保密档案管理制度及流程

一、目的
为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。

三、管理原则
1. 防范为主，防治结合；
2. 依法管理，严格保密；
3. 分级分类，责任到人；
4. 科学管理，提高效率。

四、保密档案的分类
1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；
2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。

五、保密档案的收集、整理与归档
1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业
商业秘密的档案资料进行收集。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。

3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。

六、保密档案的保管与利用
1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确
保档案实体和信息安全。

2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：
（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；
（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；
（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；
（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、保密档案的销毁
1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；
2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；
3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任
人等。

八、保密档案的管理职责
1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；
3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。

九、违反保密档案管理制度及流程的处理
1. 对违反保密档案管理制度及流程的人员，视情节轻重，给予警告、记过、降职
等处分；
2. 对严重违反保密规定，造成国家秘密和企业商业秘密泄露的，依法追究刑事责任。

十、附则
本制度及流程自发布之日起施行，由单位保密委员会负责解释。

如与本单位其他规定不一致，以本制度及流程为准。