办公楼空置房管理制度范本

办公楼空置房管理制度范本
第一条总则
为了有效管理和合理利用办公楼的空置房间，提高办公楼的利用率，节约资源，根据我国相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

第二条空置房定义
本制度所称空置房，是指办公楼内未被占用或长期未使用的房间。

第三条管理职责
1. 物业管理部负责空置房的管理工作，对空置房进行定期巡查和维护。

2. 各部门使用人应遵守空置房管理制度，合理使用空置房资源。

第四条空置房的分配与使用
1. 物业管理部应根据办公楼的实际需求，合理分配空置房。

2. 各部门在使用空置房时，需向物业管理部提出申请，经批准后方可使用。

3. 各部门在使用空置房时，应遵守办公楼的其他相关管理制度，爱护公共设施。

第五条空置房的巡查与维护
1. 物业管理部应定期对空置房进行检查，确保房间内的设施设备完好，无安全隐患。

2. 物业管理部应定期对空置房进行维护，确保房间内的设施设备正常运行。

3. 对于长期未使用的空置房，物业管理部应采取适当的措施，防止设施设备的损坏。

第六条空置房的退出与恢复
1. 各部门在使用空置房期间，如因故需要退出，应提前向物业管理部提出申请，并办理相关手续。

2. 退出空置房后，各部门应确保房间内设施设备的完好，如有损坏，应承担相应的维修费用。

3. 物业管理部应在部门退出后，及时对空置房进行恢复，确保房间内的设施设备处于良好状态。

第七条违规处理
1. 各部门未按规定使用空置房，造成设施设备损坏的，应承担相应的维修费用。

2. 违反空置房管理制度的其他行为，按照公司相关规定进行处理。

第八条附则
本管理制度自发布之日起实施，解释权归物业管理部所有。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

通过以上管理制度，我们可以有效地管理和利用办公楼的空置房间，提高办公楼的利用率，节约资源，为公司的可持续发展提供支持。

同时，也希望大家共同努力，共同维护办公楼的环境，使之成为一个温馨、舒适的工作场所。