原材料进出管理制度

原材料进出管理制度
一、总则
为规范原材料的进出管理，加强对原材料的监管，确保原材料的安全、准确、高效地进出仓库，特制订此管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有原材料的进出管理。

三、责任部门
1. 采购部门：负责原材料的采购工作，保证原材料的供应及质量。

2. 仓库管理部门：负责原材料的入库、出库、仓储管理等工作。

3. 财务部门：负责原材料采购的审批、结算等工作。

四、原材料采购
1. 采购部门负责原材料的采购计划编制，并根据实际需要与供应商进行洽谈和签订采购合同。

2. 采购部门应对供应商的资质、信誉、生产能力等进行全面评估，确保供应商的合法合规经营。

3. 采购部门应根据公司的需求和质量要求，选择符合要求的原材料供应商，并把供应商的信息及时更新。

4. 采购部门应及时将采购计划及采购合同等相关信息上报给财务部门备案。

五、原材料入库管理
1. 仓库管理部门应对原材料的实际到货情况进行验收，确保原材料的数量、质量与采购合同一致。

2. 仓库管理部门应根据验收结果，及时将原材料入库，并做好入库记录。

3. 入库前，应对原材料进行质量抽检，确保原材料的质量合格。

4. 入库时，应对原材料进行防潮、防尘、防腐蚀等措施，确保原材料的质量不受损。

5. 入库管理人员应及时将原材料的信息录入系统，并确保信息的准确性和完整性。

六、原材料出库管理
1. 仓库管理部门应根据生产计划，确保原材料的及时出库。

2. 出库前，应对原材料进行准确的核对，确保出库的原材料数量、品质与出库单一致。

3. 出库时，应对原材料进行包装、标识等处理，防止原材料受损，确保出库原材料的质量完好。

4. 出库管理人员应及时将出库信息录入系统，并确保信息的准确性和完整性。

5. 出库后，应及时对空仓进行清理、消毒，确保原材料存放环境的卫生安全。

七、原材料库存管理
1. 仓库管理部门应对原材料库存进行定期盘点，确保库存数量与系统记录一致。

2. 盘点时，应对库存原材料的质量进行抽检，确保原材料的质量符合要求。

3. 仓库管理部门应定期对库存原材料进行分类整理，确保原材料存放有序、清洁。

4. 仓库管理部门应根据库存情况，及时向采购部门报告库存不足或库存过量的情况，并提出相应的处理建议。

八、原材料流向跟踪
1. 仓库管理部门应建立原材料流向信息的追踪系统，确保原材料的全程可追溯。

2. 对于特殊原材料，应建立特殊流向跟踪制度，加强对特殊原材料的监管。

3. 仓库管理部门应对原材料的流向进行定期检查，确保原材料的进出记录真实可靠。

九、原材料质量安全管理
1. 仓库管理部门应对原材料的质量安全负责，建立严格的质量管控制度，确保原材料的质量安全。

2. 仓库管理部门应定期对原材料进行质量检测，确保原材料的质量符合相关标准要求。

3. 对于有质量问题的原材料，应立即通知采购部门和财务部门做出相应处理。

十、违规违约处罚
1. 对原材料供应商未按照合同要求交货、造成货物质量问题的，将按照合同规定的违约条款进行处罚。

2. 对仓库管理人员在原材料进出过程中存在违规行为的，将按公司规定进行处罚。

十一、附则
1. 本制度由公司相关部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上是关于原材料进出管理制度的相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和声誉。