办公用品节约管理制度

办公用品节约管理制度
一、概述
企业办公用品节约管理制度是指企业在保证办公效率的前提下，通过采用一定的管理制度，对办公用品的备货、发放、使用与结余等过程进行有序的管理，以节约企业的经济费用。

二、节约原则
（1）原则上以及时发放为主，充分考虑经济效益。

在应用办公用品时，应当充分考虑经济效益，以较低的成本获得合理的经济效益，增强企业经营效益。

（2）依法行事，使用合理。

企业购买办公用品的数量应当根据实际需求合理安排，不能过多或者过少，正确处理好购买办公用品的关系，严格按照业务流程将其用于合法行政部门指定的领域。

（3）要坚持节约原则，控制开支。

坚持的节约原则，就是要切实做到节约办公用品消耗，控制开支。

一是把握好用品的消耗量，二是对购买的办公用品进行有效的管理。

三、发放原则
（1）备货要求：企业在备货时，应当提前做好备货准备，按照实际工作的具体要求，充分考虑费用效益，合理规划备货数量，并定期检查库存量，及时补充缺货。

（2）发放要求：企业对办公用品的发放，应当严格实行一人一发制度，严格按照行政部门授权的发放标准，并以财务复核为依据。