华西临床医学院华西医院学生学员出国(境)-四川大学华西医院

附件：
华西临床医学院/华西医院学生/
学员出国（境）管理办法
为加强和规范我院学生、学员出国（境）的审批和管理，特制定实施此办法。

一、申请条件
凡我院正式注册的在校本科生（含长学制）、研究生，规范化培训学员均可申请出国（境）学习、实习项目、参加国际学术会议交流等活动。

二、学生/学员出国（境）项目形式
1、公派出国（境）项目：由国家有关部门选派、由学校/学院选派、或由科室/导师选派的项目。

2、因私出国（境）项目：学生/学员个人联系的学习项目、因私旅游、探亲等。

三、办理程序
1、公派项目：
按照各公派项目的规定要求，学院组织学生/学员申请，由学院和/或接收方进行选拔，入选者按照要求办理相关手续。

国（境）外学习结束后必须按时返回，提交总结汇报材料，办理复学等相关手续。

1）国家公派研究生项目
按照四川大学主页和国际处项目专栏和通知栏信息，进行报名、选拔。

入选者按照《华西临床医学院学生/学员出国(境)参会/留学等申报流程》（以下简称申报流程）办理手续。

2）学院交流合作项目
按照学院与国（境）外院校签署的协议和相关要求进行选拔和手续办理。

①学院和或国（境）外接收院校选拔学生/学员
学院公布信息，学生/学员自由报名，并准备提交如下材料：
a）中、外文出境学习申请书各一份（附本人中、外文简历）；
b）外语水平证明；
c）本人成绩单和年级排名
d）其他
②入选者按照《申报流程》办理手续。

3）科室/导师联系确定的学生/学员交流项目
此类项目，如参加国际会议、短期学习交流等，须经学院审批，按照《申报流程》办理。

2、因私出国（境）项目
学生个人联系的出国（境）学习项目，因私旅游等，必须如实申报并办理相关手续。

①申请出境学习或定居者, 按照《申报流程》办理，获准出国后，根
据出境时间长短，办理休学、退学、暂停培训或终止培训手续。

②若申请人出境申请被使馆拒绝, 办理复学、复训手续。

③申请自费出国（境）旅游者，按照《申报流程》办理请假手续，获准
出国后，学院可提供签证所需的相关证明。

四．出国（境）学生/学员材料存档管理
获准出国（境）学生/学员的管理部门，必须做好出国人员出国材料管理存档，教务部负责本科生（含长学制）材料存档，毕业后教育部负责研究生、规范化培训学员材料存档。

存档清单如下：
1. 公派出国（境）项目：
①《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国申请审核表》；
《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》（公派研究生和学院项目除外）；
或《四川大学华西临床医学院学生/学员交流项目协议书》（学院项目）
②个人简历、推荐信或邀请函；
③参会文章等
2. 因私出国（境）项目：
①《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国申请审核表》；
②《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》
（学生/学员及其家长共同签署）；
③录取通知或出境旅游合同等
附表：1、华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)申请审核表
2、华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)回国后手续办理表。