公司采购车辆管理制度

第一章总则
第一条为加强公司车辆采购管理，规范采购流程，确保采购工作高效、透明、廉洁，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动，包括但不限于新车购置、二手车收购、车辆改装、维修保养等。

第三条公司车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量、性能、价格等各方面符合公司需求。

第二章采购流程
第四条采购计划
1. 各部门根据工作需要，提出车辆采购申请，包括采购类型、数量、用途、预算等。

2. 采购部门对各部门申请进行汇总、审核，确定采购计划。

第五条供应商选择
1. 采购部门根据采购计划，发布采购信息，公开征集供应商。

2. 供应商应具备合法资质、良好信誉、完善的售后服务等条件。

3. 采购部门对供应商进行筛选、评估，确定合格供应商名单。

第六条采购谈判
1. 采购部门与合格供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期限、售后服务等条款。

2. 谈判过程中，采购部门应充分了解供应商情况，确保采购条款合理、有利。

第七条采购审批
1. 采购部门将采购方案、谈判结果等提交公司领导审批。

2. 公司领导根据采购方案、谈判结果等进行审批，确定最终采购方案。

第八条采购合同签订
1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。

2. 采购合同应包括采购内容、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。

第三章采购管理
第九条采购监督
1. 采购部门应建立健全采购监督机制，确保采购过程公开、透明。

2. 公司内部审计部门对采购活动进行定期或不定期的审计，发现问题及时纠正。

第十条采购档案管理
1. 采购部门应建立健全采购档案，包括采购申请、审批、合同、发票、验收等资料。

2. 采购档案应保存至少5年，确保采购活动可追溯。

第十一条采购人员管理
1. 采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验。

2. 采购人员应严格遵守公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。

第四章附则
第十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如需修改，由公司采购部门提出，经公司领导批准后实施。