保险柜管理制度

保险柜管理制度

保险柜管理制度

一、总则

1.1 目的

本保险柜管理制度的目的是为了规范保险柜的使用、管理和保护，确保贵公司财产和文件的安全。

1.2 适用范围

本制度适用于贵公司内所有使用和管理保险柜的员工，包括但不限于办公室、部门、及其他相关人员。

二、保险柜使用规定

2.1 保险柜开启及关闭

2.1.1 任何使用保险柜的员工在使用完毕后必须确保保险柜已经关闭并锁好。

2.1.2 忘记关闭保险柜的员工应当在发现问题后立即关闭并报告上级主管。

2.2 保险柜使用限制

2.2.1 保险柜内存放的物品必须是公司相关文件和财产，禁止存放个人物品。

2.2.2 严禁将易燃、易爆物品放入保险柜内。

2.3 保险柜开启权限

2.3.1 保险柜的开启权限仅限于被授权员工，不得将开启密码或钥匙透露给未授权人员。

三、保险柜管理规定

3.1 保险柜清点

3.1.1 每月对保险柜内的文件和财产进行清点，记录清点结果并报告上级主管。

3.2 保险柜维护

3.2.1 保险柜出现故障或者损坏应立即报告设备管理人员，并在维修前暂停使用。

3.3 保险柜使用审批

3.3.1 使用保险柜存放机密文件或者重要财产需提前向上级领导递交申请，经批准后方可使用。

四、违规处理

4.1 违规行为

4.1.1 未经授权使用他人保险柜。

4.1.2 存放违规物品。

4.1.3 不按规定清点文件丢失。

4.1.4 其他违反规定的行为。

4.2 处罚措施

4.2.1 违规行为将会受到相应处罚，包括警告、扣发工资、调岗甚至开除等。

五、附则

5.1 本制度自发布之日起生效。

5.2 对保险柜制度内容进行修改、更新，须征得公司相关部门领导的同意。

以上为保险柜管理制度，希望员工们能严格遵守并共同维护公司的资产和财产安全。