就像上战场要带好武器一样,开会前先把本子、笔准备好呀,最好对会议主题有个初步了解。

比如说,明天要开关于项目进度的会,那你今天就可以先熟悉下相关内容,这样听的时候不是更轻松嘛!
2. 注意听重点啊!别从头到尾啥都记,得抓住关键信息,就像在茫茫人海中一眼找到重要的那个人一样。

比如领导强调的要点、重要的数据等,这些才是最需要记下来的呀!
3. 用自己熟悉的符号和缩写呀!这可太方便啦,能节省好多时间呢。

像是“&”表示“和”,“→”表示“导致”之类的。

比如说记“会议讨论了销售&市场推广的问题”,多简洁明了!
4. 学会速记技巧啊!比如一些词语可以只记开头几个字母,事后再补充完整。

举个例子,“市场营销”可以先记“市营”,会后再完善嘛。

5. 记录的时候要有条理呀!别东一下西一下的,就跟整理房间一样,要井井有条。

可以分点记录,或者用不同颜色的笔标记不同内容,这样找起来也方便。

比如把问题用红笔记录,解决方案用蓝笔。

6. 不要光顾着记呀!也要偶尔抬头听听,不然错过了关键信息怎么办,就像开车只看仪表盘不看路一样危险呀!比如说,你低头猛记的时候,领导突然说了个重要决定,你没听到不就亏大了!
7. 会后及时整理呀!趁热打铁,把那些简略的记录补充完整。

就像拼图一样,把缺失的部分都找回来。

比如把速记的“市营”补充成“市场营销”。

我的观点结论就是,只要掌握了这些技巧,会议记录就能又快又好,让你的工作效率大大提高!。

如何做会议记录笔记

如何做会议记录笔记

如何做会议记录笔记在工作和学习中,参加会议是常有的事,而做好会议记录笔记则是一项非常重要的技能。

它不仅能够帮助我们更好地理解会议内容,还能为后续的工作提供准确的参考和依据。

那么,如何才能做好会议记录笔记呢?下面就来给大家分享一些实用的方法和技巧。

一、准备工作在参加会议之前,做好充分的准备是至关重要的。

首先,要了解会议的主题和目的,提前熟悉相关的背景资料和文件,这样可以让我们在会议中更好地跟上节奏,理解讨论的内容。

其次,准备好合适的工具。

这包括笔记本、笔、便利贴等。

如果会议允许使用电子设备,比如笔记本电脑或平板电脑,也可以选择使用相关的笔记软件,如印象笔记、OneNote 等,以便于整理和保存笔记。

另外,要选择一个舒适的座位,确保能够清晰地听到和看到会议中的发言和展示。

二、记录要点会议中会有大量的信息,但我们不可能把所有的内容都记录下来,因此需要学会抓住要点进行记录。

1、会议的主题和议程明确会议的主题和议程,这是整个会议的框架,也是后续记录和整理的基础。

2、与会人员的观点和意见重点记录与会人员的重要观点、建议和意见。

特别是那些具有决策性、创新性或者对问题解决有重要影响的发言。

3、关键数据和事实例如时间、地点、数量、百分比等具体的数据和事实,这些信息往往是后续工作的重要依据。

4、决策和行动事项记录会议中做出的决策和明确的行动事项,包括责任人、时间节点和具体要求。

5、问题和讨论的焦点对于会议中提出的问题以及围绕这些问题展开的讨论,要进行详细记录,以便后续跟进和解决。

三、记录方法1、提纲式按照会议的议程和主要内容,列出提纲,然后在每个提纲下记录相关的要点和细节。

这种方法条理清晰,便于后期整理和回顾。

2、要点式直接记录会议中的关键要点和重要信息,不考虑顺序和格式。

这种方法速度快,能够及时跟上会议的节奏。

3、图表式对于一些涉及流程、关系或者对比的内容,可以使用图表的方式进行记录,如流程图、思维导图、表格等,这样更加直观形象,易于理解。

会议记录范本如何快速记录会议中的行动项

会议记录范本如何快速记录会议中的行动项

会议记录范本如何快速记录会议中的行动项会议是企业中常见的一种沟通和决策方式。

在会议中,各种议题被讨论和决定,而这些议题的执行往往需要通过行动项来进行具体实施。

因此,会议记录中准确、清晰地记录行动项非常重要。

本文将为大家介绍如何快速记录会议中的行动项,并提供一个简洁、整洁的会议记录范本。

一、会议前的准备工作在会议开始之前,做好一些准备工作可以帮助你更好地记录会议中的行动项。

首先,确保你有足够的纸笔或者电子设备,以便记录会议内容。

其次,熟悉会议议程和主题,这样你才能更好地理解并记录行动项。

最后,和与会人员确认他们的姓名和职位,这样在记录中可以准确地标明行动项的责任人。

二、记录行动项的基本原则在记录会议中的行动项时,有几个基本的原则需要遵循。

首先是准确性,确保你记录下的行动项是准确无误的,不要有任何的歧义。

其次是清晰性,使用简洁明了的语言描述行动项的内容和责任人,避免使用复杂的词汇或术语。

最后是时效性,尽量在会议结束后的24小时内完成记录,这样可以保持行动项的及时性和有效性。

三、会议记录范本示例会议名称:销售策划会议与会人员:张三(销售总监)、李四(市场经理)、王五(产品经理)、赵六(客户服务经理)会议内容:1. 讨论市场调研结果及销售目标根据市场调研结果,我们确定了下一季度的销售目标为增加10%的市场份额。

2. 制定销售策略和计划我们将采取以下几项措施来实现销售目标:- 加大市场推广力度,增加广告投放;- 推出促销活动,吸引更多消费者;- 加强与经销商合作,共同开拓市场。

3. 确定行动项及责任人- 行动项1:制定广告投放计划责任人:李四截止日期:2022年2月1日- 行动项2:策划促销活动责任人:王五- 行动项3:与经销商洽谈合作事宜责任人:张三、赵六截止日期:2022年2月28日4. 下次会议时间和议题下次会议时间:2022年2月20日议题:销售策划执行情况汇报及问题讨论以上是一个简单的会议记录范本示例,通过明确的行动项描述和责任人的指定,可以帮助大家快速了解并执行相关任务。

如何做会议记录附范文如何快速做好会议记录

如何做会议记录附范文如何快速做好会议记录

如何做会议记录附范文如何快速做好会议记录一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和 ___同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

鉴于你对计算机打字不太熟练,你可以采取下面措施来改善:1.准确是不可动摇的前提在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。

对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。

所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达。

2.提高击键频率在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。

手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。

《如何做好会议记录》

《如何做好会议记录》

《如何做好会议记录》、怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境学习会议记录工作业务知识。

要熟悉汉字特点,掌握语音规律,掌握方言知识,提高辨音能力。

做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:①详细记录即要求有言必录,并严格按以上格式的3个方面记录。

详细记录用于重要会议,并要求秘书掌握熟练的速记能力。

有时可以由几个秘书同时记录,会后共同核对整理,每个秘书都应当在整理稿上签字。

如领导者同意,也可以使用录音的办法,然后根据录音整理。

②摘要记录即除了会议概况必须详细记录之外,只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言的要点、决议情况,会议中的一般情况不必记录。

一般性的会议可以使用摘要记录。

这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。

③简易记录即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

五、会议记录范本【范文一】中海股份有限公司董事会例会记录(xx年4月14日)会议时间:xx年4月14日上午10:00会议地点。

北京海淀高科大厦本公司总部会议室。

会议主持:高杰(董事长)出席人员。

高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。

缺席人员:无会议纪录:白丽婷(秘书)1.秘书白丽婷宣读了xx年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。

2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示,xx年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。

财务主管的报告在宣读后获得通过。

3.关于参加公益活动的报告。

主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说,公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币,这项公益活动将有助于提高企业的知名度。

计划在“五一”期间举行捐款仪式,向北京有关部门捐款。

关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。

做好会议记录的三个诀窍

做好会议记录的三个诀窍

做好会议记录的三个诀窍做好会议记录的三个诀窍会议记录是办公室的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。

它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素。

下面小编为大家带来了做好会议记录的三个诀窍,希望对大家有用。

做好会议记录的三个诀窍一准备细致到位认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。

会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的'全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

二记录完整真实一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。

这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。

要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。

为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

记得有一次,一位领导前来查阅会议记录,想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。

通过查阅当时的会议记录,我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见,就是这关键的一句话,为领导向有关部门进行解释提供了依据。

试想,如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点,这句极其重要的话很有可能会被漏掉。

三整理准确及时会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。

在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。

做会议记录可不简单,最好能一次做好

做会议记录可不简单,最好能一次做好

做会议记录可不简单,最好能一次做好
做会议记录可不简单,要做好以下事项:
1、上次会议跟踪,继续列入本次议题(续议事项)。

2、开会要有效率,重要的、简单的议题排在前面,以免在前面就浪费太多的时间。

3、每个议题就是一个项目,要列出小标题,标题下注明:问题、措施(什么人在什么时候应该做什么事)。

4、会议归档要有制度。

5、设督导:监控和追踪后续的行动。

6、事先列好以下内容:时间、地点、主持人等。

7、改进与完善会议格式,以提高会议记录速度。

8、主持人要把握会议节奏,必要时放缓,重要的事项多重复几遍,以便准确记录。

9、要求参会人员做好与自己有关部分的记录。

10、主持人不要同时当任记录人。

11、记录:简短清晰,不用一字不漏。

12、会议记录要及时整理,最好要找相关人员、主持人确认。

13、会议记录在两天内发放,理想状态是在开会后10分钟内完成并发放。

如何快速做好会议记录优秀word资料

如何快速做好会议记录优秀word资料

如何快速做好会议记录如何快速做好会议记录对于写字、记录较慢的文职工作者来说,会议记录无疑是个头痛的问题,那么如何快速做好会议记录呢,欢迎阅读相关资料。

如何快速做好会议记录(一)(一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备,如记录工具等。

(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:详细记录:即要求有言必录。

摘要记录:一般性的会议可以使用简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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如何快速做好会议记录
会议记录格式【1】
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
如何快速做好会议记录【2】
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言
的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等
作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证
过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句
或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

鉴于你对计算机打字不太熟练,你可以采取下面措施来改善:1.准确是不
可动摇的前提在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。

对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率
控制在3‰就会淘汰大部分人。

所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达。

2.提高击键频率在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。

手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。

正确的击键动作从分指法阶段就应养成。

在练习过程中我们常选择长度相同的单字,并做适当的配乐练习,目的是
感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。

提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打,比如100个常用单词,第一遍5分钟打完,再练几遍可能3分钟就打完,几天以后再练习时发现不到2
分钟就打完了,这就是技能训练的特点。

提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度,它们之间的时间差
越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手,这时眼睛仍要不停顿
地向后面的字母飞快扫描。

3.加强紧迫感中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。

指法训练有一定的速度要求,对素质教育也是一大推动。

打字需要艰苦训练克服惰性,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,在
打字过程中要专心,也要有紧迫感,既要稳重,也要有竞争意识。

4.利用教学软件有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同
时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。

图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。

在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键
开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。

在冲击速度时,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥,这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内,一般是3‰左右,错情多打得再快也过不了关。

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当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。

但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。

在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。

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