第4章电子表格软件Excel2003共31页文档
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（2）使用【格式】/【单元格】命令
（3）使用【格式】/【自动套用格式】命令
（4）使用“条件格式”功能
4.4.2 格式化的典型设置
1.列宽和行高的调整
2.设置数字格式
3.设置“对齐”格式 • 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填
充、合并单元格。
4.设置文本格式
5.设置条件格式 • 例17 按学生成绩等级设置条件格式
2.使用公式 • 公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运
算符、文本运算符和引用运算符等。 • 例4 运用公式计算学生的总评成绩。
3.使用函数 • 统计函数
–COUNTIF函数 –例5 按学生成绩统计出优秀学生人数。 –STDEV函数 –例6 统计学生成绩的标准差
• 逻辑函数
–IF函数 –例7 在计算最终成绩时加上条件。 –例8 评定学生成绩“及格”与“不及格”。
4.6 数据管理
4.6.1 数据清单
1.概念 • 数据清单，又称数据列表，是由工作表中单元格
构成的矩形区域，即一张二维表 2.特点 • 与数据库相对应，二维表中的列称为“字段”，
行称为“记录”，第一行为表头，用以表示“字 段名” • 表中不允许有空行或空列；每一列必须是同一属 性和类型的数据
4.6.2 数据排序
2.嵌套汇总 • 例26 将“销售记录”表在原先分类汇总基
本上，以“产品类型”为分类字段，将“产 品类型”、“销售点”和“销售人员”做“ 计数”汇总。
3.分级显示分类汇总 • 例27：将“销售记录”表的汇总结果按一级和
二级显示。
4.分级显示分类汇总
4.6.5 数据透视表
• 例28：使用“销售记录”中的数据，以“产品 类型”为行字段，以“销售点”为列字列，以 “销售金额”为汇总项，建立数据透视表。
• 4.2.3输入有效数据
• 例3：输入学生成绩时进行有效性检验
4.2.4 单元格数据的编辑
1.插入单元格、行或列 2.移动单元格数据 3.复制单元格数据 4.修改单元格数据 5.清除单元格数据
4.3 公式和函数
1.单元格的引用 • 相对引用或相对地址 • 绝对引用或绝对地址 • 混合引用或混合地址
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4.7 打印工作表
4.7.1 打印设置
1.页面设置 • 设置页面 • 设置页边距 • 设置页眉和页脚 • 设置工作表 • 打印图表设置
6.设置单元格的边框和底纹 • 设置单元格边框 • 设置单元格底纹
–例18 给学生成绩表按要求设置边框和底纹。
7.自动套用格式
4.5 数据图表化
4.5.1 创建图表
• 例19 利用学生成绩表中的“姓名”和 “总评”数据创建三维簇状柱形图。
• 文字内容或图表
4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 • 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、
大学计算机基础教程
云南财经大学信息学院 编著
第4章 电子表格软件Excel 2019
本章提要：
Excel 2019是Microsoft Office 2019的重要组件之 一，具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等 特点，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，可以简便 快捷地进行数据处理、统计分析和预测决策分析。通过 本章的学习，读者应掌握使用Excel 2019进行电子表格 制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，例如， Excel 2019窗口组成、工作簿的管理、工作表的编辑、 公式与函数的运用、Excel图表的运用、数据清单的管理、 工作表的打印等。
2.输入数值 • 输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学
计数法、百分数
3.输入日期和时间
4.2.2 数据的自动填充
1.填充相同的数据
2.填充序列数据 • 例1 自动填充自然数、等差数列、等比数据。
3.用户自定义序列 • 例2 自定义一个“信息学院”、“统计学院”
、“财会学院” 、“金融学院”、“商学院” 的序列 。
4.1 Excel 2019概述
4.1.1 Excel 2019基本知识 Excel 2019的工作界面主要有： • 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作
簿窗口和任务窗格
1.编辑栏 2.工作簿窗口 3.状态栏 4.任务窗格
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 数据类型及数据的输入
1.输入文本
网络线、数据表、数据标题和图表区域等。
2.显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法
4.5.3 编辑图表
1.编辑图表元素位置 2.改变图表元素大小 3.删除图表元素 4.改变图表元素的格式 5.修改标题 6.修改图例 7.修改图表的其他格式 8.修改坐标轴 9.修改网格线 • 例20 编辑例19中生成的图表。
1.简单排序
2.复杂排序 • 例21 对学生成绩按“数学”、“语文”和“
英语”字段排序。
3.自定义排序
4.6.3 数据筛选
1.自动筛选
• 例22 从学生成绩表中筛选出符合条件的数据。
2.高级筛选
高级筛选与自动筛选的差别在于：自动筛选是以下 拉列表的方式来过滤数据的，并将符合条件的数 据显示在列表上；高级筛选则是必须给出用来作 为筛选的条件，而不是利用【自动筛选】菜单项 来筛选数据。
• （1）指定条件的筛选 • 例23：在“学生成绩表中”查询“数学”和“语
文”成绩都在80分以上的女同学记录。
• （2）自定义条件的筛选
• 例24：筛选出“总分”超过平均分的记录
4.6.4 分类汇总
1.简单汇总 • 例25将“销售记录”表中的数据以“产品类
型”为分类字段，将“销售金额”做“求和 ”汇总
• 数据库函数
–DSUM函数 –例14 统计所有一线的销售代表佣金进行统计。 –DMAX与DMIN函数 –例15 计算所有销售人员的最高工资和最低工资。 –DAVERAGE函数 –例16 计算所有销售代表的平均工资是多少。
• 获得函数帮助
4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
（1）使用“格式”工具栏
• 财务函数
–PMT函数 –例9 计算贷款的每月还款金额。 –计算存款利息函数：PV
• 日期时间函数
–DATE函数 –例10 计算电视剧的具体完成时间 。 –MONTH函数 –例11 找出在8月份出生的人 –NOW函数 – TODAY函数 –例12 自动计算员工的年龄
• 数据库函数
–DCOUNT和DCOUNTA函数 –例13 统计公司A级工资的员工共有多少人 。
（3）使用【格式】/【自动套用格式】命令
（4）使用“条件格式”功能
4.4.2 格式化的典型设置
1.列宽和行高的调整
2.设置数字格式
3.设置“对齐”格式 • 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填
充、合并单元格。
4.设置文本格式
5.设置条件格式 • 例17 按学生成绩等级设置条件格式
2.使用公式 • 公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运
算符、文本运算符和引用运算符等。 • 例4 运用公式计算学生的总评成绩。
3.使用函数 • 统计函数
–COUNTIF函数 –例5 按学生成绩统计出优秀学生人数。 –STDEV函数 –例6 统计学生成绩的标准差
• 逻辑函数
–IF函数 –例7 在计算最终成绩时加上条件。 –例8 评定学生成绩“及格”与“不及格”。
4.6 数据管理
4.6.1 数据清单
1.概念 • 数据清单，又称数据列表，是由工作表中单元格
构成的矩形区域，即一张二维表 2.特点 • 与数据库相对应，二维表中的列称为“字段”，
行称为“记录”，第一行为表头，用以表示“字 段名” • 表中不允许有空行或空列；每一列必须是同一属 性和类型的数据
4.6.2 数据排序
2.嵌套汇总 • 例26 将“销售记录”表在原先分类汇总基
本上，以“产品类型”为分类字段，将“产 品类型”、“销售点”和“销售人员”做“ 计数”汇总。
3.分级显示分类汇总 • 例27：将“销售记录”表的汇总结果按一级和
二级显示。
4.分级显示分类汇总
4.6.5 数据透视表
• 例28：使用“销售记录”中的数据，以“产品 类型”为行字段，以“销售点”为列字列，以 “销售金额”为汇总项，建立数据透视表。
• 4.2.3输入有效数据
• 例3：输入学生成绩时进行有效性检验
4.2.4 单元格数据的编辑
1.插入单元格、行或列 2.移动单元格数据 3.复制单元格数据 4.修改单元格数据 5.清除单元格数据
4.3 公式和函数
1.单元格的引用 • 相对引用或相对地址 • 绝对引用或绝对地址 • 混合引用或混合地址
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4.7 打印工作表
4.7.1 打印设置
1.页面设置 • 设置页面 • 设置页边距 • 设置页眉和页脚 • 设置工作表 • 打印图表设置
6.设置单元格的边框和底纹 • 设置单元格边框 • 设置单元格底纹
–例18 给学生成绩表按要求设置边框和底纹。
7.自动套用格式
4.5 数据图表化
4.5.1 创建图表
• 例19 利用学生成绩表中的“姓名”和 “总评”数据创建三维簇状柱形图。
• 文字内容或图表
4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 • 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、
大学计算机基础教程
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第4章 电子表格软件Excel 2019
本章提要：
Excel 2019是Microsoft Office 2019的重要组件之 一，具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等 特点，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，可以简便 快捷地进行数据处理、统计分析和预测决策分析。通过 本章的学习，读者应掌握使用Excel 2019进行电子表格 制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，例如， Excel 2019窗口组成、工作簿的管理、工作表的编辑、 公式与函数的运用、Excel图表的运用、数据清单的管理、 工作表的打印等。
2.输入数值 • 输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学
计数法、百分数
3.输入日期和时间
4.2.2 数据的自动填充
1.填充相同的数据
2.填充序列数据 • 例1 自动填充自然数、等差数列、等比数据。
3.用户自定义序列 • 例2 自定义一个“信息学院”、“统计学院”
、“财会学院” 、“金融学院”、“商学院” 的序列 。
4.1 Excel 2019概述
4.1.1 Excel 2019基本知识 Excel 2019的工作界面主要有： • 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作
簿窗口和任务窗格
1.编辑栏 2.工作簿窗口 3.状态栏 4.任务窗格
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 数据类型及数据的输入
1.输入文本
网络线、数据表、数据标题和图表区域等。
2.显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法
4.5.3 编辑图表
1.编辑图表元素位置 2.改变图表元素大小 3.删除图表元素 4.改变图表元素的格式 5.修改标题 6.修改图例 7.修改图表的其他格式 8.修改坐标轴 9.修改网格线 • 例20 编辑例19中生成的图表。
1.简单排序
2.复杂排序 • 例21 对学生成绩按“数学”、“语文”和“
英语”字段排序。
3.自定义排序
4.6.3 数据筛选
1.自动筛选
• 例22 从学生成绩表中筛选出符合条件的数据。
2.高级筛选
高级筛选与自动筛选的差别在于：自动筛选是以下 拉列表的方式来过滤数据的，并将符合条件的数 据显示在列表上；高级筛选则是必须给出用来作 为筛选的条件，而不是利用【自动筛选】菜单项 来筛选数据。
• （1）指定条件的筛选 • 例23：在“学生成绩表中”查询“数学”和“语
文”成绩都在80分以上的女同学记录。
• （2）自定义条件的筛选
• 例24：筛选出“总分”超过平均分的记录
4.6.4 分类汇总
1.简单汇总 • 例25将“销售记录”表中的数据以“产品类
型”为分类字段，将“销售金额”做“求和 ”汇总
• 数据库函数
–DSUM函数 –例14 统计所有一线的销售代表佣金进行统计。 –DMAX与DMIN函数 –例15 计算所有销售人员的最高工资和最低工资。 –DAVERAGE函数 –例16 计算所有销售代表的平均工资是多少。
• 获得函数帮助
4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
（1）使用“格式”工具栏
• 财务函数
–PMT函数 –例9 计算贷款的每月还款金额。 –计算存款利息函数：PV
• 日期时间函数
–DATE函数 –例10 计算电视剧的具体完成时间 。 –MONTH函数 –例11 找出在8月份出生的人 –NOW函数 – TODAY函数 –例12 自动计算员工的年龄
• 数据库函数
–DCOUNT和DCOUNTA函数 –例13 统计公司A级工资的员工共有多少人 。