档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发利用
陕西西安 710201
摘要：随着社会经济的发展，城市化的建设，档案管理可以把海量的信息资
源都可以进行分类和汇总，提高工作的效率，能够在一定程度上推动企业的发展，开发和利用档案信息资源具有重要的意义，可以促进国家的经济建设和社会的发展，针对现阶段我国档案管理工作中，信息资源的开发和利用的认知程度不够，
缺乏规范的管理制度，只有树立正确的档案资源开发与利用的工作观念，整合档
案资源，才能发挥档案管理的作用。

本文针对档案信息资源的开发利用进行了以
下几个方面的分析和阐述，借此作为参考。

关键词：档案；信息资源；开发利用
引言：在党召开的十六大大会议中，就明确指出了要大力推进社会信息化，
档案信息资源已经引起了社会各界的关注和重视，开发和利用档案信息资源已经
成为了当前各级档案部门的首要工作，现阶段，我国档案信息资源开发和利用工
作中还存在着许多问题，还有待发挥档案信息资源的作用，只有合理的开发和科
学的利用，才能发掘档案信息的价值，促进社会经济的发展。

一、档案信息资源的概述
（一）档案信息资源的内涵
档案信息是信息分类中的其中一种，一般而言，信息指的是一种信号解释，是社会环境中的消息信号喝一种情况的总和，还是客观事物存在方式或者是
运动状态的表现。

档案信息是人类改造世界过程中对于一些具有保存价值的内容
进行归类和总结，需要通过特定的载体记录人类的活动与生产，档案信息区别于
其他信息，具有一定的特殊性，具有社会性、综合性、科学性、区域性以及积累性。

档案信息可以让人们可以全面的研究事物发展的规律，为后续的生产发展提
供了依据。

档案信息资源开发与利用主要包括了三个方面，一是档案工作管理者，
二是档案利用者，三是档案资源储藏载体，档案资源提供给用户的利用过程，才
能够实现档案的价值。

（二）档案信息资源开发利用的必要性
开发和利用档案信息资源的根本目的就是将信息转化为动力，促进社会
经济的发展，用于人类的生产活动和城市化的建设。

档案信息资源只有被广泛利用，才能发挥出信息资源的重要作用，从而转化成社会生产力，将无形的信息资
源变为现实价值。

要对于档案信息资源合理的开发，科学的利用，才能够为社会
主义现代化的建设，提供详细的数据作为参考。

在进行信息资源档案管理的过程中，需要各级档案管理部门投入相应的人力、物力和财力，如果档案信息资源的
开发和利用没有实际的收益，那么投入的成本就会被浪费。

只有重视档案信息资
源的开发与利用，才能促进档案工作的全面发展，档案信息可以为经济建设服务，提供决策依据，还能够进行信息公开，维护社会的稳定。

（三）档案信息资源开发与利用的原则
在档案信息资源开发和利用的过程中，要遵循档案信息资源开发利用的
原则，才能够满足利用者的需求，进行有针对的开发和利用。

首先要遵循整合性
原则，根据档案信息的价值进行判断，分类进行保管。

其次，要遵循效益优先原则，档案信息资源管理工作是一项投入的工作，只有控制低投入高产出，才能发
挥出信息资源的作用。

还需要遵循多渠道的原则，改变传统的管理观念，结合时
代的发展，从多渠道开发和利用档案信息资源，加快档案管理的传统化向智慧化
转型。

还可以扩大档案信息资源的服务范围，在向社会各界提供档案信息资源利
用的时候可以收取服务费，为档案管理部门创收经济效益，有偿收费可以为档案
管理工作提供建设的资金，有助于调动档案管理人员的积极性，促进档案信息开
发利用工作的发展。

二、影响档案信息资源开发利用的原因
（一）政策法规问题
针对档案信息资源开发和利用的政策法规还有待完善，当前我国现存的档案法和档案法实施办法，这些法规体系中，针对了个别地市档案信息资源的开放范围和等级有一定的涉及，但是其他的省市中还没有配套的法律规章体系，对于一些档案管理人员的行为没有详细的管理标准。

（二）经济发展问题
社会主义市场经济和信息市场息息相关，只有将档案信息资源转化为现实价值，才能推动社会经济的发展，社会经济的发展可以为档案信息资源的开发利用提供支持和保障，如果投入的建设经费不足，就会影响档案信息资源的开发和利用。

（三）社会意识问题
如果社会档案意识薄弱，就无法对档案信息资源的性质和价值进行正确的认知和看待，档案管理部门的工作得不到社会的支持和理解，无法和社会的经济发展进行信息的利用和开发，就会产生档案信息资源工作滞后的现象。

三、档案信息资源的开发利用研究
（一）优化档案信息资源管理部门的结构
档案管理部门负责加信息资源进行整合、分类和汇总，以此来为社会经济的发展提供数据服务，这就要求档案管理部门必须确保信息资源的种类丰富，内容全面，有现实价值意义，所以就需要改变档案管理部门类单一的现实状况，对于信息资源要进行筛选、提炼和优化，扩大社会需求的信息范围，提供有价值的信息资源，提高信息采集的工作质量，优化内部的管理结构，掌握信息资源的利用规律，根据利用者的需求进行收集和分类。

规范档案管理内部的流程，制定详细的信息接收计划，建立健全档案管理制度，强化工作人员的档案保护意识，对于归档范围内的材料，要按照标准进行登记和归档，建立种类齐全、内容全面的高质量档案信息管理平台。

（二）应用信息技术进行资源的开发和利用
信息技术已经被广泛应用在各个领域之中，为社会的生产和发展提供了
便利性，并且对于档案管理工作带来了发挥了重要的作用。

传统的档案管理工作中，需要大量的人工通过纸质作为信息资源的载体进行收录，而新设备的使用，
提高了档案管理工作的效率，可以减轻管理人员的工作负担，数字化的档案管理
可以逐步取代纸质文件管理。

通过信息技术对于资源进行归类、整理、保存，可
以对海量的信息进行快速的处理和整合，能够对于档案信息进行自动化的操作和
管理，可以准确、迅速地为开发者提供有用、有效的档案信息，很多地区已经开
始建立数字化档案管理，有利于信息资源的共享，最大程度上发挥信息资源的价值。

（三）提高档案管理人员的专业水平
档案信息资源开发和利用是一个长期性的、综合性的工作，在开发和利
用的过程中，只有充分发挥人的主观能动性，才能够更高效地开展信息资源开发
利用工作。

档案管理人员要具备专业的素养以及受到良好的文化教育，还要有一
定的语言表达组织能力，才能够根据利用者的需求去进行档案内容的沟通，才能
高效地处理信息资源开发和利用中的资料。

随着信息技术的使用，这就要求档案
管理人员要适应网络时代的发展，要熟练的操作和使用新媒体、新设备。

加强档
案信息平台的运营和维护，提高数字化档案管理的构建能力，以及能够迅速掌握
信息管理系统的软件，深度开发和利用档案信息资源，才能进行当信息资源的共享。

严格按照档案信息资源的保管和管理标准，掌握新型载体档案的保护和储存
方法，提高档案信息的安全性与真实性。

档案信息管理工作是一项复杂的工作，
包括许多流程和环节，这就要求档案管理工作人员要从自身做起，提高专业素养，才能更好地为利用者提供优质的信息资源。

总结：综上所述，我们可以得知，档案信息资源开发和利用对于社会经济的
发展具有重要的意义，对于档案信息资源开发和利用过程中存在的问题，一定要
结合实际情况，加强档案管理的实务工作，充分挖掘档案信息的价值，提高档案
资源管理人员的业务水平，结合国家的方针政策，借助信息技术实现档案管理的
数字化，才能推动档案资源管理的传统化向智能化转型，发挥出档案信息资源对
于社会的作用。

参考文献：
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务,2021,06:79-80.。