办公室行政人员岗位职责范文（2篇）

办公室行政人员岗位职责范文

一、岗位概述

办公室行政人员是企事业单位中非常重要的一支力量，他们是协调各部门之间沟通、信息流转的桥梁和纽带，承担着丰富的工作职责和任务。办公室行政人员的主要职责是协助领导完成日常的办公工作，协调各部门之间的关系，保障公司的正常运转。

二、主要职责

1. 组织协调

办公室行政人员需要根据公司的要求协调各个部门之间的工作，确保各项工作能够顺利进行。对于公司的重要会议和活动，办公室行政人员需要进行统筹安排，确保所有的准备工作都得到落实。另外，办公室行政人员还需要负责各类会议的安排和记录，保证公司会议的效果和效率。

2. 文件管理

办公室行政人员需要对公司的各类文件进行管理和归档，确保文件的安全性和完整性。同时，办公室行政人员还需要负责公司文件的传递和传阅，保证各个部门之间的信息流畅。

3. 信息管理

办公室行政人员需要对公司的各类信息进行管理和传递，确保信息的及时和准确。办公室行政人员需要及时了解各个部门的工作进展情况，对关键信息进行梳理和汇总，并向公司领导进行及时反馈。

4. 文件起草

办公室行政人员需要负责公司的各类文件的起草和整理工作。这些文件包括日常的文件、备忘录、会议纪要等。办公室行政人员需要具备良好的文字表达能力，能够准确地把握公司的意图和要求，将其准确地表达出来。

5. 人事行政

办公室行政人员需要负责公司的人事行政工作，包括员工档案管理、考勤管理、薪酬绩效管理等。办公室行政人员需要协助人力资源部门进行招聘和员工培训工作，确保公司能够招到合适的员工并进行有效的培训。

6. 办公设备维护

办公室行政人员负责监督和维护公司办公设备的正常运行。办公室行政人员需要定期进行设备巡检和维护，确保各类设备能够正常使用。另外，办公室行政人员还需要为员工提供必要的办公设备和物资，保证他们的工作顺利进行。

7. 公司待遇管理

办公室行政人员负责公司待遇的管理和发放。办公室行政人员需要了解公司的待遇政策和福利制度，确保员工能够按时领取自己应得的待遇。另外，办公室行政人员还需要负责公司员工保险和社保的管理，确保员工的权益得到保障。

8. 公司安全管理

办公室行政人员需要负责公司的安全管理工作。办公室行政人员需要定期进行安全检查和隐患排查，确保公司环境的安全性。另外，办公室行政人员还需要负责公司的保卫工作，确保公司的财产和人员的安全。

9. 行政支持

办公室行政人员需要为公司领导提供必要的行政支持。办公室行政人员需要处理领导交办的各类事务，为领导提供必要的信息和解决方案。办公室行政人员需要具备较高的综合素质和应变能力，能够在复杂的情况下迅速做出正确的决策并给出有效的解决方案。

以上就是办公室行政人员的主要岗位职责，这些职责涵盖了办公室行政人员工作的方方面面。办公室行政人员对于公司的顺利运作起到了至关重要的作用，需要具备较广泛的知识和能力，并具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。对于从事办公室行政工作的人来说，只有深入了解其职责和责任，才能更好地履行自己的工作使命。

办公室行政人员岗位职责范文（二）

办公室行政人员是一个重要的职位，他们在办公室中担任行政协助和管理工作，负责协调和处理各种与行政工作相关的事项。以下是办公室行政人员的一些岗位职责范本：

1. 维护办公室的日常运行：负责协调各部门的工作，确保办公室的正常运转。包括但不限于接待来访客人、处理来电、文件管理、文件传递等。

2. 协助上级领导安排日程：跟进上级领导的工作安排，制定日程表，并对其进行及时通知和提醒。

3. 承担会议组织和协调工作：负责会议的筹备工作，包括会议室预定、准备相关资料、发送邀请函、记录会议内容、起草会议纪要等。

4. 管理办公用品和设备：负责办公室用品的采购、储备和分发，保证办公用品的充足，并及时处理设备维修和保养问题。

5. 处理来自员工和外部合作伙伴的咨询和问题：作为办公室的主要联络人，及时回复和处理员工和外部合作伙伴的来信、来电和其他咨询等。

6. 协助人力资源部门进行人事管理工作：包括员工入职手续的办理、员工档案的维护、考勤记录的管理、离职手续的办理等。

7. 组织和协调部门间的沟通和合作：促进各部门之间的协作，建立沟通桥梁，解决部门间的冲突和问题。

8. 协助领导进行业务分析和报告的撰写：收集、整理和分析相关业务数据，帮助领导撰写报告和分析，提供决策支持。

9. 管理办公室的财务和预算：负责办公室的预算编制、支出的审核和流程控制，确保财务管理的合规性和有效性。

10. 维护办公室的安全和保密工作：确保办公室内外的安全，并保持办公室内部信息的保密性。

以上仅为办公室行政人员岗位职责的一些简要范本，具体的职责可能会因不同的公司和组织而有所不同。同时，办公室行政人员需要具备较强的组织和沟通能力，熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的协调和解决问题的能力。