电子表格的制作[1]
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• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
单→【单元格】 → 选择【对齐】选项
卡→在【文本控制】区选中【自动换行】
前的复选框→ 【确定】
（3）文本手动换行：按组合键【Alt + Enter】
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4.2.2 输入数据
1．输入文本型数据：
（4）数字型文本：输入数字时，系统会 自动识别为数值型数据，若希望输入的 数字为文本型数据，则需→选择需要输 入数字型文本的单元格区域→打开【格 式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】 选项卡→在【分类】区选中【文本】→ 【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单 中选择【设置单元格格式】，依上面的 指示进行操作即可。
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4.1.2 Excel2003的用户界面
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏
任务窗格
名称框 全选按钮
行标
活动单元格
列标
工作表编辑区
工作表标签
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作簿 工作表 单元格 单元格地址及单元格名称 活动单元格 单元格区域
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
注：如果发现打单元格输入2后，显示的是0.02， 表明“自动设置小数点”功能被打开。如果想关
闭在“工具”/“选项”/编辑选项卡中设置。 电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
3．输入日期型数据：
（1）直接输入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日
顺序输入。
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（2）直接输入时间：以“:”做分隔符，按时分秒顺序输入。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
活动单元格 ：可以进行编辑的单元格为活动单元
格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名 称框中。本例活动单元格为“A1”。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
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4.1.4 管理工作簿
3．选定整行、整列：
选定一行： 单击行标 选定一列： 单击列标 选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【Ctrl】键 选定不连续多列：选定部分列区域后借助于【Ctrl】键
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表
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4.1 Excel 2003基础知识
Excel 2003是一个电子表格处理软件，也是Office 2003中的重要组件 之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。 能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功 能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被 广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。
选取源 工作表
编辑/移动或
复制工作表
选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。
2). 工作簿内的复制或移动
首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳
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4.1.4 管理工作簿 • 6 隐藏或取消隐藏工作表
• 选择“格式”“工作表” “隐藏”
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4.2.4 数据有效性
1数据有效性设置
• 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能， 是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单 元格或在单元格中输入了无效数据时，显示的输入提 示信息或出错提示信息。
• 选中需要设置数据有效性的区域； • 打开“数据”/“有效性”命令进行设置。
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4.2.1 选定单元格或区域 2．选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，
也可以不连续选择。
用鼠标左键拖动
选定连续区域：
借助于【Shift】键
选定不连续区域： 借助于【Ctrl】键
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4.2.1 选定单元格或区域
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4.2.4 数据有效性
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是
Book1 。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包
含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作 表， 默认工作表名是sheet1、sheet2、sheet3。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储
数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格地址及单元格名称 ：单元格名称通常用单
元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号” 和“行号”表示，如本单元格地址为“A1”
若按12小时制输入时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM （AM表示上午，PM下午）。
（3）同时输入日期时间：在日期和时间之间用一个空
格分隔。
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4.2.2 输入数据 3．输入日期型数据：
（4）输入当前日期：按组合键【Ctrl+；】
（5）输入当前时间：按组合键【Ctrl + Shift +；】
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（1）输入步长为5的等差数列：例如0、5、10、15 …… 30。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入0，在与其相邻的另 一个单元格中输入5，然后同时选中这两个单元格，再按“填充柄” 进行拖动。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（3）输入自定义序列：例如星期一、星期二、星 期三、星期四 …… 星期日。
操作方法一：前面介绍的等差序列的操作方法在此同样适用。 操作方法二：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后选 定需要填充的所有单元格（包括已经输入内容的单元格），执行菜 单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中填入类型为 “自动序列” ，按“确定”即可。 操作方法三：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后直 接按“填充柄”拖动。
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
• 全部选定为工作组 • 选定部分表为工作组
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
（4）自定义序列
建立自定义序列的步骤： ① 选择“工具”/“选项”，对弹出的对话框中，选择
“自定义序列”选项卡。
② 在输入序列文本框中输入序列。
③ 单击“添加”按钮。
根据已经输入到工作表中的序列建立自定义序列： 打开“选项”/“自定义序列”选项卡，进行选择。
单元格中相同数据的输入。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据：(同时对多个单元格输
入相同数据) （2）用“填充柄”：该方法适用于连续单元格中相同数据
的输入。
填充柄
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4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel2003的用户界面 4.1.3 几个基本概念及相互关系
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4.1.1 Excel的启动与退出
1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
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2023/5/7
电子表格的制作[1]
第4章 电子表格软件Excel 2003
用Excel制 作的课程
表
用Excel制 作的课程
表
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用Excel制 作的成绩
表
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第4章 电子表格软件Excel 2003
用Excel制 作的成绩
4.2.1 选定单元格或区域
4．释放选定区域：
用鼠标左键单击工作表的任一处位置； 或按光标键
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PPT输入文本型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：文本数据的对齐方式
为左对齐
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（2）文本自动换行：打开【格式】菜
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4.2.3 快速输入数据的几种方法 1．快速输入相同数据：(同时对多个单元格输
入相同数据) （3）用“填充”菜单：该方法也是适用于连续单元格中相
同数据的输入。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
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4.2 建立工作表
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
单元格与单元格区域的选择 使用模板 输入数据 提高数据输入效率的方法 导入外部数据
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4.2.1 选定单元格或区域 1．选定单元格：使单元格成为活动单元格。
鼠标选定法：单击鼠标 使用光标键：↑、↓、←、→ 用名称框移动：打名称框中输入单元格的地址 用定位命令：选择“编辑”“定位” 命令
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
单→【单元格】 → 选择【对齐】选项
卡→在【文本控制】区选中【自动换行】
前的复选框→ 【确定】
（3）文本手动换行：按组合键【Alt + Enter】
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4.2.2 输入数据
1．输入文本型数据：
（4）数字型文本：输入数字时，系统会 自动识别为数值型数据，若希望输入的 数字为文本型数据，则需→选择需要输 入数字型文本的单元格区域→打开【格 式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】 选项卡→在【分类】区选中【文本】→ 【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单 中选择【设置单元格格式】，依上面的 指示进行操作即可。
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4.1.2 Excel2003的用户界面
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏
任务窗格
名称框 全选按钮
行标
活动单元格
列标
工作表编辑区
工作表标签
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作簿 工作表 单元格 单元格地址及单元格名称 活动单元格 单元格区域
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
注：如果发现打单元格输入2后，显示的是0.02， 表明“自动设置小数点”功能被打开。如果想关
闭在“工具”/“选项”/编辑选项卡中设置。 电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
3．输入日期型数据：
（1）直接输入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日
顺序输入。
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（2）直接输入时间：以“:”做分隔符，按时分秒顺序输入。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
活动单元格 ：可以进行编辑的单元格为活动单元
格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名 称框中。本例活动单元格为“A1”。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
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4.1.4 管理工作簿
3．选定整行、整列：
选定一行： 单击行标 选定一列： 单击列标 选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【Ctrl】键 选定不连续多列：选定部分列区域后借助于【Ctrl】键
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4.1 Excel 2003基础知识
Excel 2003是一个电子表格处理软件，也是Office 2003中的重要组件 之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。 能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功 能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被 广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。
选取源 工作表
编辑/移动或
复制工作表
选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。
2). 工作簿内的复制或移动
首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳
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4.1.4 管理工作簿 • 6 隐藏或取消隐藏工作表
• 选择“格式”“工作表” “隐藏”
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4.2.4 数据有效性
1数据有效性设置
• 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能， 是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单 元格或在单元格中输入了无效数据时，显示的输入提 示信息或出错提示信息。
• 选中需要设置数据有效性的区域； • 打开“数据”/“有效性”命令进行设置。
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4.2.1 选定单元格或区域 2．选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，
也可以不连续选择。
用鼠标左键拖动
选定连续区域：
借助于【Shift】键
选定不连续区域： 借助于【Ctrl】键
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4.2.1 选定单元格或区域
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4.2.4 数据有效性
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是
Book1 。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包
含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作 表， 默认工作表名是sheet1、sheet2、sheet3。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储
数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。
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4.1.3 几个基本概念及相互关系
单元格地址及单元格名称 ：单元格名称通常用单
元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号” 和“行号”表示，如本单元格地址为“A1”
若按12小时制输入时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM （AM表示上午，PM下午）。
（3）同时输入日期时间：在日期和时间之间用一个空
格分隔。
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4.2.2 输入数据 3．输入日期型数据：
（4）输入当前日期：按组合键【Ctrl+；】
（5）输入当前时间：按组合键【Ctrl + Shift +；】
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（1）输入步长为5的等差数列：例如0、5、10、15 …… 30。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入0，在与其相邻的另 一个单元格中输入5，然后同时选中这两个单元格，再按“填充柄” 进行拖动。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（3）输入自定义序列：例如星期一、星期二、星 期三、星期四 …… 星期日。
操作方法一：前面介绍的等差序列的操作方法在此同样适用。 操作方法二：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后选 定需要填充的所有单元格（包括已经输入内容的单元格），执行菜 单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中填入类型为 “自动序列” ，按“确定”即可。 操作方法三：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后直 接按“填充柄”拖动。
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
• 全部选定为工作组 • 选定部分表为工作组
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
（4）自定义序列
建立自定义序列的步骤： ① 选择“工具”/“选项”，对弹出的对话框中，选择
“自定义序列”选项卡。
② 在输入序列文本框中输入序列。
③ 单击“添加”按钮。
根据已经输入到工作表中的序列建立自定义序列： 打开“选项”/“自定义序列”选项卡，进行选择。
单元格中相同数据的输入。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据：(同时对多个单元格输
入相同数据) （2）用“填充柄”：该方法适用于连续单元格中相同数据
的输入。
填充柄
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4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel2003的用户界面 4.1.3 几个基本概念及相互关系
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4.1.1 Excel的启动与退出
1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
用Excel制 作的课程
表
用Excel制 作的课程
表
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用Excel制 作的成绩
表
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第4章 电子表格软件Excel 2003
用Excel制 作的成绩
4.2.1 选定单元格或区域
4．释放选定区域：
用鼠标左键单击工作表的任一处位置； 或按光标键
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PPT输入文本型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：文本数据的对齐方式
为左对齐
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（2）文本自动换行：打开【格式】菜
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4.2.3 快速输入数据的几种方法 1．快速输入相同数据：(同时对多个单元格输
入相同数据) （3）用“填充”菜单：该方法也是适用于连续单元格中相
同数据的输入。
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4.2 建立工作表
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
单元格与单元格区域的选择 使用模板 输入数据 提高数据输入效率的方法 导入外部数据
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4.2.1 选定单元格或区域 1．选定单元格：使单元格成为活动单元格。
鼠标选定法：单击鼠标 使用光标键：↑、↓、←、→ 用名称框移动：打名称框中输入单元格的地址 用定位命令：选择“编辑”“定位” 命令